[其它]克咳考评系统操作手册V10.doc
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1、 克咳品牌形象店考评系统操作手册V1.0克咳品牌形象店考评系统操作手册(v1.0)上海克拉底网络科技有限公司SHANGHAI CRATES NETWORK TECHNOLOGY CO.,LTD2012年03月目 录1.系统介绍11.1.系统功能结构图11.2.系统角色功能描述11.3.登录克咳考评系统22.品牌形象店32.1.我的门店32.1.1.上传门店图片42.1.2.门店信息变更申请52.1.3.形象店申请72.1.4.门店删除申请72.1.5.走访汇报82.1.6.撤销申请92.2.辖区门店92.2.1.批复门店信息变更92.2.2.批复形象店申请102.2.3.批复走访汇报112.3
2、.目标店备案申请112.4.目标店备案审批132.5.形象店申请142.6.形象店审批152.7.变更申请152.8.变更审批162.9.走访汇报162.10.汇报审核182.11.门店查询182.12.汇报查询193.销售管理203.1.销售填报203.2.销售一审213.3.销售二审223.4.销售查询223.5.任务填报(代表)233.6.任务一审(代表)243.7.任务二审(代表)263.8.任务查询(代表)273.9.任务填报(区域)283.10.任务审核(区域)293.11.任务查询(区域)304.内容管理314.1.栏目管理314.2.信息发布324.3.图片管理345.基础管理
3、365.1.级别定义365.2.区域分配375.2.1.机构分配省份375.2.2.人员分配区域375.3.产品维护385.4.门店分配395.5.数据字典395.5.1.字典项405.5.2.字典类别41上海克拉底网络科技有限公司1. 系统介绍1.1. 系统功能结构图克咳考核系统品牌形象店销售管理内容管理基础管理系统管理我的门店辖区门店目标店备案申请目标店备案审批形象店申请形象店审批变更申请变更审批走访汇报门店查询汇报查询汇报审核销售填报销售一审销售二审销售查询任务填报(代表)任务一审(代表)任务二审(代表)任务查询(代表)任务填报(区域)任务审核(区域)栏目管理信息发布图片管理级别定义区域
4、分配产品维护克咳权限分配KEKE同步任务查询(区域)门店分配1.2. 系统角色功能描述本系统主要角色分为:总监、总监助理、省级经理、推广经理、渠道主管、推广主管、区域主管、终端代表等角色。以下为各角色主要功能说明:角色模块功能总监/总监助理品牌形象店辖区门店、目标店备案审批、形象店审批、变更审批、汇报审核、门店查询、汇报查询。销售管理销售查询、任务查询(代表)、任务查询(区域)。内容管理信息发布、图片管理。基础管理区域分配、产品维护、门店分配。统计报表门店统计、汇报统计。省级经理品牌形象店我的门店、辖区门店、目标店备案申请、目标店备案审批、形象店申请、形象店审批、变更申请、变更审批、走访汇报、
5、汇报审核、门店查询、汇报查询。销售管理销售填报、销售一审、销售查询、任务填报(代表)、任务一审(代表)、任务查询(代表)、任务填报(区域)、任务查询(区域)、基础管理区域分配、门店分配。推广经理品牌形象店我的门店、目标店备案申请、形象店申请、变更申请、走访汇报。销售管理销售填报、任务填报(代表)。渠道主管/区域主管品牌形象店我的门店、辖区门店、目标店备案申请、目标店备案审批、形象店申请、形象店审批、变更申请、变更审批、走访汇报、汇报审核、门店查询、汇报查询。销售管理销售填报、销售一审、销售查询、任务填报(代表)、任务一审(代表)、任务查询(代表)、任务填报(区域)、任务查询(区域)、区域主管品
