电脑基础培训教程.pptx

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1、电脑基础培训教程,电脑培训教程,设备篇C系统篇C应用篇C故障篇C/,设备篇,自身配置C(基础)外部设备C(提升)/,设备篇自身配置,显示器键盘鼠标机箱C(内部),自身配置机箱,电源主板CPU内存显卡硬盘光驱/,设备篇外部设备,音箱麦克风打印机扫描仪投影仪移动硬盘U盘/,系统篇,系统介绍C系统类别C系统操作C/,系统篇系统介绍,操作系统（Operating System，简称OS）传统上是负责对计算机硬件直接控制及管理的系统软件。操作系统的功能一般包括处理器管理、存储管理、文件管理、设备管理和作业管理等。/,系统篇系统类别,开放、免费的操作系统但需专业编程技术Unix、Linux 封闭、付费的操

2、作系统无需编程专业要求WindowsC,系统类别WINDOWS系统,Windows系统产品 MS-DOS、Windows 98、Windows ME、Windows 2000、Windows 2003、Windows XP、Windows Vista、Windows 7,系统篇系统操作,开机C开始菜单C程序C我的文档C我的电脑C网上邻居C回收站C关机C/,系统操作开机,开机顺序外部设备 显示器 主机,Power按钮,系统操作开机,开机登陆,用户名,密码,域,系统操作开机,系统进入后的画面/,系统操作开始菜单,开始菜单,放置常规程序、设置、运行、注销当前用户、重新启动电脑、关机,系统操作开始菜单

3、,开始菜单的设置/,任务栏单击右键 任务栏和开始菜单属性 自定义开始菜单,系统操作程序,程序/,放置已安装到电脑中的程序,系统操作我的文档,我的文档/,供当前登陆用户存放文件的个人专用文件夹（每个登陆均会有一个属于自己的“我的文档”）是系统默认的在桌面生成快捷方式的文件夹,系统操作我的电脑,我的电脑/,电脑硬盘及其它存储设备地址用于文件存储的空间根据存储空间的区域划分而显示出不同盘符,系统操作网上邻居,网上邻居/,局域网中可访问的电脑及共享文件夹地址和空间,系统操作回收站,回收站/,被删除的文件和文件夹存放的空间回收站中的文件可还原到原位置但将回收站中的文件再删除就不能找回（除非用专业恢复软件

4、）,系统操作关机,关机/关机顺序主机 显示器 外部设备,关闭电脑点选关闭时需先将所有正在运行的程序关闭,应用篇,办公软件C学习软件C娱乐软件C上网软件C/,应用篇办公软件,文本处理WORD C表单处理EXCEL C讲演处理PowerPoint C/,办公软件WORD,定义C常规操作C特殊功能C/,WORD定义,WORD图标为 文档后缀为.docMicrosoft Office Word是微软公司推出的一个文字处理应用程序WORD的主要功能是对文字的输入、编辑、排版等相关处理同时WORD中也能放入表格、图片、多媒体等形态内容它也能对外部数据进行批量导入进行统一排版打印（邮件合并功能）/,WORD

5、常规操作,如何开启C栏位介绍C文档操作C内容编辑C/,常规操作如何开启,方式一：程序中开启 开始程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Word 2003方式二：桌面快捷方式 桌面Microsoft Office Word 2003方式三：新建新建 Microsoft Word 文档 桌面（或我的电脑磁盘中）鼠标右键新建Microsoft Word文档双击新建的Word文档/,常规操作栏位介绍,栏位/,菜单栏,工具栏,编辑栏,状态栏,放置各项功能菜单的地方，也是设置其它栏位内容，设置文本格式及具体操作的栏位,放置各种处理文档、编辑文本的工具快捷按钮的栏位,文本、表

6、格、图片等编辑的区域,显示文档、文本状态的栏位,常规操作文档操作,文档的新建C文档的打开C文档的关闭C文档的保存C文档的页面设置C文档的打印C文档的权限C/,文档操作新建,文档的新建/用于新建一份空白WORD文档,操作方法：菜单栏文件新建工具栏新建图标同时按Ctrl+n,文档操作打开,文档的打开/用于打开一份或多份已有的WORD文档,操作方法：菜单栏文件打开选取需打开的WORD文档工具栏打开图标 选取需打开的WORD文档同时按Ctrl+o,文档操作关闭,文档的关闭/用于关闭一份或多份打开的WORD文档,操作方法：菜单栏文件关闭文档左上角图标（关闭所有文档）文档左上角图标（关闭眼前文档）同时按C

