OFFICE初级教程.ppt

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1、企业办公自动化,初级学习,企业初级办公自动化教程,WPS 文字,WPS 表格,信息共享 邮箱应用,办公自动化的认知,退出放映,企业初级办公自动化教程,wps 文字wps 表格信息共享,办公自动化,办公自动化定义,办公自动化软件,初识电脑,返回,了解一下,welcome to use these PowerPoint templates,New Content design,10 years experience,电脑（Computer）是一种利用电子学原理根据一系列指令来对数据进行处理的机器。电脑可以分为两部分：软件系统和硬件系统。电脑硬件：包括电脑中所有物理的零件，电脑硬件主要包含：机箱，主

2、板，总线，电源，存储控制器，界面卡，携储存装置，内置存储器，输入设备，输出设备,CPU风扇，蜂鸣器等。电脑软件：是指计算机系统中的程序及其文档。硬件有形，有色，有味，看得见，摸得着，闻得到。而软件无形，无色，无味，看不见，摸不着，闻不到。,返回,了解一下,welcome to use these PowerPoint templates,New Content design,10 years experience,办公自动化(简称OA:OFFICE AUTOMATION)就是采用因特网技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实

3、现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。同时企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。,了解一下,welcome to use these PowerPoint templates,New Content design,10 years experience,办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列等等。目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。

4、讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都叫办公软件，不再限制是传统的打打字，做做表格之类的软件。,本次教程办公软件介绍,WPS 文字-Word,WPS 表格-Excel,WPS 演示-PowerPoint,Outlook 邮箱应用,返回主目录,了解一下,welcome to use these PowerPoint templates,New Content design,10 years experience,目前企业的办公自动化程度可以划分为以下四类：1、起步较慢，还停留在使用没有联网的计算机，

5、使用MS Office系列、WPS系列应用软件以提高个人办公效率。2、已经建立了自己的Intranet网络，但没有好的应用系统支持协同工作，仍然是个人办公。网络处在闲置状态，企业的投资没有产生应有的效益。3、已经建立了自己的Intranet网络，企业内部员工通过电子邮件交流信息，实现了有限的协同工作，但产生的效益不明显。4、已经建立了自己的Intranet网络；使用经二次开发的通用办公自动化系统；能较好得支持信息共享和协同工作，与外界联系的信息渠道畅通；通过Internet发布、宣传企业的产品、技术、服务；Intranet网络已经对企业的经营产生了积极的效益。现在正着手开发或已经在使用针对业务

6、定制的综合办公自动化系统，实现科学的管理和决策，增强企业的竞争能力，使企业不断发展壮大。,了解一下,welcome to use these PowerPoint templates,New Content design,10 years experience,如今办公自动化已经成为企业界的共识。众多企业认识到尽快进行办公自动化建设，并占据领先地位，将有助于保持竞争优势，使企业的发展形成良性循环。,返回,WPS 文字,WPS 文字,文字处理软件,它具有丰富的文档编辑功能，使打印出的文稿即美观又规范，基本上能满足各界文字编辑的需要和要求.,第二节简单的文字编辑1文档的标题居中2文档正文的首行缩进

7、3行间距和段间距,WPS文字的简单运用,第三节表格操作技巧1如何插入表格2表格行列的调整3绘制斜线表头4单元格的合并与拆分5表格内文字的对齐,第四节 插入图片1来自文件2剪贴画3艺术字4编辑图片5编辑艺术字,第五节 插入其他对象1插入时间和日期2插入特殊符号3插入文本框4 项目符号和编号,第一节文字的录入1WPS文字窗口简介2创建和保存文档3文字录入及格式的编排,返回,WPS 表格,WPS表格 主要是为用户提供制表及更高效、更精确的计算和更便捷的数据分析。,第一章 WPS表格简介,WPS 表格的简单应用,第三章 表格的美化 一、对齐二、表格的合并与拆分三、设置文字的字体字号颜色四、设置表格的边

8、框五、设置表格底纹,第二章 WPS表格文字编辑一、文字录入二、复制与粘贴三、表格行高列宽的调整,第四章 WPS表格文字编辑 一、wps表格文件的保存二、wps表格多文档间的切换三、工作表的编辑,第五章数据的填充1.相同数据的填充2.等差序列的填充3.单元格内容的删除4.单元格的清除操作5.单元格的格式6.单元格中文字的换行与字体填充7.设置单元格中文字的方向,第六章 用公式与函数进行计算1.最简单的公式2.带地址的公式3.其它内容的填充4.利用函数计算,返回,信息共享 邮箱的应用,信息共享指不同层次、不同部门信息系统间，信息和信息产品的交流与共用，就是把信息这一种在互连网时代中重要性越趋明显的

