(企业管理套表)物业管理表格全套(DOC 43页).doc

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1、（企业管理套表）物业管理表格全套物业管理制度全套表格目录住宅小区物业管理常用表格范本1业主档案表范本2业主装修申请表范本3临时动火作业申请表范本4装修施工人员临时出入许可证范本5室内装修检查表范本6室内装修违规记录表范本7业主特约服务流水登记薄范本8业主委托出售登记表范本9业主委托出租登记表范本10业主委托出租钥匙移交登记表范本11租赁来电来访记录表范本12文化活动记录表范本13刊物来稿记录表范本14管理部门值班安排表范本15巡楼记录表范本16投诉处理表范本17业主月度投诉处理清单范本18月度回访清单范本19挂号邮件收发登记表范本20挂号邮件退件登记表范本21催款通知单范本22最后催款通知单范

2、本23每月应收管理费明细表范本24管理费欠费俩个月业主明细表范本25每月应收电费明细表范本26每月应收水费明细表范本27公共设施维修费用月度统计表范本28停车票使用情况月统计表范本29停车场收费每月汇总表范本30车辆加油月记录表范本31保安交接班记录表范本32保安部重大事件总结方案范本33停车场收费岗交接班记录表范本34停车场车辆情况登记表范本35车辆收费登记表范本36车位月保统计表范本37楼层清洁每日检查表范本38地面清洁每日检查表范本39绿化苗木清单范本40盆景清单范本41绿化养护记录表范本42绿化喷药记录表范本43绿化工具使用登记表范本44撤出花木处理记录表范本45绿化工程施工日记录表范

3、本46员工上岗证登记表范本47员工入职登记表范本48员工培训记录表范本49员工离职归仍物品清单范本50员工请假单范本51员工考勤汇总表范本52员工月度奖励登记表范本53员工月度处罚登记表范本54员工住宿花名册范本55员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56员工出车登记表范本57复印登记表范本58文件归档目录范本59外来文件清单范本60档案销毁登记表范本61设备总清单范本62设备台账范本63设备大修年度计划表范本64消防栓检查表范本65工具年度采购计划表范本66工具领用登记表范本67报废工具登记表范本68业主空调安装统计表范本69立管检查表范本70灭火器配置统计表范本71消防巡查异常情况记录表范本7

4、2消防隐患整改月度汇总表范本73楼层电房设备检查表范本1业主档案表范本下面是业主档案表范本，供读者参考。序号,档案编号,业主房号,业主姓名,入住时间,档案页数,备注,审核：制表：2业主装修申请表范本下面是业主装修申请表范本，供读者参考。业主姓名,联系人,联系电话,非办公时间联系人,联系电话,施工单位名称,施工人数,施工单位地址,联系电话,施工负责人,身份证号码,联系电话,施工防火负责人,身份证号码,联系电话,施工名称,由年月日起至年月日施工申请表装修平面布置图份小区装修保证书装修立面效果图份防火责任人任命书电气平面图份临时用水/用电申请表电气系统图份领事动火申请表给排水设计图份租用消防器材申请

5、表天花板平面图份空调安装图份申请人签名（盖章）日期：年月日,物管中心意见日期：年月日以下由物管中心填写装修批准日期,隐蔽工程验收申请日期,竣工验收申请日期,经办人,经办人,经办人,违章通知发出日期,整改完成日期,经办人,3临时动火作业申请表范本下面是临时动火作业申请表范本，供读者参考。序号：年月日动火单位,动火地址,动火负责人,动火原因,动火时间,联系电话,动火作业安全措施,动火单位意见,工程部意见,保安部意见,备注,4装修施工人员临时出入许可证范本下面是装修施工人员临时出入许可证范本，供读者参考。装修房号,装修公司名称,装修期限,办证日期,办证人资料,序号,姓名,性别,身份证号码,出入证编号

