电脑排版技术培训教程.pptx

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1、电脑排版技术培训教程,第八章版式设计,本章将通过实训介绍3DS MAX6.0的核心知识及软件基本操作，具体技能目标是：l了解文字的基本操作；l熟悉飞腾文字的排版；l掌握文字的编排技巧。,8.1 实训目标,.2 实训内容,.2.1文件的基本操作,1.启动飞腾（）启动飞腾的方法有以下两种：依次执行“开始”/“程序”/“方正飞腾4.0”命令。在桌面上用鼠标双击飞腾图标即可启动飞腾排版软件。（）飞腾建立的排版文件有下面三种格式：飞腾文件（*.fit）：此格式是飞腾产生的文件，这种格式保存的文件可用飞腾进行编辑。后备文件（*.bak）格式与*.fit相同，最初保存飞腾文件时自动生成，以后每做一次保存文件

2、操作，则自动更新内容，即先将原来的fit文件存为bak文件，再将当前正在编辑的文件存为fit文件。它是fit文件的备份文件，主要用于恢复原有文件。,技巧：若在工作中遇到突然死机的情况，文件可能尚未来得及保存，当重新启动后，在飞腾文件所在的目录中找到相应的备份文件（*.bak），改为飞腾文件（*.fit），即可恢复死机前的文件。模版文件（*.ftp）：格式与*.fit相同，在存文件时选择文件属性为FTP则可生成*.ftp文件。模版文件可作为一种格式文件，打开模版文件即打开一无标题的FIT文件，可以在其版面参数与版面数据的基础上进行编辑，生成与模版文件相同版面风格的文件，最后可存成FIT文件。.新

3、建文件执行“文件”/“新建”命令，也可直接单击工具条中的“新建文件”按钮，或者按组合键【Ctrl+N】进行新建。,.打开文件如果要查看或修改已有的文件，则需要在飞腾窗口中打开该文件。飞腾中每次只允许打开一个FIT文件。操作方法如下：（1）执行“文件”/“打开”命令，也可直接单击窗口工具条中的“打开文件”按钮，或者使用组合键【Ctrl+O】打开。（）执行命令后，弹出“打开”对话框，在“文件名”编辑框中输入要打开文件的路径、名称及扩展名FIT，或通过路径、文件名的选择得到文件内容。（3）单击“打开”按钮即可。,.保存文件执行“文件”/“存文件”命令以及“文件”/“另存为”命令都能够保存飞腾新建的和

4、打开的文件，二者所不同的是：“存文件”命令是覆盖原文件，而“另存为”命令则可将文件换名保存为另外一个文件。使用“另存为”命令还能够将当前文件建立为模版文件。保存文件的执行过程中，如果系统发现某个文字块中有未排完文字，则会弹出一个显示文章没排完的对话框，用户可在此根据需求做出选择。.关闭文件在结束操作时，可单击“文件”/“关闭”按钮或单击窗口右上角的“关闭”按钮，或直接按组合键【Alt+F4】。若当前编辑文件未经存盘，单击“关闭”按钮，则会弹出存盘对话框，询问是否先存盘然后关闭。若需存盘，则单击“是”按钮，系统将执行“存文件”命令来保存文件的修改；若不需要存盘，则单击“否”按钮，文件将不作存盘而

5、立即关闭。,8.文字编排及属性设置1.文字的输入和编辑选择“文字”工具，在页面上单击，光标则进入文字状态，即可输入文字。若要输入特殊符号，可选择Windows下已经安装的任何一种中文输入法，在弹出的输入法状态条上右击选择符号所在类别并打开软键盘，在弹出的软键盘上单击要输入的符号即可。在飞腾中，还可以选择方正动态键盘输入法“”，然后单击“码表选择”按钮，从弹出的列表中选择需要的码表，如“数学符号、科技符号、希腊字母”等。单击“”按钮还可显示动态键盘，也可在动态键盘上选择相应的符号，然后单击它即可完成输入。,)拼音/注音的输入使用飞腾的拼音/注音功能，可以在汉字的旁边排入拼音或注音，而且可以调整拼

