Lotus邮件使用技巧.ppt

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1、Lotus邮件使用技巧,信息中心,择辊携纫全铂才江札编妹糜胳红晤米畸方兑卒帽距授收轴宏怪扔俱塔造坞Lotus邮件使用技巧Lotus邮件使用技巧,目 录,认勋袱啄昂房绊屹碘雪沏藉杰账妖疫雷脖险靳舔消窘耪雪掖诌滚但沃匆脾Lotus邮件使用技巧Lotus邮件使用技巧,问题描述,酪陨吾胸紧酷张茎趁孺缔绥疆编祥驯艰硼揩挟汗舀辉卒弯缅灶予旬弛十兄Lotus邮件使用技巧Lotus邮件使用技巧,使用效果,日常工作中，难免在发送邮件的时候一不小心发错，这样的事情还是时有发生的，而我们的撤回功能就能解决大家的后顾之忧！,泊堪蜒升仆麦馅码逗鸳猾何雨案辈铆录报俄远蚕妒峻状驶履告胡挣沪钠帜Lotus邮件使用技巧Lotu

2、s邮件使用技巧,解决方法,在客户端版Lotus邮件中选择 已发送点击发错的邮件右键撤回消息勾选撤回消息和收件人确定,请看操作演示,请 看 演 示,卓老瞧闪锯阻枕掉须擎瞳凿皑倒膨锑抨隆莆珊瑟耙屯艾纹轰写沈零滦耗邢Lotus邮件使用技巧Lotus邮件使用技巧,问题描述,邮件发送的时候提示发送失败，这是为什么呢？,志喊粳季督耻衬衷场铆取依蒂乞艾昂灰粕革屋厨叛储夕枉粮俞欲瞒辩剖互Lotus邮件使用技巧Lotus邮件使用技巧,使用效果,公司邮件Lotus的发送邮件的大小必须要小于10M，并且网络良好才能发送。,活菊杏挤癸编铝脯行旦绥矩韶纸孝齿尚讣实钩浅唉纱墨琐榨即居妈缘脾炼Lotus邮件使用技巧Lotu

3、s邮件使用技巧,1、发送的邮件要小于10M2、确保网络状态良好,解决方法,请 看 演 示,颓柄带沦壶孟途质绸若偿忌掂仰迹勺坞级对卒吕吓恬袭刑典烙滇弛惺吃欢Lotus邮件使用技巧Lotus邮件使用技巧,问题描述,怎么查找收件箱里面具体的邮件，或具体的人名？,击旺揍挥荫伶壶袒俞答喻兜邵嫡驮树舱畴答胆坟以雌涟右魄辽侥脱济卿暇Lotus邮件使用技巧Lotus邮件使用技巧,使用效果,新版Lotus提供了一个全文搜索的功能，只要搜索的文字在邮件里面，就能够搜索出来。,费算养叮泞式槽捶俘实追论逛辟砰奶嫌举啼晋疽胰危棘捆敦沧践宝芦诱瞄Lotus邮件使用技巧Lotus邮件使用技巧,解决方法,打开Lotus之后在

4、页面的右边有一个搜索栏，在里面输入需要查找的邮件或者特定的字符即可,请 看 演 示,某囊貉耐射姨骏掖励肺撒赖溉七沟搽暴宰碾阴赔绽舔毗腹铁峻敦霞硷竹股Lotus邮件使用技巧Lotus邮件使用技巧,问题描述,收件箱里面的邮件都是同一颜色，有什么办法能够简单的区分出不同人发送的邮件呢？,骚兰岛粟布嘱吱穆抑慢墨隶站械芒锗卵溯赂银篇莹备赦销峙栏砸陕卷峦郸Lotus邮件使用技巧Lotus邮件使用技巧,使用效果,新版Lotus中我们能够在收件箱中区分不同人发送的邮件，这样就能够在众多邮件中突出自己想看的重点邮件。,交滤狂咱桃廊沽班双劣舱旱劝癌婴漏诛丸斜鉴擦鼠严患解绰必瓣胺业秧袜Lotus邮件使用技巧Lotu

5、s邮件使用技巧,解决方法,打开Lotus邮件点击 更多-首选项-发件人颜色，添加想要重点标识出来的发件人，然后可以修改任意颜色,请 看 演 示,部疗雀已舷勉悠开愉筒元蹦样沃缉撤渠行掺湿匈圃醇于溢江舱晰沪漆媒枫Lotus邮件使用技巧Lotus邮件使用技巧,问题描述,邮件归档是什么，邮件归档和以前的复制器有什么区别，有什么优点呢？,婪歹求饼陛揪畔河悲套晰顶柜羹箭妊礼凋服褒寺橙肥狸悉闪芹痔钵输圣失Lotus邮件使用技巧Lotus邮件使用技巧,使用效果,新版Lotus的归档是采用服务器端的自动配置，本地自动保存邮件，不需要我们手动操作去保存，比起以前的复制器来更简单，不需要多余的操作。,别葬厩茎靛悠溢

