Word高级技巧大放送.doc

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1、Word高级技巧大放送电脑技巧 2009-06-10 07:54:00 阅读717 评论1 字号：大中小订阅 目 录巧打双面折叠小册子3更改默认的度量单位3word安全保护技巧七则3Word的另类用法5同时编辑长文档的多个部分6同时保存或关闭多个文档7在长文档中快速漫游7加入动态文字7添加彩色背景7添加常用中文标点和其它符号工具栏7快速保存8多处剪切，一处粘贴8文字块的快速、重复录入方法8插入中英对译的翻译结果8快捷键完全现身9菜单减肥瘦身9翻页自动无限9添加工作菜单9显示过宽文档10改变文档的缺省目录10关闭语法错误标记10另有妙用的Ctrl+Z10控制转换的字体11将样式传给其他文档11绘

2、图技巧11将公式完整显示出来11利用word将PDF转换DOC文件12另类妙招助你“加密”Word文档12妙用Word右键13巧用Alt键调整表格13巧用Word日历向导查农历14试试Word中的词典14用Word制表的一些技巧14用键盘选定表格中的项目16巧用Word无线表格16让Word文字自动适应单元格大小17微调各边距18为Word文档配乐18修改Word2000标尺18综合利用各种艺术效果19Word XP中带圈数字输入又一法19如何实现Word和WPS文档的相互转换20多种常用页面的定制20Word版面设计三招21Word 2000中特殊符号录入小技巧22让文字自动适应单元格大小的

3、设置方法23在Word中巧妙实现上下标的批量设置24Word 快捷键24修改Word文档的默认保存路径26去掉Word页眉下面的那条横线26将光标快速返回到Word文档的上次编辑点26Word中取消文本录入过程中的自动编号26在Word中设置上下标注26Word中光标快速返回到上次编辑点26Word中方便快捷选择字体号27Windows命令行(DOS命令)教程27统计文本数量34微量调整对象34清除页眉底边水平线34Alt键的妙用35双击、右击的妙用35关于段落、排版35关于快捷键、菜单、工具栏36关于图形(剪贴画、图片文件、自选图形)36自动加密Word文档37巧用稿纸格式37妙用Word中

4、的自动图文集输入个人信息38Word的压缩功能38WORD打印到文件的应用39巧用Word的宏制作试卷40 Word长篇文档排版技巧（一）42Word长篇文档排版技巧（二）55巧打双面折叠小册子Word虽然提供了打印小册子的功能，但其功能并不强大。其实用好Word的打印对话框，打印多页双面小册子也不难。下面以打印8页的小册子为例，作简单的说明。 Step1：编辑好要打印的文档，不用作特殊处理。 Step2：按“Ctrl+P”打开打印对话框。在“页码范围”中输入“4,1,8,5”，“每页的版数”为“2版”，点击“确定”打印。 Step3：再次按“Ctrl+P”打开打印对话框。在“页码范围”中输入

5、“2,3,6,7”，“每页的版数”仍为“2版”，将第一次已打印完的纸装回进纸器，点击“确定”打印。 Step4：将打印好的文稿沿中线折叠后，叠放在一起装订，装订位置为折叠的中线旁边。 【小贴士】：如果打印机设置的纸张与文档的纸张一样大，打印结果文字将会缩小一半，要使文字不缩小，可以在编辑文档时把纸张设成所用纸张的一半；如果文档是奇数页，请多插入一空页；第二次打印时要注意进纸方式，以免把纸张放反或错页；以上示例是打印选项未选中“逆页序输出”的情况，如果选中，打印结果完全不同。 更改默认的度量单位用户可以设置默认的度量单位，例如，英寸或磅值，Word 将该度量单位用于对话框中输入的数值和 Word

6、 标尺。 执行“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”选项卡。单击“度量单位”框中的所需选项即可。 【注意】要将对话框中的默认度量单位改为像素，请选中“为 HTML 功能显示像素”复选框。word安全保护技巧七则 对一个电脑用户来说，文字处理工作是必要的。出于某些目的，我们常常需要对自己的文档进行保护。这里所说的“保护”有两层含义。第一、确保自己文档中的信息不被其他未授权用户看到；第二、避免宏病毒、误操作及其他各种原因使文档文件受损，保证文档的完整性。现在我就以使用Word多年的经验(虽然有点自卖自夸)，谈谈保护Word 2000(以下简称Word)文件的方法和措施。【隐藏文档纪录】：当