6、,1,2,3,4,5,6,7,相片粘贴栏,（1）（2）（3）（4）（5）（6）（7）填表人,电话,领证人签收,电话,物业管理公司经办人：5室内装修检查表范本下面是室内装修检查表范本，供读者参考。序号,施工日期,检查记录检查日期,第壹次,第二次,第三次,时间,异常情况,签名,时间,异常情况,签名,时间,异常情况,签名,6室内装修违规记录表范本下面是室内装修违规记录表范本，供读者参考。年月日序号,装修公司名称,装修负责人,联系电话,用户负责人,联系电话,序号,发现违规画,违规金额/元1,施工人员出入小区不佩带出入证,2,施工现场未配备应有消防器材,3,使用化学药水气味影响周围用户,4,装修粉层影响

7、周围用户,5,不按规定清运淤泥,6,于现场抽烟,7,违规使用电梯,8,装修噪声影响周围用户,9,于洗手间乱倒污染物,10,现场未封闭空调,11,开门施工影响周围用户,12,盗用电力,13,损坏小区设施,14,盗用小区物品,15,超越物业管理公司批准之权限装修,装修公司签认：物业管理公司签名：7业主特约服务流水登记薄范本下面是业主特约服务流水登记薄范本，供读者参考。年月日日期,服务内容,具体内容,开始日期,结束时间,服务费用,业主姓名,房号,服务人员签名,8业主委托出售登记表范本下面是业主委托出售登记表范本，供读者参考。委托时间：序号,户型,建筑面积/m2（出错）,使用面积/m2（出错）,有无产

8、权证,竣工时间,房屋质量,装修情况,家具,售价,业主姓名,联系电话,9业主委托出租登记表范本下面是业主委托出租登记表范本，供读者参考。委托时间：序号,户型,建筑面积/m2（出错）,使用面积/m2（出错）,家具情况,有无电话,装修情况,月租金/元,最短租期,业主姓名,联系电话,业主确认：填表：10业主委托出租钥匙移交登记表范本下面是业主委托出租钥匙移交登记表范本，供读者参考。月份：业主房号,委托出租协议书编号,移交钥匙数量,运营部接收日期,经办人签名,业主取回日期,业主签名,备注,11租赁来电来访记录表范本下面是租赁来电来访记录表范本，供读者参考。时间,来电来访人单位,来电来访人姓名,联系方式,

9、客人要求,跟踪人,跟踪结果,12文化活动记录表范本下面是文化活动记录表范本，供读者参考。年月日活动名称,活动时间,活动地点,活动组织人,活动预算/元,实际投入资金/元,具体活动安排活动总结签名13刊物来稿记录表范本下面是刊物来稿记录表范本，供读者参考。月份：来稿日期,稿件名称,体裁,字数/千字,作者姓名,通信地址/电话,采用情况,处理结果,审稿人,备注,审核：制表：14管理部门值班安排表范本下面是管理部门值班安排表范本，供读者参考。月份：星期,日期,值班人,日期,值班人,日期,值班人,日期,值班人壹,二,三,四,五,六,日,15巡楼记录表范本下面是巡楼记录表范本，供读者参考。年月日楼层,时间,

10、异常情况记录,处理措施,备注,主管：巡楼员：16投诉处理表范本下面是投诉处理表范本，供读者参考。公司名称,房号,投诉人姓名,联系电话,投诉时间,处理起止时间,投诉内容投诉人签名年月日处理措施物业管理公司经办人处理结果物业管理公司经办人投诉人回馈意见投诉人签名备注17业主月度投诉处理清单范本下面是业主月度投诉处理清单范本，供读者参考。年月日序号,投诉记录表编号,投诉日期,业主房号,投诉人,投诉事项,管理部记录人,处理部门,处理人,处理日期,处理结果,审核：制表：18月度回访清单范本下面是月度回访清单范本，供读者参考。月份：年月日序号,回访表格编号,回访日期,业主房号,业主姓名,回访事项,回访人,

11、回访结果,备注,审核：制表：19挂号邮件收发登记表范本下面是挂号邮件收发登记表范本，供读者参考。日期,邮件类型,邮件编号,寄出地,收件房号,收件人签名,派信人签名,20挂号邮件退件登记表范本下面是挂号邮件退件登记表范本，供读者参考。日期,邮件类型,邮件编号,寄出地,收件房号,退件原因,收件人签认,派件人签名,邮递员签收,21催款通知单范本下面是催款通知单范本，供读者参考。室：据业主公约，用户应于每月日前缴清管理费及其他费用。我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币元（详见下表），敬请贵用户收到本通知后俩日内缴清欠款。房号,欠费月份,欠管理费/元,欠电费/元,欠水费/元,欠维修费/元,欠其

