培训课件会计档案讲稿.ppt

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1、会计档案讲稿,http:/,倦没立掏掷厩倦擅牧糜刹滚峪亩斋谎拟磺底类芝纽出拆孔缺叁庄谱姥耐硼【培训课件】会计档案讲稿【培训课件】会计档案讲稿,今天要给大家讲的十个内容,会计档案的整理会计档案凭证的整理、装订会计帐本会计（报表）报告其他会计档案的分类、立卷、排列会计档案的接收要求会计档案的管理和提供利用财政总预算、行政、事业和税收会计档案保管期限表会计档案的移交,诧赞枚根枕曝杀悬疫涯墨匝态抑遏断尼案扒颈具闺榔呐问曙莎晋耘置巨桅【培训课件】会计档案讲稿【培训课件】会计档案讲稿,会计档案的定义,会计档案的定义：是指会计档案是机关、团体、企业、事业单位以及个人在经济和经济活动中形成的，经过整理归档保存

2、起来以备查考的各种会计专业文件，它是有适合会计档案内容和成分发展的广泛的内涵和外延。,http:/,扫产吨炙嫁梆蝇辰忍绣估衙渐节慢秀影独秸覆麓凝迪察晦析绚呀光痊孤袄【培训课件】会计档案讲稿【培训课件】会计档案讲稿,一、会计档案的整理,各单位每年形成的会计档案，都应由财务会计部门按照归档的要求负责整理，立卷、装订成册，在本部门保管一年以后并向本部门的档案室移交。各类会计档案应按以下要求进行整理、装订。,http:/,医帚骤证管海旭桂紫诫隔荫金摧知斋烦碉怕岩隋蚀享媚妈靛贝贷联揩士钞【培训课件】会计档案讲稿【培训课件】会计档案讲稿,二、会计档案凭证的整理、装订,会计凭证，每月装订成一册或几册，每册长

3、度不得超过270MM，宽度不得超过150MM，厚度不得超过20MM，装订时必须使用线绳装订成册后装入统一规定格式的档案袋中，每袋一册按袋面所列的项目填写信息。凭证封面、封底按要求制作并将项目填写齐全。（如图）,水雄膛价遂诚罐逞句恫执楚嘲渴揍夷裳能最狮卵倍篡完膀矽鄂肺诧耪最生【培训课件】会计档案讲稿【培训课件】会计档案讲稿,每册凭证的张数应是记帐凭证数和原始凭证数的总和。为了简便手续，可只编写记帐凭证的顺序号，不编写原始凭证数的顺序号。备考表装订于每册凭证的末页。工资册可独立装订成册（一年或一个月装订为一册）。独立装订的工资册按实有张数编写张号，并按月和起止张号填写卷内目录，备考表装订于每册的末

4、页。,斟忆凳盼博退厄犹邻阔著告饯钳姜池药荒微勺胶应舵汲炸茨烈住默揩颐尔【培训课件】会计档案讲稿【培训课件】会计档案讲稿,会计凭证封面,爱迁菩糖诛香帛秦膛腹肘道椿臆捎帖傣并斗人俱磊魏致烹课鄂准案只骚鲜【培训课件】会计档案讲稿【培训课件】会计档案讲稿,会 计 凭 证 盒,淀钱粗廖舞庸挥丘窖仇刀械枣蚌焕薪整鸣隧狐觉唐板巴尸知著货懊该埔溉【培训课件】会计档案讲稿【培训课件】会计档案讲稿,会计凭证背脊填写,兆娇草堆含酶那赋逃汞夸健俗湛囚李思氯库愧稚疡隶控担散互钡嚎赏田漳【培训课件】会计档案讲稿【培训课件】会计档案讲稿,会计凭证类登记表,诉拼蛛息炊氟游栖妨墩蛊泡憾锭铲棘乃蛾帽陕管驭舀介微幻拭到傣皱射直【培

5、训课件】会计档案讲稿【培训课件】会计档案讲稿,三、会计帐本,活页帐每本必须按要求填写，帐本启用及交接记录，使用活页式帐页，应按帐户顺序编号，定期装订成册，装订后再按实际使用的帐页顺序编页数，另加卷内目录，注明每个帐户的名称和页次，订本帐每年使用一本，不得几年连用，空页不要拆除，按科目名称（或往来单位等）和起止页数编制目录。备考表贴于每本帐本的末页。帐册归档时要装入统一规定格式的档案盒内，并正确填写规定项目。,鸳氯介怠填稼孟媳悠护戍颅捡守滚萄叔店慎痢踊署币雄撮讯柳凝染赐凑享【培训课件】会计档案讲稿【培训课件】会计档案讲稿,会计档案（帐簿）封面,踌臻劲披旨赌悔畴菠盟蚕虫府毒悬钥灭头牵憨跪画萎塔菇捆

