[企业管理]KIS75升级K3V103内容对应说明.doc
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1、KINGDEE需求规格说明书(老系统)DOC ID:KDSP_ K3_T_V3.0.0第 79 页 共 79 页升级内容对应说明1 系统信息和会计期间一、 系统信息的升级 序号KIS7.5K/3V10.3备注1账套选项-账套参数-账套名称账套管理-设置-系统-机构名称各子系统对应内容需要同步处理2账套选项-账套参数-记账本位币代码账套管理-设置-总账-记账本位币代码该内容在新建账套时可见,建立后不可见,需要从数据库中找出对应内容;3账套选项-账套参数-记账本位币账套管理-设置-总账-名称4账套管理-设置-总账-小数点位数1、 如果KIS账套的币别设置中选上“记账时本位币的金额为整数”选项,则升
2、级时金额小数位数为0;2、 如果不选则升级时金额小数位数为25账套管理-设置-总账-凭证过账前必须审核1、 如果KIS账套在凭证选项中选上“凭证过账前必须经过审核”则升级时选上,不选则升级时为不选;2、 如果KIS业务版升级时默认不选6账套选项-账套参数-科目级数不处理7账套选项-账套参数-科目代码结构不处理8账套选项-账套参数-税务银行-税务登记号供应链系统参数维护公司税务登记号9账套选项-账套参数-税务银行-开户银行及账号供应链系统参数维护公司开户银行10账套选项-账套参数-税务银行-地址账套管理-设置-系统-机构地址11账套选项-账套参数-税务银行-电话账套管理-设置-系统-机构电话二、
3、 会计期间的升级 序号KIS7.5K/3V10.3备注1账套选项-账套参数-会计年度起始日期账套管理-设置-会计期间-开始日期升级时系统需要根据开始日期+KIS账套的会计期间天数自动建立50年各期的开始日期,并在K3的数据库自动建立期间表;2账套选项-账套参数-会计期间天数不处理3账套选项-账套参数-会计年度期间个数会计期间数4账套管理-设置-会计期间-自然年度会计期间1、 如果KIS账套会计期间天数=自然月份天数则升级中该选项默认选上;2、 KIS账套会计期间天数=具体天数,且会计年度期间个数=12或者13,则升级中该选项默认不选;5账套选项-账套参数-账套启用会计期间账套管理-设置-会计期
4、间-启用会计年度账套管理-设置-会计期间-启用会计期间1、判断KIS账套的启用会计年度当前会计年度,升级时按以下规则处理:启用会计期间中的*年度=启用会计年度;启用会计期间中的第*期=启用会计期间;2、判断KIS账套的启用会计年度当前会计年度(进行了年结处理),升级时按以下规则处理:启用会计期间中的*年度=当前会计年度;启用会计期间中的第*期=第1期;6账套选项-账套参数-账套当前会计期间不处理2 用户组及用户由于KIS7.5的权限设置与K/3V10.3有很大的差别,因此升级时只处理用户名称,具体操作权限和密码均不处理升级,需要用户升级后重新授权和设置密码;一、 用户组的升级处理 序号KIS7
5、.5K/3V10.3备注1系统管理员组Administrators组1、 升级时需要对属于Administrators组的用户授予系统管理员的相应权限;2、 K3新建账套默认存在的系统管理员也同样存在2自定义用户组名称自定义用户组名称3说明升级中默认为空二、 用户的升级处理序号KIS7.5K/3V10.3备注1ManagerManager其密码不处理升级,需要升级后重新设置;2用户-用户名用户-用户姓名3用户-用户说明升级中默认为空用户-用户类别升级中默认为“全部用户”用户-用户有效日期升级中默认为“系统当前日期”用户-用户始终有效升级中默认选中用户-密码有效日期升级中默认为“90”天用户-密
6、码始终有效升级中默认选中4用户-安全码用户-密码因KIS和K/3的用户密码均加了密,且算法各不相同,因此密码升级后统一为空,需要用户升级后重新设置;5用户-确认密码因KIS和K/3的用户密码均加了密,且算法各不相同,因此密码升级后统一为空,需要用户升级后重新设置;用户-此账号禁止使用升级时默认为不选用户-职员信息升级时默认为空权限属性升级中“用户可以进行业务操作”选项默认选上外,其他选项均不选6认证方式升级中默认为“密码认证-传统认证方式”7用户组名隶属用户组3 币别KIS7.5的币别升级到K/3V10.3的基础资料公共资料币别,具体描述如下:序号KIS7.5K/3V10.3备注1币别代码币别
7、代码2币别名称币别名称3记账汇率取KIS账套中当前期间的期初汇率4金额小数位数1、 如果KIS账套选上“记账时本位币的金额为整数”选项,则升级时本位币的金额小数位数为0,如果不选则升级时本位币的金额小数位数为2;2、 非本位币币别的金额小数位数升级时默认为2;5折算方式:原币*汇率=本位币原币/汇率=本位币折算方式:原币*汇率=本位币原币/汇率=本位币对应升级即可6固定汇率、浮动汇率升级时默认选择“浮动汇率”7记账时本位币的金额为整数(小数位四舍五入)不处理8汇率表不处理4 凭证字KIS7.5的凭证字升级到K/3V10.3的基础资料公共资料凭证字,具体描述如下:序号KIS7.5K/3V10.3
