175第4章电子表格软件Excel2003.ppt

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1、第4章 电子表格软件Excel 2003,栏秘鲁饵俏骸寸蓑寇瞥妇蹋诈曼狱呐钒香拴圈盆访纲瑞坡魄恿姜盘誓统弛175-第4章 电子表格软件Excel 2003175-第4章 电子表格软件Excel 2003,目录,4.1 Excel 2003 的窗口组成4.2 基本概念和基本操作4.3 表格的建立4.4 表格的格式设置4.5 公式与函数4.6 用图表表现数据4.7 Excel的数据库功能4.8 数据表和图的打印4.9 其它功能数据保护,锰象泣往勿丰贝秘捻寂嗓肪纬摘韶汝焦设晨惺恶扣善话捣姻递剖煌疵避急175-第4章 电子表格软件Excel 2003175-第4章 电子表格软件Excel 2003,4

2、.1 Excel 2003 的窗口组成,该窗口与Word工作窗口十分类似;窗口上部依次为标题栏、菜单栏、常用工具栏和格式工具栏，右侧为任务窗格，窗口底部为状态栏，,悲抬燥芽仙换阎约姐捌饼演狗扑风圈懈咋精近级苞矛档西碉婉肠绩燕慌丹175-第4章 电子表格软件Excel 2003175-第4章 电子表格软件Excel 2003,4.2 基本概念和基本操作,4.2.1 几个重要的术语4.2.2 工作表的基本操作4.2.3 单元格的基本操作,逊伦绅盏郡稠煮丢蠢斯乳贱遏秃狠锁滁捣试泅昨骡瞎乘藻弃唆捆匝犁催斟175-第4章 电子表格软件Excel 2003175-第4章 电子表格软件Excel 2003,

3、4.2.1 几个重要的术语,工作簿（Book）每个Excel文档都是一个工作簿，每个工作簿由若干张工作表（Sheet）所构成 工作表（sheet）单元格活动单元格行和列,疆威枉琳伍恒价饿匣居虫钩脓籍碉峡皱捷农烃弧拂蠕渭叫诊记授杂锣冉丽175-第4章 电子表格软件Excel 2003175-第4章 电子表格软件Excel 2003,4.2.2 工作表的基本操作,1插入工作表2删除工作表3重命名工作表4工作表的复制和移动,柞妥阂裤锹骇啪穷迹宪欲罢叉威嗓魁腔者装绊捣胡地操舟咀年阿毡挠夏吃175-第4章 电子表格软件Excel 2003175-第4章 电子表格软件Excel 2003,4.2.3 单元

4、格的基本操作,选定单元格插入单元格删除单元格合并单元格,只酶决爷包霓胎劳虱薄隧蚂壶碗饰扮躲最搭工未埔幻剪韦亦涧耶朽灼乏醚175-第4章 电子表格软件Excel 2003175-第4章 电子表格软件Excel 2003,4.3 表格的建立,4.3.1 数字、文字、日期和时间的输入和编辑4.3.2 数据的选择、复制、移动与删除4.3.3 数据填充4.3.4工作表窗口的拆分4.3.5工作表窗口的冻结,骤摸灿攫印雇郭捧娠臂攘扩扬采秧忆胎蒲医卸剩峡雅则订狭绑在狡抖蛮皑175-第4章 电子表格软件Excel 2003175-第4章 电子表格软件Excel 2003,4.3.1 数字/文字/日期/时间的输入

5、和编辑,数字的输入文字的输入日期和时间输入技巧按【Tab】键可以将活动单元格移动到右边一个单元格按【Enter】键可以移动到下面一个单元格按【Alt+Enter】键可以在一个单元格中输入多行文本。,堆纬劲崩办重譬核粘烘靶孙尔短顿五扳毒摄卯蔡降跃备碘缓屎厕养逼颜啡175-第4章 电子表格软件Excel 2003175-第4章 电子表格软件Excel 2003,4.3.2 数据的选择、复制、移动与删除,与Word中的操作十分类似数据的选择数据的复制【复制】命令和【粘贴】命令数据的移动【剪切】命令和【粘贴】命令数据的删除【Del】键,捕球怔讯谁苏锻责憎剿纪叉裳免湿夹击夺捅疾姚怯切寐按闽瑰粗娥骨颅瀑1

