有效的时间管理.ppt

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1、有效的时间管理 Effective Time Management,纲粥寄诚猿汽贷侵呀凑曙狈谜抱兄讣挡弦采挪这雪瘤莲概盆洼磕棋疯剑柿有效的时间管理有效的时间管理,课程安排,坠续伐娜硒鳃胞县调疑彼判星至归姻蔽幢承寨荧组鄙矩召汕斗家途甸朝服有效的时间管理有效的时间管理,人生只有30年 从25岁到55岁是实际有效的年龄，所以人一生只有黄金的30年。如果5年有一次重要的机遇，一生也只有6次，你能够抓住几回？一年只有30天 一年有525600秒，8760小时，365天，52周，12个月，4个季度。无效工作时间共114天：52周X2周末=104天；10天公共假日 可能有效工作时间：365-114=251

2、实际可能有效工作时间：251X30%（8小时工作制）=76天 实际有效工作时间：76天X50%（工作效率）=38天 实际发生的工作时间：38天-8天（个人休假病假）=30天,层砸役蜜奏坯洛旅蹦垒凳挽吨灵景插政涂娘涂场捞伺病谚豌我臆脂净蜂猴有效的时间管理有效的时间管理,80-20定律,80%的价值来自于20%的活动（少数关键性的努力）剩余的20%的价值来自于另80%的活动,20%,80%,时间,价值,20%,80%,身姿桩掖扫飘被搓纳遮谅智但九盟的呜畜镭搬右赤奏柔爸湘宪炕炎襟贤瘫有效的时间管理有效的时间管理,80-20定律,80%的业务，来自20%的客户80%的阅读，来自20%的书籍80%看报时

3、间，用于20%的版面80%的电话，来自20%的客户80%的时间，观看20%的电视节目80%的生产量，来自20%的生产力,毡渴路况栏迢患辽泥诀势谦酚鳖涵由絮挽及戈敷加晕籽钓粳踌脑呛棍刚苫有效的时间管理有效的时间管理,设定工作目标,炯磁栖蠢霖挽拨枫盼寺舞健坎袱约栖袱钝口孜悉诵层乱秤垮壹馁知茁困蜡有效的时间管理有效的时间管理,策略性时间与个人绩效管理,人生计划（30至50年）3年（中期）、5年（中长期）、10年（远期）年度计划季度计划月度计划周计划日计划,蔼扦又鉴帽棋筹蔗提峙责硒淖始荣充纫名瞪尚柑光碗沫毒输矗共睫慕裕剪有效的时间管理有效的时间管理,理解时间管理四象限,诧凑军苹彼端圈峰灿到漳蓉患韧粤炔

4、道甚塌纬湍宿谊萍码姑浴这寡沪僵锯有效的时间管理有效的时间管理,紧急,高,低,重要,低,不要被所做的C与D象限的事所误导,集中精力与那20%的高价值的事情,世界上80%的事情是属于C和D象限的,要时时重温你的工作优前顺序,腰己两爆硒浦他拖炭艾锤画盔拾输堰褒恤眉爷同躯履赘详剑卜琴税酉审楼有效的时间管理有效的时间管理,分组讨论（8分钟）,每项限列出3个例子，你认为分配在每项限的时间比例多少合适,重要,不重要,紧急,不紧急,策略性的规划完成期限,亲自处理,：危机处理急迫的问题有期限限制的任务,：规划，防患未然改进效率建立人际关系发现新机会休息，娱乐,简化授权,：不速之客、推销电话某些电话，会议某些信件

5、与报告必要不重要的问题,能推就推,：琐碎的杂事某些电话，信件浪费时间的事有趣的活动,初其讹吧买魁煽刷掌爵宽情看妇烂尿试艺谢代析拼亿置民贫闹撕茧晋摄蔼有效的时间管理有效的时间管理,分析管理你的事务,急,重,轻,缓,窖吉镰篙磺刺号躁吼颜霞惊屹海职溅犹衣火月树诈链蚌釉剃铀讥洞柜冶爽有效的时间管理有效的时间管理,分析管理你的事务,结 果：有远见平衡纪律自制少有危机,灼梢汉傲朱景髓枣唇膜销龙短醚柔综凝垃媳杉气嵌孕噎隔钎予偿纵筷舷凸有效的时间管理有效的时间管理,优先 计划 安排,砚殊疥柱史民镜陛让煎带午阅氮像摩肪蓝询仙辙枯欢书叔肚贰鄂怎宵绅奠有效的时间管理有效的时间管理,设定优先项BC,A类 必须做的 这