7、我们打开Word时，首先会看到什么？对了，只要用鼠标点击“文件”菜单，默认情况下会列出最近使用过的4个文件。这样，我们打开过的文件会完全暴露在外，无需查找也能轻易被别人发现。 出于保密需要，我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件，要达到这样的目的，只要在“工具”“选项”“常规”选项卡中不选中“列出最近所用文件”即可。 这样做就没人能发现最近被使用过的文件了？答案当然是否定的。在一般情况下，Windows的“开始”菜单中“文档”子菜单会列出用户最近使用过的所有文件，对敏感内容应及时予以清除。我们可以通过点击“开设”“设置”“任务栏和开始菜单”“高级”选项卡中的“清除”按钮（这是Windows

8、 2000下的方法，Windows 98下的操作类似）。可是，频繁的清除也太麻烦，再说，有时候忘记清除怎么办，有没有一劳永逸的办法呢？我们可以通过修改注册表来实现。 在HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer分支下新建一个名为“NoRecentDocsHistory”的DWord值，将其键值设置为1，可使“文档菜单中的内容不再改变。或者在上述分支下新建一个名为“NoRecentDocsMenu”的二进制值，并将其键值设置为“01 00 00 00”，重新启动后“文档”菜单将从“开始”菜单中消失

9、。【躲开他人视线】： 现在我们可以开始安心编辑文件了。不好，突然有人走了过来有时我们不希望别人看到自己正在编辑的文档。如果直接关掉Word等会还要重新打开编辑的文档，对已经设置了“不显示最近使用文件”的用户来说，要是目录很深，那可惨了其实有一种简单的办法：首先用“CtrlA”选中全文，再用工具栏中的“字体颜色”按钮将字体设置为白色。如果嫌步骤太多，可以自己录制一条宏命令：选择“工具”“宏”菜单中的“录制新宏”命令，在弹出的对话框中输入宏名（随你自己定，比如“隐藏”)，按下将宏指定到键盘的按钮，在弹出的对话框中指定执行这个宏所使用的快捷键组合(我们可以任意选择，但不要和已有的快捷键组合冲突)。等

10、别人走开以后，我们再按下CtrlZ组合键即可(其实，这是利用“撤销”命令的原理实现的)。【给文档设置密码】： 漫长的文字录入工作终于完成了，如果不希望那些未经授权的用户使用你的保存文件，就应该给它设置密码。打开“文件”“另存为”点击“工具”按钮中的“常规选项”，在密码栏中输入密码，确认输入后即可。这里要说明的是，Word提供了两种类型的密码用于文件保护：【 “打开权限密码” 限制未经授权的用户打开文档】“修改权限密码”限制未经授权的用户对文档作修改，没有修改权限密码的用户只能以只读方式打开文档。这两种密码是相互独立的，可以根据自己的需要分别设定。密码的最大长度为15个字符，并区分字母大小写。另

11、外，选中 “建议以只读方式打开文档”选项，这样文档被打开前会出现建议用户以只读方式打开的提示，如果我们选择“否”不接受建议，文档仍以常规方式打开。需要提醒大家，别以为加了密码就万事OK了，对许多破解Office文档密码的软件来说，长度太短或较有规律的Office文档密码可以说不堪一击。所以，真正需要加密的重要文档，我们还需多加留心，尽量使用数字、字母大小写混合加密。【加密后的小措施】即使文档已经进行过加密保护，我只要动动鼠标，仍然可以了解你的文档的一些内容。用鼠标右击文档，在弹出菜单中选择“属性”，可在“摘要”选项卡的标题项中看到文档的部分正文内容。这是为什么呢？原来很多人习惯在编辑一个新文档

