Word文档的基本操作.doc

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1、Word 文档的基本操作一、新建文档在使用Word 2007编辑文档前，首先要新建一个文档。启动Word 2007后，程序将自动新建一个名为“文档1”的空白文档以供使用，也可以根据需要新建其他类型的文档，如根据模版新建带有格式和内容的文档，以提高工作效率。下面分别介绍新建Word文档的各种方法。1、新建空白文档启动Word 2007，打开Word 2007工作窗口。单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”选项，打开“新建文档”对话框，如图：在“模版”栏中选择“空白文档和最近使用的文档”选项，在中间的列表中选择“空白文档”选项。单击“创建”按钮，创建一个名为“文档1”的空白文档，如图

2、：2、根据模版新建文档启动Word 2007，执行“Office”“新建”菜单命令，打开“新建文档”对话框。在“模版”栏中选择“已安装的模版”选项。在中间列表中选择一个模版选项，如选择“平衡简历”选项。单击“创建”按钮，将创建一个名为“文档4”的带有模版的文档。二、保存文档对Word文档进行编辑后，需要将其保存在计算机内，否则编辑的文档内容将会消失。保存文档包括对新建文档的保存、对已保存过的文档进行保存和对文档进行另存为保存。下面分别介绍各种保存文档的方法。1、保存新建文档保存新建文档的方法有以下几种。在当前文档中单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。在当前文档中按【Ctrl+S】组合键。在当前

3、文档中执行“Office”“保存”菜单命令。执行以上任意操作都将打开“另存为”对话框，如图在“保存位置”下拉列表框中选择文档的保存位置；在“文件名”下来列表框中输入文档的文件名；在“保存类型”下拉列表框中选择文件的保存类型，单击“保存”按钮，即可将新建的文档保存到计算机中。2、保存已保存过的文档保存已保存过的文档在操作上比较简单，只需要单击“Office”按钮，在弹出的菜单中选择“保存”命令，或者直接单击快速访问工具栏上的“保存”按钮即可，此时文档会自动按照原有的路径、名称及格式进行保存。3、另存为其他文档对一个已保存过的文档进行修改后，要将其再次保存，同时希望保留原文档时，可通过文档的“另存

4、为”命令来实现，具体操作步骤如下。执行“Office”“另存为” “Eord文档”菜单命令，打开”另存为”对话框。在对话框中进行相应的设置，其中在“保存类型”下拉列表框中，选择不同的选项，可将现有的文档保存为不同类型的文档，各选项的作用如下。Word972003文档：Word2007生成的文档后缀名为“.docx”，早期Word版本的后缀名为“.doc“，因此，低版本Word软件不支持Word2007文档的某些功能，另存为低版本的Word文档能够与旧版本兼容。Word模版：在需要新建具有现有文档内容的新文档时，在“新建文档“对话框中的”已安装的模版“或”我的模版“中选择即可。网页“便于在Int

5、ernet上发布Web页。单击“保存”按钮，即可将现有文档保存在选择的位置。三、打开和关闭文档当要修改或查看计算机中已有的文档时，必须先将其打开，然后才能进行其他操作，对文档进行编辑并保存后要将其关闭。下面讲解打开和关闭文档的方法。1、打开文档（1）启动Word2007，执行“Office”“打开”菜单命令。（2）弹出“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择“文件所在磁盘”选项。（3）双击打开“文件“所在文件夹，并选择要打开的文档。（4）单击“打开“按钮，打开文档。2、关闭文档执行以下任意一种操作，可关闭打开的文档。执行“Office“”关闭“菜单命令。按【Alt+F4】组合键。单击标题

6、栏右侧的“关闭“按钮。单击“Office“按钮，在弹出的下拉菜单中选择”退出Word“选项。四、加密保护文档1、打开“文档“文档，执行”Office“”另存为“菜单命令。2、在打开的“另存为“对话框中单击”工具“按钮，在弹出的下拉菜单中选择”常规选项“选项，打开”常规选项“对话框，如图3、在“打开文件时的密码“文本框中输入打开文档的密码，在”修改文件时的密码“文本框中输入修改文档的密码。4、单击“确定“按钮，再次打开”确认密码“对话框，在文本框中输入打开文档时的密码，如图5、单击“确定“按钮，打开”确认密码“对话框，在文本框中再次输入修改文档时的密码。6、单击“确定“按钮，返回”另存为“对话框

