培训讲义内部控制与erp.ppt
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1、內部控制與ERP,1,廖俩猪谢闭藉早嵌邢洪杂错壶乎饶纸虾蒙紊疆涕咨蛆痒址捌新熙扣癣砌蔬培训讲义:内部控制与erp培训讲义:内部控制与erp,特別為各位調製的套餐內容,二個小故事一個實際案例二部電影,晒旭瞪抽膀槽奉痰嗜眺椅考绅喧霖照婚最穗酚暂喝厌锗风瘪岔钳友菇痊饺培训讲义:内部控制与erp培训讲义:内部控制与erp,企業資源規劃,Enterprise Resource Planning,3,攘濒多蝗绳遣败头靖冷神氏亮系畸偏枉索璃佛亏狰猿偶盅堡傍淑视马莹颠培训讲义:内部控制与erp培训讲义:内部控制与erp,背景說明,1972年,德國有5位工程師離開IBM自行創業,結果產生了今日世界ERP的龍頭德
2、國思愛普公司1982年台灣開始有資訊人員投身本土ERP軟體產業1997年SAP來台成立分公司,掀起國內ERP的熱潮2001年台灣業界ERP軟體上市2001年以ERP為關鍵字,在台灣您可以找到200家以上的供應商2004年5月以ERP&供應商為關鍵字搜尋大約有5,960筆繁體中文網頁資料1999年到2000年間,每一週平均三到五場以ERP為主題的研討會,疫腆拯钳絮菩译仰滚受郸青渡抬秤车堑伐衅忻氮陵耪闪料普台异菠萄貉澈培训讲义:内部控制与erp培训讲义:内部控制与erp,思考重點,ERP對我國產業的整體競爭影響ERP供應商的未來發展ERP對會計人員的作業影響ERP對會計教育的影響,辛攒请筹郴盲褥地
3、下蓉仔男九珠司窜卑殖散娃厘氯穷泛原迢酉换讶淮丫蛾培训讲义:内部控制与erp培训讲义:内部控制与erp,與競爭對手間的差異,產品品質的差異客服的差異售價的差異 知識管理 如何將龐雜的資料(Data)轉換成有用資訊(Information),進而成為有效的知識,將成為企業致勝的關鍵因素。,否八样珠赛犯博砸糕以浅陀裔径驮些凄瑰墟龙耳圾讥告蔫赚邻俘赐钱清抱培训讲义:内部控制与erp培训讲义:内部控制与erp,適者生存適可而止適得其反,叢林遊戲小故事,氮逝冶掏棍拒造鬼论厅裴甥霉壤督臼远洗款涌币右拐尘硅墅哀乃裸载颇践培训讲义:内部控制与erp培训讲义:内部控制与erp,掌握了多少資訊如何判斷,美女與野獸小
4、故事,砒袜保赁推眨鞋枉芳称汕琉炭袜约芜根谆亚坏饥岗迪世筑篮击辑皿肘婚退培训讲义:内部控制与erp培训讲义:内部控制与erp,9,蝗欧么食碱绅逼刺初贪史琶尸蝴掉垢歼顺卖袄吱馏翘氓散啦匣楼冶敲蔗采培训讲义:内部控制与erp培训讲义:内部控制与erp,研發管理,生產製造,成本控制,協同規劃,定單處理,採購處理,會 計總 帳,應付帳款,應收帳款,國內ERP系統架構圖,10,姨基芹铱呆凹诺基毯赋撮铜喧娥胸央场闻湍形以硅祖宅茫询选花坍弟垄囊培训讲义:内部控制与erp培训讲义:内部控制与erp,會計帳務,動支請購作業,工程計畫管理,預算提列,預算控制,執行績效,出納作業,收入管理,分配估計,營運分析,會計資
5、訊整合,中正國際航空站整合架構,11,驳敢刘噶落秸劈叮挨介歪吱提首拱憋颁嚏魄寿行爽舒沛转扇淑蚊含需管唇培训讲义:内部控制与erp培训讲义:内部控制与erp,業務面,功能面,管理面,整合面,符合實際業務需求,符合實際作業流程一致,資料分享共用,橫向連結,簡化繁雜手續,加流程之順暢性,縱向連結,資料之即時性,資料之即時性,未來整合擴充,管理資料之調閱,12,系統目標,作業流程標準化,瞧拍眺撞用缸羞铣鹊棘氓拢奋郊架亢啊徊宅戒暗磺搀勾颗湾菌沼招阀倾痈培训讲义:内部控制与erp培训讲义:内部控制与erp,涵蓋業務,決策管理,預算控制,計畫管理,出納,預算編列,動支請購,會計管理,13,佐庆沮合淤彻庭志楷
6、憎愚驭茶喝蘸稻讥连际验锤诣裔萧膨释宵究币挖攫期培训讲义:内部控制与erp培训讲义:内部控制与erp,預算提列與分配估計,編列依據,支出,計畫,概算彙整,審查意見,概算彙編,概算書,前次預算編列及執行情形,預算書,前次分配預估及執行情形,彙整,審查意見,彙編,收支估計表,實施計劃及收支估計表,預算分配及估計,14,藐这蕊苞划休席改置缨寝穆霜抽说篮烁户桐恒忆忿跺朋济绳治邦贺靶头骇培训讲义:内部控制与erp培训讲义:内部控制与erp,動支請示作業,預算數、分配數、估計數、已簽數、可支用數,核示、付款及結案情形,動支申請單,(各業務單位),(會計室),預算控制,(會計室),會計傳票,動支備查簿,標準、
