[人力资源管理]东方锦河大饭店集团管理有限公司质检监督操作手册0418试用版1.doc
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1、东方锦河大饭店集团管理有限公司质量监督操作手册东方锦河大饭店集团管理有限公司质检培训稽查部东方锦河大饭店集团管理有限公司长安分公司东方锦河大饭店集团管理有限公司虎门分公司东方锦河大饭店集团管理有限公司东莞分公司前 言满足宾客的需求,为客人提供舒适、方便、整洁、安全的高质量服务是酒店的重要工作目标。酒店服务质量的高低直接影响酒店的客源、经济效益及社会效益,关系到企业的兴衰。所以服务质量是酒店的生命,而质量管理则是保证酒店高质量服务的重要手段。酒店各级质量督导人员的任务和宗旨,就是严格按照五星级标准管理酒店,及时发现、指出并协助部门改进管理和服务中存在的问题,以实现酒店为客人提供全面、高效的优质服
2、务。本公司自2008年1月至今,虎门、长安、东莞分公司相继开业,各分公司人力资源部履行各自的质量监督检查职能,在监督各部门管理和提高对客服务质量方面起到了极其重要的作用。随着公司规模的不断发展壮大,集团化管理的趋势要求各分公司人力资源部必须加强沟通,规范和统一质检工作的标准,提高公司的管理水平和服力质量。因此,2012年集团公司根据新的发展规划,决定成立集团公司质检培训稽查部,统筹安排和指导各分公司的质检、培训和稽查工作。第一章 质检工作的依据与部门工作职能一、质检工作的依据1、东方锦河大饭店员工手册2、酒店各部门岗位工作流程3、酒店各部门岗位操作规范4、酒店考勤管理规定5、酒店卫生检查标准6
3、、酒店行政会议精神7、酒店日常发文管理要求二、质检部门的工作职能1、经上级部门批准,安排查访人员对酒店服务质量进行查访。发现酒店在服务中存在的问题,收集客人反馈的意见,提出改进建议。 2、制定酒店关于质检的规章制度、工作标准和操作流程,发现酒店在管理中存在的问题,提出整改意见。3、负责在酒店内组织、开展全面质量管理活动及全面质量管理的教育培训工作。4、对集团公司分店各部门及员工反映的意见和客人投诉进行客观、公正地调查,对部门或个人在工作中出现的严重过失,以书面形式呈报上级部门处理和决策。5、负责酒店重大事件和特殊事件的调查分析,并以书面形式呈报公司相关上级部门处理和决策。6、搜集、整理集团公司
4、内部及同行业的管理与服务方面的信息和资料,为规范和改进本公司各项工作,保持本公司在同行业的竞争力提供参考意见。7、在日常工作中对表现突出的员工或部门及好人好事,提出奖励建议,上报公司批准。8、汇总整理收集的信息,制定服务质量年终分析报告对酒店全年服务质量进行分析,作为下一年制定酒店全年质检计划的一个重要依据。9、对酒店管理和服务质量提出预防、纠正及持续改进的建议与措施。第二章 集团公司质检监督检查体系一、组建酒店质检体系 (一) 、目的:扩大质检层面、强化质检意识、深化质检力度、组建质检体系,营造“人人重视质检、人人参与质检”的良好氛围。 (二) 、作用:质检体系的良性动作,将起到全方位、立体
5、化、群众性的监督检查作用。 (三)、质检体系各级组织机构 1、总部:集团公司质检培训稽查部分部:分公司人力资源部质检部 支部:分公司各部门(房务部、餐饮部、俱乐部、康乐部、财务部、人力资源部) 2、体系成员:分公司各部门挑选一名质检员。(四)、分公司部门质检成员工作职责: (详见质检部门工作岗位说明)1. 建立质检自查情况登记本,记录本部门的质检信息,及时将信息反馈给部门经理。 2. 负责协助部门经理督导、检查本部门员工在“职业道德”、“服务态度”、“着装仪表”、“礼节礼貌”、“服务语言”、“形体动作”、“劳动纪律”、“服务效率”、“总体协调”、“客人满意程度”十个方面的落实情况。 3. 定期