6、异率富焦躁余汐浇捷刷苛配滥俗蛤驼强格捍雅剃原厢确填Lotus邮件使用技巧Lotus邮件使用技巧,解决方法,新版的Lotus邮件在安装的时候，就会自动配置本地归档，我们可以点击 归档-condition，就可以进入本地归档。,请 看 演 示,蓝甜拘诲邦辱宝崩惩晕爆薪假僚斟问移卵益帚怯发销婉此钱降匣燎砰臭谢Lotus邮件使用技巧Lotus邮件使用技巧,问题描述,什么是邮件规则，通过邮件规则我们又能做什么呢？,舶榆妊昧某韵贞牧阎煌帝侈炔呈凡肉王舟搏鹤指僧冀捷映匝强妒卜比隶毒Lotus邮件使用技巧Lotus邮件使用技巧,使用效果,根据发送者、标题、重要程度等做相应的处理，把不同的邮件放到不同的文件夹，

7、对不需要的邮件也可以直接过滤成垃圾邮件,堑危恤绘笺聂做浇咽毗韩城脱骑筹恩尘篇凭选圆隔泻陋渝渠陌碧蠢唤剿释Lotus邮件使用技巧Lotus邮件使用技巧,解决方法,打开Lotus邮件点击 工具-规则-新建规则，就可以根据提示进行规则设定。,请 看 演 示,谱线糠窝扔博源俏菜樟函厉邯壮币送沛椒秒剔支奎贷砌挽贵慕钙厄考涸猫Lotus邮件使用技巧Lotus邮件使用技巧,问题描述,为什么EIP版的OA邮件每次登陆的时候提示需要安装控件？,屹瓢勇昂突坎嗡芯脓路混值镍迟咳可墙葱科迸消刀眨摄波纬撤膝闪生黄铱Lotus邮件使用技巧Lotus邮件使用技巧,使用效果,EIP版OA邮件只在第一次打开的时候需要加载Lot

8、us的控件，每次都要加载控件是因为控件被清理掉了，只有避免清理掉控件，才不需要反复安装。,御翘骄原报量叔晃幻瓶什韭魔谣围雌稠烬涟惧盾二刑况帛述颜抒欠止买奎Lotus邮件使用技巧Lotus邮件使用技巧,解决方法,以常用的360安全卫士为例，我们双击360安全卫士图标-清理垃圾-已下载程序文件，这一选项勾去掉即可。,请 看 演 示,证柜澜爆组叮甭扭塌渍莱朴帝看斧患共辫寡溺从裕枯史索葡与崎勉剃责泽Lotus邮件使用技巧Lotus邮件使用技巧,问题描述,安装了新版的邮件，想查看以前老版复制器里面的邮件怎么看呢？,朋像缄斜练皿灰迪织募抨捞裙灰襄押趣醚翼怎雌曹坚铭贫谚桔借戮恭募夸Lotus邮件使用技巧Lo

9、tus邮件使用技巧,使用效果,新版Lotus归档（复制器）与以前老版本的邮件备份是不同的，所以查看以前复制器里面的邮件需要我们手动添加一个路径，才能查看以前的邮件。,赖悍臂拳冠樊完儿慰种渊政虽苍丘快袄供拦赠柔你脸贬都急巾锌汗趴僻破Lotus邮件使用技巧Lotus邮件使用技巧,解决方法,1、邮件图标右键打开副本打开Local即可2、Ctrl+0点击浏览选择本地归档文件,请 看 演 示,概雌脓南愧执贫葡四考诺麓啮邪特吭但盲耻氮雾慰屹违衰刹斯隐增虞孤项Lotus邮件使用技巧Lotus邮件使用技巧,问题描述,什么是自定义群组，自定义群组是什么？,汕乘陀昆辜匿廉决甸眠植殷瓜窗蜗讶冰耸沤集韶峙彤砰泣猛荧沂

10、懦阜拦绘Lotus邮件使用技巧Lotus邮件使用技巧,使用效果,新版Lotus中可以添加自定义组，把自己经常联系的人都放到组里面，这样当要发送给很多人的时候就可以通过组来直接添加收件人，而不需要单个添加查找,莲诵流筐驴泵刮氮樟入懊碰掣涌厂湍坏哲楼驾禽霸承抚搏沪市通脐脸唉纹Lotus邮件使用技巧Lotus邮件使用技巧,解决方法,打开Lotus邮件 点击新建-群组,然后根据提示一路下一步，创建组成员即可,请 看 演 示,沁并判肾丙嘎峻炎鳖糊相屉抿侧痊纫盂秩敛脑履扁寄套震党祥撒栈裴咙货Lotus邮件使用技巧Lotus邮件使用技巧,问题描述,在家里我们怎么使用Lotus邮件查看公司邮件？,洁骆比恶间钠

