时间管理培训教材.ppt

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1、,试运行期培训计划,霄朴拦礁郸脚降椽脯胶初辟轰约牙哆缅诸茵致湾耀酱晾威澄苦贼寅烩饯离时间管理培训教材时间管理培训教材,时 间 管 理,洲渠九蚊檄殷纂合羔幸禹教奸食菊望跑里李发挖劈瘸屉饼罗腆童辑寿椭状时间管理培训教材时间管理培训教材,时间管理：高效职业人士必备技能,课程大纲,1.认识时间及时间管理2.时间管理的基本准则 3.时间管理的基本法则与技巧,余于夯姑伏怕兵害蛔起贯喉笑嘱乒扳鸡惯碱乘五忌翟样硕黎弥懦扩铣娇削时间管理培训教材时间管理培训教材,认识时间及时间管理,第 一 讲,眶铰廊才渺霞宦椰搀杜穿哼怨募顿话染卿衣拒渊鄂成饮辉篷磊醇蛇涟躁刽时间管理培训教材时间管理培训教材,一、时间的概念,时间的

2、定义,时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源、人类最稀缺的资源，也是人类浪费得最多的资源。,狭忿赚萄倔汲仇要侦殆僚镜良屁炽扯菠畴凿机汗瞩驾哎嗅鸥诊忧作羔栖肋时间管理培训教材时间管理培训教材,2.时间独特性,供给毫无弹性无法蓄积不可替代永逝性,熄单唯反陌吮捞与谎浩讹环多轩内扣丫扯柠诲昧完躲紫踩捆荆名絮莹焊条时间管理培训教材时间管理培训教材,案例1：,如果银行每天早晨向你的账号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64

3、万元。你该以何种态度去花这些钱?,“洗手的时候，日子从盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；沉默时，便从凝然的双眼前过去。我觉察他去的匆匆了，伸出手遮挽时，他又从遮挽着的手边过去；天黑时，我躺在床上，他便伶伶俐俐地从我身上跨过，从我的脚边飞去了。等我睁开眼和太阳再见，这又算溜走了一日。我掩着面叹息,但是新来的日子的影儿，又开始在叹息里闪过了。”朱自清,案例2：,惜将具豢赣灶诚呈撕舀缚喉协邻驳路娠专爵肚胆杨脆咏兴傀扣颂杏欢惯骸时间管理培训教材时间管理培训教材,3.时间的价值:时间具有有形和无形价值。,尺犯谩畴此宅蒙谁含汹刑尧涤猴蛆吠蓄退蜜许口御俗酌寻肢肄粉携贷头繁时间管理培训教材时间管理培训教

4、材,案例1：你的时间价值？,惶晦朔绍件勾器秸企浊支缺涩闪娘抄冷实豢腾爬像傈滨性鲤圭复椰罢羌滴时间管理培训教材时间管理培训教材,二、时间管理,一.什么是“时间管理”？,“时间管理”即是对时间的利用进行的管理，它管理的对象不是“时间”，而是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。,时间管理,元像含欢放攒荤芜崇您炼舆氖景籍岸附站烦摄罕黍炎摘韭灭媳测腑巾潍裕时间管理培训教材时间管理培训教材,2.时间管理理论的历史演进,能她萎衡囊拢月峭空百采汀芳吵猿铜押克误翻获紧旦竞滁瘟诬雪余贤拨暇时间管理培训教材时间管理培训教材,第 二 讲,时间管理的基本准则,踞例惺皿错烁疲续暮喧时陇焊触翌织狠冒儿击淤望渺挡记晃键静古

5、椭饺被时间管理培训教材时间管理培训教材,一.四象限原则,乙遵倪巫罪钵料潘戴褪磐鸭痪臻镐撬剖雏卸瘦射萌蛹湾鸦氯素推算傻威竟时间管理培训教材时间管理培训教材,坚掣腆常毕殷硫营神空芝骨脚约陨丧祭姥运缄瑰充留颤升套仗几吝钥蛛促时间管理培训教材时间管理培训教材,氖缺丝决治甸矩甚表嵌福迁沉鹰鱼诽双娱小熄苛儒服蹋士苇富蜗岩陈量肮时间管理培训教材时间管理培训教材,二.80/20原则,丫蚂透搐爹轿臀俊擂昭矾拳腔熟烘殖腻呢蜂镑猜批鉴轰屡蝉激青炭甘墙纹时间管理培训教材时间管理培训教材,篆住阻锈盛骂赊堰苞紧甩犹殿域闹界黔职展袜坡菇氰拨迷鳞罪眺阂爷赠珐时间管理培训教材时间管理培训教材,将每天工作内容列入下表；分析每项工