6、参加质检会议,通报各部门本月的宾客表扬、宾客投诉和劳动纪律方面的情况。4. 定期组织本部门的“案例分析”培训课程,针对发生在本部门的案例进行剖析,力求达到举一反三的教育效果。(五)、召开质检工作人员会议及出版质检月报。 每月下旬由质检部主持召开当月质检工作人员会议,质检体系成员参加。然后,由质检部在月底出版当月质检月报,下发至各部门。第三章 质检部门的组织架构与人事配置一、质检部门的组织架构:虎门分公司人力资源部(质检部)董事会集团质检培训稽查部各部门质检员东莞分公司人力资源部(质检部)长安分公司人力资源部(质检部)各部门质检员各部门质检员二、质检部门的人员编制:集团质检培训稽查部:部门经理1
7、人,质检专员1人, 稽查专员1人,虎门分公司人力资源部(质检部):质检人员1名(人事主管兼任)长安分公司人力资源部(质检部):质检人员1名(质检培训经理)东莞分公司人力资源部(质检部):质检人员1名(人事助理兼任)分公司各部门质检员由部门负责人指定人员兼任,部门负责人为本部门管理和服务质量第一责任人。附:东方锦河大饭店集团管理有限公司各分公司部门质检人员表三、质检部门工作岗位说明(一)、集团质检培训稽查部1、部门经理基本信息岗位名称部门经理所属部门集团质检培训稽查部直接上级岗位董事会职位编号ZJ-001直接下级岗位 质检专员简明角色描述负责酒店员工劳动纪律、仪容仪表、环境卫生、服务质量、工作完
8、成情况等的监督检查职责描述绩效指标1、经董事会授权,负责检查集团公司整体质量,全面检查监督分公司的管理和服务质量。2、根据经营方针和各项工作标准制定企业的质量管理计划和质量活动方案,并组织实施。 3、收集、整理、分析、调研、储存、反馈、传递质检信息,并确保信息的真实性,向董事会及各分店相关部门提出合理化建议和处理措施。 4、负责制定质量管理的考核标准和考核表格并组织实施。 5、负责组织建立企业的质量管理体系,健全质量管理网络,开展系列质量管理活动,使企业的质量管理日趋完善,达到经常化、标准化。 6、在检查过程中,如遇重大问题,有责任报董事会确保企业的服务质量,协助部门加强管理和维护企业的信誉。
9、 7、到各部门和营业区域开展经常的、不同形式的检查、监督、考核、调研工作,及时纠正企业在管理和服务中存在的问题。监督各部门遵守公司规章制度、岗位职责和操作规范。8、对各部门质检结果评比,对重要和共性问题进行分析,提出合理化建议并上报。存档。9、汇总和分析各部门在管理、服务中存在的问题,修订和完善公司的规章制度,整理各部门员工的典型案例,组织编写培训教材、开发培训课件。重要任务完成情况员工满意度质检结果判断能力沟通能力计划能力执行能力四、权限对集团公司各分公司部门工作的检查权;依据酒店规章制度对员工因违纪有处罚权;五、任职资格与工作条件学 历:大专以上专 业:酒店管理、人力资源相关专业经 验:
10、2年以上本行业或相近行业管理经验知 识:通晓酒店管理知识,具备质量管理等方面的知识,了解酒店管理专业知识技能技巧:掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识 重要能力:具有很强的自我约束能力、判断能力、沟通能力、计划与执行能力、员工服务能力岗位执行人确认签字:直接上级确认签字:2、质检培训专员基本信息岗位名称质检培训专员所属部门集团质检培训稽查部直接上级岗位部门经理职位编号ZJ-002直接下级岗位 简明角色描述负责酒店员工劳动纪律、仪容仪表、环境卫生、服务质量、工作完成情况等的监督检查职责描述绩效指标1、负责酒店质量检查工作,每日按不同时间、不同部位,从员工到经理、从前台到