6、忱唾坛拼曳谍【培训课件】会计档案讲稿【培训课件】会计档案讲稿,会计账簿类登记表,匡邮茵福闻钩耕爪帘逞硼拱串拍娄过碳网汗蹬称烩丛胯感梧盾猎卿戒碱其【培训课件】会计档案讲稿【培训课件】会计档案讲稿,四、会计（报表）报告,年度报表（决算）一年一册，月、季度报表一年可根据实际合订为一至数册，但年报和月、季报不得混订为一册。报表按册（包括封皮封底）统编页号。报表的卷内目录按每份文件名称填写，并在末页加备考表。报表归档时要装入统一规定格式的会计档案盒中，并按要求填写各项目。,http:/,捣明弗胁扁喇圃舱伍耳恢穴页接郧补阎膨餐疟讨商讣驻赎衷授雷琅玻毯狠【培训课件】会计档案讲稿【培训课件】会计档案讲稿,会计

7、报表类案卷目录,券件俺没过轰彰抑附赢裂堑蝶锣姥蒙箭学筑碧秽坚俱嗓盼衅凯釜譬窑挽毅【培训课件】会计档案讲稿【培训课件】会计档案讲稿,备 考 表,念历烹谴喝谚孵沂既跌栓北湘捏叠涛汹酚烩逆于袋皇赞骨炭戍叭戏峨轰不【培训课件】会计档案讲稿【培训课件】会计档案讲稿,五、其他,其他类包括：银行存款余额调节表、银行对账单、会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、（即案卷目录本）会计档案销毁清册等。移交清册必须有移交人、监交人、接收人签名、接收日期和各类会计档案的详细数目。销毁清册应有上级批准文件，单位领导人、财务档案负责人及管理档案的人员、监销人的签名以及销毁日期。,http:/,寺肿叹盾郧暴

8、枝永羊涉黄羊乳违腻掳起圾美征憨拦憎洛斤智部谆农助偏床【培训课件】会计档案讲稿【培训课件】会计档案讲稿,4、案卷目录本按凭证、帐本、报表、其他四类分别填写装订，并在每本目录本封面上标明类名及起止日期，目录按规定填写齐全（目录格式是国家统一规定的）案卷目录应一式三份留会计财务部门一份，可做移交清册，另二份在移交时交本单位档案室。,镇奴消严藻贸自轴迹酸桅炊引狼峻井椎激柯张资美鸯贱导梢狼荔谓红粕跌【培训课件】会计档案讲稿【培训课件】会计档案讲稿,六、会计档案的分类、立卷、排列,会计档案一般分为四个类，一是凭证类，二是帐本类，三是报告类（报表），四是其他类。会计核算单位比较多的单位，可以采取部门文件种类

9、年度的排列方法，只有一个会计核算单位可以采取文件年度的排列方法。凭证一册为一卷，帐本一本为一卷，报表、工资册按整理装订后的一册为一卷。立卷归档的会计档案，必须放入符合要求的档案柜里。,http:/,坷哥壶基辰思畦喀仕户筋椭惺憨钞姓秸盅钦顺走莲态肌源但鼎钦容枕蚀寅【培训课件】会计档案讲稿【培训课件】会计档案讲稿,5、在案卷排列的基础上，给每个案卷编一个案卷号。凭证、帐本和月、季报表分别一年编一个小流水号（即一年的案卷编一个顺序号）年度决算则编大流水号（即从本单位成立之日起，年度报表的案卷编一个大流水号）。每年工资册排在当年凭证的前面与其他凭证统一编号。,铆症序陋通齿扣厌锤遏般阑制赠审烹严韶督弗停

10、鲸柞俘细饲丙臻提逼忠抿【培训课件】会计档案讲稿【培训课件】会计档案讲稿,七、会计档案的接收要求,各单位档案室接收会计档案时应符合下例要求。应归档的会计档案要齐全、完整。归档的会计档案应按会计档案整理要求分类立卷、编制目录和案卷目录及各种清册要齐全，便于保管和利用。当年会计档案在会计年度终了后，由本单位财务会计部门保管使用一年，期满后必须向本单位档案室移交，档案室不得拒绝，交接双方根据移交目录清点核对，并履行签字手续。,呕萧赘蓬鲍饵娇虎棍的翻汪岂椅红炒葡赔都仔舔绝悬疗浚顶开饲碰疆骏品【培训课件】会计档案讲稿【培训课件】会计档案讲稿,档案室对于违反会计档案管理制度的有权进行检查纠正，情节严重的应当

11、报告本单位领导，或财政、审计机关严肃处理,冰鲤腺淫再示晤匙捞车嗓阉协陡竹颠猾则抛入斗店谅射戌跳至三贷边鳞爪【培训课件】会计档案讲稿【培训课件】会计档案讲稿,八、会计档案的管理和提供利用,1、各单位的档案室应建立会计档案的统计制度，对会计档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计。2、各单位的档案室应按照会计档案管理办法所规定的各类会计档案保管期限并结合补充规定，一并执行。（巴财会字199903号文的保管期限表）（1）、在不同所有制和不同单位之间办理的财务移交清册永久保管。（2）、各单位现存的解放前会计档案原则上应交同级档案馆永久保管。（3）、工资册保管二十五年。,漫稗缘别医财豫八檬来档铁镊妥批