12、的时候先直接输入正文，然后再给文档起标题。这样一来，Word就会自动将正文的前几十个字作为文档摘要信息保存下来。所以为了使自己的隐私得到更好的保护，我们要养成首先输入文章标题或是及时手工更改标题的习惯。如果你不想让别人知道你的一些用户信息，还应在“工具”“选项”“用户信息”选项卡里做一些修改工作(包括“用户姓名”、“姓名缩写”、“通讯地址”等)。【方便安全的审阅】：经过上述方法处理文档，可以说基本是安全的。但是，我们完成一篇文档后，可能还需要交给他人审阅，使用“工具”“保护文档”命令可对原文档进行保护。这样，他人在文档原稿上所做的修改都以用修订标记或批注标记的形式记录下来。另一种方法是使用“版

13、本”功能：选中“文件”“另存为”点击“工具”按钮中的“保存版本”，以后再选择“文件”菜单中的“版本”命令，就能在弹出的对话框中选择所需的旧版本进行查看和处理。 【宏病毒防范】 Word提供了对宏病毒的警告保护，用户可以选择“工具”“宏”“安全性”命令，在弹出对话框(图4)中设置各种安全级别。建议设置为“高”或“中”，使Word禁止非可靠来源文档中宏的运行，或在运行前给出警告提示，让用户选择运行与否。但是某些软件(比如IBM ViaVoice 2000)可能会强制你将其设置为“低”。另外，需要提醒大家的是Word只能从一定程度上预防宏病毒而不能杀毒，所以要真正杜绝宏病毒，应该使用防病毒软件。 【

14、突发事件下的文档保护】有时候可能由于突发事件（比如断电、死机）导致文档未能保存，难道就让所做的一切都付之东流？我们应尽量利用Word提供的“自动保存”功能，在“工具”“选项”“保存”选项卡中设定“自动保存间隔时间”，不要把这个间隔时间设置得太短，否则频繁的保存，一来浪费时间，二来损伤硬盘。设置好后，再碰到上述情况，Word的自动恢复功能会在下次使用Word时自动打开恢复文件，恢复文件中包含了最后一次自动保存功能对文档所作的修改。若是Word没有自动打开恢复文件，我们可手工将其打开。恢复文件的后缀名为asd，其路径在“工具”“选项”“文件位置”选项卡中查找，对于Windows 9x/Me一般为“

15、WindowsApplication DataMicrosoftWord”文件夹，对于Windows 2000一般为“Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftWord”文件夹。Word还提供了文档备份的功能。选中“工具”“选项”“保存”选项卡中的“保留备份”选项，在将当前的修改内容保存到原文档的同时，Word会自动保留一个备份文档（备份文档是以wbk为后缀名的）。Word的另类用法 你是不是整天面对着电脑而感到头昏脑涨，但无穷无尽的工作却让你得不到外出休息的机会，哪怕只有十几分钟的时间。其实，我们在工作中也可以自我放松一下的。 一、别

16、孤独，我来陪你 把你最亲近的人的照片扫描好后保存为JPG格式，打开Word 2003，在“插入图片来自文件”把保存好的图片插入到Word文档中，然后选择“工具自动更正选项”，在“替换”中输入她的名字，如“安琪”，单击“确定”按钮后退出（如图1）。以后，只要你在输入“安琪”时，她的照片就会出现在你的面前，有她伴着你办公，这回不就孤独了吧。 如果有多张图片，可以一次插入到Word 2003中，然后全部选中后进行自动更正，则出现的就是她的一组照片。 二、自动提醒 会不会因为工作忙而忘了女朋友的生日？不要紧，我保证你到时会记得，这只要一个宏就可以实现。按下“Alt+F8”组合键，在弹出的“宏”对话框中

17、的“宏名”处输入宏的名称，如SR，单击“创建”。在弹出的Visual Basic编辑器中的代码“Sub SR ()”与“End Sub”之间输入以下内容：Sub Autoexec () If Month(Now() = 3 And Day(Now() = 4 Then Nam$ = InputBox$(亲爱的，告诉我你的小名，我有东西给你) If Nam$ = 安安 Then MsgBox 今天是Amdel的生日 MsgBox 现在你应该给她发邮件，告诉她几点钟下班 MsgBox 今天要买九十九支玫瑰给她 MsgBox 对她说，你是我的最爱，但除了电脑 MsgBox 对她说，我会一生一世地爱你