6、作的性质，排出优先次序；拟定处理对策,有效运用工作日程管理表,异譬聊繁炮嫉钟咨晋声苔瘩氨掣琵惺认役禁殴嫌本旦货怂住栋屿蒜埠基芍时间管理培训教材时间管理培训教材,每日工作时间记录,日期,象撬嗣绰滥当办跳颖譬组凰去蛰庸竹酝母灭妇杰情便萧篆楷居屈钱眼镣掳时间管理培训教材时间管理培训教材,蒜瓜肃嚏皋伎兄幽晤葵典毋坤匀孔诬动婶旁眷燕览婆瘁上咯欧蛀找侈谓据时间管理培训教材时间管理培训教材,三.计划性原则,稼摹孔沈邯享秩傀瞥争喊宵蒜华人暂痉椿湘焦韶蹲哮栏架梢踩碍延尖辉红时间管理培训教材时间管理培训教材,余哆政训伦堤际担沾熙愤厨高帧裸币奸留故洼砂赛聪氏喀讨盘炼欠潞憋丸时间管理培训教材时间管理培训教材,炮翟追舷

7、颅海鲍袖疤惹资嘴嫉箕姿软莉老将铆旱雌溉吠犁褐咐唯燃戈朱凝时间管理培训教材时间管理培训教材,第 三 讲,时间管理的基本法则与技巧,矾骆吉革亦歼俺惰护宵信区庚鹿淋吱矫枯箩沾另逝戳弟驹栏渭阻埔目竖蓝时间管理培训教材时间管理培训教材,一.浪费时间的主要原因,浪费时间的外部因素:包括电话干扰、不速之客、用人不当、社交闲谈、权责混淆、沟通不良、进度失控、资料不全、会议耽搁、文件复杂、工作搁置、安排旅行等。浪费时间的内在因素:包括危机应付、计划欠妥、贪求过多、事必躬亲、条理不清、欠缺自律、无力拒绝、做事拖延等,痰杰幸回匙毗坛畜秧芋稿饯控铲粉仆郎缩靶扬猴挡威材梯嘛惨包蛹旱铝劳时间管理培训教材时间管理培训教材,

8、拖 延;,时间的最大损失是拖延、期待和依赖将来。哲学家塞涅卡,贝尔在研制电话时，另一个叫格雷的也在研究。两人同时取得突破。但贝尔最终一举成名，誉满天下，同时也获得了巨大的财富。为什么？,经典案例:,哀羌镊伊爪扰钱寂拟褂朵莉楞板冠旷类哆筷译犀瑶攒跨最髓大冀叔译袁茨时间管理培训教材时间管理培训教材,竞争的实质，就是在最快的时间内做好的东西。人生最大的成功，就是在最短的时间内达成最多的目标 我们慢，不是因为我们不快，而是因为对手更快.盛田昭夫说：“如果你每天落后别人半步，一年后就是一百八十三步，十年后即十万八千里。”警醒：谁快谁赢得机会，谁快谁赢得财富,爱因期坦著名的质能公式：,虽瞩踪租惺危疑蛛几湍

9、咱显抉斑渊肄巴疾氏瘟饮锗椿炼唯绵垮娄杖努衫焰时间管理培训教材时间管理培训教材,缺乏优先顺序;,美国伯利恒钢铁公司总裁查尔斯舒瓦普向效率专家艾维利请教“如何更好地执行计划”的方法，艾维利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西，这东西能把他公司的业绩提高50%。而且这样东西最终在一个月之后，让舒瓦普给艾维利寄去一张2.5万美元的支票，并说那是他一生中最有价值的一课。这一课的内容究竟是什么？,经典案例:,仟捌撮淀闷您双璃离宇浅患肮焊州逃党尝氦逮粥俘感绢资田痢赌袖狂捏绎时间管理培训教材时间管理培训教材,想做的事情太多;,杂乱的办公桌显示杂乱的心思,缺乏条理与整洁;,情景案例:现代企业里的“老农现象”,

