羽毛球项义目策划.doc
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1、 项目策划书编号: ”银座“杯羽毛球个人争霸赛策划书策 划 人: 邱运彬 策划时间: 2010 年 12 月18 日第一部分:启动阶段(一)项目概述 1、项目名称:银座杯羽毛球个人争霸赛 2、实施对象:西北农林科技大学在校大学生 3、实施地点:西北农林科技大学南校区羽毛球场 4、项目承办方:“星月”项目团队 5、项目期限:2010年12月17日至2011年1月8日 6、参赛形式及奖项设置:比赛分为男单和女单,采用自由报名的形式,预计男女各48名参赛者,多则剔除,少则在后期加大宣传力度;男女各决出第一、二、三名和4-6名,并发放相应的奖品。 7、项目意义:(1)通过举办此次羽毛球比赛增强同学们锻
2、炼的意识及提供锻炼机会,不断提高大学生竞技水平和身体素质。(2)为羽毛球爱好者提供一个交流、增进友谊、相互提高的平台。(3)通过举办此次羽毛球比赛,加深团队成员对项目管理的认识,以及培养大家项目管理的能力。(二)项目背景分析 1、现状分析:(1)同学们的课外运动相对较少;(2)不同学院不同专业的同学之间交流较少;(3)大部分羽毛球爱好者找不到与自己水平相当的球友进行切磋。 2、可行性分析:主观因素:(1) 参赛人员:由于元旦放假时间仅有三天,大部分同学不会离校,因此参加羽毛球比赛的可能性较大;(2) 赞助商:赞助商希望借助学校内部一定规模的学生活动对其元旦优惠活动进行广泛宣传;(3) 组织者:
3、元旦三天假期,我们放假,因此有较充裕的时间来组织此次活动,且部分团队成员有举办类似活动的经验。客观因素:(1) 场地:学校有足够场地可供我们使用;(2) 器材:羽毛球协会与校体育部有足够的器材可供我们租用;(3) 技术支持:羽毛球协会部分成员愿意接受我们邀请,对本次比赛进行技术监督与指导。 3、 以往类似项目的经验教训:在以往实施类似项目的时候曾经出现过以下的问题(1)由于场外的同学们看得过于投入,会不时地进入越过场线,虽然并没有造成多大的阻碍,但是比赛还是要规范,保证比赛的公正性。(2)后勤服务不到位,比赛的时候运动员衣物的保管不当,所需要水等的提供不及时等问题,我们在实施的时候会尽量增加后
4、勤人员的数量以保证后勤服务的质量。(三)项目目标我们的目标就是在预计的经费水平下,按照预先制定好的进度计划举行比赛。针对项目的不同项目干系人,特提出一下目标:1、 赞助商:无论在前期宣传活动、还是活动报名期间,我们都应该考虑给赞助商尽可能多的宣传,达到赞助商增加自己知名度的目的。2、 参赛选手:针对于报名参赛的队员,我们要做到组织一场公平、公正、公开、诚实的原则,一切比赛结果均采用透明化处理,对比赛成绩有疑问的选手,我们将给予即时的解释。3、 项目的组织者:针对于我们这些项目组织者,我们要做到严格按照项目管理的思想进行各项工作的执行,以及用项目管理的思维对项目执行过程中出现的偏差进行控制。4、
5、 项目的倡导者:刘天军同志,我们希望通过本次项目实行来达到其项倡导的初衷:培养团队成员项目管理的能力。(四)项目策略1、项目整体管理:(1)严格依照项目管理知识,将项目的全过程分为启动、计划、执行、收尾四个阶段。(2)在各个阶段中均涉及尝试着采用项目管理中所学的方法和内容(3)对整个项目进行成本、进度、质量、人力资源全面管理。2、项目进度管理: (1)采用wbs将工作任务细分 (2)采用责任分配矩阵,将工作具体到人 (3)用甘特图详细描述工作的进程日期 (4)用项目网络图表示各项工作之间的先后关系3、项目成本管理 : (1)首先制作项目资源需求甘特图 (2)然后采用类比估计法做出项目的大致预算
6、 (3)采用参数估计法确定项目的最终成本。4、项目质量管理:(1)才用SMART原则制定项目质量管理的详细目标(2)制定项目的章程,以起到应有的约束(项目的质量出自计划)(3)通过里程碑,来将项目质量管理进行分阶段管理5、项目采购管理:(1)选择询价法采购各种产品(2)在租用羽毛球拍时,争取通过购买配套服务(及出租羽毛球拍的一方,同时给我提供技术顾问节约成本)。6、项目风险管理(详细内容参考下面预期风险分析)7、项目人力资源管理(1)严格按照甘特图和项目网络图制定人力资源计划(2)同时考虑人力资源的弹性问题(3)试着根据人力资源的特性和人力资源管理的八大基本原理进行人安排。8、项目的范围管理:
7、(1)通过工作分析制定工作说明书(2)综合考虑各种制约因素(天时、地利、人和)(3)把大的范围运用层次分析法,进行具体限定9、项目的沟通管理:(1)了解可能出现沟通障碍的地方(2)尝试着运用学过的有效沟通的原则 (五)预期风险分析1、由于元旦放假的原因参加比赛的人数较少;2、项目部门负责人离职;3、天气原因,如降雪、降雨、风速较大等导致比赛延期;4、赞助资金额到位不及时;5、项目组成员团队协作精神差,部门之间配合出现冲突;6、各方协调不利,赛场出现混乱;7、各参赛选手在比赛中因个人原因受伤;8、裁判漏判、误判。第二部分:计划阶段(一)项目成员:潘东,段匡哲,杨昭,邱运彬,魏柔云,刘晔辉,朱旭,
8、赵兴野,王辉,郭飞,刘圣贤,高霞,卫璐莎,郭龙(二)项目范围界定:在西北农林科技大学南校区举办一场全校性的羽毛球个人争霸赛。(三)项目实施方案研究: 1、赞助商的确定(2010.12.222010.12.24):“银座”理发店、“海文”考研辅导班愿意给予本活动财力、物力的支持与赞助。 2、器材的选购(2010.12.302010.12.31):我们会提前租好(主要向校体育部和羽毛球协会租)羽毛球拍10副,并购买羽毛球80个、纯净水3桶、一次性杯子3袋、记录本10个、记录笔10个、云南白药一瓶,为比赛做好充分的器材准备。 3、场地的确定(2010.12.242010.12.25):向学校申请,于
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