6、（注）音的大小和与汉字的距离。具体操作方法如下：（1）输入并设置好要加拼音/注音的文字及格式。（2）打开方正动态键盘，在每个汉字后面录入相应的拼音或注音。（3）在文字状态下选中要加拼音的文字及其后面的拼音，执行“文字”/“拼/注音排版”命令，进行相应设置即可。当输入拼音有误时，可将光标移到要修改的文字前，使用组合键【Ctrl+右箭头】，然后再按【TAB】键就可以将光标移到拼音部分，就可以修改了。注：在输入拼音和声调时，必须通过方正动态键盘输入才能设置成功。设置完毕，若文字之间的间距太紧凑，可以在文字之间按一下空格键或用“行距”或“字间距”调整。,)文字的选择输入（或排入）文字以后，要对文字进行

7、编辑，必须先选择文字。在飞腾中，只有光标在文字工具状态下才能选中文字。其中选中文字的常用方法有下面几种：鼠标拖动方式：此方法常用于少量文字的选中及页内文字的选中。将光标移至所选文字的起点，按下鼠标左键，拖动鼠标至所选文字的终点后松开。【Shift】键方式：此方法常用于大量文字的选中以及跨页文字的选中。将光标定位于所选文字的起点，按住【Shift】键，单击要选取范围的终点。,键盘方式：此方法常用于选取少量文字。将光标定位在所选文字的起点，按住【Shift】键，用键盘移动光标至所选文字的终点，然后松开【Shift】键。)文字的删除在飞腾中可用多种方法删除不需要的文字：不选中任何文字，将光标置于文字

8、块中，按【Delete】键，可删除光标后面的字符。不选中任何文字，将光标置于文字块中，按【Backspace】键，可删除光标前面的字符。选中文字，按【Delete】键，可删除选中的文字。选中文字后直接输入新的内容，这时，新输入的文字就会替换原来的文字。,.设置字体及字号飞腾中可以使用“字体号”、“改字体”、“改字号”对话框改变文字的字体和字号，其中在“字体号”对话框中既可以改变文字的字体，又可以改变文字的字号，还可以设置文字的颜色、变体字、装饰属性。其操作方法如下：（1）选中要改变字号的文字。（2）执行“文字”/“字体号”命令，或右击被选字体在弹出的菜单中选择“字体号”，或者使用组合键【Ctr

9、l+F】，弹出“字体号”对话框。（3）在对话框中选择需要的字体和字号即可。技巧：用【Ctrl+Alt+“+”/“-”】键也可以调整字号，数值增减的幅度为每次0.5磅。,.文字属性设置1）行距和行间2）字距和字间3）竖排字不转4）纵中横排 5）着重点6）上标字、下标字,.段格式设置在飞腾里输入或排入文字时，按【Enter】键形成的是换行符，按组合键【Shift+Enter】键形成的是换段符，文字以段落为单位断开，这时段落之间的距离作为段距定义，而且可以设置段首缩进。）段格式的基本设置）段合并）行格式）段首大字,.文字修饰与排版 1）变体字在飞腾中可以通过执行“文字”/“变体字”命令，对选中的文字

10、或文字块制作出变化丰富的变体字。给文字加修饰主要针对文字本身的变化，变体字中有立体、倾斜、勾边、空心、旋转、粗细、阴字7种类型，从而做成各种有创意效果的文字。“变体字”对话框中，其中“勾边”若为二重勾边，第一次勾边宽度一定要大于第二重勾边，最好是二重勾边的两倍或更多，这样效果才会明显；此效果与勾边色彩的搭配也很重要，两次勾边颜色一定要有鲜明的对比。文字添加“阴字”效果，一定要给文字加底纹，且底纹越深，阴字效果越明显，文字若不加底纹，就不可能做出阴字效果。,）底纹与划线在飞腾中通过“底纹与划线”命令，可进一步实现对文字的外部修饰。）文字装饰效果飞腾中的装饰字功能也是针对文字的外部装饰，主要是给文