8、备注1凭证字凭证字2对应套打类型不处理3借方必有借方必有科目范围4贷方必有贷方必有科目范围5借或贷必有借或贷必有科目范围6借方必无借方必无科目范围7贷方必无贷方必无科目范围8借和贷必无借和贷必无科目范围9凭证限制多借多贷升级中默认不选5 结算方式KIS7.5的结算方式升级到K/3V10.3的基础资料公共资料结算方式,具体描述如下:序号KIS7.5K/3V10.3备注1代码1、 升级中从001开始自动加1,即第一个名称对应001,第二个名称对应002,如此类推;2、 同时前面增加“KIS”字样;2结算方式名称名称3科目代码升级中默认为空6 计量单位KIS7.5的计量单位升级到K/3V10.3的基
9、础资料公共资料计量单位;KIS7.5的计量单位是相互独立的,升级到K/3V10.3时,按照一个计量单位对应一个计量单位组升级处理,组里只有一个计量单位,换算系数设为1,组和计量单位名称相同。如果KIS7.5存在计量单位重复的情况,则保留第一个计量单位升级。KIS账套的计量单位升级的内容包括会计科目中手工录入的计量单位以及业务版的计量单位两部分;对于KIS7.5标准版的计量单位处理如下:序号KIS7.5K/3V10.3备注1单位组1、 升级中系统按一个单位对应一个计量单位组进行处理,系统自动增加单位组,单位组名称与单位名称一致;2、 如果名称相同只保留第一个;2代码1、 升级中从001开始自动加
10、1,即第一个名称对应001,第二个名称对应002,如此类推;2、 同时前面增加“KIS”字样;3计量单位名称如果KIS7.5存在计量单位重复的情况,则保留第一个计量单位升级;4换算率升级中默认为16是否默认升级中默认为是7类别升级中默认为空8英文名称升级中默认为空9英文复数升级中默认为空10换算方式升级中默认为“固定换算” 对于KIS7.5业务版的计量单位处理如下:序号KIS7.5K/3V10.3备注1单位组1、 升级中系统按一个单位对应一个计量单位组进行处理,系统自动增加单位组,单位组名称与单位名称一致;2、 如果名称相同只保留第一个;2代码1、 升级中从001开始自动加1,即第一个名称对应
11、001,第二个名称对应002,如此类推;2、 同时前面增加“KIS”字样;3计量单位名称名称4换算率升级中默认为16是否默认升级中默认为是7类别升级中默认为空8英文名称升级中默认为空9英文复数升级中默认为空10换算方式升级中默认为“固定换算”11辅助计量单位不处理12默认换算系数不处理13换算方式不处理KIS7.5有两种计量单位=辅助计量单位*换算系数、计量单位=辅助计量单位/换算系数,K3只有前者的换算方式7 会计科目KIS7.5的会计科目升级到K/3V10.3的基础资料公共资料科目,具体描述如下:序号KIS7.5K/3V10.3备注1科目代码科目代码KIS的科目代码没有使用“.”分隔,升级
12、时需要根据账套选项-账套参数-科目代码结构进行处理,使用“.”分隔;例如:KIS的科目级数为3,科目代码结构为4-2-3,对于科目代码130401105 升级后情况是:存在两个上级组代码,分别是1304和1304.01,其明细科目代码为1304.01.105;2助记码助记码3科目名称科目名称科目名称的处理与科目代码一致,如果存在上级组与明细名称相同的情况,则照样升级;例如:KIS的科目级数为3,科目代码结构为4-2-3,对于科目名称为应收账款客户顺德家具厂升级后情况是:存在两个上级组,分别是应收账款和客户,其明细科目名称为顺德家具厂;4科目类别科目类别6余额方向余额方向7币别核算外币核算不核算
13、外币=不核算核算单一币别+指定币别=指定币别核算所有币别=所有币别8期末调汇期末调汇9往来业务核算往来业务核算KIS账套的科目如果选择了“往来业务核算”但未设置核算项目,升级时不选。10数量金额辅助核算数量金额辅助核算11现金科目如果该科目在KIS账套的系统选项特别科目中对应现金,则升级时该选项选上,否则升级时选项不选;12银行科目如果该科目在KIS账套的系统选项特别科目中对应银行存款,则升级时该选项选上,否则升级时选项不选;13日记账出日记账14现金等价物KIS7.5中“会计科目-现金类科目”选上,升级时该选项为选上,否则为不选;15计量单位计量单位-缺省单位1、 对于KIS7.5存在计量单