9、资源与其他人共同分享，以便更加合理地达到资源配置，节约社会成本，创造更多的财富.,企业信息共享的实现,返回,五、工作组电脑文件共享,一、电子邮箱的申请,二、电子邮件的发送,三、电子邮件附件的添加,四、邮箱OUTLOOK绑定,WPS文字的简单运用,第一节文字的录入,1WPS文字窗口简介,3文字录入及格式的编排,2创建和保存文档,返回,第一节文字的录入-1WPS文字窗口简介,请在此添加段落内容,请在此添加段落内容,请在此添加段落内容,【常用】工具栏,【格式】工具栏,标题栏,菜单栏,标尺,文档编辑区,状态栏,2创建和保存文档,返回,图1,第一节文字的录入,welcome to use these P

10、owerPoint templates,New Content design,10 years experience,启动WPS文字软件后，单击【文件】菜单中的【新建】即可新建一个空白文档。（或单击常用工具栏的新建文档按钮）一篇文档输入并编排完成后就可以将其保存，单击【文件】菜单中的【保存】，在保存对话框中选择保存位置，输入文件名，保存。（或单击常用工具栏的保存按钮）,3文字录入及格式的编排,返回,第一节文字的录入,3文字录入及格式的编排 当创建了新文档后，就可以着手输入文档内容了，在文档编辑窗口有一个闪烁的光标。这个光标代表当前文本输入的位置。当输入文字时，文字就显示在闪烁光标所在的位置。下

11、面我们来讲讲【格式工具栏】的应用。(如图)【格式工具栏】从左依次是：文本字体字号文字样式对齐行距项目符号缩进量突出显示字体颜色增加、减小字号上标、下标。对应的按钮代表了相应的功能。,返回,下一节,图2：格式工具栏,第二节简单的文字编辑,1文档的标题居中 文档的标题一般要用不同于正文的字体和字号，在国家公文标准中，将总标题的字体规定为“小标宋体”，字号为二号字。当然，这只是国家标准公文的规定，如果你录入的是自己的私人文档，完全可以不必理会这个标准:)。但标题一般是要居中的，怎样使标题文字恰好处在文档页面的中间呢？我看到有些人是用在标题前面加空格的方式来实现的，这是一个很不好的习惯，不仅没有效率，

12、而且效果也不够好，特别是当文档的纸张设置改变后，为了让标题仍在中间，你不得不再次调整空格，非常麻烦。那么，应该如何做才对呢？用居中功能！让我们来看一下，在“格式”工具栏的中间部分，有一组“对齐”工具按钮：，这些按钮按从左到右的顺序分别是左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和行距调整按钮。现在，让我们把光标放到标题行上，然后点一下“居中对齐”按钮，标题行的文字就乖乖地跑到中间去了，非常精确。不过要注意的是，在用“居中对齐”时，看一下标尺的“首行缩进”标记是不是不为零，如果不为零，请用鼠标把它拖到标尺刻度为“0”的位置（图3）：,返回,2 文档正文的首行缩进,第二节简单的文字编辑,2 文档正文的首行

13、缩进 在国家公文标准中，正文一般用三号仿宋字体。当然，如果你做的不是公文，你可以用任何你喜欢的字体和字号。但按照中国人的习惯，每一段的第一行要缩进两个汉字，许多人是用敲空格的方式来实现，虽然这样的方法也可以实现首行缩进2 个汉字的效果，但每换一次行都敲4 个空格键，有些烦，而且多敲一个或少敲一个，就会使整篇文档看上去“参差不齐”。我们可以用上面提到的首行缩进标记办法，进行用鼠标拖动首行缩进标记，使首行留出2 个字符的位置。也可以在录入正文第一段的时候，从“格式”菜单中选择“段落”，调出“段落”设置对话框，并在其中的“缩进特殊格式”下选择“首行缩进”，在“度量值”下的方框中输入“2”字符，确定即

14、可3 行间距和段间距 文字的行与行之间的距离比较合适，看上去会很舒服，如果间距过大或过小，就不那么舒服了。设置行距的方法很简单，选定要设置的段落，用鼠标点击菜单栏上的“格式段落”即可调出段落设置对话框，当然也可以在要设置的段落中右击鼠标，选择右键菜单中的“段落”。在弹出的对话框中进行设置。除了行距，在这个面板中我们还可以设置“段间距”，顾名思义，段间距就是段与段之间的距离。段间距分段前间距和段后间距分别进行设置，可以将它设置成任何你想要的值。,返回,下一节,第三节表格操作技巧,1 如何插入表格 想在文档中插入表格是一件非常容易的事。可以从菜单中点“表格绘制表格”，然后用鼠标在文档编辑区“画”表