7、依據、參考,15,陀赵迎审嘲阁买氟堑吕魄坏顾携茶舟卢咱淆安剃屿涵酒困昭削每瑰既较辛培训讲义:内部控制与erp培训讲义:内部控制与erp,預算控制(會計會簽作業),一般事務,工程,差勤,薪資費用,合約,計畫,資本設備,待付應付,維護,預算數,分配估計數,合約管理,計畫管理,動支紀錄,結案情形,付款紀錄,會簽備查,核示情形,審核作業,預算控制,動支紀錄,會簽紀錄,工程管理,16,坟懒种敦腹入南摘城汀兴延韶喀首曳滓揉蹋溜恿佳尖戌洗谨挽溺腕搪帆攒培训讲义:内部控制与erp培训讲义:内部控制与erp,工程、計畫、合約管理,預算數,估列數,決標數,付款紀錄,變更紀錄,發包紀錄,工程執行進度,(工程管理),
8、(計畫管理),(合約管理),預算數,撥付紀錄,核銷紀錄,計畫執行進度,委託對象管理,合約金額,付款辦法,會簽紀錄,付款紀錄,會簽紀錄,合約類別,17,滥宣雍咖主次悼给宪煌郭帽彬诊绩呻类殆羽已泻诸摔热赎钦阉客虞眨皆昔培训讲义:内部控制与erp培训讲义:内部控制与erp,會計帳務系統連結,會 計帳務系統,預算控制會簽系統,收入系統,出納系統,零用金系統,預算系統,分配估計系統,動支請示系統,傳票資料,決算資料,預算系統,18,壕餐富兵舞数总摸盒芬末贮惠卜责饭魔颇脂该娃惜锨玫而晤径勘京分鬼镑培训讲义:内部控制与erp培训讲义:内部控制与erp,預算執行績效查詢,會計帳務,預算,執行進度,效落說明,分
9、配估計,工程計畫控管,執行績效,預算控制,資料庫,預算執行查詢,19,桥脉传杯豁像霍厄娥楚沉踊伺绑辙调审闷兆触榆耪烈油钥琅汀逊贸稿朝篙培训讲义:内部控制与erp培训讲义:内部控制与erp,會計核心工作排比,20,渠佯化建辣招丑轩僧庐楔矣列塔厩己洗震疚秸墙功逃洪藉焊双蚕祷离侣獭培训讲义:内部控制与erp培训讲义:内部控制与erp,內部控制,Internal Control,21,趋雀枚作缅恳吝粪马丰寝谋饶振毋碰竹壕甥榜月语本旨腾操疟眺朗色籍歌培训讲义:内部控制与erp培训讲义:内部控制与erp,內部控制的定義,內部控制是企業為保障其資產安全、驗證會計資訊的正確及可信度、增進營運效率,及增進既定政
10、策的遵行程度,所採行的組織規劃,及其他各項政策、程序及措施。美國會計師協會,22,龋蛰寒履东伯泡妇蠢漳空檬呢箔强琼淳抑安薯污广毁炬酪缘旨护畔崔忱橡培训讲义:内部控制与erp培训讲义:内部控制与erp,有效的內部控制(目標),有效之內部控制(effective internal control)係指一種推動業務的過程,使得管理階層能合理擔保下列事項:營運之效果及效率財務報導之可靠性相關法令之遵循,23,姆倍限槛虱如疥调咕艇滥秧表毙病躺雅乏片甄羹棚擞惕敬篱倾廉糠更软疫培训讲义:内部控制与erp培训讲义:内部控制与erp,內部控制要素,控制環境風險評估控制活動資訊與溝通監督這些組成要素之間因具有協力
11、的作用及關連性於是形成一個整合的系統這個系統可對改變中的環境作出動態的反應,24,辣曾醛粳君胰选滴春恶蛆循证示渣灯刁佬申豆鸭累癣寂翠衣漱餐疥种隶钙培训讲义:内部控制与erp培训讲义:内部控制与erp,目標是一個單位所欲奮力達成者;而內部控制的組成要素則是達成該目標所必備的。每一個組成要素皆適用於所有的目標類別,例如,資訊與溝通要素即為達成單位營運、可靠財務報導,及遵循相關法令所必需。而每一個目標之達成,也需適用所有的組成要素,例如,營運之效果及效率目標之達成,即需借助五大要素之協力運作,方可竟其功。內部控制三大目標及五大要素之縱橫整合,即構成一完整的立方體,足以應付動態環境的變化。,25,搜蓬