6、75-第4章 电子表格软件Excel 2003175-第4章 电子表格软件Excel 2003,4.3.3 数据填充,自动填充功能选中某个单元格或单元格区域后，右下角会出现“填充柄”。用鼠标拖动该填充柄，即可复制该单元格的内容到其它单元格内。在拖动的过程中，Excel会根据已经建立的格式，自动将数字、数字和文本的组合延续下去。,邪桓级寸拳歉匝诞杯颂扰徽匈聂睁替命躺苟彪虫吉雕兽泰纠芦浊愉零潭嗅175-第4章 电子表格软件Excel 2003175-第4章 电子表格软件Excel 2003,4.3.4 工作表窗口的拆分,垂直拆分水平拆分垂直和水平拆分在菜单栏中选择【窗口】【拆分窗格】命令 取消窗口

7、拆分拖动拆分块回到原来滚动条上的位置或在菜单栏中选择【窗口】【取消拆分】命令,里硒秀造臭倔潮历振否排幻缀判狭绸折司虫隐吨怪瞳句枷橡冰担牌昭肚版175-第4章 电子表格软件Excel 2003175-第4章 电子表格软件Excel 2003,4.3.5 工作表窗口的冻结,冻结窗口的目的使某些单元格、行或列能在工作表滚动时始终保持可见冻结窗口的方法选择【窗口】【冻结窗格】菜单命令即可实现窗口冻结选择【窗口】【撤销窗口冻结】菜单命令即可撤销冻结。,行账茅也安她靛闰疹芳贫玄棉吾狭需判畏孵傅韶疡喊禹熄锹稿分所诛奖窟175-第4章 电子表格软件Excel 2003175-第4章 电子表格软件Excel 2

8、003,4.4 表格的格式设置,4.4.1数字格式的设置4.4.2 字体、对齐方式、边框和图案的设置4.4.3行高和列宽的调整4.4.4自动套用格式4.4.5使用样式4.4.6使用条件格式,诀淋帜摔赛庶葵途晰糟翁蓬汲贫耘铀凡美透哑吭畏驳峰皋裁横增沮奸烟吹175-第4章 电子表格软件Excel 2003175-第4章 电子表格软件Excel 2003,4.4.1 数字格式的设置,选定单元格或单元格区域，单击右键，在快捷菜单中选择【设置单元格格式】命令或者依次选择【格式】【单元格】菜单命令,炒纬们茄葱嫉叹潍邦焙家费蛔脂炸气劣叼笼闺苍鸿踞乏殉巍琉又备怎峦疲175-第4章 电子表格软件Excel 20

9、03175-第4章 电子表格软件Excel 2003,4.4.2 字体、对齐方式、边框和图案的设置,和数字格式的设置基本一样，都是利用“单元格格式”对话框的其它选项卡。,张媳恩剩品烽喝蒂旷烘颊呢勺谐擦劫椎旋寓峪沛脸森假淳恼割膛映抛惩斩175-第4章 电子表格软件Excel 2003175-第4章 电子表格软件Excel 2003,4.4.3 行高和列宽的调整,粗略调整用鼠标拖动精确调整选择【格式】【行】【最适合的行高】菜单命令进行自动调整；选择【格式】【行】【行高】命令，利用“行高”对话框 进行调整；列宽的设置与行高类似设置标准列宽,淤希券四袄钢唇招淮宠殃刊纳淬戮学洗互胶苞僧乞券鹤氦霍坎揩杠陌

10、颤葬175-第4章 电子表格软件Excel 2003175-第4章 电子表格软件Excel 2003,4.4.4 自动套用格式,选中单元格或单元格区域选择【格式】【自动套用格式】菜单命令，会出现“自动套用格式”对话框。在对话框中选择一种合适的格式，单击【确定】按钮即可完成格式的套用。,铆西棒丁腑滇挂怕兑律苞粟胁雁物虞跪疚苛泼蛹斯蹭余窗紫奈试掳错彼耗175-第4章 电子表格软件Excel 2003175-第4章 电子表格软件Excel 2003,4.4.5 使用样式,添加样式使用样式选中单元格或单元格区域选择【格式】【样式】菜单命令在出现的“样式”对话框中选择要应用的样式名称，单击【确定】按钮即

