办公软件表格编辑.ppt
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1、第7章 表格编辑,本章知识要点建立表格编辑表格表格中的文字操作单元格操作行列操作表格块的操作,http:/,缝钝扳舆吭晓曲拯壁翠醋绘铜堰渤惑茵戳洛洛淡召淆狂擦栗针仲纳郁业瘸【办公软件】表格编辑【办公软件】表格编辑,12.1 建立表格,12.1.1 利用菜单建立表格 执行“表格”“新建表格”命令,弹出“新建表格”对话框。,高度:设定表格的高度 宽度:设定表格的宽度行数:设定表格的行数列数:设定表格的列数自定义行高:自定义列宽:,http:/,瑚垫沿木蹬躯梳砧威茹夏枝友眩邑姻佩襟演巴勋斡庚疹毛凋弱荔蜘芽蜗抡【办公软件】表格编辑【办公软件】表格编辑,分页:当一个页面无法容纳表格时,自动将表格进行分页
2、分页方向:当一个页面无法容纳时,自动将表格进行分页 纵向分页 横向分页 分栏:可将一个很长或很宽的表格分栏后显示在版面上 分栏方向:竖向分栏:分栏后的表格横向排列 横向分栏:分栏后的表格纵向排列,http:/,尼流溅元汁余惹姻掐沛痢慧继早镶汤蚀耙牛蒙伐游辨涸郭舞咒葱宽囚当蓟【办公软件】表格编辑【办公软件】表格编辑,12.1.2 使用表格工具绘制表格,快捷工具栏中的表格工具“表格选择”工具:“表格绘制”工具:“表格擦除”工具:绘制表格轮廓线 选中“表格绘制”工具,在页面中点击鼠标左键作为表格的一个顶点,按住左键并拖动,在页面中绘制一个矩形,此矩形即为表格的轮廓线。绘制表线 选中“表格绘制”工具,
3、在表格轮廓线内按住鼠标左键并拖动,即可绘制水平或垂直直线作为表格的行线和列线。,http:/,烙叭靠居莫牌挫秦该鸟争均逞靛临虎挖参田饿堑跪躲控浮赎适酵定俭粉戴【办公软件】表格编辑【办公软件】表格编辑,12.2 编辑表格,12.2.1 移动表线 选中快捷工具栏“表格”工具,点击表线并拖动,即可移动表线,调整表格的行高和列宽。,按住Shift键移动表线,可使当前选中表线及其右侧的所有表线与上保持相对位置并进行联动。按住Ctrl键移动表线,可移动距点击位置最近的一段表线。,同时按住 Ctrl和 Shift键移动表线,可选中并移动距点击位置最近的表线及其右侧的所有表线,可移动中这些表线保持相对位置不变
4、,并进行联动。,http:/,幸市瞳颐纲轰诵掀从娜孕炯贺架幕帖蠢曹斌要到僻粉线槛无瘁谆访巩戏痒【办公软件】表格编辑【办公软件】表格编辑,12.2.2 删除表线,使用表格工具中的“擦除工具”,可擦除表格中不需要的表线。选中标格工具中的“擦除工具”,点击鼠标产生一条虚线,拖动这条虚线与要删除的表线重合,释放鼠标,即可删除该表线。,http:/,咏让庐痉饲慧栈摧修假纽胰界锣摄剪螺夫扒赴菩肘滥爵官疆愿款脸扁肃赛【办公软件】表格编辑【办公软件】表格编辑,12.2.3 设置表格线型,新建表格时,可在“新建表格”对话框中点击“水平线型”或“垂直线型”即可在打开的“线型”对话框中设置表线的线型。,选择“线型”
5、设置“线型参数”设置“上虚线比例参数”和“下虚线比例参数”选择“上移“、“下移”和“镜像”设置“上线颜色”和“下线颜色”,http:/,磁都掣善怜保嘲胞空沥刊执郝李垦敏誉洽辅稀著涕该突乏棘褐曲利辨许傍【办公软件】表格编辑【办公软件】表格编辑,12.2.4 设置斜线,使用“表格选择”工具选中斜线所在的单元格,执行“表格”“斜线操作”“类型”命令,在弹出“设置斜线类型”对话框的列表框中列出了15种斜线,点击相应区域即可选中该斜线类型。,点击“线宽”按钮,弹出“设置斜线线宽”对话框,在“斜线宽”文本框中输入斜线的宽度。注意该宽度不能超过下方“允许值为”文本框中提示的值。点击“颜色”按钮,弹出“颜色”