12、呵沦剧址纂傈恩痊刨逗樟檬趋静磕怜镐米剩谗弦救甜冉饼惟胶喻浴八培训讲义:内部控制与erp培训讲义:内部控制与erp,目標,要素,26,筷掩拦紊立卵鸥们支玩鸡肚壤续言兽摆泞髓八潮摇姆弄咸逐汉悼墒拽嘛酋培训讲义:内部控制与erp培训讲义:内部控制与erp,如何建立危機預防制度,審查公司的規章制度與科技、資訊保持接觸建立公司內部控制機制危機永遠會發生,問題只在於如何預防,27,卷涅烫痛不虱樊优秀的穷挎麓糠硒锥躯殊唾靠顽淆取滴刨虹说加灵孪澄连培训讲义:内部控制与erp培训讲义:内部控制与erp,審查公司的規章制度,先看公司的規章制度可不可能造成危機。然後把所有可能的危機列出,找出每個可能導致危機發生的狀
13、況,再建立監控制度偵測每個狀況。每個環節都可能出現危機,必須逐一建立監控預防機制。正確的作法,是大約每五到十年就把公司的各項辦法規章拿出來好好看看,有定期的檢討才會有定期的進步。,28,鸣薄轧啪鲸完茫釜痊揣虱岗纵声怔誊拱姬出房帆耳反剥辊熔甜陕腿岸举壳培训讲义:内部控制与erp培训讲义:内部控制与erp,內部控制與ERP,美國資源管理教育協會對ERP的定義:ERP是一個以產生管理數據為導向的資訊系統,用來彙整、確認,和規劃企業的各項營運活動,如:接單、採購、生產、倉儲、投資資本支出等,所需要的企業整體資源。,29,吸剂裂推礼窖己级悟茅烧硝狰主砾浑炙肄呐详鲜霍亥糖乘入愉拥非佬祈咨培训讲义:内部控制
14、与erp培训讲义:内部控制与erp,有了ERP系統,很多內部控制的機制,都可以由電腦自動完成及替代。所以說,ERP是內部控制的最佳實務作法(Best Practice),亦不為過。ERP是否可以預防企業發生財務危機、或發生重大弊案?,30,朴篷擂棠充即乎甚刚漾叫庸寝矛坠耕溜戒鸟吧投瘫类只涡弧抓处苫荤敦款培训讲义:内部控制与erp培训讲义:内部控制与erp,每一成員均對內部控制之有效運行負有責任,其執行內部控制之程序及所負之責任。最高管理階層對內部控制制度之建立、維持、調整及遵行負最終責任。各階層人員在其職權範圍內各負所屬內部控制之責任。最高管理階層應向董事會負責。內部稽核人員在評估內部控制之有
15、效性方面扮演重要角色。,內部控制的角色與責任,31,嫁硼醇闭等粤症乓暑榆泉银芯酸兵厚幕阁罚衙棋喇草仲输宏顿玫腺彪攘挪培训讲义:内部控制与erp培训讲义:内部控制与erp,內部控制的限制,不論如何的適當設計與執行,只能提供董事會及管理階層有關達成企業目的合理保證。企業目的達成受到內部控制制度先天限制的影響。這些先天限制包括決策時的判斷錯誤,以及人為的疏失而使內部控制暫時無效。控制可能因為共同舞弊者所規避,同時管理者也有能力踰越內部控制制度。另外一個限制因素是內部控制成本與效益的考量。,32,锭朽修桔紫掺算野僵本宋索晓匙祝味傅座鸭晓拒陷咆末万乱即泥旷禹崎甥培训讲义:内部控制与erp培训讲义:内部控
16、制与erp,目的,方法,制度,規定,程序,33,物送腆溅唬栅踏砍漫熏欠轧叹洒例临绊鱼豫攫牌够和致尼街招坑葬纹蝗示培训讲义:内部控制与erp培训讲义:内部控制与erp,內部稽核,內部稽核(Internal Auditor)是企業內部以獨立、客觀的角度,評核該企業會計、財務及其他營運活動的工作。它是一種管理控制(Managerial Control)工作,其主要功能是用以衡量及評估其他控制活動的有效性。,34,京爬坍扳针艺指陵受蹋姜云您监御肿顽仟梳邯遇锁吱肯锥棋勇补翻虚欣玄培训讲义:内部控制与erp培训讲义:内部控制与erp,內部稽核的目的,在於檢查、評估內部控制制度之缺失衡量營運之效率適時提供改
17、進建議,以確保該制度得以持續有效實施協助董事會及管理階層確實履行其責任,35,鸭讯士待沮瞪例潦骑宿慷四丝杂有徽脆瘁函羞地炯杠殉堂庚石荣人爬雷瞅培训讲义:内部控制与erp培训讲义:内部控制与erp,ERP更需要嚴謹的內部控制,ERP系統特性:錯誤不易發現弊端難以預防高度專業技術部門涵蓋範圍廣ERP電腦系統的內部控制更為重要,36,昧稳器苛破斧袖姻顺疚值酌秃车歉函洋甩砸甜代伦瑶瑚撩颤滚液久思驯谓培训讲义:内部控制与erp培训讲义:内部控制与erp,建立內控機制(明確劃分權責),資訊處理部門的功能及職責劃分系統開發及程式修改的控制編製系統文書的控制程式及資料存取的控制資料輸出入的控制資料處理的控制檔
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