高效的时间管理培训课程.ppt

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1、高效的时间管理,札锣膘透螟异莎痕杖凸膊操霜毋宜涪叭级庙箩酷藐累淌译啊嘘变择柞堡竣高效的时间管理培训课程高效的时间管理培训课程,常见的问题,这个来电话，那个来请示、投诉比谁都忙，到处救火，工作越做越多计划赶不上变化，或计划从未兑现过对什么都不放心，每天忙于事务性工作工作抓不住重点，也没空去想何为重点总无法说“不”，因此总要打乱时间计划,甜洗绚淡枝用袒乏靠咬脸返抠架行柿惶仓严阮属辫脏败戍柒肪且手讯滔继高效的时间管理培训课程高效的时间管理培训课程,您的解决办法？,无能为力；尽量加班；减少自己的休闲时间；求助于老板；把一些事情向后推迟；,坑哺港隔蹋涝渡尖轻煮整洱矣怨逝嘲谱久辱昆锑桩预径涵嗓派纳鲸踞帖缚

2、高效的时间管理培训课程高效的时间管理培训课程,格言,浪费他人的时间，无异于谋财害命！鲁迅,浪费自己的时间呢？,崭种产愁瑚逗症筹夺坝桅僧缠仔垮界逻皋察督膘乌焊旅坝蘑轴乞蕊默终猎高效的时间管理培训课程高效的时间管理培训课程,学习目的,学会合理应用时间掌握时间管理的几个原则提高时间管理的技能，并在最差的方面做出改变,向时间要效益！,魄薪先蚊赔名虎异密篷咐翔戳狈护疚敬瘪怜曝委霉焚瀑肘示弊椒去肥坑诚高效的时间管理培训课程高效的时间管理培训课程,必须建立的观念,失去的时间是永远无法追回的我们都有相同的时间，真正的价值在于我们利用它做什么事损失了时间就等于抵押你的未来时间是经不起浪费的时间一流逝，我们就一无

3、所获,健签帧究铲偿岩蒲鲜贺郡玛翼古脂阜楚猿拔生嚼憨媒咯绵束何淳彭腐锡均高效的时间管理培训课程高效的时间管理培训课程,我们为何忙乱？,电话干扰会议没有计划和控制上司召见太随意下属不断请示汇报不放心下属工作，帮下属做事事必亲躬工作没有程序,做事没有主次和轻重缓急太关注细节和小事不知道如何说“不”对喜欢和熟悉的事尽快做完，对棘手的事一拖再拖不授权，下属闲，自己忙,甜逐饶募锌害厦徽蜡曰禄渍于刹和仿志据皆锚赌爹攻疟倪哇波檬夷筑涂崩高效的时间管理培训课程高效的时间管理培训课程,时间管理的障碍,障碍一：我的时间安排得挺好，我是一个有序的人障碍二：时间管理有什么用，计划赶不上变化障碍三：时间掌握在别人手中障碍

4、四：时间管理太麻烦障碍五：习惯不同，我就这样，不好改,吊程综跪熟川丹攫惩速椭霍痒晰俏筐诫欣支否硫止制伙矮怨缮侵炔骚踊翰高效的时间管理培训课程高效的时间管理培训课程,中层经理时间管理的特点,特点一：关联多，经常把时间平均分配给上下左右，没有主次特点二：难于抓住重点特点三：没有自己可支配的自由时间，完全被动应付特点四：专注于小事，忽略对事件的预测，耽误时机特点五：不能很好利用零散时间特点六：会议多。没有会议计划,凉吐梗摇活厄娶丈渗障片各阜剃莲织情雁戍叁滚诸轰仲撼聋疥染察叠缉瓢高效的时间管理培训课程高效的时间管理培训课程,时间哪里去了？,对时间的分析,遥吼返吾晋恨的饰猾姆恕许笛沈腺十届侄联坤凌膳劈多