11、后勤对酒店进行巡回督导、检查。 2、以事实为依据,以酒店规章制度为准绳,采用不定时的检查方式在酒店进行劳动纪律、仪容仪表、环境卫生、服务质量、工作完成情况全方位检查。、作详细检查记录,发现重大、紧急问题后及时通知相关部门及时解决整改。 、对质检结果负责,出具质检通知单;对质检整改情况进行复查。、将每日质检记录整理汇总后上报质检经理。 、汇总和分析各部门在管理、服务中存在的问题,对修订和完善公司的规章制度提出合理意见。、定期做好质检、培训和工作总结和下月的质检、培训和工作计划。、整理各部门员工的典型案例,组织编写培训教材、开发培训课件。 、对当日进行培训的部门进行专项跟踪质检。10、完成上级布达
12、的工作指令及其交办的其它相关工作。重要任务完成情况员工满意度质检结果判断能力沟通能力计划与执行能力四、权限对酒店各部门工作的检查权;依据酒店规章制度对员工因违纪有处罚权;五、任职资格与工作条件学历:中专以上专业:酒店管理领域的专业经验: 半年以上本行业或相近行业管理经验知识:通晓酒店管理知识,具备质量管理等方面的知识,了解酒店管理相关专业知识技能技巧:掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识 重要能力:具有很强的自我约束能力、判断能力、沟通能力、计划与执行能力、员工服务能力岗位执行人确认签字:直接上级确认签字:3、部门质检员一、基本信息岗位名称部门质检员所属部门本部门直接
13、上级岗位本部门总监(经理)职位编号ZJ-004直接下级岗位 简明角色描述负责本部门员工劳动纪律、仪容仪表、环境卫生、服务质量、工作完成情况等的监督检查二、职责描述三、绩效指标1、在每日工作中协助部门经理督导、检查本部门员工在“职业道德”、“服务态度”、“着装仪表”、“礼节礼貌”、“服务语言”、“形体动作”、“劳动纪律”、“服务效率”、“总体协调”、“客人满意程度”等方面的落实情况。、建立质检自查情况登记本,作好每日详细检查记录,发现问题及时督导整改,并向部门总监(经理)汇报。 3、针对本部门的管理和提供的服务质量,向部门负责人提出合理化改进建议。4、在开展质检工作中秉公办事,配合上级质检部对本
14、部门进行巡查,发现问题不得袒护。5、对酒店其他区域出现的问题予以检查、指正和解决,并报于质检部。6、参加酒店组织的质检会议,向本部门及时、准确、真实地传达相关会议精神。7、每月汇总本部门质检及改进报告,收集员工意见,为完善质检体制提出合理化建议。8、定期组织本部门的“案例分析”培训课程,针对发生在本部门的宾客投诉案例进行剖析,力求达到举一反三的教育效果。重要任务完成情况员工满意度质检结果判断能力沟通能力计划与执行能力四、权限对酒店各部门工作的检查权;依据酒店规章制度对员工因违纪有处罚权;五、任职资格与工作条件学历:中专以上专业:本部门工作相关专业经验: 半年以上本部门工作经验知识:通晓本部门管
15、理知识,了解本部门各工种相关专业知识和各岗位操作规范 重要能力:具有很强的自我约束能力、判断能力、沟通能力、计划与执行能力、员工服务能力岗位执行人确认签字:直接上级确认签字:四、质检部人员的职业发展与福利待遇:部门质检员经部门和质检部考核优异者可以依以下级别晋升并享受相关待遇:部门质检员分公司质检部质检专员分公司质检部主管分公司质检部经理集团公司质检培训专员集团公司质检培训经理分公司各部门质检员为兼职工作,无专职薪资。但公司对部门质检员的工作情况定期考核,对工作积极、表现优秀者予以奖劢和晋升机会。部门视质检员对本部门工作的贡献,在部门评优时予以优先考虑。 各分公司质检部质检专员、质检部(副)主
16、管、质检部(副)经理由各分司人力资源部安排专职人员或相关职位兼职。工作业绩由分公司人力资源部与集团公司质检培训稽查部共同考核 集团公司质检培训稽查部质检培训专员、质检培训经理一般安排专职人员,特殊情况下由上级部门安排相关职位兼职,工作业绩由集团公司上级部门考核。第四章 质检工作实施细则一、质检的工作内容质检工作的内容包括对酒店全体员工仪容仪表、言行举止、清洁卫生、劳动纪律、服务质量、考勤、规章制度、工作落实情况等各个方面实施质量监督检查,具体内容如下:(一)、日常质检项目1、仪容仪表:着装、发型、妆面、个人卫生、站、行、坐、立、走等方面。2、清洁卫生:食品卫生、服务人员个人卫生、设备的清洁维护
