项目一系统管理.ppt

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1、系统管理,基础设置,系统管理,一、系统管理,用户完成软件安装后，首先要建立一个用于企业核算的财务系统（即“账套”），以实现在计算机上进行会计核算的目的。随后用户应当添加系统的操作员，并设置他们各自的权限，这样既有利于企业财务工作的分工合作，也保证了企业的财务安全。这两项工作均由【系统管理】模块完成，该模块还可以实现账套的备份和引用功能。,一、系统管理,三、网络课程制作特色,1.启动系统管理,系统管理只能由系统管理员和账套主管登陆操作，普通的操作员只能通过系统管理窗口查看系统的运行情况，但无法进入该系统进行操作。用户在第一次启动系统时，首先应当以系统管理员的身份进入【系统管理】模块，进行系统注册

2、和账套建立的工作。,一、系统管理,三、网络课程制作特色,（1）启动用友并进行系统管理,单击【开始】按钮；选择【所有程序】选项；选择【用友ERP-U8.72】选项；选择【系统服务】选项；单击【系统管理】选项。,一、系统管理,三、网络课程制作特色,（2）系统注册,单击【系统】【注册】；在弹出的对话框中，操作员为admin，默认密码为空，然后单击【确定】按钮。,一、系统管理,三、网络课程制作特色,2.建立操作员,用友ERP虽然利用信息技术进行企业管理，但仍然离不开具体的人员，因此，在使用该系统前，必须建立操作员，不同的操作员其相应的软件操作权限不同，可以保障财务安全，避免无权限的人员对相关数据的查看

3、甚至修改。操作员由系统管理员（admin）建立，因此在建立用户之前仍需以系统管理员身份登陆【系统管理】。（1）进入建立操作员界面，以系统管理员身份登陆【系统管理】，选择【权限】【用户】。,一、系统管理,三、网络课程制作特色,（2）建立操作员,单击【增加】按钮；在弹出的对话框中输入编号、姓名和口令，其他信息可以选填；单击【增加】按钮。,一、系统管理,三、网络课程制作特色,（3）建立操作员完成,在所有操作员建立完毕后，单击【取消】按钮；单击【退出】按钮。,二、建立账套,三、网络课程制作特色,建立账套就是在计算机上利用软件建立一套为企业服务的独立完整的账簿核算体系，用户在账套上可以设置参数，输入数据

4、，财务软件通过这些参数和数据进行会计核算。在用友ERP-U8.72中，每个账套用一个账套号和一个账套名称来表示，二者一一对应，同时还要注意的是，账套号不能重复。,二、建立账套,（1）输入账套信息,在【账套信息】对话框中，以系统管理员身份（admin）进入【系统管理】，选择【账套】【建立】；弹出【创建账套】对话框，在【账套号】中输入“888”、在【账套名称】中输入“长兴药业”，【启用会计期】为“2007年7月”，其他保持默认。然后单击【下一步】按钮。,二、建立账套,（2）输入单位信息,在【单位信息】对话框中，输入单位基本信息，其中【单位名称】必须输入，本例中输入“武汉长兴药业有限责任公司”，其他

5、内容可以根据需要决定是否输入。输入完毕后，单击【下一步】按钮。,二、建立账套,（3）设置核算类型,在【核算类型】对话框中，输入单位核算类型，在本书中，本币代码选择为【RMB】，本币名称为【人民币】，企业类型为【工业】，行业性质为【2007年新会计制度科目】，科目预置语言【中文（简体）】，账套主管“01-李娜”，按行业性质预置科目。也可以根据企业的不同需求设置其他内容。设置完毕后，单击【下一步】按钮。,二、建立账套,（4）设置基础信息,在【基础信息】对话框中，根据不同企业的需要进行勾选。本例中全部勾选。选择完毕后单击【完成】按钮。当出现如右图所示的对话框时，单击【是】按钮即可，系统开始创建账套。

6、创建账套的时间可能较长，请耐心等待。,二、建立账套,（5）设置编码方案,输入需要的编码方案。用户可根据本单位的需要自行设置，需要注意的是，灰色底纹的数字为系统预置，不可改变。本例中将【科目编码级次】的【第2级】更改为“2”；输入完毕后，单击【确定】按钮；待【确定】按钮变灰后，单击【取消】按钮。,二、建立账套,（6）设置数据精度,数据精度小数位数为0-6位之间的整数，默认值为2，用户可根据自身需求进行修改。完成修改后，单击【确定】按钮。完成账套创建的工作后，也可以在【系统控制台】【基础设置】中进行修改。,三、设置权限,为了实现合理分工及财务安全，对于不同的操作员，必须设置符合他们职责的权限。操作

