[医药卫生]质量管理制度制订、执行、整改记录表.doc
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1、质量管理制度制订情况表规章制度名称质量管理体系文件的管理规定编号FZ-ZG-001-2012-01起草人审核人批准人起草时间审核时间批准时间参与制订部门质管部、销售部、采购部、储运部、财务部、行政部颁发部门质管部分发部门质管部、销售部、采购部、储运部、财务部、行政部主要内容:1、质量管理体系文件的总体要求2、制定质量管理体系文件的原则3、文件编码规则4、质量管理体系文件编制程序5、质量管理体系文件的下发应遵循的规定参与制订人员签字:质量管理制度执行情况检查考核记录表规章制度名称质量管理体系文件的管理规定执行检查考核日期制度执行部门质管部参与执行检查人员检查或考核方式提问检查或考核内容:1、质量
2、管理体系文件的总体要求2、制定质量管理体系文件的原则3、文件编码规则4、质量管理体系文件编制程序5、质量管理体系文件的下发应遵循的规定检查或考核情况:检查或考核负责人(签字):组织负责人(签字):质量管理制度制订情况表规章制度名称质量方针和目标管理制度编号FZ-ZG-002-2012-01起草人审核人批准人起草时间审核时间批准时间参与制订部门质管部、销售部、采购部、储运部、财务部、行政部颁发部门质管部分发部门质管部、销售部、采购部、储运部、财务部、行政部主要内容:1、质量方针的定义2、本企业的质量方针3、质量方针目标的管理程序参与制订人员签字:质量管理制度执行情况检查考核记录表规章制度名称质量
3、方针和目标管理制度执行检查考核日期制度执行部门质管部参与执行检查人员检查或考核方式提问检查或考核内容:1、我公司的质量方针是什么?2、质量方针目标的管理程序 3、应当多久进行一次质量制度考核?4、如何进行检查和改进?检查或考核情况:检查或考核负责人(签字):组织负责人(签字):质量管理制度制订情况表规章制度名称部门组织和人员的质量责任编号FZ-ZG-003-2012-01起草人审核人批准人起草时间审核时间批准时间参与制订部门质管部、销售部、采购部、储运部、财务部、行政部颁发部门质管部分发部门质管部、销售部、采购部、储运部、财务部、行政部主要内容:1、各部门的质量责任和职责2、质量责任的考核与奖
4、惩参与制订人员签字:质量管理制度执行情况检查考核记录表规章制度名称部门组织和人员的质量责任执行检查考核日期制度执行部门各部门参与执行检查人员检查或考核方式提问检查或考核内容:1、各部门的质量责任和职责2、质量责任的考核与奖惩方法检查或考核情况:检查或考核负责人(签字):组织负责人(签字):质量管理制度制订情况表规章制度名称内部质量体系审核管理制度编号FZ-ZG-004-2012-01起草人审核人批准人起草时间审核时间批准时间参与制订部门质管部、销售部、采购部、储运部、财务部、行政部颁发部门质管部分发部门质管部、销售部、采购部、储运部、财务部、行政部主要内容:1、企业质量体系审核的目的 2、质量
5、体系审核的范围 3、质量体系审核的方法4、纠正预防措施的实施与跟踪参与制订人员签字:质量管理制度执行情况检查考核记录表规章制度名称内部质量体系审核管理制度执行检查考核日期制度执行部门质管部参与执行检查人员检查或考核方式提问检查或考核内容:1、企业质量体系审核的目的 2、质量体系审核的范围 3、质量体系审核的方法检查或考核情况:检查或考核负责人(签字):组织负责人(签字):质量管理制度制订情况表规章制度名称质量教育培训及考核的管理编号FZ-ZG-005-2012-01起草人审核人批准人起草时间审核时间批准时间参与制订部门质管部、销售部、采购部、储运部、财务部、行政部颁发部门质管部分发部门质管部、
6、销售部、采购部、储运部、财务部、行政部主要内容:1、企业质量教育培训计划2、培训档案的建立3、培训、教育考核结果,应作为企业有关岗位人员聘用的主要依据,并作为员工晋级、加薪或奖惩等工作的参考依据。4、企业相关人员应当获得相关合格证方可上岗参与制订人员签字:质量管理制度执行情况检查考核记录表规章制度名称质量教育培训及考核的管理执行检查考核日期制度执行部门质管部参与执行检查人员检查或考核方式提问检查或考核内容:1、企业哪些人员应定期接受省药监部门组织的继续教育?2、企业应定期对各类人员进行什么教育或培训?检查或考核情况:检查或考核负责人(签字):组织负责人(签字):质量管理制度制订情况表规章制度名