11、字加上各种不同几何形状的外装饰，同时对这些装饰形状进一步设置线型、花边、底纹等属性。可通过执行“文字”/“装饰字”命令来实现其效果。其中“线型”与“花边”不能同时选中，二者与“底纹”都能同时结合使用，产生更丰富的装饰效果。如要删除装饰效果就在“装饰字”对话框中清除相应的复选框并确定。,）叠题在编排文章时，经常用到叠题。所谓叠题，就是在一行中排列多行文字的功能。其具体的操作步骤如下：用文字工具选中要排成叠题的文字，执行“格式”/“叠题”/“形成叠题”命令或按【F8】键，选中文字即具有叠题属性，将文字光标移到要分行的位置按【Enter】键，设置了叠题属性的文字就分为两行，也可分别选中叠题的文字修改

12、字体、字号等。如果要将叠题恢复成普通标题，可选中叠题内容，执行“格式”/“叠题”/“取消叠题”或使用组合键【Shift+F8】，叠题将恢复成普通标题。,）基线调整基线调整就是以基线为基准，按照数值在垂直方向上调整文字的位置。其具体的操作步骤如下：用文字工具选中文字，执行“格式”/“基线调整”命令，在基线编辑框中输入数值并确定。文字块是横排，在“基线”对话框中输入正值时，基线向下调整；在“基线”对话框输入负值时，基线向上调整。文字块是正向竖排，在“基线”对话框中输入正值，基线向左调整；在“基线”对话框中输入负值，基线向右调整。文字块是反向竖排，在“基线”对话框中输入正值，基线向右调整；在“基线”

13、对话框中输入负值，基线向左调整。,）删注解所谓删注解是指取消对文字块中的文字所设置的属性，如字体号、花边底纹、长扁字、倾斜等。在选中一个或多个文字块或者选中一些文字后，执行“编辑”/“删注解”命令或使用组合键【Alt+Backspace】，即可取消被选中的文字或文字块内部的各种属性设置，使文字的设置回到最初的状态。,）文字沿线排版文字块中的文字可以沿着图元的边界线设置排版，可设置文字的颜色和字号的渐变效果，同时可以使文字的颜色和字号自动渐变，另外文字在线上的起点和终点也可以设定，从而实现丰富的文字设计效果。在执行沿线排版后，还可分离两对象，只需在“沿线排版”窗口中执行相应的命令即可。,.文字块

14、属性设置1）排入文字在飞腾中可以直接输入文字，对如果已经准备好了要排版的文本，则可以利用“文件”/“排入文字”命令或直接使用组合键【Ctrl+D】，快速将已有文件排入飞腾版面的文字块内。其具体操作步骤如下：执行“文件”/“排入文字”命令，或单击工具条中的“排入文字”按钮，选中要排版的文件并设置好参数后，单击“排版”按钮即可排入文字。2）文字块的生成 文字块有两种类型：一种是正常文字块，另一种是为设置特殊效果而生成的文字块。正常文字块可由工具箱中的“画文字块”工具生成，或排版时排入文件生成，或直接在飞腾中输入文字，所输入的文字自动生成一个文字块。特殊文字块的生成：特殊文字块指将用图元工具绘制的图

15、元设置为排版区域，然后在图元中排入文字。创建特殊文字块的方法如下：（1）选择需要的图元工具在版面上绘制封闭的图元块。（2）选中图元块，依次执行“美工”/“路径属性”/“排版区域”命令选项。（3）用文字工具在排版区域单击即可输入文字，也可在排版状态下将光标“”移到已经转换为排版区域的图元块中单击即可排入文字。选中了“排版区域”后，可进一步执行“排版区域内空”命令，在弹出的对话框中设置块内文字距该区域边界的距离。,特殊文字块的生成：特殊文字块指将用图元工具绘制的图元设置为排版区域，然后在图元中排入文字。创建特殊文字块的方法如下：选择需要的图元工具在版面上绘制封闭的图元块。选中图元块，依次执行“美工