7、员的权限只能由系统管理员和账套主管来设置，其中，账套主管只能由系统管理员指定或撤销。在用友ERP-U8.72中，可以通过角色管理和权限管理两种方式来完成权限设置工作。角色是指企业中某一类组织，它拥有某一类职能，当然，这种组织既可以是实际的，也可以是虚拟的。对于人数较多、业务较复杂的企业来讲，通过角色管理，可以比较便捷的完成权限设置工作，因为在用友软件中，角色是具有若干权限的，只要将操作员指定为某一角色，该操作员也就拥有了相应的权限。,三、设置权限,当然，对于人数较少、业务较简单的企业来讲，还是可以通过权限管理来完成这项工作的。权限管理分为3个层次。第一个层次是功能权限管理 第二个层次是数据权限

8、管理 第三个层次是金额权限管理,三、设置权限,（1）设置用户权限,以系统管理员身份注册进入【系统管理】，选择【权限】【权限】；单击“周洲”；单击【修改】按钮；根据表2-1在右方框中勾选要设置的权限；单击其他操作员（如“王红”），在弹出的【是否保存对操作员02的修改】对话框中，单击【是】按钮。,三、设置权限,（2）数据级权限的设置,以账套主管身份登入企业应用平台中，单击左侧【系统服务】；展开【权限】菜单，双击【数据权限控制设置】选项；在【记录级】标签下，单击窗口下方的【全消】按钮；单击【确定】按钮；单击【确定】按钮。,在用友ERP-U8.72中，默认设置了操作员的数据级权限中的记录级权限。在本书

9、中，不需要分配记录级权限，因此，需要将系统中原有的默认设置取消。,四、其他相关功能介绍,用户在进入用友ERP-U8.72系统后，在企业应用平台中，还可以实现很多其他功能。例如，在【消息中心】中，可以使用【新建通知】，实现给系统内其他操作员发送信息的功能，可以使用【短消息】功能，在安装了短消息发送设备并正确配置的基础上，向系统外成员以手机短信的形式发送信息。在菜单中，可以通过【视图】菜单，查看工作日历、审批进度等信息，还可以通过【工具】菜单，使用计算器功能。诸如此类的功能不胜枚举，用友软件为用户提供了强大的功能和方便的服务，以使得用户能够更加高效便捷的工作。,五、系统安全管理与账套的备份、引用,

10、企业在实现会计电算化后，会计信息的汇集与处理将完全依靠财务软件来完成，但是值得我们注意的是，财务软件在给我们带来便捷的同时，也给我们带来隐患。因此，为了实现财务系统的安全运行，必须充分重视该问题。系统的数据管理包括数据升级和数据的备份、引入。系统数据的升级是伴随着系统的升级而进行的，在采用更加先进的新系统后，在老系统中生成的数据可以通过数据升级在新系统中使用。当然，需要注意的是，在数据升级前，必须要将数据进行备份，如果企业内部对于该项工作不太了解，建议您联系用友技术人员并在他们的协助下完成该项工作。,五、系统安全管理与账套的备份、引用,数据的备份在这里即账套输出，也就是将财务软件记录的内容以文

11、件的形式存储起来。数据的引入在这里即账套引入，也就是将以文件形式存储起来的会计资料引入到财务软件系统中来，该功能的主要目的在于恢复被破坏的会计记录，也可以用于母子公司合并数据。账套的输出和引入都是通过【系统管理】来完成的，账套主管只能输出和引用年度账数据，不能输出和引入整个账套，而系统管理员则相反，只能输出和引入账套，不能输出和引用年度账。,五、系统安全管理与账套的备份、引用,1、备份账套以系统管理员身份注册进入【系统管理】，单击【账套】【输出】；在弹出的【账套输出】对话框中单击【确认】按钮；在【请选择账套备份路径】窗口中，选择备份位置；单击【确定】按钮；在弹出的【输出成功】对话框中单击【确定

12、】按钮。,五、系统安全管理与账套的备份、引用,2、引入账套以系统管理员身份注册进入【系统管理】，单击【账套】【引入】；选择要引入的账套文件，然后单击【确定】按钮；在【请选择账套引入的目录】对话框中，单击【确定】按钮；选择要将该账套文件引入的文件夹（建议使用系统默认文件夹），选择完毕后，单击【确定】按钮；在【此项操作将覆盖001账套当前的所有信息，继续吗】对话框中，单击【是】按钮；在【引入成功】的对话框中单击【确定】按钮。,小结：本节主要介绍了系统管理是企业管理软件各个子系统的使用基础，是用友会计管理软件设置在系统服务下的一个重要组成部分。其他任何子系统的独立运行都必须以此为基础。阐述了账套管理、操作员管理、年度账管理、系统数据安全的管理等方面的操作管理和数据维护。,