7、称卫生和人员健康状况管理制度编号FZ-ZG-006-2012-01起草人审核人批准人起草时间审核时间批准时间参与制订部门质管部、销售部、采购部、储运部、财务部、行政部颁发部门质管部分发部门质管部、销售部、采购部、储运部、财务部、行政部主要内容:1、办公场所卫生管理规定2、药品仓库卫生管理制3、个人卫生管理规定4、人员健康状况管理规定参与制订人员签字:质量管理制度执行情况检查考核记录表规章制度名称卫生和人员健康状况管理制度执行检查考核日期制度执行部门质管部参与执行检查人员检查或考核方式查看现场、抽调档案检查或考核内容:1、营业场所是否环境整洁2、药品是否陈列有序 3、大厅销售员是否注意仪表4、直
8、接接触药品的人员是否定期进行健康体检检查或考核情况:检查或考核负责人(签字):组织负责人(签字):质量管理制度制订情况表规章制度名称药品质量否决权制度编号FZ-ZG-007-2012-01起草人审核人批准人起草时间审核时间批准时间参与制订部门质管部、销售部、采购部、储运部、财务部、行政部颁发部门质管部分发部门质管部、销售部、采购部、储运部、财务部、行政部主要内容:1、药品的购进、验收 2、不合格药品的确认 3、销后退回药品验收不合格的处理方法4、实施否决的形式 5、质量奖惩办法参与制订人员签字:质量管理制度执行情况检查考核记录表规章制度名称药品质量否决权制度执行检查考核日期制度执行部门质管部参
9、与执行检查人员检查或考核方式提问检查或考核内容:1、药品的购进、验收 2、不合格药品的确认 3、销后退回药品验收不合格的处理方法4、实施否决的形式 5、质量奖惩办法检查或考核情况:检查或考核负责人(签字):组织负责人(签字):质量管理制度制订情况表规章制度名称质量信息管理制度编号FZ-ZG-008-2012-01起草人审核人批准人起草时间审核时间批准时间参与制订部门质管部、销售部、采购部、储运部、财务部、行政部颁发部门质管部分发部门质管部、销售部、采购部、储运部、财务部、行政部主要内容:1、质量信息的内容2、质量信息的收集方法3、质量信息的传递与反馈4、质量信息的管理参与制订人员签字:质量管理
10、制度执行情况检查考核记录表规章制度名称质量信息管理制度执行检查考核日期制度执行部门质管部参与执行检查人员检查或考核方式提问检查或考核内容:1、是否及时收集相关质量信息 2、是否及时进行分析3、内容、数据是否准确、可靠检查或考核情况:检查或考核负责人(签字):组织负责人(签字):质量管理制度制订情况表规章制度名称购进药品管理制度编号FZ-ZG-009-2012-01起草人审核人批准人起草时间审核时间批准时间参与制订部门质管部、销售部、采购部、储运部、财务部、行政部颁发部门质管部分发部门质管部、销售部、采购部、储运部、财务部、行政部主要内容:1、目的2、适用范围3、职责4、购进药品的质量管理5、购
11、进药品的退货按购进药品退货程序办理参与制订人员签字:质量管理制度执行情况检查考核记录表规章制度名称购进药品管理制度执行检查考核日期制度执行部门采购部参与执行检查人员检查或考核方式提问检查或考核内容:1、是否严格执行进货质量控制程序 2、制定采购计划是否有质管员参加3、签订合同是否有质量条款 4、购进药品是否有合法票据检查或考核情况:检查或考核负责人(签字):组织负责人(签字):质量管理制度制订情况表规章制度名称首营企业和首营品种审核制度编号FZ-ZG-010-2012-01起草人审核人批准人起草时间审核时间批准时间参与制订部门质管部、销售部、采购部、储运部、财务部、行政部颁发部门质管部分发部门
12、质管部、销售部、采购部、储运部、财务部、行政部主要内容:1、首营企业和首营品种的定义和区别2、审批首营企业和首营品种的必备资料3、质量管理部门将审核批准的:“首营品种(企业)审批表”及批报资料等存档备查。参与制订人员签字:质量管理制度执行情况检查考核记录表规章制度名称首营企业和首营品种审核制度执行检查考核日期制度执行部门采购部参与执行检查人员检查或考核方式提问检查或考核内容:1、购进员是否按规定索取资料2、无漏报,无漏批及先购后审现象3、是否职责明确、管理有善4、是否资料齐全、保管妥善检查或考核情况:检查或考核负责人(签字):组织负责人(签字):质量管理制度制订情况表规章制度名称药品质量验收制