15、格，就像用铅笔在白纸上画一个表格一样的方便和简单；也可以点“表格插入表格”，这样会出现“插入表格”对话框，可以设置表格的行数、列数以及列宽等（图4）。图4不过，更方便也更常用的方法是用鼠标点击【常用】工具栏中的“插入表格”工具，按着鼠标左键不放，拖动鼠标，即可定制出指定行列数的表格。,返回,2 表格行列的调整,第三节表格操作技巧,2 表格行列的调整直接用鼠标拖动表格的边线调整其大小。把光标放到标尺上表格线对应的位置拖动。（如图5）如果你只想拖动某一个或相邻几个单元格的表格线，而不是整列移动，那么可以先将要调整的单位格选中，使其呈反黑状态，再拖动其表格线，即可实现,返回,3 绘制斜线表头,第三节

16、表格操作技巧,3 绘制斜线表头 斜线表头是WPS 文字中表格绘制的一个特色功能，也是WPS2000 以来一以贯之亮点之一。在WPS 文字2007 中绘制斜线表头非常容易，只须将鼠标定位在欲设置的单元格中（一般为第一行第一列），从菜单中点击“表格绘制斜线表头”即可调出“斜线单元格类型”设置对话框，在这里，可以选择斜线表头的类型。选好斜线单元格类型后按“确定”按钮即可在光标所在单元格中显示你所选择类型的斜线，并且，点击相应位置后，还可以在该单元格的各个区域内输入相应的文字。4 单元格的合并与拆分 很多情况下，我们都需要合并单元格功能，特别是在表头上更是经常使用。选中要合并的相邻的两个或更多的单元格

17、，点一下“表格和边框”工具栏（如果没有，可用鼠标右击工具栏空白处，在其中选中即可）上的“合并单元格”按钮即可。图6 接着我们讲一下拆分单元格。拆分单元格的按钮就在合并单元格按钮的右侧，拆分的方法是：把光标置于要拆分的单元格中，点一下“拆分单元格”按钮，然后按提示操作即可。,返回,5 表格内文字的对齐,第三节表格操作技巧,5 表格内文字的对齐表格内的文字对齐方式与普通文字的方式没有大的不同，但由于经常需要调整，即有一个专门的工具，调整起来更方便些。除了在“【格式】工具栏”中可以用通用的“左对齐”、“右对齐”、“居中对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”对单元格内的文字进行操作外，在【表格和边框】工具

18、栏上还有一个专门设置对齐方式的按钮，可以对单元格的对齐方式进行横、纵两个方向的操作（如图7）,返回,下一节,图7,第四节 插入图片,1来自文件2剪贴画3艺术字WPS 文字既然是文字处理软件，编辑文字当然是“主要工作”，但中国自古就有“图文并茂”的说法，有时，恰当的插图会让文章增色很多。插入图片的方法通常有两种，一种是从“插入”菜单下的“图片”来插入，另一种是从“绘图”工具条中插入。这两种方法插入图片的效果是一样的。无论用哪种方法插入图片，都有“剪贴画”、“来自文件”和“艺术字”三种模式，而“绘图”工具条上则又多出了各种图形、文本框和多行文字等选项。,图8：绘图工具栏,返回,4编辑图片5编辑艺术

19、字,第四节 插入图片,4编辑图片5编辑艺术字 把图片插入到文档中，只完成了给文章加图的第一步。WPS 还能对图片进行简单的编辑。用鼠标单击文档中的任一图片，会发现出现了一个浮动的“图片”工具条（如图9）。用该工具条中的工具即可实现对图片的简单编辑。重点介绍下“文字环绕”按钮，可以用来为图片设置不同的环绕方式，默认为“嵌入型”此模式下图片不能随意拖动，可选项有“四周型环绕”、“紧密型环绕”、“衬于文字下方”、“浮于文字上方”、“上下型环绕”、“穿越型环绕”等。具体效果可以通过试验的方式来查看。一般而言，艺术字插入在文档中之后，不一定非常符合我们的需要，这里就要对插入的艺术字进行重新编辑。最简单也