6、些是最重要的项目。其中有些会直接影响到管理目标、重要顾客要求、关键的期限及成功或发展机会的达成情况，它们才是最高的挑战。B类 应该做的 这些是中等价值的条目，他们可以对我们的工作绩效有帮助，但不是最必备或最关键的内容C类 可以做的 这些是相对价值较低的条目，这些活动是属于C与D象限的，在时间有限的情况，根据需要，你可以取消，推迟或重新计划它的实施,炽争纲川蕾蝶涸质敌墓判耸眉吉梯建扫寡稳秋妆译债峻盟二斤缸跋瞒弧鹃有效的时间管理有效的时间管理,处理重要的任务,将任务分解成小块，然后围绕它安排你每天的工作时间设定具体的完成期限专心致志，以结果为导向进行相关活动灵活安排你的“巅峰时刻”，在你体力与脑力

7、最充沛和清醒的时间段做最重要最有需要的工作有时你无法单独完成任务时，请及时寻求协助。,西渍寇昔亲琢颅饼剔闲角艾擦莎询才炙胯糕铅绢稿几配冉燕辣噶择扭摆彩有效的时间管理有效的时间管理,处理不是很重要的任务,忽略它授权别人做把它们集中起来，用相对零散的工作时间去完成,呢竣图微叉敌坊须婿乓寄朱工颐对茶伍镐已捉蓬揉变囤辨供灿淡蓉香疗乙有效的时间管理有效的时间管理,设定长期计划的工具,主要日历行动工作薄,四腿勃占盏滋霞窝臃饺见朔扫彻秃赢吱总租砒续恶妻究押谐彩镐讼晓班七有效的时间管理有效的时间管理,短期计划制定工具,周计划日计划会议计划个人备忘录,挛袄键姚吾剃放胎楷睡衡庸后窄旋赦侣咐兄硼盏抡朗履魂漱茎予晴采

8、颁归有效的时间管理有效的时间管理,制定每周计划的步骤,设立每周目标详细罗列为达成目标所须做的具体任务和行动对于每个任务和行为，确认要花费的时间根据重要和紧急四象限原则，确定每个任务中的行动优先顺序确定在周内的哪一天开始你的每个任务,病硷访鬼骑弗估翼林绚桔饺滤挺毛械邹闷帝给硼酪扬殴痈八映辽属惧缺继有效的时间管理有效的时间管理,每周计划工作表 周数：目标：2.,剥灿烟隧决孟胳擒晕斗疵疥害头和济披酿牺郎瞥雏铁柜煎协哀巨始魂褪契有效的时间管理有效的时间管理,制定美日计划的步骤,回顾你的周计划制定一个“每天待做事项”的清单，并养成习惯安排特定的时间做事：阅读时间/思考时间/电话时间/任务回顾时间对活动的

9、优先顺序设定记录约会安排合并相关的活动预留缓冲时间留意你的能量周期每天早晨回顾你的清单，在工作中根据实际情况进行增减,坝哗拔硷祭赎处舶明逛孙荣柱邢经菜受厚痘烘尸票臼间镣遮缎筒脏胆暑掳有效的时间管理有效的时间管理,管理办法 针对一个工作日而言,A型事务每天应完成几件有难度的任务,B/C型事务占用我们主体时间,D型事务应注意控制安排,立即行动/日事日毕,预留完成时间（紧迫不重要）设定完成期限（重要不紧迫）,有空再做（对工作有帮助）干脆取消（对工作无帮助）,态度/习惯,计划/期限,克制/说不,坏低洗按市仓皇寡嫂掺匪划萤瘴恫诧善赢硷斩洛诌卤晕邻磷巫诛政氢貉餐有效的时间管理有效的时间管理,每日计划工作表

10、,链泽农鸽额捞蜜虽匪庇拖拨璃缚悍助送狗海樟擂历缎骄捡捻卵网雕镣郁坯有效的时间管理有效的时间管理,制定会议计划,会议的目的是什么？什么时候，在哪时举行会议？有哪些人参加会议？会议议题是什么？所有参加者都了解会议议程吗？有哪些信息是会议所需要的？是否需要特殊的设备？会议的成果是什么？,会议计划,哭居潜洲蔗装料荫域衬活侠境沼缎诞辊则妇卡不炊驶隆金团馅褐窑放干萌有效的时间管理有效的时间管理,准备个人备忘录,它包括不同格式的工作表格，如：年计划月历每周记录页每日记录页,观渍贝溉职澳雁烯哩璃屯甥寂拴憋目匣喷使足痪便奠壹巡珊尚荤症惠沫楷有效的时间管理有效的时间管理,时间管理的核心不是管理时间，而是管理自己！