12、他费/元,合计,总计,我公司开户银行：账号：签发人：物业管理公司签章：22最后催款通知单范本下面是最后催款通知单范本，供读者参考。室：我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知，但至今仍未收到贵用户的欠款。为此，现给贵用户发出最后催款通知，望能于年月日前收到贵用户欠款（详见下表），否则，物业管理公司将按业主公约规定，于年月日时对贵用户暂停各项服务，且保留通过法律途径追缴的权利。房号,欠费月份,欠管理费/元,欠电费/元,欠水费/元,欠维修费/元,欠其他费/元,滞纳金,合计,我公司开户银行：账号：签发人：物业管理公司签章：23每月应收管理费明细表范本下面是每月应收管理费明细表范

13、本，供读者参考。年月日房号,业主名称,面积/m2,单价/元,月管理费/元,备注,审核：制表：24管理费欠费俩个月业主明细表范本下面是管理费欠费俩个月业主明细表范本，供读者参考。年月日业主编码,房号,业主姓名,欠交月份,欠费金额,联系人,联系电话,备注,审核：制表：25每月应收电费明细表范本下面是每月应收电费明细表范本，供读者参考。年月日房号,业主名称,上月累计/kwh,本月累计/kwh,本月用电/kwh,本月电费/元,抄表日期,备注,审核：制表：26每月应收水费明细表范本下面是每月应收水费明细表范本，供读者参考。年月日序号,业主名称,上月累计/t,本月累计/t,本月用水/t,本月水费/元,抄表

14、日期,备注,审核：制表：27公共设施维修费用月度统计表范本下面是公共设施维修费用月度统计表范本，供读者参考。月份：年月日序号,维修时间,维修单号,维修内容,维修费用/元,备注,维修费用合计,元审核：制表：28停车票使用情况月统计表范本下面是停车票使用情况月统计表范本，供读者参考。日期,本日领用,本日使用,本日结余,金额,号码,早班,中班,晚班,金额,号码1,2,3,4,5,6,7,8,审核：制表：29停车场收费每月汇总表范本下面是停车场收费每月汇总表范本，供读者参考。日期,本日小计,早班,中班,晚班,收入金额,现金,特种票,值班员,收入金额,现金,特种票,值班员,收入金额,现金,特种票,值班员

15、,收入金额,现金,特种票1,2,3,4,5,6,7,8,本月小计,审核：制表：30车辆加油月记录表范本下面是车辆加油月记录表范本，供读者参考。车辆号码：月份：日期,时间,加油地点,油类,加油数量/L,单价/元,金额/元,经办人,备注,31保安交接班记录表范本下面是保安交接班记录表范本，供读者参考。岗位年月日交接时间,交班人,接班人,上壹班次运行记录,交办事项,处理情况,主管阅示,32保安部重大事件总结方案范本下面是保安部重大事件总结方案范本，供读者参考。年月日呈报对象,方案人,主题,事件发生经过,签名主要原因分析,签名处理措施,签名处理结果,签名预防措施,签名领导批示,签名33停车场收费岗交接

16、班记录表范本下面是停车场收费岗交接班记录表范本，供读者参考。班次：早班中班晚班年月日交接物品,金额,数量或发票号码,交班人,接班人现金,特种票,停车券,发票,其他,备注,34停车场车辆情况登记表范本下面是停车场车辆情况登记表范本，供读者参考。年月日车辆牌号,车位,检查项目,进场时间,出场时间,车主签名认可,值班员签名,照明灯,外壳,标志,轮胎,玻璃,后视镜,转向灯,35车辆收费登记表范本下面是车辆收费登记表范本，供读者参考。岗位：年月日车辆,车型,进场时间,出场时间,收费情况,值班员,备注,卡类,停车票,现金,金额,36车位月保统计表范本下面是车位月保统计表范本，供读者参考。年月日序号,车型,