20、是最常用的编辑就是改变艺术字中的文字，包括改变内容以及改变字体格式只需要双击艺术字即可重新进入“编辑艺术文字”面板，根据需要设置即可。如果不是双击，而是单击艺术字，则会自动出现如图 所示的“艺术字”工具条。（由于用得不多，所以不详细说明，大家自行了解）图10,返回,下一节,第五节 插入其他对象,点击菜单栏上的“插入”，可以发现还能插入很多东东。在本初级教程中，除了前面已经讲过的，我们还要讲一讲插入日期、特殊符号和文本框。1插入时间和日期 用鼠标点击菜单上的“插入时间和日期”，立即调出【时间和日期】的选择框，在其中可以选择各种日期和时间样式，点“确定”即可插入到光标所在位置。如果你希望每次打开文

21、档时，插入的都是当前的日期和时间，则可以勾选“自动更新”。2插入特殊符号 在WPS 文字中，所谓的特殊符号，并不是是指平常用得不多的符号，而是指无法直接用键盘输入的符号。比如带卷的数字（）、平方米（）、摄氏度（）等等。在WPS 文字中，可以利用“插入”菜单下面的“符号”来输入。点击“插入符号”即可进入“符号”面板。3插入文本框 所谓文本框，就是一个矩形的“框”，文本框中可以输入各种格式的文本，而在一篇文档中，文本框则以一个“对象”出现，像图片、图形等一样，可以在文档中调整大小、位置、绕排方式、叠放次序等属性。（我们主要用于制作流程表）单击”插入“”文本框“，然后在编辑区按住左键拖动即可绘制一个

22、文本框。1-8-1 项目符号和编号 项目符号在中文文档中比较少见，相对而言，在英文文档中可能会更多些。在“格式”工具条上有这么一组按钮，第二个按钮就是“项目符号”，选中输入好的一行或多行文字，点一下这个按钮，就可以为其加上项目符号了。,返回,尾声,尾声,welcome to use these PowerPoint templates,New Content design,10 years experience,由于此培训材料是用于公司内部培训,所以很多我们用不到的功能介绍都省去了.在日后的应用操作中,大家自然能够了解到更多WPS文字的强大功能.,返回,wps 文字wps 表格信息共享,第一章

23、 WPS表格简介,WPS 表格是WPS OFFICE 的三个组件之一，它是一个电子表格软件，类似于微软公司的Excel，是应用众多的电子表格类处理软件之一。一个WPS 表格文件就像是一个账本，这个账本有64 页厚，每页的页面上都是一张表格。这个表格有65536 行，256 列宽。我们就是在这些表格中录入数据，这些表格的大小不是固定不变的，而是可以调整的，它的行高与列宽都可以调整大小。另外，我们不仅可以在表格中录入数据，而且还可以进行复杂的计算、统计、汇总，甚至生成图表，然后打印输入出。WPS 表格启动后，界面如图11 所示：,返回,下一节,第一章 WPS表格简介,对于界面中的菜单栏、工具栏等跟

24、WPS文字大体是一样的,不一样的是比WPS文字多了格子，这也是wps表格的工作编辑区，是表格软件的最大特点，我们从窗口中的表格开始说起。窗口中最主要的部分就是表格了，它由很多的行与列组成，这些行与列构成了很多的格，在WPS表格里面称为单元格，如图11中的很多小格，这些小格都是单元格。表格的列分别用A、B、C、D，等来表示，表格的行分别用1、2、3、4 表示，这个表格共有256 列，65536 行.每个单元格都有个名称，如A 列1 行，它的名称是“A1”，同样的道理，C 列5 行的单元格称为“C5”。单元格的名称可以在名称框中显示出来，单元格的名称框位于表格的左上角，如图 12中红线标出来的部分

25、，它显示了当前单元格的名称。单元格中文字的输入即可以直接输入，也可以在编辑栏中：下图中的蓝线标出来的就是单元格的编辑栏。下部的紫色区域为页标签，这是64 页表格中的3 页，其它的可以通过菜单插入-工作表来实现。,返回,下一节,注：WPS表格的工作区是由很多小的单元格组成的,但是这些单元格在打印的时候是没有边框线条的,如果要打印一张完整的表格(含内容和边框),需设置好表格边框.,第二章 WPS表格文字编辑,一、文字录入在WPS 表格中的文字录入操作很简单，在WPS 表格中有两种方法录入文字。第1 种方法：首先点击要录入文字的单元格，然后直接用输入文字即可.第2 种方法：选中要录入文字的单元格，然

26、后将光标移至编辑栏中，在编辑栏中输入要录入的文字.这两种方法都可以实现文字的录入，但第1 种方法还直观，第2 种方法适合录入较多的内容。二、复制与粘贴1.选择单元格点击要复制的单元格，使该单元格处于被选中状态。然后右击-进行复制与粘贴操作即可。2.选择多个单元格如果要选择多个单元格，那么将鼠标在第一个单元格中点击一下，然后按下鼠标左键，向其它要选中的格中移动即可,同样点鼠标右键-复制,然后将光标移动目标区后，再点击右键-粘贴3.选择整行 或整列点击要选择的行号(列号)，那么该行整行(整列)将被选中。如要选择第1 到第3 行，我们可以点击行号1，然后将鼠标向下拖到，拖到第3 行，那么第1 至第3