17、、酒店部门内部及公共区域的环境卫生等。 3、设施设备:酒店建筑物,酒店内部装修,及各种配套的设备;计算机管理系统、中央空调系统、消防监控系统、给排水处理系统、电力设备系统、通讯设备、音响系统、供热系统等。4、节能降耗:涉及酒店内所有设备的节能降耗。5、工作纪律:酒店各项规章制度要求的工作纪律。6、消防安全:设备设施的运行是否存在安全隐患;服务项目及程序逻辑是否违反安全规定,防火设施的设置和保养情况;破坏及盗窃事件的发生情况及处理措施是否得当。7、产品质量:酒店购进或提供的一切产品,如餐食、冷饮、布草、水果、制服、餐具等质量问题。8、服务质量:微笑服务、有亲和力的语气和动作以及服务主动性、服务积
18、极性、服务效率、服务技巧。9、酒店培训:培训是否准时、培训内容与培训计划是否相符、培训的实用性、员工掌握程度。10、工作流程:酒店下发的各类工作流程执行情况。11、宾客投诉:向客人提供的服务是否满足客人需求。了解并跟踪投诉过程,分析案例。必要时协同部门处理宾客投诉。12、员工自律:考勤、用餐等酒店员工行为的纪律要求。通过约束员工的行为举止,保障酒店日常管理工作的正常运行。13、制度、流程健全与督导:对酒店现行制度的执行力及规范化操作进行日常督导,对于不完善的制度、流程责成相关部门重新拟定,形成系统文件并以此执行。(二)、专项质检项目1、部门工作质检:(适用质检表格ZJ-1)指部门周工作完成情况
19、及总经理重点安排、紧急办理工作,进行跟踪质检,确保工作及时完成。2、专项问题质检:(适用质检表格ZJ-3ZJ-2)对重大、重要的问题进行专项质检,找出原因、分清责任、形成结论、督促整改。3、会议质检:(适用质检表格ZJ-4)对会议进行专项质检,确保各个环节无服务质量问题。4、重大接待质检:(适用质检表格ZJ-4)对重大接待进行专项质检,确保各个环节无服务质量问题。(三)、质检问题责任人1、服务质量问题责任人原则上应为该项服务的具体实施人;2、共同实施的服务质量问题责任人为全体实施者;3、无法确立服务实施人的服务质量问题责任人为各部门分管此项工作的领班、主管或经理;4、以上三项,部门领导将承担不
20、同比例的连带责任二、质检工作的监督检查方式本公司为确保服务质量,将出现问题的责任明确到人。在质检工作中,实行“三种方式、三级质检”的制度,将“明查”与“暗访”相结合,“自查、巡查、联查和督查”环环相扣,构建完整、健全的质检休系。“三种方式”是指根据质检工作的需要采取日常检查、专题检查和暗访调查的方式进行。“三级质检”包括:部门自查、分公司人力资源部(质检部)检查和分公司部门联查。“明查”与“暗访”是指质检部门在执行质检任务时根据工作需要可以事先通知被检查部门接受检查,也可以在上级部门批准后采取突击检查或暗访方式进行,发现问题后须及时以拍照等方式取证,与责任部门确认存在问题的事实存在。“自查、巡
21、查、联查和督查”强调的是部门对质检工作的自觉性、主动性和部门间的相互监督及上级部门对下级部门的监管。集团公司质检培训稽查部负责统筹和指导各分公司人力资源部的质检工作,对分公司质检工作及各种质检活动进行督查和评估。具体方式如下:(一)、日常检查1、部门自查:每天各部门质检员根据岗位职责、工作流程、操作规范对员工进行检查,对员工的违纪行为作好记录,报上级部门批准后进行奖罚。部门自查每天每个班次进行一次。2、分公司质检部巡查:分公司人力资部质检部每天分不同时段根据质检项目巡查各部门,形成质检通知单下发部门,并跟催相关部门整改。质检部每天下班前,将前日质检整改情况及本日各部门质检存在的问题以质检日报表
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