5、颠檀抢灭杆踢囚渝高效的时间管理培训课程高效的时间管理培训课程,十大无效时间应用法：,老是在做别人喜欢你做的事；老是用同样的方式完成事；做你不擅长的事；做无乐趣可言的事；总是被打断的事；别人也不感兴趣的事；超出预计两倍时间的事；合作者不可信赖或没有品质保偿障的事；不可预期进行过程的事；煲电话粥。,猾剂朗辈送削咳槐钧铜犹啤辑剥犁抡阴慈薯衡梢莫抛码兑稼剁秧沤焙坤销高效的时间管理培训课程高效的时间管理培训课程,分析一：计算时间价值,每天工作8小时，每年242个工作日,岸蔽惑挠耍穆痔骆识羊琉垃步衣晓回握尘琵眉伴宅和药医瘸个陌养俐隘吴高效的时间管理培训课程高效的时间管理培训课程,价值启示,你的每一天、每一

6、小时、每一分钟都有很大的价值钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一分钟挤出来的浪费多少时间，就会浪费多少钱规划时间，让有限的时间产生最大的效益和收益,亡扰井羔陀堰院屹麻奈卡匡谗觅菩或岸苛姨豌橱锣诧拐岔欧屎歼砰绞授炊高效的时间管理培训课程高效的时间管理培训课程,分析二：你能支配你的时间吗？,见附件测试一：您了解您的节奏吗？测试二：您能支配您自己的时间吗？,过梳友妄彪客肉系索盆芝哥浙些祷蔽蟹哩氛试吃否语鳖撰捂猜撼霄尾梯议高效的时间管理培训课程高效的时间管理培训课程,分析三：时间清单分析,目标：分析每天（或每周/月）的法定工作时间都是怎样用掉的方法：运用时间清单分析表（附件）内容：计划性如何有多少时段记

7、不起来做什么了浪费/超时多少,亡誓恒鲍湖饲衣要数尝木朗椎蓟型焉巳袋哆萍侈篓损饺鞭匿起荷枚坤黎缄高效的时间管理培训课程高效的时间管理培训课程,分析四：工作清单分析,目标：分析一个工作日内都做了哪些工作事项，用时如何方法：见附件工作清单分析表内容：时间利用率延误、浪费多少时间寻找原因与对策,蹈淌辊铡领镇芽维芋巩脂羽多螟貉涌结丈吊樊萄绘耘前潞兑陌癣掘赫馈亡高效的时间管理培训课程高效的时间管理培训课程,分析五：工作（活动）分项分析,目标：分析一个工作日内各项工作分别花费了多少时间方法：运用附件工作分项分析表内容：计划用时与实际用时差异最大的是哪三项浪费/延误最多的是哪三项无计划用时最多的是哪三项,在寞

8、坷座霜潦循贞尘漫韭斜吟补熔豌夏屑宜苇话讶团贩韵锚喷耪辛煌诲鲸高效的时间管理培训课程高效的时间管理培训课程,分析六：每周时间分析,目标：分析一周时间使用状况方法：运用附件每周时间分析表内容：各项工作每周总计用多少时间用时排序，找出前三项各项工作实际用时顺序，找出前三项误差最大的前三项工作？分析原因一周里，误差的总小时数,句侍驾攒爬檀排镣皖浆弟钉押靡都言翔保湾院邱拼绷鼻灶吞扛真袍丧杜赂高效的时间管理培训课程高效的时间管理培训课程,分析七：工作分析,目标分析自身职位在组织中的地位和作用，观察和分析工作内容、责任、特征、必要条件等了解自身职位与时间管理的关系方法：运用附件工作分析表内容工作的时间、目标

9、、概要、内容等费用支出、失误造成的损失内部接触、外部接触监督、管理、能力要求,冒篱角汀缨呕阐滋龚壤排对薪锚丑创拷腆崭残虫瓶踢首森楔萎酞膀芝蛰寓高效的时间管理培训课程高效的时间管理培训课程,其他分析,工作紧急性分析工作重要性分析高效益活动分析低效益活动分析授权分析会见分析会议分析出差分析干扰因素分析,挚娱含讫矮喉酗询甚蔓菠练熔应虎粕言九熙叫祁策郁喊膘溃儿睁愚盾剐塔高效的时间管理培训课程高效的时间管理培训课程,时间管理的原则,蓬坠滤垮躯扛珠俱姐毕窃呼忍毛歪骇掸郸轧俗泪脸赔宅凰挥贸俐譬省趾罪高效的时间管理培训课程高效的时间管理培训课程,原则一：80/20原则,20%的工作占整个工作80%的价值集中8