7、trl+F4或Alt+F4若文档未保存则会弹出是否保存窗口,关闭所有文档,关闭眼前文档,文档操作保存,文档的保存/用于保存当前WORD文档,操作方法：菜单栏文件保存工具栏保存图标同时按Ctrl+s若该文档未保存过则会弹出”另存为“窗口,文档操作页面设置,文档的页面设置/用于当前WORD文档页面设置,操作方法：菜单栏文件页面设置其中包含对“页边距、纸张、版式、文档网格”的设定,文档操作打印,文档的打印/用于当前WORD文档进行打印,操作方法：菜单栏文件打印工具栏打印图标点打印时会弹出打印窗口，是对打印机、打印页面、打印份数等内容的设定,文档操作权限,文档的权限/用于当前WORD文档进行打开和读写

8、权限设定,操作方法：菜单栏工具选项安全性其中可以设置打开文件时密码，设置后以后打开该文档必须输入密码才能打开若只设置修改文件的密码时，文件能打开，但修改后不会保存为原文档，只能另存为新文档,常规操作内容编辑,文本的字体C文本的段落C文档的边框与底纹C文档的项目符号与编号C表格的制作C页眉页脚的设置C字数的统计C/,内容编辑字体,文本的字体,对文本中文字进行字体、字形、字号、颜色、效果等的设置,操作方法：菜单栏格式字体工具栏格式,字体,字号,颜色,内容编辑段落,文本的段落,对文本中段落进行缩进、间距、换行、分页、版式等的设置,操作方法：菜单栏格式段落工具栏格式,对齐,行距,缩进,内容编辑边框与底

9、纹,文本的边框与底纹,对文本边框、页面边框、底纹等的设置,操作方法：菜单栏格式边框与底纹工具栏格式,边框,底纹,内容编辑项目符号与编号,文本的项目符号与编号,为文本加上项目符号、段落编号用于区分项目,操作方法：菜单栏格式项目符号与编号工具栏格式,项目符号与编号,内容编辑表格的制作,表格的制作,为文本加上表格,操作方法：菜单栏表格工具栏格式,表格,内容编辑页眉页脚的设置,页眉页脚的设置,为文本加上页眉页脚,操作方法：菜单栏视图页眉和页脚,页码,内容编辑字数统计,字数统计,为文本进行字数统计,操作方法：菜单栏工具字数统计,页码,WORD特殊功能,插入对象C编制组织架构图C插入超链接C修订功能C邮件

10、合并功能C/,特殊功能插入对象,插入对象,插入应用程序,操作方法：菜单栏插入对象,特殊功能插入对象（例）,插入EXCEL表格,编辑界面、工具栏均为EXCEL比插入表格编辑起来方便，功能更强大区别于直接将EXCEL表格内容复制进来（复制等同于插入表格）,特殊功能编制组织架构图,编制组织架构图,插入图示,操作方法：菜单栏插入图示,特殊功能编制组织架构图（例）,编制组织架构图,编辑灵活,特殊功能插入超链接,插入超链接,插入超链接,操作方法：菜单栏插入超链接可点击打开链接文件,特殊功能修订功能,修订功能,操作方法：菜单栏工具修订,修改的地方均有批注，点击接受修改则修改内容格式与原文一致批注消失，点击拒

11、绝修改则修改内容还原批注消失,接受修改,拒绝修改,特殊功能邮件合并,邮件合并,操作方法：菜单栏工具信函与邮件邮件合并用于将数据资料按固定格式显示利于分开打印，目前用于助理制作门店牌,特殊功能邮件合并（例）,邮件合并,办公软件EXCEL,定义C常规操作C特殊功能C/,EXCEL定义,EXCEL图标为 文档后缀为.xlsMicrosoft Office Excel是微软公司推出的一个表格数据处理应用程序EXCEL的主要功能是表格的设计、数据的运算处理、图表的制作同时EXCEL中也能放入图片、多媒体等形态内容它也能对外部数据进行连接导入导出/,EXCEL常规操作,如何开启C栏位介绍C文档操作C内容编

12、辑C/,常规操作如何开启,方式一：程序中开启 开始程序Microsoft OfficeMicrosoft Office Excel 2003方式二：桌面快捷方式 桌面Microsoft Office Excel 2003方式三：新建新建 Microsoft Excel 工作表 桌面（或我的电脑磁盘中）鼠标右键新建Microsoft Excel工作表双击新建的Excel工作表/,常规操作栏位介绍,栏位/,菜单栏,工具栏,编辑栏,状态栏,放置各项功能菜单的地方，也是设置其它栏位内容，设置文本格式及具体操作的栏位,放置各种处理文档、编辑文本的工具快捷按钮的栏位,文本、表格、图片等编辑的区域,显示文档