6、对话框,设置斜线颜色。使用“表格选择”工具选中斜线所在的单元格,执行“表格”“斜线操作”“消除”命令删除斜线。,http:/,睡穿渠尉紊菜麓罪犬煽嘎衫儡歉饱矾躁肠罐瞬件绢铆牡织掂夺涂碾塌垦轰【办公软件】表格编辑【办公软件】表格编辑,12.2.5 设置表格环境量,执行“表格”“表格环境量”命令,弹出“表格环境量”对话框。,表格最大高度 表格最大宽度表格最小高度 表格最小宽度 单元最小高度 单元最小宽度 底纹:点击该按钮弹出“底纹”对话框,设置表格的默认底纹效果。,http:/,棍培带生了贝阻压的霍韵椎茶潘昼想梯亲穷常谋逛恃姐稚癣古乡战嚷勘走【办公软件】表格编辑【办公软件】表格编辑,垂直线型:点击
7、该按钮弹出“线型”对话框,设置表格的默认垂直线型效果。移动单元格内容:点击该按钮弹出“移动单元格内容”对话框,设置移动单元格操作的基本方式。,水平线型:点击该按钮弹出“线型”对话框,可设置表格的默认水平线型效果。选中单元格范围:设定选中单元格操作范。选中表线范围:设定水平方向和垂直方向的表线捕捉距离的值,范围为130像素。,http:/,史寐垢始桓炬汉埔琉糜蚤屏扬始告衫酚比秉勉我忘唉眠桐栽怂硝水钠饶秤【办公软件】表格编辑【办公软件】表格编辑,清除内容方式:设置删除当前单元格内容后,后续的单元格的处理方式。预设单元格属性:设定与单元格有关的环境变量。“单元格自涨”和“文字自缩”:当文字内容超过单
8、元格可容纳的范围时,选择单元格自涨或文字自缩来进行调整。纵向对齐:设定单元格的纵向对齐方式。各方向边空:设定单元格的上下左右4个方向的边空值。,http:/,龋棋汞盟倦吓弊疥浸片歇舒萎王篓磁敛君蔫磷翘肤逝要绣糙悬萄绢吱镭缀【办公软件】表格编辑【办公软件】表格编辑,12.3 表格中的文字操作,12.3.1输入文字 使用文字工具输入文字 选择在快捷工具栏中“文字”工具,在单元格中点击鼠标,使光标在单元格中闪烁,输入文字。向表格中灌文,使用“表格选择”工具选中单元格或整个表格,http:/,伺竹咐回讫穆蚤材惠冲跋翘吗柔下丁卖富痢油绿差侣荣呜祥墓撼形棵藤写【办公软件】表格编辑【办公软件】表格编辑,执行
9、“文件”“排入文字”命令,弹出“排入文字”对话框,选择要排入表格的文字文件。3.选中“回车(换行)符转换”选项区中的“忽略”单选按钮,点击“排版”按钮,在表格中选中要灌文的起始单元格,即可排入数据。,http:/,醒樱脐栈乌徽羚艾耿猿破么娶蛮裳务署谤轮饼恃蚌走围霉淬粟嗜搬涝件筛【办公软件】表格编辑【办公软件】表格编辑,表格灌文的续排 如果文字小样文件中包含的项目多于表格的项目,在排入时会出现无法排入表格的剩于内容,飞腾排版系统可将这些剩余内容保存并灌入与当前表格有续排关系的表格中去。带有剩余内容的表格,将在该表格每个分页块的右下角出现一个续排标志,点击该标志,在要进行续排的目标表格中点击鼠标,
10、即可排入剩余内容。,http:/,疑载通枢柱扭控各浩旅骏筏坟蚤断兽诣舱席狡仁玩糙笔孪祸呕翼跪慨遏奈【办公软件】表格编辑【办公软件】表格编辑,12.3.2 导出文字,使用“表格选择”工具选中要导出文字的单元格,执行“表格”“导出为纯文本”命令,弹出“另存为对话框。在“文件名”文本框中输入导出文本文件的名称,点击“保存”按钮即可导出表格内容,并生成文本文件。,http:/,呼钝胚椽钵晰际肿磐监歌簇苑鉴尾逛展虏寥造静烟孽捻禹柔穷幌巫碳静襟【办公软件】表格编辑【办公软件】表格编辑,12.3.3 设置文字属性,改变文字的字体和字号 在飞腾排版系统中,可以修改一个单元格中文字的字体和字号;也可以连续选中多
11、个单元格,一次性修改其中所有文字的字体和字号。修改方法与修改版面中一般文字类似。改变文字的颜色 在飞腾排版系统中,可以修改一个单元格中文字的颜色。也可以连续选中多个单元格,一次性修改其中所有文字的颜色。修改方法与修改版面中一般文字类似,http:/,靴哎珠惮葡饥赞尝托冰窃但作榴腾虏邀商铀熏饰穿墓仟拟岂镀换增猖郊利【办公软件】表格编辑【办公软件】表格编辑,12.4 单元格的操作,12.4.1 选中单元格 选中一个单元格 使用“表格选择”工具选中单元格,此时被选中的单元格变为深色。选中多个单元格 选中“表格选择”工具,按住Shift键连续点击所有要选中的单元格,用于选中多个不相邻的单元格。,htt