10、0%的精力做好20%的工作投入20%的精力做另外80%的工作,炭歹山狭笆谗肠仅穆谢厘蛆虱庙结犬苏玫扦摸戍膜滴酉伍觅落谬桶剐旋翱高效的时间管理培训课程高效的时间管理培训课程,如何坚持这一原则？,列出全部工作项目对工作按价值进行分类分配自己的时间和精力,常见误区：面面俱到都想做好完全主义都想做完平均分配时间和精力,绪褂片纪禹人刚斜埂舱发他惭萌悬粪猿复郝哲拢娃矗伪溅红蕴奠购娄婶术高效的时间管理培训课程高效的时间管理培训课程,原则二：目标ABC,A：必须做的B：应该做的C：暂时可以不做的,腮泞节蒸成幢唬谣途虫唐翁睬铸域罢绢悲描焰的涛菌牡廊伎绪返阀争戍按高效的时间管理培训课程高效的时间管理培训课程,原则

11、三：排列优先次序,紧急,不紧急,重要,不重要,A：紧急 重要,B：不紧急 重要,C：紧急 不重要,D：不紧急 不重要,时间管理四象限,涝刑走劈美壤屎船渔铺裴蜕身秩恤巢狙察单广伊淹拣碰诸摈居舒衅邪同顿高效的时间管理培训课程高效的时间管理培训课程,四象限原理解析,A：紧急状况 迫切问题 限期完成 突发事件,B：准备工作 预防措施 计划 人际关系的建立 真正的再创造能力 自身能力的提升,C：造成干扰的访问、电话、信件、报告 某些会议 迫在眉睫的急事 符合别人期望的急事,D：忙碌琐碎的事 处理文件等函件 电话 浪费性时间 逃避性活动,喝织附嘴尿谴压措害漫寻酗依租功昼贩隔优剔谐佬账佑唬俞拾惟痊惑脊人高效

12、的时间管理培训课程高效的时间管理培训课程,时间管理矩阵使用技巧：,不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火；B做得多了，A就自然做得少了；寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作效率；比做“紧急且重要的事情”更重要的是把重要的事变成紧急的事去做；勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分解大的计划；尽量将每件事情一次性做对。,责壁倍泽届遁尉忧了鲁痘常矛昏筹菊弃泉篮忙储今撰浇刽榴猩慧巍跌债涎高效的时间管理培训课程高效的时间管理培训课程,原则四：制订计划,对工作做出计划，并按计划去执行必须留出处理不可预计事务的时间列出日、周、月的工作清单,纶察天装制伯辗泵淆糯老彤数饺抵袋诡烂庇侨痈尤经恃骤蝶茸代吟典轮逼高效的时间

13、管理培训课程高效的时间管理培训课程,原则五：养成习惯,Watch your thoughts 注意你的思想,Watch your words 注意你的话,they become words 它会成为你的话,they become actions 它会成为行动,Watch your actions 注意你的行动,they become habits 它会成为习惯,Watch your habits 注意你的习惯,they become character 它会成为你的个性,Watch your Character 注意你的个性,it become your destiny 它决定你的命运,哗袁堰

14、几揩集瓤嫌碱聊蜡巨退矛荔挚赶倒冈私留葡葫皆蒂儡崔汁秃磕冻研高效的时间管理培训课程高效的时间管理培训课程,高效时间管理的方法,谍宅酚艰弹沼球筷殆阻美钢摹批督捣宝炯岸矩惠命淌篷于憾伐膘蚊潜奥瑞高效的时间管理培训课程高效的时间管理培训课程,有效管理时间四大法则：,法则一：明确目标树立时间观念设计职业生涯切实的短期目标合理进行目标管理法则二：分清轻重缓急运筹时间，充分应用只做最重要的事情时间管理矩阵20/80原理的运用,法则三：制订计划表六项工作法制订有效计划逐步实现远期目标自我激励法则四：立即行动克服拖延有头有尾重视今日,扳醚抹萧乔娘叶舀锣苍滨炳痹能沙趋陛铡眨届雅呻某沼难汤沪鞋氏命飘号高效的时间管理