18、 Else MsgBox 你是谁？到办公室呆着去。或者，丢开你的电脑，到外面玩一下再回来 End If End If 上述代码说明这是一个自动运行的宏，可以在Word 2003启动时自动运行，若系统日期为3月4日，就会弹出对话框来询问使用者的小名，如果你回答不正确，则会弹出“你是谁？到办公室呆着去”，只有输入“安安”后才会出现预定的内容。提示：应用上面介绍的这种方式，我们还可以将其设置为公告，备忘录等。 同时编辑长文档的多个部分 同时编辑同一文档的多个部分。处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑，这里有两种方法实现该功能。 方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分，首先打开需显

19、示的文档，然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项，这样屏幕上就会产生一个新窗口，显示的是同一文档，你可以通过窗口切换和窗口滚动技术，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。 方法二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分，即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项，将当前文档窗口分割为两个子窗口，且两个子窗口都是激活的，你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。要想结束这种子窗口状态，可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。 同时保存或关闭多个文档 同时保存多个文档。当同时打开了多个文档时，若要同时保存和关闭所有文档，可按住Shift键，再单“文件”菜单。这时菜单中将包含“全部关闭”和“全部保存”两

20、个菜单项，你只需单击其中之一即可。 在长文档中快速漫游 在文档中漫游。单击常用工具栏上（就是有“新建”和“打开”按钮的那个工具栏，靠近右边，唉，没办法学问多了，盖都盖不住）的“文档结构图”按钮，然后再单击文档结构图中要跳转的标题即可至文档中相应位置。文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题，你可通过文档结构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。在文档结构图中，可选择显示的内容级别，调整文档结构图的大小。若标题太长，超出文档结构图宽度，不必调整窗口大小，只需将鼠标指针在标题上稍作停留，即可看到整个标题。 加入动态文字 让文档动起来。在Word97文档中使用动态文字能使文档更为生动，增强文档的视

21、觉效果。为文字添加动态效果的方法是： 选定要添加动态效果的文字。 单击“格式”菜单中的“字体”项打开字体对话框，然后单击“动态效果”选项框。 在“动态效果”框中单击所需效果（如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景等），然后单击“确定”按钮即可。若要取消动态效果，可单击“动态效果”框中的“无”选项。添加彩色背景 为文档添加彩色背景。Word97你可为改变文档的背景以使眼睛舒适，为文档添加背景的方法是： 单击“格式”菜单中的“背景”项，然后在弹出的图形菜单中单击所需要的填充色或单击“填充效果”项。 如果在上一步单击“填充效果”项，就会打开“填充效果”对话框，可以以其中选择过渡、纹理或带图案的背景

22、。选好各项后，单击“确定”按钮即可。 添加常用中文标点和其它符号工具栏添加标点符号工具栏。利用工具栏可快速地执行命令，装上标点工具栏后你就可方便地输入标点符号了。将位于Program filesMicrosoft Office OfficeMacros文件夹中的模块文件Symbar.dot复制到 Program filesMicrosoft OfficeStartup文件夹中，然后重新启动Word97，就可以得到标点符号工具栏，你可以通过“插入”菜单中的“符号”来选择标点符号。 快速保存 首先，要设置启用快速保存：设置快速保存的方法为:单击“工具”菜单中“选项”命令，在“选项”对话框中选择“保

23、存”标签卡，然后选中“快速保存”复选框即可。快速打开和保存文档。然后，word的菜单会生相应的变化，选择“文件”菜单，在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。“快速保存”实际是每次保存的时候，只保存改变过的内容，用它可以节省保存时间。 多处剪切，一处粘贴 用图文场移动多个对象。图文场是Word中另外一种剪切板，可以存储已剪切的多个项目。你可用它移动两个或更多不相邻的项目。具体方法为:选中要移动的文本或图形，再按下Ctrl+F3组合键移至图文场，对每个要移的项目重复此步骤;单击要插入图文场的位置；若插入图文场内容而并清空图文场，可按下Ctrl+Shift+F3