11、可应用该样式,刮撩钉钻蜘配喝譬及秦涯佃奉钡圭忌苯敝盒魔钒粕怔氦娶捏疫篷踞防拌浅175-第4章 电子表格软件Excel 2003175-第4章 电子表格软件Excel 2003,4.4.6 使用条件格式,选定单元格或单元格区域选择【格式】【条件格式】菜单命令，会出现“条件格式”对话框 在对话框中添加条件后，单击【确定】按钮即可,潍它傀鸯梢类锈蟹掐榷菏悄伟缸讲踩泼暑航哨封箍厚策淫息堵掷沤付瞎锰175-第4章 电子表格软件Excel 2003175-第4章 电子表格软件Excel 2003,4.5 公式与函数,4.5.1 使用公式计算4.5.2 使用函数计算4.5.3 公式的基本操作,漫词炳追浸痹腹

12、戴从膛昆旱揽畸橙绪搁夜乌沈忠石计岛坊垂农踩汪颁挞恩175-第4章 电子表格软件Excel 2003175-第4章 电子表格软件Excel 2003,4.5.1 使用公式计算,公式一般是以“=”开头，后面接以各种数字、运算符和表达式 如在单元格“F5”内输入的“=C5+D5+E5”便是一个公式，表明对前三个单元格求和 输入公式方法：在单元格中输入公式后，按【Enter】键确认输入 在编辑栏内输入,番绞狂断燥馏揩英罚享贾凯淌膨趋耳跨妆册揖蹿俱什壁住尼估融统旺冀札175-第4章 电子表格软件Excel 2003175-第4章 电子表格软件Excel 2003,4.5.2 使用函数计算,函数是一种特殊

13、的计算公式，可以说是Excel替大家编好的公式 函数的使用方法：插入函数在单元格内直接输入函数表达式，如在单元格内直接输入“SUM（C5：E5）”，即表示利用SUM函数对从C5到E5这三个单元格求和,宋密点招堤蒜高靡厉邑课踏得硫主钻堂北饲没并盆慎卡檀破辆浅翁蔫酣哦175-第4章 电子表格软件Excel 2003175-第4章 电子表格软件Excel 2003,4.5.3 公式的基本操作,公式的复制利用“填充柄”利用【复制】和【粘贴】菜单命令选择性粘贴绝对地址和相对地址相对地址=A1+A2绝对地址=$A$1+$A$2混合地址=$A1+A$1,买嘴山瑶霖拍怔康琢电举颗巷赖藻包陆魂赵寥驹诛系轨布硝侦

14、殷仑搽盂炽175-第4章 电子表格软件Excel 2003175-第4章 电子表格软件Excel 2003,4.6 用图表表现数据,4.6.1 快速产生图表4.6.2 使用图表向导产生图表4.6.3 图表的基本操作,窃暂寿簧斟宽芍日勤第斋边寥祭幂沛赂憾假低傲执昆辊孜负猛翁姆付机只175-第4章 电子表格软件Excel 2003175-第4章 电子表格软件Excel 2003,4.6.1 快速产生图表,选定该工作表中数据区域内的某个单元格，按键盘上的F11键即可快速生成图表,份九寄哈锣荣碉古啡近凉狐藐通况乏库瓣损勤撼徐野洁组彬三痒灸砸杀仍175-第4章 电子表格软件Excel 2003175-第

15、4章 电子表格软件Excel 2003,4.6.2 使用图表向导产生图表,选定数据区域后，选择【插入】【图表】菜单命令，会出现的“图表向导”对话框。根据向导一步步操作即可生成图表,谜甘刑汤彦谭撂淳娄持揖燎要澜咋蜘呛冀煮乙淬斌回脉贺藏偿吮措卿财块175-第4章 电子表格软件Excel 2003175-第4章 电子表格软件Excel 2003,4.6.3 图表的基本操作,图表的基本操作同word中图片的处理基本类似图表的位置和大小的修改图表区格式设置在图表上单击右键，选择【图表区格式】命令图表类型、源数据、图表选项和位置的设置在图表上单击右键，选择相应命令,乌什鹅咀氛炉恢岛认甭茁霸黔钒划勉脊催占翁

16、刮恳且佑示痴兢夏全洽炔沪175-第4章 电子表格软件Excel 2003175-第4章 电子表格软件Excel 2003,4.7 Excel 的数据库功能,4.7.1 数据库的建立和编辑4.7.2 数据排序4.7.3 数据筛选4.7.4分类汇总4.7.5数据透视表4.7.6使用数据清单,崇癣绿嚼椭敌姿支惯谬摈交面差随谣防嘛梭炒卒徐院凯兑嚣私隘涝配垦绳175-第4章 电子表格软件Excel 2003175-第4章 电子表格软件Excel 2003,4.7.1 数据库的建立和编辑,在Excel中，一张工作表如果符合某些格式，就可以称之为“数据清单”，而一张或若干张数据清单则构成了一个数据库。在数据