6、牌形象店我的门店、目标店备案申请、形象店申请、变更申请、走访汇报。销售管理销售填报、任务填报(代表)。终端代表品牌形象店我的门店、目标店备案申请、形象店申请、变更申请、走访汇报。销售管理销售填报、任务填报(代表)。1.3. 登录克咳考评系统 登陆YES系统进入系统操作功能页面后,如下图所显示:选择点击“克咳考评系统”进入克咳考评系统的主页面。首页主要分为三个部分:上面头部区、左边菜单区、右边操作区,进入克咳考评系统主页面右边操作区会显示登陆人的所有门店信息。如下图显示:2. 品牌形象店 该模块主要结合了我的门店、辖区门店、目标店备案申请、目标店备案审批、形象店申请、形象店审批、变更申请、变更审
7、批、走访汇报、汇报审核、门店查询、汇报查询。 该模块主要流程为:代表进行目标店备案申请上级主管对备案申请进行审批代表将备案后目标店进行形象店申请上级主管对形象店信息进行审批; 代表填写门店信息变更申请上级主管对门店变更信息进行审批; 代表填写门店走访信息上级主管对汇报信息进行审核。 品牌形象店我的门店辖区门店目标店备案申请目标店备案审批形象店申请形象店审批变更申请变更审批走访汇报汇报审核汇报查询门店查询2.1. 我的门店各级人员可根据门店类别和关键字查看个人所负责门店信息,如图(2.1-1)所示:图(2.1-1) 对不同类别的门店在操作区可进行操作不同,通过点击门店编码可查看所选门店详细信息如
8、图(2.1-2)所示。图(2.1-2)2.1.1. 上传门店图片点击 “上传图片”连接系统打开如图(2.1 -3)所示上传图片窗口:上传门店其它图片上传门店标志图片图(2.1-3)点击上传按钮打开选择文件窗口,选择所要上传的图片进行上传。2.1.2. 门店信息变更申请选择所要修改的门店信息,点击 “修改” 连接打开页面修改门店信息,如图(2.1-4)所示: 图(2.1-4) 门店编码:为系统根据门店所属省市区域自动生成门店编码。 门店名称:门店具体名称,此项为必填项。 别名1:门店别名。 别名2:门店别名。 别名3:门店别名。 所属省份:门店所属省份,为必选项。 所属城市:门店所属城市,为必选
9、项。 所属区域:门店所属区域,为必选项。 门店地址:门店具体地址,为必输项。 销售额:门店的销售额。 营业额:门店的营业额。 联系人:门店联系人。 联系电话:门店联系人电话。 固定电话:联系人固定电话。 邮箱:联系人邮箱。 店长:门店店长名称。 店长电话:店长电话。 营业执照:门店营业执照信息。 申请说明:填写变更申请的具体申请说明,此项为必输项。 上柜品种:点击新增门店上柜品种信息,此项为必填项。 门店简介:输入门店的结束信息,此项为必输项。 图片信息:显示门店上柜图片信息。保存:保存并且提交门店变更申请信息。取消:关闭当前填写页面。2.1.3. 形象店申请选择所要申请为形象店的目标店,点击
10、 “形象店申请” 连接打开页面填写门店申请形象店信息,如图(2.1-4)所示。2.1.4. 门店删除申请选择所要删除的门店点击“删除” 连接打开窗口填写门店删除申请说明,如图(2.1-5)所示:图(2.1-5)保存:保存并且提交门店删除申请。取消:关闭当前填写删除申请窗口。2.1.5. 走访汇报选择所要填写汇报的门店点击“走访汇报” 连接打开页面填写门店走访信息,如图(2.1-6)所示: 图(2.1-6) 走访门店:为所选门店名称不可进行修改。 走访日期:选择走访的日期为必选项。 开始时间:选择走访的开始时间为必选项。 结束时间:选择走访的结束时间为必选项。 汇报内容:填写走访的具体内容,为必