24、组合键，若只插入图文场内容而不清空图文场，可按住Shift键，选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击“自动图文集”，然后在“请在此键入自动图文集词条”框中，单击“图文场”，选择“插入”按钮。 顺便说一句，你若要查看图文场内容，可选择“插入”菜单中“自动图文集”命令，再单击自动图文集名称列表中的“图文场”， Word在“预览”框中可显示内容。文字块的快速、重复录入方法 用自动图文集提高输入效率。在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录入，这时你可以用自动图文集来解决该问题，这种方法就是用“图文集词条”代替要录入的文字，在编辑正文时，只需输入相应的词条，Word即可将它自动转换成自动图文集中

25、的内容。若要添加自动图文集，可选择“工具”菜单中“自动更正”命令，单击“自动图文集”标签卡，然后选择“添加”按钮进行编辑添加，编辑好后单击“确定”按钮。如你添加了“词条”“赛迪网信息技术有限公司”后，只要你录入“赛迪”两个字后，屏幕上会立即显示整个词条，击回车键这个“词条”便被添加文档中。 插入中英对译的翻译结果 注意:首先，要确认“词典”命令出现在菜单上，按Alt+Shift+F7试试，没反映？安装吧用word安装盘安装词典组件才行。 用词典进行翻译。在编辑文档时，常会遇到一些生词难以弄懂，这时你求助于Word的中英英中词典，即可在Word中进行动态互译了。使用的方法是:从“工具”菜单中选择

26、“语言”，然后单击“词典”命令，也可按Alt+Shift+F7组合键启动词典，这时出现“词典”对话框;键入要查阅的内容，你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词;单击“插入”按钮，可以将互译的单词插入到文本中，单击“翻译”按钮，可以在“替换为翻译”列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等;在“查阅”列表框内单击其中单词，右边会自动显出相应的翻译结果。快捷键完全现身 在Word操作中，有许多快捷键，如新建文档Ctrl+N、居中Ctrl+E、保存文档Ctrl+S等。快捷键让我们操作更便捷、更准确，如果一时记不起这些快捷键，只需将鼠标移至工具栏按钮上，系统就会自动弹出该按钮的快捷键

27、，但在Office的默认安装下并未启用显示屏幕快捷键功能，那就只好自己动手启用。单击Word主窗口中的菜单“工具” |“自定义”，在打开的窗口中选择“选项”，勾选“在屏幕提示中显示快捷键”，最后单击“关闭”按钮即可。菜单减肥瘦身 在Word中，每个工具菜单下面都有不少的命令，让人眼花缭乱，稍有不慎便会选错。其实有些命令是我们平时根本用不着的，因此，不少人总想将这些相对“冷僻”的命令删除，还Word菜单简洁之身。运行Word后，然后按组合键“Alt+Ctrl+-（短横键）”，这时屏幕上便会出现一条黑色的短粗线，接着在不需要的菜单命令上点击一下，即可将其删除。执行该操作后，在“工具”菜单下还会多出

28、一个“工具自定义删除快捷方式”的命令，以后只须点击它就能实现删除菜单命令的操作。翻页自动无限 当在Word中阅读一篇较长的文章时，如果你觉得反复地翻页是一件很烦人的事，那就让Word也自动翻页吧。在Word中打开要阅读的文章，选择菜单“工具”|“宏”|“宏”。在弹出的对话框中，在“宏的位置”下拉框中选择“Word命令”，然后在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”并点击“运行”按钮（如图4）。现在，鼠标指针会自动跳到右边的滚运条上，指针在滚动条的上半部，则向上翻页，在下半部则向下翻页，放在中部则暂停翻页，要关闭自动翻页功能，只要随便点一下鼠标即可。如果经常使用此功能，可将它添加到工具栏