27、 行将都被选中，4.全选也就是选择整个表格，点击A 列左端，1 行上端的全选按钮，如右图所示，点击此按钮，即可全选。,返回,下一节,注意：粘贴时，注意被粘贴区域，被粘贴区域要与选择区域相同,注意:当输入内容多,你需要换行时可单击格式工具栏的自动换行按钮.,图13,图14,第二章 WPS表格文字编辑,三、表格行高列宽的调整在WPS 表格中，行高与列宽是可以调整的，当我们输入的内容过多时，我们常需调整表格的列宽，有时为了美化表格，也常常要调整表格的行高与列宽。1.调整列宽如图2-2-6 所示，A1 单元格中的“河北省武邑县宏达双语小学”这几个字在A1 格中是容纳不下的，它已经挤到C1 格中去了，此

28、时我们需要调整一下A 列的列宽。将鼠标移动到列标“A”与“B”中间的竖线处，光标变成左右箭头状，此时按下鼠标左键，左右移动鼠标即可调整A 列的宽度。3.调整行高方法同调整列宽相同。略。,返回,下一节,技巧：在行（列）分界线上双击，可调整到最适合行（列）宽,图15,第三章 表格的美化,对于前面我们所制作的表格，一般情况下，是不令人满意的，我们可以通过一些操作，使用表格更加美观，打印效果更好。一、对齐 水平对齐可直接用【格式】工具栏的对齐按钮，其它对齐，选中要操作内容区域，然后点击菜单格式-单元格，打开单元格格式对话框，单元格格式对话框有6 页选项卡，选择其中的“对齐”选项卡，界面如右图：在对齐页

29、中，点击水平对齐（垂直对齐）的下拉按钮，从中选择，然后按确定按钮完成。二、表格的合并与拆分，WPS文字中我们已有介绍，操作相似，选中要合并的单元格，单击【格式】工具栏【合并单元格】按钮，拆分单元格是建立将原来合并的单元格再拆分回去，在WPS表格中合并和拆分按钮为1个.,返回,下一节,图16,图17,第三章 表格的美化,三、设置文字的字体字号颜色四、设置表格的边框五、设置表格底纹 字体字号颜色是文字操作中的最基础的操作，相信很多人都会，此处仅简单的介绍一点点。选中要设置字体的单元格，然后点击菜单格式单元格字体，弹出字体设置对话框，如右图 所示，在此对话框中，我们可以设置字体字号颜色等。同样我们发

30、现,在单元格格式对话框中,我们看到有边框和图案的选项卡,在这里我们可以设置表格的边框和底纹.(大家可以自行操作了解下),返回,下一节,图18,第四章 WPS表格文字编辑,通过前面的介绍，我们应当能做出一个漂亮的wps 表格文件了，但wps 表格的强大功能远未表现出来，下面我们再介绍一下wps 表格的强大的编辑功能。一、wps表格文件的保存当我们打开wps 表格后，默认的新建了一个wps 表格文件，该文件的名称叫做“book1.et”,如果我们再建立一个，那么第2 个的名称默认为“book2.et”,我们可以根据自己的需要给新建的wps 表格文件起个名字，如“宜家楼梯报价表”等自己容易记住的名称

31、。另起文件名的方法很简单，点击菜单文件另存为就行了。二、wps表格多文档间的切换Wps 表格能打开多个wps 表格文档，打开后，这些wps 表格文档名称都显示在表格上面部，如图所示。当我们需要操作时，我们点击相应的标签即可.,返回,下一节,图19,第四章 WPS表格文字编辑,三、工作表的编辑1.添加工作表在前面，我们提到过，一个wps 表格文件相当于一个账本，这个账本有64 页，wps 表格文件创建时默认的是有3 页，在实际应用中，如果觉得3 页不够，我们还可以再根据需要添加，点击菜单插入工作表，打开插入工作表对话框，界面如图所示,输入要插入的数目，然后点击确定即可,我们可以插入最多64 个工