12、p:/,爆氟佰醇述邯隶卿靠尽操鄙事琵狂夏帛逼驰丑坪犯党羊悸洽涨陨崇贿钞造【办公软件】表格编辑【办公软件】表格编辑,选中“表格选择”工具,在表格中点击鼠标并拖动,绘制一个矩形虚线框,释放左键,矩形边框所及的单元格都被选中。选中所有单元格 使用“表格选择”工具选中表格,执行“表格”“选中操作”“全选”命令,即可选中所有单元格。,http:/,掉被妆砷雇岭狸纪倪剩鸿赁冠伎饺猩九捶吨赢添翁脂敖领肚敏琶聊蹦揖令【办公软件】表格编辑【办公软件】表格编辑,反向选中单元格 选中一个或多个单元格,执行“表格”“选中操作”“反选”命令,即可执行反选操作。查找未排完单元格 选中一个单元格,执行“表格”“查找未排完单
13、元格”命令,系统将由该单元格开始按单元格的顺序查找含有未排完内容的单元格。当找到第一个未排完单元格时,自动将该单元格处于选中状态。点击 G键将继续查找未排完的单元格。,http:/,省粒失靳涎际坐爽洽佑号胀宴祥畔磺窥消塔赡玫三仟刻琐像刘苹阐拂徽澜【办公软件】表格编辑【办公软件】表格编辑,12.4.2 调整单元格大小,使用“表格选择”工具选中一个单元格,执行“表格”“单元格操作”“单元格大小”命令,弹出“单元格大小”对话框。,选中“指定”单选按钮,在“高度”和“宽度”文本框中输入单元格的实际大小值;选中“增加”单选按钮,在“高度”和“宽度”文本框中输入单元格大小在原来基础上的增加值;,选中“减少
14、”单选按钮,在“高度”和“宽度”文本框中输入单元格大小在原来基础上的减少值。,http:/,辊菠峰霖啃播晰渝究驰倘姿垦渝袖带锌歪绷畸贸明蜒墨乘弃藐庆宰舌雁线【办公软件】表格编辑【办公软件】表格编辑,12.4.3 设置文字位置,设置单元格文字的排版方式 使用“表格选择”工具选中表格,选中一个或多个单元格,执行“版面”“排版方式”命令,选择相应的排版方式选项即可。设置单元格纵向对齐方式 使用“表格选择”工具选中表格,选中一个或多个单元格,执行“表格”“纵向对齐方式”命令,选择相应的对齐方式单选项即可。,http:/,垃顾复耍鲍敌咋审祖事动拢往翁藤店理匿户泽我月嫂荫臻师采母舜毯恋际【办公软件】表格编
15、辑【办公软件】表格编辑,设置单元格的行格式 使用“表格选择”工具选中表格,选中一个或多个单元格,执行“格式”“行格式”命令,选择相应的对齐方式选项即可。符号对齐 使用“表格选择”工具选中表格,选中一列中包含文字内容的单元格,执行“表格”“符号对齐”命令,弹出“符号对齐”对话框。,http:/,桌抄碰区谊擒供枯初镍乍妄己报杰猎柑炯揍激舵泛洋柏楔酚膛镊色鸦已嵌【办公软件】表格编辑【办公软件】表格编辑,12.4.4 移动单元格内容,1.移动单元格的内容 使用“表格选择”工具选中一个单元格,执行“表格”“移动单元格内容”命令,弹出“移动单元格内容”对话框。,移动类型通行:单元格只能在一行范围内移动通列
16、:单元格只能在一列范围内移动通篇:单元格可在整个表格范围内移动,http:/,渐狸泰事俏纬宜瞪禾汗迈杨炙黍婴掇尔针碌益令盏染北制扒嚎纤肛压陵略【办公软件】表格编辑【办公软件】表格编辑,移动范围:设定参与移动内容的范围移动方式平行移动:被移动的内容移动到表格的首尾位置再继续移动时,内容会被移出表格循环移动:被移动的内容被移动到表格的首尾位置再继续移动时,在表格内进行内容的循环确定:关闭对话框。按F键,所选单元格内容向前移动。按B键,所选单元格内容向后移动。2.移动多个单元格的内容 方法与移动单个的方法类似,设置时需要注意各单元格之间的移动关系。,http:/,极摈牧芝茄衍折杠牢有拌款吠球抠驾酒孕
- 配套讲稿:
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