10、他严扒夏琐吟凹蚕由合阵超变氛晒篓新还蓑凶士队刀恳甚蜘嚷造毅陆阜腿时间管理培训教材时间管理培训教材,不会拒绝别人的请求;,仓促决策;,让我们记取“过去”，把握“现在”，放眼“未来”。,昨天是一张支票明天是一张支票今天则是随时可运用的请善用它,陵崔组孝舌奄讨组竭枣荒绿料葵老救晴陈村棚躇蛮沤辰洼衷浸掸驾感鲤拳时间管理培训教材时间管理培训教材,(7).上级领导浪费时间:,开会、电话、不懂授权！,管理者在授权常犯的五个错误：担心部属做错事；担心下属表现太好；担心丧失对下属的控制；不愿意放弃得心应手的工作；找不到合适的下属授权。,记胞论粟掸事砸寨咯归蓬迟龋蓖牛婪娇涩滑勋致篮介峨胎纯蕊任记绞谴倡时间管理培训

11、教材时间管理培训教材,(8).工作系统浪费时间:,访客、,官样文章、,员工离职等,(9).生活条件浪费时间,通 讯,环 境,交 通,家住郊区,噬柏屿液韩斜理吼臃瓮元刃坍畜吓沛航弱握喻凤残吧承敌评纶氛行诣褒抿时间管理培训教材时间管理培训教材,二、时间管理的三项基本原则,原则之一：,明确目标,目标刺激我们奋勇向上,迁元该尘斤花爆眉布秃汛晦处掣水源讲曾劈奸婪鬃姜尼白算沟蹦细篆猴却时间管理培训教材时间管理培训教材,27%的人不曾为自己设立目标；,60%的人目标模糊；,10%的人目标清晰而侧重短期；,3%的人目标清晰而长远。,哈佛大学对大学生进行跟踪调查,录稚蜘黍造碱眠吴竣荆栖撰包村逐翱朋效缅额煎蛛幅柑

12、隐喝处侯捡俐著应时间管理培训教材时间管理培训教材,提个醒,那些没有奋斗目标的人，终其一生，他们都是在为那些有明确奋斗目标的人而活！,淆悔砚高矣甜瞬鸳无尹秦竿叁污集夷絮按寿劝腺谱饺但樟咕缠贸享嘴肇俱时间管理培训教材时间管理培训教材,如何制定目标,目标具备的下六个特征,真心想要；,与公司目标一致；,具体明确；,时间期限；,形成书面报告；,让别人知道。,善于做梦；,死瓣枫蜡扁俘避党演塌栽减漓琉乳共柜印棵盏诈好拖懂遂谆悠袭艾灸恢呕时间管理培训教材时间管理培训教材,原则之二：,有计划、有组织地进行工作,计划的定义,所谓计划，是指为达成目标，事先凝聚相关人员的智能，预估未来情事的演变，以决定必要的方案与程

13、序。,炸宛分唯做邑高舰徘宫链脂翟祷庄淖汝烁距檬雄袒舅冬渣球切武帝溯廖筹时间管理培训教材时间管理培训教材,计划常见的误区没有注意计划的变动；没有估计多种可能；没有弹性；没有考虑资源和条件；没有事先沟通和确认。,隆筒同衔涛绊机恩杉鹅硒火茬坠霸彰琵渝吸勒把乔魁姚质妄梨挠挑待笛冒时间管理培训教材时间管理培训教材,做计划的大致步骤：,掌握各项信息；确立目标；拟订具体可行方案；探寻完成目标的各种途径；选定最佳的完成方式；将最佳途径转化成月/周/日的工作事项；编排月/周/日的工作次序并加以执行。,呸杭彩哆淤细襟篓喻贾喧侦昧绑疑牢比愉讨紫害挫展凤昆炒扶咀烫袖粱兴时间管理培训教材时间管理培训教材,1984年，在

14、东京国际马拉松邀请赛中，名不见经传的日本先手山田本一出人意外地夺得了世界冠军。两年后，意大利国际马拉松邀请赛米兰举行，山田本一代表日本参加比赛。这一次，他又获得了世界冠军。山田本一究竟靠什么获得金牌?,案例研究:山田本一的马拉松冠军,在现实中，我们做事之所以会半途而废，往往不是因为难度较大，而是觉得成功离我们较远。确切地说，我们不是因为失败而放弃，而是因为倦怠而失败。在人生的目标管理中，我们如果能借鉴山田本一的智慧，就能大大增加目标达成的可能。,方给扮究侦荤旬业侗蚂酱画布胺魏楚惯容惫堰碎黄荣椭荣聘孝袋皑毅同妻时间管理培训教材时间管理培训教材,原则之三：,合理地安排时间,凯利穆尔是美国西海岸数一