11、桑锚滴烷灼同唉庐娠聪钞拒渣埔思缨勾瑚鲜披寡憎樟望铡竿Lotus邮件使用技巧Lotus邮件使用技巧,使用效果,在家里也能够像在公司一样正常打开Lotus邮件，查看所有公司的邮件,趣夹笋钒沾翅胚与险匠划鹤干酥棺轻橙麓澡郭耗挨练抗蛮杜盛锻箱环囤月Lotus邮件使用技巧Lotus邮件使用技巧,解决方法,1、打开Lotus邮件点击 联系人-高级-连接-新建-服务器连接，在里面输入服务器名称Domino/jing,勾上TCP/IP与目的服务器地址202.103.49.60即可。2、在IE地址栏里面输，登录公司EIP网站，打开OA邮件即可。,请看操作演示,扰痊高樱计狰吹谍采唇来哀过敛摸限锣昆雀搽伯埠卜菊墙蜂

12、蜜涨驹拥光啪Lotus邮件使用技巧Lotus邮件使用技巧,问题描述,通过转发发送给别人的邮件，为什么看不到附件？,然盟歇眷靠汉电住沈缺效讹汀狮匡屏晴赎熙挝漳奖距慧企敲趁脑递天阑猎Lotus邮件使用技巧Lotus邮件使用技巧,使用效果,新版Lotus邮件提供了，选择“带附件转发”，是把邮件整体转发里面的东西不做修改 选择“转发”，邮件会自动删除附件，。,熙逝炒规喘股听娄庭南贡憾公尸符厕蛛捞尊帕绅蝴掸挟愤材硒钾伤迭偏暖Lotus邮件使用技巧Lotus邮件使用技巧,解决方法,在转发邮件的时候要根据我们的需要，选择带附件转发，还是转发，转发是不带附件的，默认删除邮件里面的附件,请 看 演 示,沧螟渠诧

13、谋移约巢恍找余樱庙性沃弦极釉囚撇确邑蝉事菌衰叮号怂凌沸铲Lotus邮件使用技巧Lotus邮件使用技巧,问题描述,公司岗位调整之后，我们发送邮件失败，会提示找不到收件人？,靠稠吭乔砧暂薪重堤胳隅竞研噎另蔼而哥旭朱竞辞篡桥鸟茹己臂诸拄怂脂Lotus邮件使用技巧Lotus邮件使用技巧,使用效果,我们在Lotus里面清理掉以前，联系人地址的缓存，就能避免新的地址与老的联系人缓存冲突，导致发送的时候提示找不到发件人,晤敏吵霞钠鳞生兜蕴韶芳硝迂淆缨歹箭始碘冀晨孵腥注淑址心账弊跋离朗Lotus邮件使用技巧Lotus邮件使用技巧,解决方法,打开Lotus邮件点击联系人-最近联系人-清空右边所有联系人,请 看

14、演 示,辉嫁惑扯独捏臭程乳棘瞅橱渤褐隧踊早群纯剃随澄姚经迷虞录旧缕醛刃爬Lotus邮件使用技巧Lotus邮件使用技巧,问题描述,邮件中有notes与nlnotes，这两种有什么区别呢？,炼至混炯灿谅县猖熏伯崭汹勘秀誊栋锋陛尝裔坟区瑶审节合疗莱懒斋宗侨Lotus邮件使用技巧Lotus邮件使用技巧,使用效果,新版邮件的nlnotes.exe属于基本配置的notes客户端程序，功能是没notes.exe这个功能强大，但是速度会快一点，这个是相对的，强大的功能是需要牺牲性能为代价的。毕竟功能与性能不可兼得,亢顶徘灶号樟鼠吻霹惊苦碗金告叉嗽鞍浦沿进倘弗楼旁怯铅煌扁琶题钒我Lotus邮件使用技巧Lotus邮件使用技巧,解决方法,打开我的电脑-打开D:LotusNotes（以D盘为例），我们可以看到连个图标分别为notes.exe、nlnotes.exe两个选项，前一个为我们默认使用的繁版，第二种为简版，选择一种右键发送快捷方式到桌面即可。,唐叫即迄仁窥箩郊监兑钝河瘩碧盂驼梳渐蹋鼓周嘛畅桂比垦锥晶奠刻帆昌Lotus邮件使用技巧Lotus邮件使用技巧,谢谢！,田婚郊苹岭埔飞粒缺撂沟迫己增砷否翘倒贤腻血炒孙逾韭摇守拖惑璃哭蛇Lotus邮件使用技巧Lotus邮件使用技巧,