11、填项其最多可输入2000个汉字。 上传图片:上传门店的走访图片点击打开上传文件窗口,走访图片为4-8张。 保存草稿:保存门店走访信息。正式提交:保存并且提交门店走访信息。取消:关闭当前填写页面。2.1.6. 撤销申请选择所要撤回的门店,点击“撤回”按钮,确认操作后撤回所选门店提交形象店申请、信息变更申请以及门店删除申请。 2.2. 辖区门店主管人员可根据门店类别,省、市、区域、人员、关键字查询所管辖区域内人员门店信息,对有信息变更、形象店申请和走访汇报的门店可在操作区点击相应功能进行审批,如图(2.1-7)所示:图(2.1-7)2.2.1. 批复门店信息变更点击“信息变更” 连接打开页面对门店
12、变更信息进行审批,如图(2.1-8):图(2.1-8) 审批意见:输入审批意见。同意:同意门店变更申请,同意后门店基本信息将按照现申请所填写的门店信息。不同意:不同意门店变更申请,审批结束。退回:将申请信息退回到申请人。取消:关闭审批页面2.2.2. 批复形象店申请点击“形象店” 连接打开页面对门店形象店申请进行审批,如图(2.1-9):图(2.1-9) 审批意见:输入审批意见。同意:同意门店变更申请,同意后门店基本信息将按照现申请所填写的门店信息。不同意:不同意形象店申请信息,审批结束。退回:将申请信息退回到申请人。取消:关闭审批页面2.2.3. 批复走访汇报点击“走访汇报” 连接打开页面对
13、门店走访汇报进行审批,如图(2.1-10):图(2.1-10) 审核意见:输入审批意见。 考评分数:选择对走访汇报审批的考核分数;确定:确定审核所选汇报信息。取消:关闭审批页面2.3. 目标店备案申请 申请人通过填写门店基本信息、上柜品种、门店简介、标志图片和其它图片完成目标店备案申请提交上级进行审核(申请单在提交后上级未审核前可进行撤回,对未提交申请可进行修改、删除、提交、修改标志图片和其它图片)如图(2.1-11)所示:图(2.1-11)可通过状态、关键字查询用户填写门店备案申请,通过点击门店编码可查看门店详细信息如图(2.1-2)所示。1、新增点击“新增”按钮系统打开如图(2.1-4)所
14、示新增页面,具体操作见【我的门店】修改门店信息: 2、修改 选择所要修改申请单点击“修改”按钮打开页面如图(2.1-4)所示,具体操作详见【我的门店】修改门店信息,修改只可对未提交申请单进行修改。3、删除 选择所要删除的申请单点击“删除”按钮确认操作后删除所选申请,删除操作只可对未提交申请单进行删除。4、提交 选择所要提交申请单,点击“提交”按钮确认操作后将所选申请单提交上级进行审核,提交操作只可对未提交申请单进行提交。5、撤回 选择所要撤回的单据,点击“撤回”按钮,确认操作后撤回所选单据,撤回操作只可对已提交但未审核的单据进行撤回。 6、刷新 点击“刷新”按钮刷新页面目标店备案申请列表内容。
15、7、标志图片 选择所要上传标志图片的门店申请信息,点击“标志图片” 按钮上传门店标志图片,如图(2.1-12)所示。 图(2.1-12)8、展示图片选择所要上传展示图片的门店申请信息,点击“展示图片” 按钮上传门店展示图片,如图(2.1-13)所示。图(2.1-13) 图片路径:选择要上传的图片。 图片说明:填写图片说明信息;上传:上传所选择图片。取消:展示图片页面。展示图片数量为4-8张。2.4. 目标店备案审批上级主管对下属提交的目标店备案申请单进行审核。对下级提交过来的申请单可进行同意、不同意、退回操作,如图(2.1-13)所示:图(2.1-13)可通过审批状态和关键字查询申请单信息,点
16、击门店编码可查看门店详情信息,打开页面如图(2.1-2)所示。1、批复选择所要批复的申请单点击“批复”按钮系统打开如图(2.1-8)所示页面,审批同意时选择同意门店类别,可将所申请门店直接审批为标志店,具体操作见【辖区门店】信息变更。2.5. 形象店申请申请人对已填写的形象店申请单在上级未审核前可进行修改、删除、和上传图片,如图(2.1-14)所示:图(2.1-14)可通过单据审核状态、关键字查询形象店申请信息,通过点击门店编码可查看门店详细信息;1、图片上传选择所要上传图片的门店信息上传图片,打开页面如图(2.1-3)所示,具体操作见【我的门店】图片上传功能。2、修改选择所要修改的形象店申请