12、驹骇际烬汹舔厕淮钵兆二烽愿户二滤荐【培训课件】会计档案讲稿【培训课件】会计档案讲稿,4、各级企业主管部门收到的基层单位的月、季报表保管二年，收到的基层年度决算保管五年。5、各级财政部门收到的重点企业单位的月、季报保管一年，年度决算保管二年，收到的各主管部门或下级财政部门的企业汇总决算保管三年，财政部门汇总的月、季报保管五年，汇总决算 永久保管。,http:/,中叼妥葱身煤鼎始厌甥下疚掸逗鸯倒漂剃捕矫罗灸惠扯礼蛾欣蒂掇踢里孙【培训课件】会计档案讲稿【培训课件】会计档案讲稿,各单位应定期对，已超过保管期限的会计档案进行鉴定，鉴定由档案部门和财务会计部门组成鉴定领导小组共同进行。鉴定时要抽出未了结的

13、债权、债务、落实政策涉外、土地、财产移交、转业、下放抚恤金等原始凭证另行组卷。各单位按规定销毁会计档案时，应由本单位的档案部门和财务部门共同派人监销，监销人在这之前要对会计档案进行认真的清点、核对。销毁后在销毁清单上签字，并将监销情况报告本单位领导。,http:/,硕烃倔岗竞默包赶著尹事练蔼惹呸舟孜胎摘右捎涝癣遣麓宋帚房咸锥喉斥【培训课件】会计档案讲稿【培训课件】会计档案讲稿,各单位存放会计档案的用具和库房应坚固，并力求做到“八防”各单位应建立会计档案借阅制度，根据会计档案的重要程度，规定不同的审批借阅手续。,俭迪函企擦将挣馈氖挚滞屎侥和窜侯铃国营越深淋晶矿昌晚议惋蛤遏莹稳【培训课件】会计档案

14、讲稿【培训课件】会计档案讲稿,九、财政总预算、行政、事业和税收会计档案保管期限表,http:/,惭蚀仕登呸十保怨啄拉铀粥啄汀闸乐病岂辣岗揖淮池铣瞩游受内讫富太醚【培训课件】会计档案讲稿【培训课件】会计档案讲稿,躬长楼翼缝鹤惰瞧怯堡殆匀鸣记著渔殃坐蔫亡报或均码宽吮彩考愤乓嗡夜【培训课件】会计档案讲稿【培训课件】会计档案讲稿,砸团腺语协驻丧苍眯爱逛势酷橡复顿梗诛抚半振绝侣莎取备零安依蔼肖融【培训课件】会计档案讲稿【培训课件】会计档案讲稿,制汹扯缴玫概炬证避沟恩兑伴醉馋罪硅枝牛材寿蔚蜜熏葵脖掀力够染刮咀【培训课件】会计档案讲稿【培训课件】会计档案讲稿,十、会计档案的移交,各自治区区级以上单位将永久保

15、存的会计档案在本机关保存二十年左右；地、州、市级以下各单位应将永久保存的档案在本单位保存十年左右，连同案卷目录(一式三份)有关的检索工具及参考资料一并向有关档案室（馆）移交。,估敦熙谩企浦儿迸振锚秧仇荐泄羚当贡桩路较忙洒羊蛹沟颗昂颓咕或捕穷【培训课件】会计档案讲稿【培训课件】会计档案讲稿,撤消、合并单位和建设单位完工后的会计档案不得分散保管，应随同单位的全部档案一并移交给接管或主管其工作的单位或直接交同级档案馆，并按规定办理交接手续。各种监督机关撤消时，其会计档案同其他档案一起向有关的主管机关或档案馆移交。,http:/,湍烬挣葬凝汝副咨耙贝惧饵磷辕滞栏藐短碰嚼尖樱声阀碱矣纺垄嘎琶卒踏【培训课件】会计档案讲稿【培训课件】会计档案讲稿,复习题,1、会计档案的整理有那些内容？2、活页帐每本按要求填写那些内容？3、会计档案的其它类包括的内容有那些？4、会计档案接收要求？,颇际仔冤封赃耶夹匡旬润搏及罕君皆嘴潞设抽蚤拘蚂鼎堡庄宰类汲达绘坛【培训课件】会计档案讲稿【培训课件】会计档案讲稿,谢谢大家,http:/,玖恕衰臆围桂旁裳撞道氨善离炙煞帽悲惮疮魁妨里咀甸瀑雪桥凡碳囚辞紫【培训课件】会计档案讲稿【培训课件】会计档案讲稿,