29、中，选择“工具”|“自定义”，选择“命令”选项卡，在“类别”中选择“所有命令”，然后从“命令”框中将“AutoScroll”拖到工具栏上，此时工具栏上就出现了“自动滚动（A）”，单击它则可启动自动滚动功能（如图5）。添加工作菜单 工作菜单要算是Word中一个较鲜为人知的重要特性，你可以使用工作菜单来保存常用的Word文件以方便快速访问。添加方法如下：选择“工具”|“自定义”，选择“命令”选项卡，在“类别”方框中点击“内置菜单”，将右侧的“命令”方框中的“工作”拖动到菜单栏或显示的工具栏中（如图6）。当你草拟好一份文件存盘后，点击“工作”|“添加到工作菜单”，今后如需再次打开该文件，无需到硬盘中

30、去东找西翻，只需点击“工作”菜单，在下拉列表中直接选择就行了（如图7）。如果你想从“工作”菜单中删除一个文档，按住“Alt+Ctrl+-（短横键）”，这时屏幕上便会出现一条黑色的短粗线，在“工作”菜单下不需要的文档上点击一下，即可将其轻松删除。显示过宽文档 在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全。这可怎么办，总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项卡，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。我们也可以通过改变显示比例使文字适于普通视图或页面视图中

31、的文档窗口。这时我们可以单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽”选项即可。我们还可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行。 改变文档的缺省目录所有Office文档的缺省目录是C盘下的My Documents文件夹，根据工作需要，我们可以很方便地改变它。单击“工具”菜单，选择“选项”命令，单击“文件位置”选项卡，会显示一列选项和它们当前存储的目录。在“文件类型”列表中选中文档，单击“更改”按钮，进入“更改位置”对话框。单击“查找范围”框中的向下箭头，选中想要的文件夹即可。 关闭语法错误标记在键入时Word可以对我们键入的文字进行拼写和语法检查，在页面上可以看到红红绿绿的波浪线。如

32、果你觉得这些线太影响视觉效果，可以将其隐藏。在状态栏上的“拼写和语法状态”图标上单击鼠标右键，选择“隐藏语法错误”项，语法检查出来的错误标记就全都不见了。如果要详细设定，可以在右键菜单中选择“选项”，在“选项”对话框中单击“拼写和语法”选项卡，在这里我们可以详细设定拼写和语法的属性。另有妙用的Ctrl+Z大家都知道，Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗，Ctrl+Z还有特殊的作用。先举一个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，在空行中输入：“1、计算机的实际应用”，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下

33、一行添加了“2、”字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl+Z就发挥作用了。我们在输入“1、计算机的实际应用”敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1、计算机的实际应用”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系统“自动更正”的内容可以在

34、“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改，这里就不再细说了。大家可以根据此原理去发现Ctrl+Z的更多妙用。 控制转换的字体有时打开别人传来的文档，发现里面含有自己计算机中尚未安装的字体。如果打开的文档中包含这样的字体，Word会将字体替换为机器中已安装的字体。如何来控制要替换的字体呢？我们可以这样做：单击“工具栏”菜单中的“选项”命令，再单击“兼容性”选项卡。单击“字体替换”按钮。在“字体替换”下，在“文档所缺字体”中选择所缺少的字体名称。在“字体替换”列表框中，选择用以替换的另一种字体，再单击两次“确定”，系统就会按要求进行字体的转换。 将样式传给其他文档某一文档中创建了几种样式后，如果想在

35、其他文档中也使用这几个样式，可以用下面的方法。打开一个包含这些样式的文档，选择“格式”菜单中的“样式”命令，在“样式”对话框中选择“管理器”按钮。在“管理器”对话框中，打开的文档中的一列样式会显示在左边，Normal.dot模板中的样式显示在右边。选择左边的样式，单击“复制”按钮，就将其添加到了右侧的列表中。单击“关闭”按钮。下次我们就可以从normal.dot文档中使用这些格式了。绘图技巧1.不打折画直线技术画一般直线：点击绘图工具栏上的“直线”命令，然后按住Shift键拖动；画极短直线（例如坐标轴上的刻度线段）：单击绘图工具栏上的“矩形”命令，按住鼠标左键拖出矩形，然后选中矩形，单击鼠标右