17、信息,打开页面如图(2.1-4)所示,具体操作详见【我的门店】形象点申请功能。3、删除选择所要删除的申请单点击“删除”按钮确认操作后删除所选申请单。2.6. 形象店审批上级主管对下属提交的形象店申请单进行审核。对下级提交过来的申请单可进行同意、不同意、退回操作,如图(2.1-15)所示:图(2.1-15)可通过审批状态和关键字查询申请单信息,点击门店编码可查看门店详情信息,打开页面如图(2.1-2)所示。1、批复选择所要批复的申请单点击“批复”按钮系统打开如图(2.1-8)所示页面,审批同意时选择同意门店类别,可将所申请门店直接审批为标志店,具体操作见【辖区门店】信息变更。2.7. 变更申请申
18、请人对已填写的形象店申请单在上级未审核前可进行修改、删除、和上传图片,如图(2.1-16)所示:图(2.1-16)可通过单据审核状态、类别、关键字查询形象店申请信息,通过点击门店编码可查看门店详细信息;1、图片上传选择所要上传图片的门店信息上传图片,打开页面如图(2.1-3)所示,具体操作见【我的门店】图片上传功能。2、修改选择所要修改的形象店申请信息,打开页面如图(2.1-4)所示,具体操作详见【我的门店】形象点申请功能。3、删除选择所要删除的申请单点击“删除”按钮确认操作后删除所选申请单。2.8. 变更审批上级主管对下属提交的门店信息变更申请单进行审核。对下级提交过来的申请单可进行同意、不
19、同意、退回操作,如图(2.1-17)所示:图(2.1-17)可通过审批状态、类别、关键字查询申请单信息,点击门店编码可查看门店详情信息,打开页面如图(2.1-2)所示。1、批复选择所要批复的申请单点击“批复”按钮系统打开如图(2.1-8)所示页面,审批同意时选择同意门店类别,可将所申请门店直接审批为标志店,具体操作见【辖区门店】信息变更。2.9. 走访汇报申请人通过选择汇报门店、走访日期、走访时间、走访内容和上传走访图片完成走访汇报申请提交上级进行审核(申请单在提交后上级未审核前可进行撤回,对未提交申请可进行修改、删除、提交)如图(2.1-18)所示:图(2.1-18)可通过状态、关键字查询用
20、户填写走访申请,通过点击门店编码可查看门店详细信息如图(2.1-2)所示,点击走访流水号可查看走访详情信息如图(2.1-19)所示。图(2.1-19)1、新增点击“新增”按钮系统打开如图(2.1-6)所示新增页面,具体操作见【我的门店】走访汇报: 2、修改选择所要修改申请单点击“修改”按钮打开页面如图(2.1-6)所示,具体操作详见【我的门店】走访汇报,修改只可对未提交申请单进行修改。3、删除 选择所要删除的申请单点击“删除”按钮确认操作后删除所选申请,删除操作只可对未提交申请单进行删除。4、提交选择所要提交申请单,点击“提交”按钮确认操作后将所选申请单提交上级进行审核,提交操作只可对未提交申
21、请单进行提交。5、撤回选择所要撤回的单据,点击“撤回”按钮,确认操作后撤回所选单据,撤回操作只可对已提交但未审核的单据进行撤回。 6、刷新点击“刷新”按钮刷新页面门店走访汇报申请列表内容。2.10. 汇报审核上级主管对下属提交的汇报申请单进行审核。如图(2.1-20)所示:图(2.1-20)可通过状态、关键字查询用户填写走访申请,通过点击门店编码可查看门店详细信息如图(2.1-2)所示,点击走访流水号可查看走访详情信息如图(2.1-19)所示。1、批复选择所要批复的申请单点击“批复”按钮系统打开如图(2.1-10)所示页面,审批同意时选择同意门店类别,可将所申请门店直接审批为标志店,具体操作见
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