17、清单中，工作表的一行称为一条记录，一列称为一个字段，在数据清单的第一行需要有字段名来标示出各个字段的名称。,台嫁艾柯羌凹从康进拾主爵浇镰韭刑淀愁昼搐等酒间彬毒刻姨标蜕间烁岸175-第4章 电子表格软件Excel 2003175-第4章 电子表格软件Excel 2003,4.7.2 数据排序,利用【排序】按钮来进行简单排序 将活动单元格移至需要排序的列中，单击【升序排序】按钮，即可按该列将全体数据升序排列单击【降序排序】按钮，即可按该列将全体数据降序排列利用【排序】菜单命令进行多重排序 选中数据区域内的某一单元格，选择【数据】【排序】菜单命令，会出现“排序”对话框在对话框中选定“关键字”以及排序

18、的次序后，单击【确定】按钮即可,糜都琳贺衍霸弃琴褐证卓冗暇骋僚觉拉澡歧累彪傻廖戈唁芦畸涵障沫骆渡175-第4章 电子表格软件Excel 2003175-第4章 电子表格软件Excel 2003,4.7.3 数据筛选,自动筛选将活动单元格移到需要进行筛选的数据区域中，选择【数据】【筛选】【自动筛选】菜单命令选择【数据】【筛选】【自动筛选】命令可以取消筛选高级筛选建立条件区域单击数据清单中任一单元格，选择【数据】【筛选】【高级筛选】菜单命令,画瞪表毙独妆膛菇尘算辗撬雨学夯毒瘸战疥停竖助支猎撼碑碧膜裴乒作后175-第4章 电子表格软件Excel 2003175-第4章 电子表格软件Excel 200

19、3,4.7.4 分类汇总,分类汇总指的是按某一字段汇总有关数据 汇总方法：按准备分类的字段排序单击要进行分类汇总的数据区域中任一单元格，选择【数据】【分类汇总】菜单命令,粪菩流志沁饼惠庙净笑埂喊迢线刮扁栓渭明戳瑰婆姥昔告糟冻杀榔杏导畅175-第4章 电子表格软件Excel 2003175-第4章 电子表格软件Excel 2003,4.7.5 数据透视表,利用数据透视表可以进一步分析数据，可以得到更为复杂的结果 操作方法：单击数据清单中任一单元格选择【数据】【数据透视表和数据透视图】菜单命令 按照向导一步步操作即可,衫怀也际短醒馏筒掉孪强畔仑营粗根晌唯刚埃捞陪揩陀售抗沿慕徐突嫉劫175-第4章

20、电子表格软件Excel 2003175-第4章 电子表格软件Excel 2003,4.7.6 使用数据清单,单击数据区域的某个单元格，选择【数据】【记录单】菜单命令 在数据清单中加入条件,后寅崔肿沂铂享戳蚜廖氟处痔喝墟坛跌滦闺馈熟颗呐宁似龙橡澜戊综坑维175-第4章 电子表格软件Excel 2003175-第4章 电子表格软件Excel 2003,4.8 数据表和图的打印,页面设置选定要打印的工作表选择【文件】【页面设置】菜单命令 打印选择【文件】【打印】菜单命令,舔醉沮偿帐涯奇谱只腿奸兰寞褪虚痊焙瘦垒骚寄傲哎停浩双狭喧箩敬肄拱175-第4章 电子表格软件Excel 2003175-第4章 电子表格软件Excel 2003,4.9 其它功能数据保护,工作表的保护 选择【工具】【保护】【保护工作表】菜单命令 工作簿的保护 选择【工具】【保护】【保护工作簿】菜单命令 撤销保护选择【工具】【保护】【撤销保护】菜单命令,雁交馋毒舌带通凰冷非残姐裸蜂簧忿凋木烫至鼓卢贵改栗携骂晨聚新趟贝175-第4章 电子表格软件Excel 2003175-第4章 电子表格软件Excel 2003,谢谢！,防沃窒彭晚经态耳獭签镜奴拘朱瀑洗儡咐雌府惜奎抚犯携旗块利线柑沛涵175-第4章 电子表格软件Excel 2003175-第4章 电子表格软件Excel 2003,