32、作表。2.修改工作表的名称工作表的默认名称是sheet1,sheet2,sheet3.。如果觉得这个名称不好，我们可以给它另起一个。右击要重命名的工作表的标签（如sheet1 这几个字母处），从弹出菜单中选择“重命名”.3.删除工作表右击要删除的工作表，从弹出菜单中选择“删除”即可。4.工作表颜色从右击弹出的菜单中选择“工作表标签颜色”项，我们可以很方便的设置工作表标签的颜色。,返回,下一节,图20,第五章数据的填充,1.相同数据的填充在录入数据时，往往有很多数据是相同的.如图21对于相同的内容，在wps 表格中有一个简单的快速的录入方法具体方法：先在A3 中输入“六年级”这3 个字，输入完后

33、，A3 格如下图 所示。请读者仔细看一下，图中单元格的右下角，有一个小黑色方框，已用红圈标出。这个小黑框叫填充柄，当鼠标移到填充柄上时，鼠标变成黑色的“+”型，表示可以填充数据了。此时，按下鼠标的左键，别松下，向下移动鼠标，我们可以看到，鼠标向下经过的单元格中，都自动填充了“六年级”这3 个字。填充完后的效果与上图 相似。除了能向下填充外，还可以向上，向左，向右填充，填充方法与向下类似。,返回,下一节,图21,图22,第五章数据的填充,2.等差序列的填充 在wps 表格中，内置了大量序列(如“1、2”、“1 日、2 日”等)，我们只需输入序列的前1，2 个数据，其它内容可以通过填充柄来快速的填

34、充.3.单元格内容的删除选中要删除的单元格，然后点击右键删除，那么弹出删除对话框，如图23所示。删除对话框中有4 个选项，其中的前两项用的较多，具体选择哪一个根据实际情况决定4.单元格的清除操作我们平时删除单元格中的内容，往往爱按下“Del”键，按下此键是可以删除单元格中的内容，但我们再往此单元格中输入内容时，新输入的内容仍采用以前所设置的格式，如字体、字号、颜色、边框等，如何能连同格式也删除掉呢？选中要删除内容的单元格，然后点击菜单编辑清除，清除菜单有4 个子菜单，分别是全部、格式、内容、批注。内容子菜单，那么删除的仅是单元格的内容，其格式仍然保存。Del 键的功能与此相同。格式子菜单，仅清

35、除格式，清除后，文字内容仍然保存，批注子菜单，删除批注。全部子菜单，包括以上3 个功能。,返回,下一节,图23,第五章数据的填充,5.单元格的格式单元格格式的内容很多，也很重要，它不仅影响到版面是否美观，有时还会影响到文字的录入。前面我们已经介绍了一部分功能，下面我们再介绍一下其它常用的功能。点击菜单格式 单元格，打开单元格格式对话框，该对话框中有6 页，我们来一一介绍。6.设置单元格中文字的方向在wps 表格中，文字除了可以横排外，还可以竖排显示，甚至可以倾斜任意角度。它的实现方法很简单，在单元格格式对话框的对齐页，有文字方向选项。设置很简单，一试便知。,返回,下一节,图24,第六章 用公式

36、与函数进行计算,Wps 表格不仅有强大的文字排版功能，更有强大计算能力，这也是WPS表格的最主要的功能以及人们对其非常钟爱之处。首先我们先学习一下公式的语法所有的公式必须以符号=或+开始。一个公式是由运算符与计算的元素（操作数）组成的。操作数可以是常量、单元格地址、名称和函数。运算符是为了对公式中的元素进行某种运算而规定的符号。EXCEL中有四种类型的运算符:算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。算术运算符的功能是完成基本的数学运算，如加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)、百分比(%)、幂().比较运算符的功能是比较两个数值并产生布尔代数逻辑值TRUE或FALSE,如等号=、大于号

37、、小于号、大于等于号、小于等于号、不等于号。文本运算符是用“&”来表示的，它的功能是将两个文本连接成一个文本。引用运算符的功能是产生一个引用，它可以产生一个包括两个区域的引用。它有三种运算：范围（：），并(，），交（用空格表示）,返回,下一节,第六章 用公式与函数进行计算,Wps 表格不仅有强大的文字排版功能，更有强大计算能力，这也是WPS表格的最主要的功能以及人们对其非常钟爱之处。下面我们介绍一下用wps 表格来进行数据的计算。1.最简单的公式 我们先从最简单的入手，先看下面的例子 图25中要计算学生的总分，也就是总分=语文+数学+英语。在F3 单元格中，我们输入=87+90+97，然后按下

