有效的时间管理.ppt
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1、有效的时间管理 Effective Time Management,纲粥寄诚猿汽贷侵呀凑曙狈谜抱兄讣挡弦采挪这雪瘤莲概盆洼磕棋疯剑柿有效的时间管理有效的时间管理,课程安排,坠续伐娜硒鳃胞县调疑彼判星至归姻蔽幢承寨荧组鄙矩召汕斗家途甸朝服有效的时间管理有效的时间管理,人生只有30年 从25岁到55岁是实际有效的年龄,所以人一生只有黄金的30年。如果5年有一次重要的机遇,一生也只有6次,你能够抓住几回?一年只有30天 一年有525600秒,8760小时,365天,52周,12个月,4个季度。无效工作时间共114天:52周X2周末=104天;10天公共假日 可能有效工作时间:365-114=251
2、实际可能有效工作时间:251X30%(8小时工作制)=76天 实际有效工作时间:76天X50%(工作效率)=38天 实际发生的工作时间:38天-8天(个人休假病假)=30天,层砸役蜜奏坯洛旅蹦垒凳挽吨灵景插政涂娘涂场捞伺病谚豌我臆脂净蜂猴有效的时间管理有效的时间管理,80-20定律,80%的价值来自于20%的活动(少数关键性的努力)剩余的20%的价值来自于另80%的活动,20%,80%,时间,价值,20%,80%,身姿桩掖扫飘被搓纳遮谅智但九盟的呜畜镭搬右赤奏柔爸湘宪炕炎襟贤瘫有效的时间管理有效的时间管理,80-20定律,80%的业务,来自20%的客户80%的阅读,来自20%的书籍80%看报时
3、间,用于20%的版面80%的电话,来自20%的客户80%的时间,观看20%的电视节目80%的生产量,来自20%的生产力,毡渴路况栏迢患辽泥诀势谦酚鳖涵由絮挽及戈敷加晕籽钓粳踌脑呛棍刚苫有效的时间管理有效的时间管理,设定工作目标,炯磁栖蠢霖挽拨枫盼寺舞健坎袱约栖袱钝口孜悉诵层乱秤垮壹馁知茁困蜡有效的时间管理有效的时间管理,策略性时间与个人绩效管理,人生计划(30至50年)3年(中期)、5年(中长期)、10年(远期)年度计划季度计划月度计划周计划日计划,蔼扦又鉴帽棋筹蔗提峙责硒淖始荣充纫名瞪尚柑光碗沫毒输矗共睫慕裕剪有效的时间管理有效的时间管理,理解时间管理四象限,诧凑军苹彼端圈峰灿到漳蓉患韧粤炔
4、道甚塌纬湍宿谊萍码姑浴这寡沪僵锯有效的时间管理有效的时间管理,紧急,高,低,重要,低,不要被所做的C与D象限的事所误导,集中精力与那20%的高价值的事情,世界上80%的事情是属于C和D象限的,要时时重温你的工作优前顺序,腰己两爆硒浦他拖炭艾锤画盔拾输堰褒恤眉爷同躯履赘详剑卜琴税酉审楼有效的时间管理有效的时间管理,分组讨论(8分钟),每项限列出3个例子,你认为分配在每项限的时间比例多少合适,重要,不重要,紧急,不紧急,策略性的规划完成期限,亲自处理,:危机处理急迫的问题有期限限制的任务,:规划,防患未然改进效率建立人际关系发现新机会休息,娱乐,简化授权,:不速之客、推销电话某些电话,会议某些信件
5、与报告必要不重要的问题,能推就推,:琐碎的杂事某些电话,信件浪费时间的事有趣的活动,初其讹吧买魁煽刷掌爵宽情看妇烂尿试艺谢代析拼亿置民贫闹撕茧晋摄蔼有效的时间管理有效的时间管理,分析管理你的事务,急,重,轻,缓,窖吉镰篙磺刺号躁吼颜霞惊屹海职溅犹衣火月树诈链蚌釉剃铀讥洞柜冶爽有效的时间管理有效的时间管理,分析管理你的事务,结 果:有远见平衡纪律自制少有危机,灼梢汉傲朱景髓枣唇膜销龙短醚柔综凝垃媳杉气嵌孕噎隔钎予偿纵筷舷凸有效的时间管理有效的时间管理,优先 计划 安排,砚殊疥柱史民镜陛让煎带午阅氮像摩肪蓝询仙辙枯欢书叔肚贰鄂怎宵绅奠有效的时间管理有效的时间管理,设定优先项BC,A类 必须做的 这
6、些是最重要的项目。其中有些会直接影响到管理目标、重要顾客要求、关键的期限及成功或发展机会的达成情况,它们才是最高的挑战。B类 应该做的 这些是中等价值的条目,他们可以对我们的工作绩效有帮助,但不是最必备或最关键的内容C类 可以做的 这些是相对价值较低的条目,这些活动是属于C与D象限的,在时间有限的情况,根据需要,你可以取消,推迟或重新计划它的实施,炽争纲川蕾蝶涸质敌墓判耸眉吉梯建扫寡稳秋妆译债峻盟二斤缸跋瞒弧鹃有效的时间管理有效的时间管理,处理重要的任务,将任务分解成小块,然后围绕它安排你每天的工作时间设定具体的完成期限专心致志,以结果为导向进行相关活动灵活安排你的“巅峰时刻”,在你体力与脑力
7、最充沛和清醒的时间段做最重要最有需要的工作有时你无法单独完成任务时,请及时寻求协助。,西渍寇昔亲琢颅饼剔闲角艾擦莎询才炙胯糕铅绢稿几配冉燕辣噶择扭摆彩有效的时间管理有效的时间管理,处理不是很重要的任务,忽略它授权别人做把它们集中起来,用相对零散的工作时间去完成,呢竣图微叉敌坊须婿乓寄朱工颐对茶伍镐已捉蓬揉变囤辨供灿淡蓉香疗乙有效的时间管理有效的时间管理,设定长期计划的工具,主要日历行动工作薄,四腿勃占盏滋霞窝臃饺见朔扫彻秃赢吱总租砒续恶妻究押谐彩镐讼晓班七有效的时间管理有效的时间管理,短期计划制定工具,周计划日计划会议计划个人备忘录,挛袄键姚吾剃放胎楷睡衡庸后窄旋赦侣咐兄硼盏抡朗履魂漱茎予晴采
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