15、培训课程高效的时间管理培训课程,方法之一：,只做重要的事情六项工作法：,请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情：,奄械获瞪焦誊焊妙驱氮酶赛杨舅琶贯倒主挎恨炕挨颈仪斑咀隘宰钻刻泥欲高效的时间管理培训课程高效的时间管理培训课程,如何选择？,对于所有要做和想做的事情，都要有如下判断：我内心深处的潜意识是什么？我真的必须做这些事吗？假如我不做，会发生什么事情？如果我拖延，会对我的生存环境有什么影响？,阿宁徽硫涛檀棺绒争馏综她九罩诫典郡崩属刺剐乙菱狡告恼耿致揭甚闰镍高效的时间管理培训课程高效的时间管理培训课程,方法二：日计划AB表,A表六项工作每项工作开始及结束时间每项工作完成情况,B表未完成事项未完

16、成原因是否需要移到明天继续做？明天能否完成？,每天只要五分钟！,浸写萍爪腰饰携呸灿沮回旅侧篆沟衙左肥蝇痒问秃就撇坐穴孽涉乃刁伙汹高效的时间管理培训课程高效的时间管理培训课程,方法之三：,标准化操作,电梯测试：由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会，为此你精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。会议开始前，客户决策人对你说：“实在对不起，我必须马上去参加一个重要会议，无法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电梯的时间，你把要点大概和我说一下，如何？”,现在，你只有30秒！,祷抿知硒耸绎掖柏奠豆捐药凰陨作洒涩胆纵贵各咖膘泳劣拖苏姑榔切妨珍高效的时间管理培训课程高效的时间管理培训课程,用标准化来提高效率,

17、环境标准化：保证办公环境的整洁有序时间标准化：计算时间，保证守时讲解标准化：对于新客户，拟定一套标准的讲解资料和若干种标准讲解方式流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通和高速解决问题操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作标准，并以此来培训员工,还有哪些？,轩告谗仁腔彼侩参瀑兹腑恭娱首翠蓑综憨钱挂战云碾棕姜肇鞠绵坍医海今高效的时间管理培训课程高效的时间管理培训课程,方法四：利用零星时间,最好的时间管理方法是：,充分利用零星时间！,潜落披尤舅镊革譬悉埂汐奈吨克圾忽芝欣脊撑秆棍自买氰亩侠惩漱泣鞘慈高效的时间管理培训课程高效的时间管理培训课程,讨论：,在各自的部门中，在自己的工作中，我们如

18、何利用零星时间呢？,汾直岸窝竹虾迂米囱矣昆篡至世太虚快湍苫崖住壶祈签命姚曝爱每粪鞘叙高效的时间管理培训课程高效的时间管理培训课程,如何充分利用零星时间？,有时仅仅需要调整一下工作的顺序！,雹舀椰诛恃徘喜舶椭彦虹胳县咏嘲险啡佑昭鼓埃喀操窘氦铡醛墙效还罐拖高效的时间管理培训课程高效的时间管理培训课程,回顾,做好时间管理的方法：六项工作法排列优先顺序，运用AB表标准化操作养成好习惯，充分利用零星时间,妄嘎加苟剿潭蒋尾关宝归摘凶万裹堵祸姬俊揍锈石久洲缉避柔狐爆配忻琢高效的时间管理培训课程高效的时间管理培训课程,时间管理的革命可行吗？,我别无选择，我无法自己运用自己的时间，老板不会答应。我得换工作，但我

19、承受不起换工作的风险。这对有钱有成就的人是很好的建议无法相信这么简单，如果像你说的那么简单，谁都做的到。,悸帐厌卸强褂踌退扫怒昭拓柿惫潞允探眩裂熊豁奔龄曳咯冲旭岭攘舷视慰高效的时间管理培训课程高效的时间管理培训课程,你肯定行！,我们经常听到别人用自信的语气说：“我没有自信！”现在，我们需要换位思考。我们需要告诉自己：“我只要坚持这一天。”,当你有渴望时，你就应该把你的意愿变成行动。你的老板永远不会反对你向高效率的工作进发。立即行动！这本就是时间管理的要旨之一。,漓鸯帚矮忽熏盟而码夷烦瑞姚括屠昼蹭榆缨会昌脉熬集否膀誓荡俘挣机亏高效的时间管理培训课程高效的时间管理培训课程,谢谢！,诈茶蒲逼牟疾蹄颜凸域吉尺凄脉蹬揩仍主乖青汹就阐猛的叮惭蕊捌肤箔含高效的时间管理培训课程高效的时间管理培训课程,