38、回车键，那么这3 个数相加的结果便可计算出来，并显示到F3 单元格中。注意：1.写公式时要切换到英文状态。不能在汉字状态下输入英文。2.要先输入“=”才有效。3.在单元格中与编辑栏中输入均可。但输入完，编辑栏中显示公式，单元格中显示结果。4.公式中可以输入常用的数学运算符，如+-*/(),公式遵循数学公式法则，先乘除，后加减，如果有括号，则先计算括号中的内容。公式中没有大括号与中括号，可以用()嵌套来代替。由于计算机中没有设置“”符号，因此这两个符号用“*/”来代替,返回,下一节,图25,第六章 用公式与函数进行计算,2.带地址的公式上面的公式中，虽能计算出结果来，但读者可能觉得这么写太麻烦了

39、。有没有简单些的办法呢？答案是：有。F3 单元格中，我们还可以这样写“=C3+D3+E3”。C3 的值是87，D3 的值是90，F3 的值是97。我们写它们的地址来代替它们是完全可以的，并且还有比直接写数值更好的地方。附：见下图中的公式。这里面的公式较复杂些。注：带地址的单元格我们可以直接用鼠标选中。用地址公式还有另一个好处，就是如果数据输入有错误，当我们更正好，凡是与该地址有关的数据都将自动更正，即单元格中数据改变，计算结果会自动改变。,返回,下一节,图26,图27,第六章 用公式与函数进行计算,3.其它内容的填充对于上面的例子，我们只计算了一条，对于下面的内容，如果再一条条的写公式，就显得

40、有些麻烦了。我们可以通过填充柄来填充。方法是选中写好公式的单元格，然后用鼠标向下拖，那么鼠标经过的区域都自动填充好了公式，也就是都计算出结果来了。见下图注：填充时，wps 表格能自动填充公式，并且公式中的地址做相应的变化。通过前面的简单叙述，读者应当能编辑公式了。通过公式能完成很多的计算，并且准确无误。再看一个例子，计算每位同学的平均分。平均分就是总分除以3 了。我们在G2 中输入平均分，在G3 格中输入=F3/3，即可求出该行的平均分。另外，我们输入=(C4+D4+E4)/3 也是可以的。,返回,下一节,图28,第六章 用公式与函数进行计算,4.利用函数计算 Wps表格对于数据的处理，并非仅

41、表现在求和，求平均数等这些简单的运算上，它还能进行非常复杂的运算，甚至还可以用它来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。这些强大的功能都离不开-函数。函数的语法：我可以把函数可以理解成一种复杂的公式。因为函数是公式的综合，所以函数的语法应该与公式的语法一致。用函数的好处，一是书写简单，二是使用函数还可以达到我们用公式难以实现的功能。在学习函数之前，我们需要对于函数的结构做以必要的了解，如图29 所示，函数的结构 下面我们重点介绍几个常用的简单的函数的应用。在WPS表格中可以在【常用】工具栏找到这些常用函数的按钮。如图30（1）求和函数SUM,它的用法是SUM(Number1,Number

42、2,.),它返回指定区域中所有数值的和。如图31在前面的例子中我们用公式进行了求和操作，现在我们用SUM 函数来进行求和操作。我们在编辑栏中可以这样输入=SUM(C4,D4,E4),它的效果等同于=（C4+D4+E4）,我们也可以这样输入=SUM(C4:E4)，因为C4:E4 就是C4+D4+D4。前面我们说过范围之内我们用（：）表示，如C4:E4 指C4到E4的范围.,返回,下一节,函数的结构,返回,以函数名称开始，后面是左括号、以逗号分隔的参数和右括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面输入“=”。,图29,几个常用函数,在WPS表格中可以在【常用】工具栏找到这些常用函数的按钮。如

43、图,返回,图30,求和函数SUM(),返回,图31,第六章 用公式与函数进行计算,（2）.求平均数函数average()，如图32 用法是=average(number,number2,）括号内参数为 要计算平均值 的参数，它返回number1,number2,这些数的平均值。例：在单元格中输入=average(2,4,6）,得出结果为4。我们也可是用带地址的参数如=average(C4:C6).即计算C4到C6范围单元格内数据的平均值.(3)计数函数COUNT()格式为=COUNT(number,number2,).该函数用来统计指定区域中有数字的单元格的个数(4)求最大值函数max()如图

44、33=Max(number1,number2,)即max(数1，数2，)，它返回数1，数2，中的最大值。(5).求最小值函数min()格式为=min(number1,number2,)该函数的用法与max()相似，只是结果返回的是最小值。,返回,下一节,返回,求平均数函数average(),求最大值函数max(),图32,图33,常用函数经典用法,图34,函数回顾,The end,尾声,welcome to use these PowerPoint templates,New Content design,10 years experience,由于此培训材料是用于公司内部培训,所以很多我们用