16、”/“路径属性”/“排版区域”命令选项。用文字工具在排版区域单击即可输入文字，也可在排版状态下将光标“”移到已经转换为排版区域的图元块中单击即可排入文字。选中了“排版区域”后，可进一步执行“排版区域内空”命令，在弹出的对话框中设置块内文字距该区域边界的距离。）调整文字块底齐当一个文字块中的文字没有占满整个文块时，可以在鼠标为选取工具的状态下在文字块上双击左键来调整文字边框的大小。对多个文字块，可以选中所需调整的文字块，分别双击每个文字块调整，也可以执行“版面”/“文字块底齐”命令进行调整。,）调整文字块为不规则形状正常文字块形状的改变：用选取工具选中文字块，将光标移到文字块的把柄上，按【Shi

17、ft】键的同时按住鼠标左键拖动鼠标到新的位置，松开鼠标和【Shift】键，系统在原有文字块的基础上增加折线，将文字块变为由水平、垂直折线构成的多边形，若块内已有文章，则系统按照新的形状重排文章。特殊文字块形状的改变：特殊文字块中矩形、圆角矩形、椭圆和菱形这几种块形状的改变是随其大小而变化的，所以可以通过调整大小的方式来改变形状。对于用“多边形”工具绘制的任意形状多边形块的编辑则与其他图元不同，用户可以增加或减少多边形的边。,）分栏利用分栏工具可以对文字块进行分栏操作。按住【Shift】键，然后将鼠标放在分栏线上拖动，可以将等宽的分栏效果变为不等宽的分栏效果。）排版方式飞腾系统提供了4种排版方式

18、：正向横排、反向横排、正向竖排、反向竖排。系统默认为正向横排。用选取工具选中要设置排版方式的文字块，执行“版面”/“排版方式”命令选项或直接单击工具条中的“”按钮实现。,）文字块的变倍、旋转和倾斜在工具箱中选择“旋转与变倍”工具或直接按【X】键，可以对选中的文字块进行变倍、倾斜和旋转操作。也可通过“块参数”对话框精确设置对象的旋转、倾斜或变倍操作。）文字块渐变在飞腾中可以设置文字渐变，即直接对选中的文字块选择起始和终止颜色，最终的效果是文字块颜色渐变，这样文字块中的每个文字就可以有不同的渐变颜色，渐变方式也有多种，并且可以同时设置多个文字块。,8.对象的基本操作飞腾中的对象包括版面内所有通过文

19、字工具输入或排入的文字块，通过图元工具绘制出的各种图元以及排入的其它软件生成的图片。1.对一个对象的操作）选中一个对象）移动对象）改变对象大小,.多个对象的操作 1）块合并在飞腾中可以将几个块合并成一个组，将该组对象作为一个整体操作，这样可以实现对多个块同时操作等功能。合并块的操作步骤如下：选定要合并的对象（至少为两个对象），执行“版面”/“块合并”或按【F4】键，也可使用右键菜单或工具条中的“块合并”按钮实现。块的合并可以分阶段合并，即可以先合并几个块，然后用合并后的块去和其他块合并；对应于分阶段合并的块，它的分离也同样是一步步地分离。,）块分离“块分离”的操作步骤如下：用选取工具选中要分离

20、的组对象，执行“版面”/“块分离”命令或按组合键【Shift+F4】即可。）块编辑如果要对合并的一组对象中的某个对象调整大小和形状，不需要将这组对象做“块分离”，可以通过“块编辑”功能对合并的对象组中个别进行编辑。选中合并后的组对象。执行“版面”/“块编辑”命令，组对象中的每个对象周围都出现把柄。拖拽需要修改对象周围的把柄，即可分别改变单个对象的大小或形状等。,.对象的锁定和解锁 1）对象的锁定为了确保已经编辑好的对象形状或位置不被修改和移动，在飞腾中可以将一个或者多个对象固定在版面上。）对象的解锁如果要移动已锁定的对象，则要先将锁定的对象解锁。其操作步骤如下：选中要解锁的对象，执行“版面”/