36、键，在弹出的菜单栏中单击“设置自选图形格式”命令，将“高度”设为0，宽度设为0.1，如图1。2.旋转技术：选中对象，单击工具栏的“自由旋转”命令，用环型箭头指针套住一绿控点，牵引对象绕其质心旋转，如图Word 2若需以15为角度改变单位旋转，可在牵引同时按住Shift键。 3.微移技术：为更轻松地绘出细节，或控制对象以极微小步距移动，可以采用下面的方法：按住Alt键拖动；将“水平间距”和“垂直间距”都设置为最小，即0.01字符和0.01行；将鼠标指针移动速度调小。将公式完整显示出来在Word中经常会用公式编辑器编制一些复杂的公式，但是有时候，用户没有使用Word中默认的单倍行距来设置文本段落，

37、这时就会出现公式不能完整显示的情况。 只需要选中文本段落，执行“格式”菜单上的“段落”命令，将行距设置成最小值，再输入相应的行距值就可以达到完整显示公式的作用。利用word将PDF转换DOC文件 好多网友都问过PDF转换为DOC（word文件）的问题，本人经过尝试发现可以利用Office 2003中的Microsoft Office Document Imaging组件来实现这一要求最为方便。 第一步：先用Adobe Reader打开想转换的PDF文件，接下来选择“文件打印”菜单，在打开的“打印”窗口中将“打印机”栏中的“名称”设置为“Microsoft Office Document Ima

38、ge Writer”，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。注：如果没有找到“Microsoft Office Document Image Writer”项，使用Office 2003安装光盘中的“添加/删除组件”更新安装该组件，选中Office工具MicrosoftDRAW转换器。第二步：运行Microsoft Office Document Imaging，并利用它来打开刚才保存的MDI文件，选择“工具将文本发送到Word”菜单，在弹出的窗口中选中“在输出时保持图片版式不变”，确认后系统会提示“必须在执行此操作前重新运行OCR。这可能需要一些时间”，不管它，确认即可。注：对

39、PDF转DOC的识别率不是特别完美，转换后会丢失原来的排版格式，所以转换后还需要手工对其进行排版和校对工作。以上仅在word2003中试过，其它版本还不是很清楚，可以自己试一下。另类妙招助你“加密”Word文档 所谓瞒天过海即利用对手的疏忽大意，施展骗术。面对狡猾的敌人，我们可以考虑采用设置字体颜色、用图片隐藏文字等手段欺骗敌人的眼睛，敌人往往无法进行正常的判断。1.文字与背景一色这恐怕不能算是一个技巧，可是正所谓兵不厌诈，最危险的方法就是最安全的方法。我们可以在Word文档中将自己的文字颜色与背景颜色设置成同样的颜色，一般就是将文字颜色设置成白色。选中要保密的文字，右键点击并执行“字体”命令

40、，在“字体颜色”中设置为白色，点击“确定”后便可。2.自动“隐藏文字”如果感觉将文字颜色与背景颜色设为一致的方法比较小儿科，你可以试试“隐藏文字”功能，首先同样是选中要保密的文字，然后右键点击并执行“字体”命令，在“字体”选项中，勾选“隐藏文字”复选框后单击“确定”按钮即可。 3.文字藏于图片下经过上述设置，我们要保密的文字已经比较安全了，现在我们再来一招。输入自己要保密的文字后，执行“插入图片”命令插入一张可以迷惑人的大图片，然后在Word中双击此图片打开“设置图片格式”对话框，在“版式”标签页中选择“浮于文字上方”。现在，你就可以在Word中将这张图片拖放到你要加密的文字上方。嘿嘿，文字是不是隐藏起来了?妙用Word右键 在Word中编辑文档的时候，我们通常习惯用鼠标去点击常用工具栏上的“复制（剪切）”按钮完成复制，实际上单击鼠标右键也可以办到。在Office、Windows中熟练使用右键，不仅可以大大降低劳动强度，还可以达到许多意想不到的快捷效果。 一、快速确定解压文件的目标目录 我们用WinZip解压缩文件时，常需要在解压对话框中指定解压文件的目标目录，而如果我们用鼠标右键拖动ZIP文件到指定目录后松手，你会发现右键菜单中有两条解压命令，选择其中的“Extrac