45、不到的功能介绍都略去了.在日后的应用操作中,大家自然能够了解到更多WPS表格的强大功能.,返回,wps 文字wps 表格信息共享,信息共享 邮箱的应用,信息共享指不同层次、不同部门信息系统间，信息和信息产品的交流与共用，就是把信息这一种在互连网时代中重要性越趋明显的资源与其他人共同分享，以便更加合理地达到资源配置，节约社会成本，创造更多的财富.,五、工作组电脑文件共享,企业信息共享,返回,一、电子邮箱的申请,二、电子邮件的发送,三、电子邮件附件的添加,四、邮箱OUTLOOK绑定,一、电子邮箱的申请电子邮箱（E-MAIL BOX）是通过网络电子邮局为网络客户提供的网络交流电子信息空间。电子邮箱具

46、有存储和收发电子信息的功能，是因特网中最重要的信息交流工具。在网络中，电子邮箱可以自动接收网络任何电子邮箱所发的电子邮件，并能存储规定大小的等多种格式的电子文件。电子邮箱具有单独的网络域名，其电子邮局地址在后标注。电子邮箱利用电子邮箱业务是一种基于计算机和通信网的信息传递业务，是利用电信号传递和存储信息的方式为用户提供传送电子信函、文件数字传真、图像和数字化语音等各类型的信息。电子邮件最大的特点是，人们可以在任何地方时间收、发信件，解决了时空的限制，大大提高了工作效率，为办公自动化，商业活动提供了很大便利。个完整的Internet邮件地址由以下两个部分组成，格式如下：登录名主机名.域名 如今电

47、子邮件已很普及，许多网站都能提供电子邮箱申请，如网易邮箱，新浪邮箱，QQ邮箱，企业邮箱等等。进入网站后点击电子邮箱通道，按提示注册完成，就可拥有一个个人电子邮箱。,信息共享 邮箱的应用,下一节,返回,二、电子邮件的发送,邮箱注册申请完成后，我们即可登录打开自己的电子邮箱。图35 图36从邮箱的界面我们可以看见,电子邮箱的最主要的2大功能:【写信】和【收信】点击【写信】即可创建一个邮件，图37 点击【收信】，进入到收件箱，这里可以查收收到的邮件。图38三、邮件附件的添加 发送邮件时，若要给对方发送文件，点击【添加附件】，在弹出来的对话框中选择要发送的文件，双击就可以添加。要添加多个附件，重复上述

48、操作就可以了。图39四、邮箱OUTLOOK绑定Outlook Express是集成到微软操作系统中的默认邮件客户端程序。开启电脑开始菜单-程序-即可看到Outlook Express软件,注:在使用 outlook 之前请先到到自己的INTERNET邮箱中将相应的POP3开启,才可以进行收信.在登陆邮箱后都有一个邮箱设备,里面就有POP3选项,开启或者关闭.,下一节,返回,OUTLOOK设置,设置步骤第一步 打开Outlook后，单击“工具”，“帐号”，点击“下一步”按钮;第二步 点添加按钮，选择“邮件”，点击“下一步”按钮；第三步 输入您在发送邮件时想让对方看到的您的名字，点击“下一步”按钮

49、;第四步 按提示填入您的电子邮件地址，点击“下一步”按钮；第五步 根据下表填写收发邮件服务器，点击“下一步”按钮；第六步 填入您的邮件地址和密码,点击“下一步”按钮；第七步 此时您已经基本完成了邮件地址的添加工作，点击完成按钮，但是还有下面的工作要做才能完成；第八步 在“账号”这个界面上再点击“属性”按钮；第九步 在“属性”框中选择“服务器”选卡，在下面勾选“我的服务器要求身份验证”，点击“应用”后，再选“确定”。您已经成功的在Outlook Express添加了您的邮箱，到这里此您的OUTLOOK已经设置完毕，一般都可以正常收信和发信,记得要到自己邮箱中开启POP3!不然将连接不上。,下一节

50、,返回,QQ邮箱界面,图35,返回,网易邮箱界面,图36,返回,写信（发送邮件）,图37,*填写收件人的电子邮箱地址,*信的标题,*填写此信件的主要内容！,设计签名，落款如：,from：宜家楼梯 刘燕妮,注：如要给对方发送文件，则要点击添加附件,邮件写好后点击发送按钮，邮件发送。,返回,收信,图38,返回,点击可读信,添加附件,点击【添加附件】，在弹出来的对话框中选择要发送的文件，双击。,返回,通讯录中可以添加联系人。功能就如手机的电话号码存储。,图39,五、工作组电脑文件共享 网络时代，资源共享是一个非常重要的概念。同事之间，共享必要的资料，可以有效提高工作效率。朋友之间，共享经典好资源，可