21、“块锁定”/“普通锁定或编辑锁定”命令，其前面的对勾消失，表示块已经解锁。可直接按【F3】键对一个锁定的块普通解锁。对象的普通锁定和普通解锁的快捷键都是【F3】，选中对象，按【F3】键，普通锁定对象，再次按【F3】键则是普通解锁操作。对象的编辑锁定和编辑解锁的组合键都是【Ctrl+F3】。,.对象的对齐在飞腾中提供了使多个对象以特定的基准对齐排列的工具条，通过单击工具条中的按钮，可以实现多个对象的多种对齐方式操作。用选取工具按顺序选中多个对象。单击“块对齐”工具条中需要的对齐方式按钮。在进行块对齐操作中，以最后选中的对象为对齐基准。.块层次调整执行“版面”/“层次”/“层次调整”命令，可以将一

22、个层中的对象移到另一层中。其具体的操作步骤如下：选中要移到另一层中的对象。执行“版面”/“层次”/“层次调整”命令，弹出“层次调整”对话框。选中“指定层名”单选项，在其后的文本框中输入层名，即可将该对象调到所需层。在调整对象所在的层时，如果在“层次调整”对话框中指定的层不存在，将创建新层。,.拷贝块飞腾可以实现文字块、图元、图像等对象的拷贝。其具体的操作步骤如下：用选取工具选定欲拷贝的对象。执行“版面”/“拷贝块”命令，设置好各个选项后，单击“确定”按钮。“块拷贝”后的对象不能用“撤消”命令恢复操作。.块属性的拷贝和粘贴在飞腾中对一个对象设置了某些属性，如果还要设置另外一个对象具有相同的属性，

23、可以不用再重新设置，而是利用块属性的拷贝和粘贴来实现。方法是，选中设置好属性的对象后右击，在弹出的右键菜单中执行“块属性拷贝”命令，然后选中要设置属性的对象，执行右键菜单中的“块属性粘贴”命令，这样，这个块就具有了拷贝的属性。,.插入盒子飞腾中可以把图元块、图像块或文字块作为一个整体插入到当前文本中，插入后的对象没有原来的属性，仅仅被当作字符，当上下文移动时，它也随之移动。一定要确保先选中“插入盒子”选项，复制的对象才能被粘贴到文章中指定的位置，否则粘贴操作不能实现。被当作盒子插入的对象可以通过“文字/复制盒子”再恢复到原来的状态，如果一个图片插入盒子到文字块中后，可以通过复制盒子将其恢复为图

24、像块状态。对象被当作盒子插入到文字块中后，对象的大小已经固定，不能再调整。.文字块互斥文字块与对象（包括文字块、图元块、图像块）重叠放置时，可以指定重叠部分是否互斥，设置为二者互斥时，还可以定义互斥的边空（文字与对象之间的空白）。,1.3 实训指导通过本章的学习，读者对版面布局已经有了比较深入的认识，接下来可以任意参照一页文字型单杂志的版式制作为例，通过练习对飞腾文字编排设计有一个全面的认识了解，熟练运用常用工具，并掌握飞腾在文字排版方面的使用及技巧。,8.4 实训问答 问：为什么我在任何一种汉字输入法状态下输入文字及拼音，然后执行“拼/注音排版”命令，却不能操作成功？答：在飞腾中为文字录入拼

25、音时，必须在“方正动态键盘”状态下，在每个汉字后面录入相应的拼音，然后选中文字及拼音，执行“文字/拼/注音排版”命令，在所弹出的“拼/注音设置”对话框中进行相应的参数选项设置才能设置成功。问：为什么我在对一个分为2栏的文字块增加或减少行距，文字块没有任何反映？答：若在分栏以前勾选“对位排版”则会出现调整文字块没有任何反映，解决方法就是在没有选择文字块的前提下，取消已勾选的“对位排版”命令。,问：在编辑过程中，同样的修改文字操作，有些能操作成功，有些为什么则不能？答：是因为文件对象量多，避免误操作而改变已处理好的对象而采用的将编辑好的对象固定在版面上的一种有效方法，当对锁定对象进行操作时，版面会