13、、数据状态的栏位,常规操作文档操作,文档的新建C文档的打开C文档的关闭C文档的保存C文档的页面设置C文档的打印C文档的权限C/,文档操作新建,文档的新建/用于新建一份空白EXCEL工作表,操作方法：菜单栏文件新建工具栏新建图标同时按Ctrl+n,文档操作打开,文档的打开/用于打开一份或多份已有的EXCEL工作表,操作方法：菜单栏文件打开选取需打开的EXCEL文档工具栏打开图标 选取需打开的EXCEL文档同时按Ctrl+o,文档操作关闭,文档的关闭/用于关闭一份或多份打开的EXCEL文档,操作方法：菜单栏文件关闭文档左上角图标（关闭所有文档）文档左上角图标（关闭眼前文档）同时按Ctrl+F4或A

14、lt+F4若文档未保存则会弹出是否保存窗口,关闭所有文档,关闭眼前文档,文档操作保存,文档的保存/用于保存当前EXCEL文档,操作方法：菜单栏文件保存工具栏保存图标同时按Ctrl+s若该文档未保存过则会弹出”另存为“窗口,文档操作页面设置,文档的页面设置/用于当前EXCEL文档页面设置,操作方法：菜单栏文件页面设置其中包含对“页面、页边距、页眉页脚、工作表”的设定,文档操作打印,文档的打印/用于当前EXCEL文档进行打印,操作方法：菜单栏文件打印工具栏打印图标点打印时会弹出打印窗口，是对打印机、打印页面、打印份数等内容的设定,文档操作权限,文档的权限/用于当前EXCEL文档进行打开和读写权限设

15、定,操作方法：菜单栏工具选项安全性其中可以设置打开文件时密码，设置后以后打开该文档必须输入密码才能打开若只设置修改文件的密码时，文件能打开，但修改后不会保存为原文档，只能另存为新文档,常规操作内容编辑,单元格的格式C图表的制作C透视表的设计C排序与筛选C分类汇总的使用C常用函数的介绍C窗口介绍C/,数字格式C对齐方式C字体设置C边框设计C底纹设定C保护设置C/,操作方法：菜单栏格式单元格鼠标在任何单元格点击右键,内容编辑单元格的格式,数字格式,分类中点选不同格式，则对应单元格数字则按选定格式显示重点：此操作对文本型数据无效,单元格的格式数字格式,对齐方式,对单元格中文字水平垂直对方方式进行设定

16、对文字的方向进行设定还可设置文字是显示，是自动缩小到单元格大小，还是换行，如不设置有可能无法看全单元格内容,单元格的格式对齐方式,字体设置,常规的字体属性设置,单元格的格式字体设置,边框设计,设置单元格边框是否有线条，以及线条的样式、颜色,单元格的格式边框设计,底纹设定,设置单元格底纹颜色,单元格的格式底纹设定,保护设定,单元格在设置工作表保护时，如锁定打钩时，才起作用，隐藏打钩则保护后在编辑栏无显示,单元格的格式保护设定,内容编辑图表的制作,界面介绍,操作方法：菜单栏插入图表用于直观对比分析数据,实例,内容编辑图表的制作,效果图,内容编辑透视表的设计,界面介绍,操作方法：菜单栏数据数据透视表

17、和数据透视图用于对数据进行组合汇总,实例,内容编辑透视表的设计,效果图,内容编辑排序与筛选,界面介绍,操作方法：菜单栏数据排序菜单栏数据筛选用于对数据进行排序、筛选,实例,实例,内容编辑分类汇总的使用,界面介绍,操作方法：菜单栏数据分类汇总用于对数据按分类字段汇总（求和、计数、平均数等）,内容编辑分类汇总的使用,效果图,实例,内容编辑常用函数的介绍,界面介绍,操作方法：菜单栏插入函数利用函数公式对数据进行快速、批量处理,A、条件函数（IF）格式：=IF（A1=A2，“1”，”0“）B、求和函数（SUM、SUMIF）格式：=SUM（A1：B1）格式：=SUMIF（A1：A2，“1”，B1：C2）

18、C、计数函数（COUNT、COUNTIF）格式：=COUNT（A1：B1）格式：=COUNTIF（A1：A2，“1”）,内容编辑常用函数的介绍,常用函数,条件,条件成立时返回的结果,条件不成立时返回的结果,求和区域,条件求和,条件区域,求和条件,求和区域,计数区域,条件计数,计数区域,计数条件,内容编辑常用函数的介绍,常用函数,D、查找函数（VLOOKUP）格式：=VLOOKUP（A1，Sheet2!A1:B3,2,FALSE)E、截取字符函数（LEFT，RIGHT）格式：=LEFT（A1，2)格式：=RIGHT（A1，2),用来作为查找依据的单元格,用来作为查找来源的区域,查找结果所在的列数