14、位内容的直接升级;2、 对于KIS7.5设置数量金额辅助核算但不存在计量单位内容的,根据手工指定的内容进行升级处理16计量单位-单位组升级中根据缺省单位回填对应单位组的名称18预算科目升级中默认不选19科目计息升级中默认不选20日利息升级中默认为021科目预算升级中默认为022科目受控系统升级中默认为空23“单一核算项目”+指定核算项目“多核算项目”+选上内容核算项目1、 对于KIS7.5的会计科目下挂往来单位的,根据升级前检查手工指定的内容(客户或供应商)进行升级处理;2、 其他内容包括自定义核算项目直接升级24现金类科目不处理25结算类科目不处理26全名按照K/3默认规则处理8 辅助资料K
15、IS7.5的辅助资料内容升级到K/3V10.3的辅助资料,具体辅助资料升级对应内容如下:序号KIS7.5K/3V10.31核算项目-职员-类别基础资料-公共资料-辅助资料管理-职员类别2核算项目-职员-职务基础资料-公共资料-辅助资料管理-职务3核算项目-职员-文化程度基础资料-公共资料-辅助资料管理-文化程度4核算项目-往来单位-区域基础资料-公共资料-辅助资料管理-区域辅助资料的具体升级内容描述如下:1、 职员-类别序号KIS7.5K/3V10.3备注1代码1、 升级中从001开始自动加1,即第一个名称对应001,第二个名称对应002,如此类推;2、 同时前面增加“KIS”字样;2核算项目
16、-职员-职员类别名称名称如果KIS7.5的职员类别名称与K3新建账套完全一样的内容则不进行升级处理,但是需要在报告中说明没有引入数据的原因(没有引入数据*条,原因:职员类别名称完全相同);2、 职员-职务序号KIS7.5K/3V10.3备注1代码1、 升级中从001开始自动加1,即第一个名称对应001,第二个名称对应002,如此类推;2、 同时前面增加“KIS”字样;2核算项目-职员-职务名称名称如果KIS7.5的职务名称与K3新建账套完全一样的内容则不进行升级处理,但是需要在报告中说明没有引入数据的原因(没有引入数据*条,原因:职务名称完全相同);3、 职员-文化程度序号KIS7.5K/3V
17、10.3备注1代码1、 升级中从001开始自动加1,即第一个名称对应001,第二个名称对应002,如此类推;2、 同时前面增加“KIS”字样;2核算项目-职员-文化程度名称名称如果KIS7.5的文化程度名称与K3新建账套完全一样的内容则不进行升级处理,但是需要在报告中说明没有引入数据的原因(没有引入数据*条,原因:文化程度名称完全相同);4、 往来单位-区域序号KIS7.5K/3V10.3备注1代码1、 升级中从001开始自动加1,即第一个名称对应001,第二个名称对应002,如此类推;2、 同时前面增加“KIS”字样;2核算项目-往来单位-区域名称名称如果KIS7.5的区域名称与K3新建账套
18、完全一样的内容则不进行升级处理,但是需要在报告中说明没有引入数据的原因(没有引入数据*条,原因:区域名称完全相同);9 部门KIS7.5的核算项目部门升级到K/3V10.3的基础资料公共资料部门,具体描述如下:序号KIS7.5K/3V10.3备注1上级部门代码部门上级组代码1、如果部门代码存在下级内容则升级时将其作为部门上级组处理,升级时按照“本级之前的所有上级部门代码+部门代码”处理;例如:采购部BOM01下有两个部门分别是国内采购部KG01、进口部KG02,国内采购部KG01部门下有两个部门分别是采购一部HY10、采购二部HY11,根据规则升级后采购部和国内采购部均是上级组,其代码升级后的
19、分别是“BOM01”和“BOM01. KG01”;2、如果每级的部门代码本身存在“.”,升级时需要将“.”删除;例如:部门有两级,一级的代码是HU.34,二级的代码是56.JK,升级后的代码分别是HU34、56JK3、如果部门代码存在K3不支持的特殊符号升级时需要升级时需要将不支持的特殊符号删除后再升级;2上级部门名称部门上级组名称1、如果部门代码存在下级内容则升级时将其作为部门上级组处理;根据上述11的举例,BOM01和BOM01. KG01的名称分别是采购部和国内采购部2、如果部门名称存在K3不支持的特殊符号,升级时需要将不支持的特殊符号删除后再升级;3部门代码基本资料-代码1、升级时按照
20、“所有上级部门代码+部门代码”处理;例如:采购部BOM01下有两个部门分别是国内采购部KG01、进口部KG02,国内采购部KG01部门下有两个部门分别是采购一部HY10、采购二部HY11,根据规则升级后采购一部为明细部门,其代码是“BOM01. KG01. HY10”;2、如果每级的部门代码存在“.”,升级时需要将“.”删除;例如:部门有两级,一级的代码是HU.34,二级的代码是56.JK,升级后的代码分别是HU34、56JK3、如果部门代码存在K3不支持的特殊符号升级时需要升级时需要将不支持的特殊符号删除后再升级;4部门名称基本资料-名称根据上述31的举例,BOM01. KG01. HY10
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