13、度编号FZ-ZG-011-2012-01起草人审核人批准人起草时间审核时间批准时间参与制订部门质管部、销售部、采购部、储运部、财务部、行政部颁发部门质管部分发部门质管部、销售部、采购部、储运部、财务部、行政部主要内容:1、目的2、制定依据3、范围4、验收内容参与制订人员签字:质量管理制度执行情况检查考核记录表规章制度名称药品质量验收制度执行检查考核日期制度执行部门质管部参与执行检查人员检查或考核方式提问、现场操作检查或考核内容:1、逐批验收、结论明确2、严格把关、手续齐全3、不合格药品有效控制4、验收记录完整、准确检查或考核情况:检查或考核负责人(签字):组织负责人(签字):质量管理制度制订情
14、况表规章制度名称不合格药品管理制度编号FZ-ZG-012-2012-01起草人审核人批准人起草时间审核时间批准时间参与制订部门质管部、销售部、采购部、储运部、财务部、行政部颁发部门质管部分发部门质管部、销售部、采购部、储运部、财务部、行政部主要内容:1、目的2、不合格药品的范围界定3、对质量不合格的药品的处理程序参与制订人员签字:质量管理制度执行情况检查考核记录表规章制度名称不合格药品管理制度执行检查考核日期制度执行部门质管部参与执行检查人员检查或考核方式提问、现场操作检查或考核内容:1、验收中发现不合格药品不得入库,单独存放2、在养护检查、销售中发现不合格药品,立即停止销售3、不合格药品处理
15、、报损和销毁按程序操作。检查或考核情况:检查或考核负责人(签字):组织负责人(签字):质量管理制度制订情况表规章制度名称近效期药品催销管理制度编号FZ-ZG-013-2012-01起草人审核人批准人起草时间审核时间批准时间参与制订部门质管部、销售部、采购部、储运部、财务部、行政部颁发部门质管部分发部门质管部、销售部、采购部、储运部、财务部、行政部主要内容:1、本公司近效期药品的范围界定2、近效期药品的销售3、近效期药品的储存管理4、近效期药品的催销5、记录、手续的完善参与制订人员签字:质量管理制度执行情况检查考核记录表规章制度名称近效期药品催销管理制度执行检查考核日期制度执行部门质管部参与执行
16、检查人员检查或考核方式提问检查或考核内容:1、什么是近效期药品?2、药品是否按批号、效期集中排列3、是否按月填报近效期报表4、是否严格控制失效药品检查或考核情况:检查或考核负责人(签字):组织负责人(签字):质量管理制度制订情况表规章制度名称退货药品管理制度编号FZ-ZG-014-2012-01起草人审核人批准人起草时间审核时间批准时间参与制订部门质管部、销售部、采购部、储运部、财务部、行政部颁发部门质管部分发部门质管部、销售部、采购部、储运部、财务部、行政部主要内容:1、销后退回的药品,应由保管员凭销售部门开具的退货凭证收货2、退货药品应建立销后药品退回台帐3、进货退出药品应由采购部填写“药
17、品购进退出通知单”4、对退回的药品,验收员应严格按购进药品的验收程序逐批验收5、不合格药品的摆放区域参与制订人员签字:质量管理制度执行情况检查考核记录表规章制度名称退货药品管理制度执行检查考核日期制度执行部门质管部参与执行检查人员检查或考核方式提问、现场操作检查或考核内容:1、销后退回的药品,应由保管员凭销售部门开具的退货凭证收货2、退货药品应建立销后药品退回台帐3、进货退出药品应由采购部填写“药品购进退出通知单”4、对退回的药品,验收员应严格按购进药品的验收程序逐批验收5、不合格药品的摆放区域是否正确检查或考核情况:检查或考核负责人(签字):组织负责人(签字):质量管理制度制订情况表规章制度
18、名称药品仓储管理制度编号FZ-ZG-015-2012-01起草人审核人批准人起草时间审核时间批准时间参与制订部门质管部、销售部、采购部、储运部、财务部、行政部颁发部门质管部分发部门质管部、销售部、采购部、储运部、财务部、行政部主要内容:1、药品应按温湿度要求,分别储存于相应的库内。2、药品应实行色标管理。3、仓储保管人员应接受药品养护员的指导。4、药品堆垛距离参与制订人员签字:质量管理制度执行情况检查考核记录表规章制度名称药品仓储管理制度执行检查考核日期制度执行部门储运部参与执行检查人员检查或考核方式提问、现场操作检查或考核内容:1、仓库保管员是否凭验收员签有验收结论并盖章的入库凭证收货2、入
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