26、提示“操作涉及到编辑锁定的块，对这些块取消编辑锁定吗？”对话框，选择“是”，则编辑锁定被取消，即可编辑修改对象。问：为什么我将图片在分两栏的文字块中进行图文绕排后，却出现两栏高度不均的情况，该怎样解决？答：一般情况下，双击文字块两栏即可自动拉平。绕排后两栏文字块高度出现不均，可将鼠标移到栏下的文字块控制把柄上，当鼠标变为双箭头形状后，拖动改变文字块大小至合适位置，则可实现两栏均衡。,8.5 工作指导通过本章学习，对飞腾整个文字编排都有了一个全面的了解，在工作中，惟有不断学习，反复练习，才能逐步熟练起来；下面的一些实用技巧可为读者驾驭排版设计工作带来一些实在的帮助，根据具体的使用环境与使用习惯灵

27、活掌握。、使用组合键加速操作、将常用字体字号等一系列参数设为常用模板、设定常用排版格式,8.6 实训巩固选择题（1）在飞腾中可通过（D）形成段落。A）【Ctrl+Shift+Enter】键B）【Alt+Enter】键 C）【Ctrl+Enter】键D）【Shift+Enter】键（2）将相邻两个段合并为一段，应执行的操作是（A）。A）段合并B）段格式C）纵向调整D）改行宽（3）按下组合键【Ctrl+F】可设置文字的（A）。A）字体字号B）字体C）底纹 D）字号,（4）单击工具箱中的（A）按钮，可在飞腾页面中输入文字。A）B）C）D）（5）飞腾中设置行距的组合键为（）。A）【Alt+J】键 B）

28、【Ctrl+J】键C）【Alt+F】键 D）【Ctrl+F】键（6）单击工具栏中的“”按钮，可以（）。A）为文字添加边框 B）为文字添加底纹 C）使文字加粗显示 D）为文字添加段首大字,填空题（1）飞腾中给文字添加拼/注音排版时，一次最多只能给（）个文字加拼音。（2）变体字包括（立体）、（倾斜）、（勾边）、（空心）、（旋转）、（粗细）、（阴字）七种类型。（3）装饰字的装饰形状包括（方形）、（菱形）、（椭圆形）、（向上三角形）、（向下三角形）、（向左三角形）、（向右三角形）、（六边形）和（心形）九种，可以同时给文字设置装饰的线型和底纹，也可同时设置花边和底纹，但不能同时设置线型和底纹。,（4）飞

29、腾建立的排版文件有（飞腾文件）、（备份文件）、（模板文件）三种格式。（5）飞腾排版中一般可以通过以下三种方式生成文字块，一种是用（文字）工具输入文字形成文字块，第二种方法是通过（排入文字块工具）画出文字块，第三种方法是将图元转换成特殊的文字块，然后在其中排入文字。（6）通过（文字）菜单下的（字距和字间）命令，可以调整文字的字间距，其组合键为（Ctrl+M），也可用（Ctrl+/-）来调整。,问答题（1）给文字加划线或边框底纹时，在“底纹与划线”对话框中选中“单行”与选中“多行”有什么区别？请参见本章8.3.2.3节中的介绍。（2）怎样快速取消文字的各种特殊效果，使之恢复到默认的普通文字状态？请参见本章8.3.2.5节中的介绍。（3）怎样根据版面需要调整文字块的形状？请参见本章8.3.2.6节中的介绍。（4）怎样为文字创建排版格式？请参见本章8.3.2.6节中的介绍。（5）如何将对话框中频繁使用的参数设置为常用模板并使用它？请参见本章8.4.3节中的介绍。,（)新建一个文件，输入几段文字，并练习运用本章的知识点。（2）试运用本章的知识，完成下图所示的版面效果。,