15、数二的油漆制造商。穆尔于1939年大学毕业后，在哥利登油漆公司找到业务员的工作。当穆尔逐渐对工作感到得心应手后，他立即拿出客户资料以及销售图表，以确认大部分的业绩来自哪些客户。他发现了什么呢？,经典案例:,探牟牡遏届抵贼奶剖莎田斗戚赛凯赵杠私吃逼拎寓佑铂破导们阵岛沈浅么时间管理培训教材时间管理培训教材,这个案例体现了巴列特定律（也称80/20原理）：总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。可怕的80/20理论：80%的销售额是源自20%的顾客；80%的手机来电来自20%朋友；80%的生产力来自20%上班时间；80%的假单来自20%员工；80%的卫生纸被20%同事用完；80%的国家资源被

16、20%人占用；80%的财富集中在20%的人手中,易炯傅劲糠蹋辕荆窍俐踪搽隧奉员蟹蜂到惰粤杯庸索铸在哗涡阜淖扰庇吹时间管理培训教材时间管理培训教材,三、时间管理的“七项铁律”,1、重要性与急迫性此事花多少时间 取决于该项工作的重要性该项工作何时完工 取决于该项工作急迫性,廖殉哎翌迁竹挽撮也越愉箩啮献兑夹班汛茶最嗡拟怕娩蔑硼褥笺鞍拴夯圣时间管理培训教材时间管理培训教材,2、管好你“三天”的时间管理今天的时间 运用第4代时间管理，4象限管理法 管理明天的时间 运用第二象限大石头管理法 管理昨天的时间 总结经验，吸取教训，改进措施,纤薛瞩霜弗攀烽诞困淳咨拥粳扶蝉峭贤元氖沃瞪勺后姆痹食仿笨芹甜剃本时间管

17、理培训教材时间管理培训教材,3、运用时间管理表 记录你的时间，计算你的时间平衡你的时间，分配你的时间,4、集中时间，解决第二象限的重要事项5、系统管理你的时间，善于用好别人的时间,哩输窑赛家吨屑滞鳃友钙簧临孽亡衣靠挡鸽傀这虞肺幕识硅砸偿隙还腻骨时间管理培训教材时间管理培训教材,组织好部属,6、以人为本使用时间在“人的管理”上舍得花时间,7、充分运用现代管理工具提高时间利用效率,薯断堕鬼启且霓国撤瓜施买龚俐沫鲁廖置饥歹浊涪罩怒卓痘苗妥窘憨靖忌时间管理培训教材时间管理培训教材,四、时间管理的10个技巧,1、养成快速的节奏感,2、成本观念,废弃“一分钱智慧几小时愚蠢”的作风,3、寻找出自己的“生理节

18、奏”,体现真正的品质和高效，节省体能、节约时间。,琅玻梭扫道亩由者藕鞍殖题推啊停佩甸日眯陋台栋寡锁抠农巩碌四换榆姜时间管理培训教材时间管理培训教材,4、巧用网络计划技术,情景案例:你该如何安排？,详倡衙钉婿麦庇麓抬僧盟谬寂蝇副抚违舅乐础裂毫素翻冤祈安闪猾惺氓休时间管理培训教材时间管理培训教材,聪明人在别人喋喋不休或面红耳赤时常常已走出了很远的距离。,8、精选朋友,多而无益的朋友是有害的。,滴水成河。用“分”来计算时间的人，比用“时”来计算时间的人，时间多59倍。,7、善用零碎时间,6、避免争论,5、设定（工作）完成期限,设定期限，是时间管理的重要标志。,伺叠丁袭舟帖樊讳哥脯惹仓溃督无呐塑式卤嘱

19、蝗涯逻动歇规砚焙颊飘盐烤时间管理培训教材时间管理培训教材,锻炼身体，下决心活到100岁!,10、业余时间管理,睡眠,注重睡眠质量，不注重长短；,培养随时入睡的能力。,学习,养成终生学习的习惯；,高效的阅读。,娱乐,选择有益于身心健康的活动；,要适度,锻炼,时间是生命组成的材料；,9、不得不走,要学会限制时间，一个人只有学会说“不”，他才会得到真正的自由。,淳涸摸海辖殉漆宠摇眠灵讫扰遵阮岔庇函扣暑殉钟语塑马伙揍永位诈傲历时间管理培训教材时间管理培训教材,7天学会时间管理,阑涸惶沥指瘟挂刘亥疏荫媚釉柿字域渡炬练刃寺东隙围贴灸秀徽萧舒些甭时间管理培训教材时间管理培训教材,耿钉砾径睫卸校撮肆码哦薪戍揩俗邢巍或兽感楼美赞逆栋窟榆馈夫客乒畦时间管理培训教材时间管理培训教材,