7、，单击”保存“按钮，完成对文档的加密设置。7、当打开已设置密码的文档时，将打开“密码“对话框，在其中输入打开文档时的密码，如图。单击”确定“按钮，在”密码”对话框的文本框中再次输入修改文档是的密码，单击”确定“按钮，打开加密保护文档。五、打印文档1、执行“Office“”打印“”打印预览“菜单命令。2、进入打印预览窗口，并打开“打印预览“工具栏，查看打印文档无误后，单击”关闭打印预览“按钮，退出打印预览。3、单击“Office“按钮，在弹出的下拉菜单中选择”打印“选项，打开如图所示的”打印“对话框。4、在该对话框中可对打印机的类型、文档的打印范围、文档的打印份数、文档的缩放和打印的内容等进行设

8、置。（1）页面范围设置：除了对整片文档打印之外，用户还可只打印文档中的一部分，打印文档各个部分的方法，如下表。打印部分方 法全部文档内容单击“打印“按钮只打印当前页面打开“打印“对话框，在”页面范围“栏中选择”当前页“选项，单击”确定“按钮开始打印选择部分文本块首先在文档中选择文本块，打开“打印“对话框，在”页面范围“栏中选择”所选内容“选项，单击”确定“按钮开始打印某些页码文档在“打印“对话框的“页码范围”文本框中输入页码范围（如1-5）、页面列表（页码之间使用逗号隔开，如1,3,4,6）或使用这两种方式的组合形式（如1,4,9-12）单击“确定”按钮开始打印所有奇数/偶数页文档在“打印”对

9、话框左下角的“打印”下拉列表中，单击下拉按钮，在弹出的下拉列表中根据需要选择“奇数页”/“偶数页”（2）双面打印设置：某些打印机提供了在一张纸的双面自动打印的功能（自动双面打印）。无法进行自动双面打印的打印机则提供了相应的说明，解释如何手动将打印纸翻面，以便在另一面上打印（手动双面打印）。绝大多数打印机不支持自动双面打印，如果打印机不支持自动双面打印，可以用以下方法进行操作。奇数页和偶数页：执行“文件”“打印”菜单命令，弹出“打印”对话框，选择“打印”下拉框中的“奇数页”选项，如图。连续打印整篇文档的奇数页，奇数页打印完毕后，将打印完的文档按顺序排好，按同样的方法选择“偶数页”选项，完成偶数页

10、的打印。这样就可以实现正反面打印。需要注意的一点是，双面打印时，往往会因为首次打印时的纸张静电造成纸张粘连甚至卡纸，所以，如果对上述方法把握不准，为了保险起见，反面打印时最好能一页一页的手动放纸。手动双面打印：如果用户的打印机不支持自动双面打印，可以在“打印”对话框中选中“手动双面打印”复选项，如图。Word2007将打印出纸张正面的所有页面。然后提示用户将纸叠翻过来， 在重新装入打印机中进行打印。（3）多版打印：Word2007可以在一张纸上打印多页文档内容，通过设置可以在一张纸上分别打印2、4、6、8、16个页面。在“打印”对话框“缩放”栏中的“每页的版数”下拉列表中，选择每页纸上要打印的文档页数，如图，如果将两页文档打印在一张纸页上，可选择“2版”选项。（4）缩放打印：如果按一种纸张尺寸生成文档，但是想使用大小不同的另外一种纸张打印，这时就可以使用Word2007的“按纸张大小缩放”功能。该功能和许多复印机提供的缩小/放大功能类似。在“打印”对话框“缩放”组中的“按纸张大小缩放”下拉列表中，如图，单击该框右侧的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择打印当前文档要使用的纸张大小即可。（5）单击“属性”按钮，打开“打印机属性”对话框，在其中选择相应的选项卡进行相应设置，如设置打印纸张的尺寸与类型、输入尺寸、送纸方向、纸盘、图像类型、水印及字体等。