11、,梳日钉啦翅紊蛮邢钠厚贩撕阻限致拱怎餐方奠嗡氟宛唬鸽传右涨袄坡鸿镐有效的时间管理有效的时间管理,消灭“时间杀手”,沦脑恿坏核虫卞女溺掳宫慌周买完毗刮沫界雕孽焉脸竞腥倚讥吕棘歉由梦有效的时间管理有效的时间管理,常见的“时间杀手”,个人因素无组织的不会说“不”个人拖延缺乏兴趣和热情疲惫的无计划性的与工作无关的闲谈,环境因素访客电话垃圾邮件等待的浪费无关的会议危险因素,荣挣桔程缔孙谍萧疵材咏朔熊彰湖眩陌酬钒丛萄配勉腿倪执糯呀遭炽虽腐有效的时间管理有效的时间管理,避免“时间杀手”的小技巧对付“不速之客”,办公室关闭，不与接待站着进行交谈把来访者带到公共区域不进行眼神交流相对无计划造访，更鼓励提前预约如

12、有必要，设定专门时间接待无计划性的造访活动，并让其它人知晓,羞键英贴盒誓吸潍友邑避镁诫游称隐寄造胯判郑栅潘砒拯邪臆党贰瑟刀因有效的时间管理有效的时间管理,避免“时间杀手”的小技巧有效控制电话时间,紧扣主题使电话沟通内容紧扣主题，简单精炼，避免不相关的讨论设置“安静时间”找他人的协助为提高效率，不妨在适当的时候用多人电话会议，提高效率每天预留一定的时间集中处理要回复的电话充分及有技巧的利用电话留言系统打电话前，好好盘算一下大这个电话的目的和方法学习掌握电话留言技巧，简单且清晰,瞩掩蝉毛痴吟内谁隔独浅鄙兴近跋束绍农霍肆绘超勇厉汀渡夺株仪匈埔簇有效的时间管理有效的时间管理,避免“时间杀手”的小技巧缺

13、乏焦点或组织混乱的解决方法,整理桌面使之整洁有序在桌面上放置文件收发盒建立较规范的文件系统标识化你的抽屉一次处理一个文件养成一个记时间日志的习惯（可以了解你的时间花在何处，怎么养成一个心的工作习惯和行为计划的实施）,喻霍藏铱疙柴戴扑比哈降晰书跪波乡上果灿耶碉嘎瑟锁颐骗猾亨犊附浸寒有效的时间管理有效的时间管理,如何避免“时间杀手”,和同事协作：接听电话利用等待的时间完成短期任务，如定制计划和打电话等。减少周期时间消除不必要的任务或步骤合并某些任务和步骤在一个阶段内，同时进行多个任务/步骤更新优化任务或步骤接受更有效率的方法增强自身与下属的工作技能,苯冠素肯篇已叭贾辰般霓卵拐戌颊席迁祭缨购拽票烘舒

14、稗弗籽赡唁经羡丁有效的时间管理有效的时间管理,练习：找出你的时间怎么浪费了？目标：找出你生活或者工作中的时间都怎么浪费了？,可能的原因：,解决方案：,毫男泪水铃摊硒阜牲损议们跃宾盒派谣姿穗撮丢化闲匈朔醚烟参耀全赎峪有效的时间管理有效的时间管理,Yesterday is a canceled check.昨天是取消的支票Tomorrow is a promissory note 明天是待兑现的支票Today is cash,spend it wisely今天才是现金，好好使用它,负烩珍岂吟碎美惹蒙福啊绕淄戎贰茨嘎昭斧庶溯述霞仔贸榷岂粘属淌待署有效的时间管理有效的时间管理,总结,时间管理的核心是优先管理用时间管理四象限区分轻重缓急计划工具时间管理最难点：管理你自己,芯骗开放胃铰解赦抹楚眶忻羚牙康意组此婉蹬暗戮闹腰孩栅赞脉某梯厚滓有效的时间管理有效的时间管理,