19、,精确查找,用于截取的单元格,截取的字符长度,用于截取的单元格,截取的字符长度,实例,内容编辑窗口介绍,界面介绍,操作方法：菜单栏窗口对窗口进行控制,并排比较：用于两张表内容对比时，可同时控制比较冻结窗口：查看数据时，可将标题冻结便于了解数据对应标题,实例,EXCEL特殊功能,条件格式C有效性C分列C外部数据C/,实例,特殊功能条件格式,界面介绍,操作方法：菜单栏格式条件格式用于对数据按条件格式进行显示不同格式，利于区分,条件可以为数值，也可为公式,实例,特殊功能有效性,界面介绍,操作方法：菜单栏数据有效性用于对单元格输入的内容进行限定,实例,特殊功能分列,界面介绍,操作方法：菜单栏数据分列用

20、于对列数据进行分拆或格式转换,实例,特殊功能外部数据,界面介绍,操作方法：菜单栏数据导入外部数据新建数据库查询用于将外部数据导入到EXCEL中,办公软件PowerPoint,定义C常规操作C/,PowerPoint定义,PowerPoint图标为 文档后缀为.pptMicrosoft Office PowerPoint是微软公司推出的一个演讲(幻灯片)应用程序PowerPoint的主要功能是幻灯片的设计,用于各种演讲与培训同时PowerPoint也能放入图片、多媒体等形态内容它具有自主设计动画的功能/,PowerPoint常规操作,如何开启C栏位介绍C文档操作C内容编辑C/,常规操作如何开启,

21、方式一：程序中开启 开始程序Microsoft OfficeMicrosoft Office PowerPoint 2003方式二：桌面快捷方式 桌面Microsoft Office PowerPoint 2003方式三：新建新建 Microsoft PowerPoint 桌面（或我的电脑磁盘中）鼠标右键新建Microsoft PowerPoint演示文稿双击新建的PowerPoint演示文稿/,常规操作栏位介绍,栏位/,菜单栏,工具栏,编辑栏,状态栏,放置各项功能菜单的地方，也是设置其它栏位内容，设置文本格式及具体操作的栏位,放置各种处理文档、编辑文本的工具快捷按钮的栏位,文本、表格、图片等

22、编辑的区域,显示文档、数据状态的栏位,常规操作文档操作,文档的新建C文档的打开C文档的关闭C文档的保存C文档的页面设置C文档的打印C文档的权限C/,文档操作新建,文档的新建/用于新建一份空白PowerPoint演示文稿,操作方法：菜单栏文件新建工具栏新建图标同时按Ctrl+n,文档操作打开,文档的打开/用于打开一份或多份已有的PowerPoint演示文稿,操作方法：菜单栏文件打开选取需打开的PowerPoint演示文稿工具栏打开图标 选取需打开的PowerPoint演示文稿同时按Ctrl+o,文档操作关闭,文档的关闭/用于关闭一份或多份打开的PowerPoint演示文稿,操作方法：菜单栏文件关

23、闭文档左上角图标（关闭所有文档）文档左上角图标（关闭眼前文档）同时按Ctrl+F4或Alt+F4若文档未保存则会弹出是否保存窗口,关闭所有文档,关闭眼前文档,文档操作保存,文档的保存/用于保存当前PowerPoint演示文稿,操作方法：菜单栏文件保存工具栏保存图标同时按Ctrl+s若该文档未保存过则会弹出”另存为“窗口,文档操作页面设置,文档的页面设置/用于当前PowerPoint演示文稿页面设置,操作方法：菜单栏文件页面设置其中包含对“幻灯片大小、方向”的设定,文档操作打印,文档的打印/用于当前PowerPoint演示文稿进行打印,操作方法：菜单栏文件打印工具栏打印图标点打印时会弹出打印窗口

24、，是对打印机、打印页面、打印份数等内容的设定,文档操作权限,文档的权限/用于当前PowerPoint演示文稿进行打开和读写权限设定,操作方法：菜单栏工具选项安全性其中可以设置打开文件时密码，设置后以后打开该文档必须输入密码才能打开若只设置修改文件的密码时，文件能打开，但修改后不会保存为原文档，只能另存为新文档,常规操作内容编辑,母版的设计与运用C幻灯片的切换C自定义动画C放映方式C超链接的使用C/,内容编辑母版的设计与运用,母版设计,操作方法：菜单栏视图母版幻灯片母版用于自行设计母版,内容编辑母版的设计与运用,母版保存,操作方法：菜单栏文件另存为保存类型要选择“演示文稿设计模板pot格式”,实例,母版运用,操作方法：菜单栏格式幻灯片设计用于使用已经存在的幻灯片模板,内容编辑母版的设计与运用,实例,内容编辑幻灯片的切换,界面介绍,操作方法：菜单栏幻灯片放映幻灯片切换用于设计幻灯片放映时的动画效果,实例,内容编辑自定义动画,界面介绍,操作方法：菜单栏幻灯片放映自定义动画用于设计幻灯片内容的动画效果,实例,内容编辑放映方式,界面介绍,操作方法：菜单栏幻灯片放映设置放映方式用于设计幻灯片放映的方式,