17、车牌,车主姓名,月保期,指定车位,月保费,备注,审核：制表：37楼层清洁每日检查表范本下面是楼层清洁每日检查表范本，供读者参考。年月日序号,检查项目,检查记录,检查时间,被检人确认,备注1,楼梯,2,楼道,3,垃圾周转箱,4,走廊,5,6,7,8,9,主管：检查人：38地面清洁每日检查表范本下面是地面清洁每日检查表范本，供读者参考。年月日序号,检查区域,检查记录,检查时间,被检人确认,备注1,地下停车场,2,地面停车场,3,4,5,主管：检查人：39绿化苗木清单范本下面是绿化苗木清单范本，供读者参考。年月日序号,苗木名称,苗木编号,产地,种植日期,种植地点,养护人,审核：制表：40盆景清单范本

18、下面是盆景清单范本，供读者参考。年月日序号,盆景编号,树种,造型,尺寸,盆型,摆放日期,养护人,审核：制表：41绿化养护记录表范本下面是绿化养护记录表范本，供读者参考。日期,地点,绿化养护工作内容,执行人,检查人,备注,42绿化喷药记录表范本下面是绿化喷药记录表范本，供读者参考。喷药日期,喷花地点,防治病虫害种类,花木名称,用药种类及浓度,用药效果,操作人,43绿化工具使用登记表范本下面是绿化工具使用登记表范本，供读者参考。使用日期,工具名称,工具编号,使用地点,使用时间/h,用前情况,用后情况,使用人,44撤出花木处理记录表范本下面是撤出花木处理记录表范本，供读者参考。撤出日期,撤出花木名称

19、,花木位置,数量,撤出原因,处理方法,批准人,操作人,45绿化工程施工日记录表范本下面是绿化工程施工日记录表范本，供读者参考。年月日序号,工作项目,施工人员姓名,工作结果,主管：填表：46员工上岗证登记表范本下面是员工上岗证登记表范本，供读者参考。姓名,部门,岗位,证书名称,证书编号,发证单位,证书有效期,制表：47员工入职登记表范本下面是员工入职登记表范本，供读者参考。入职日期,工号,姓名,性别,学历,身份证号码,部门,职位,制表：48员工培训记录表范本下面是员工培训记录表范本，供读者参考。培训日期,培训地点,主讲人,受训部门,课程名称,培训大纲,参训人员,姓名,工号,部门,职务,考核成绩,

20、备注,49员工离职归仍物品清单范本下面是员工离职归仍物品清单范本，供读者参考。年月日姓名,部门,职务,工号,项目,退仍物品,签收人,签收日期,备注本部门,1工具,2钥匙,3,行政部,1制服鞋帽,2宿舍用品,3,人力资源部,1员工证,2员工手册,3,50员工请假单范本下面是员工请假单范本，供读者参考。年月日姓名,部门,请假日期,工号,职务,天数,事由,申请人签名请假类别,病假事假年假婚假产假工伤假部门主管,签名人力资源部,签名总经理,签名51员工考勤汇总表范本下面是员工考勤汇总表范本，供读者参考。部门：年月日姓名,工号,迟到次数,早退次数,病假,事假,旷工,休息,实际出勤,备注,审核：制表：52

21、员工月度奖励登记表范本下面是员工月度奖励登记表范本，供读者参考。年月日奖励日期,姓名,工号,部门,奖励原因,奖励类别,奖励建议人,审核：制表：53员工月度处罚登记表范本下面是员工月度处罚登记表范本，供读者参考。年月日处罚日期,姓名,工号,部门,处罚原因,处罚类别,备注,审核：制表：54员工住宿花名册范本下面是员工住宿花名册范本，供读者参考。房号,部门,额定人数,床号,姓名,工号,职务,入住日期,55员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本下面是员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本，供读者参考。日期,房号,部门,责任人姓名,工号,丢失或损坏项目,宿管员签名,备注,56员工出车登记表范本下面是员工出车登记表范

22、本，供读者参考。车牌号码：年月日日期,出车时间,出车前里程表数,使用前车况,目的地,入库时间,入库时里程表数,使用后车税,使用者签名,57复印登记表范本下面是复印登记表范本，供读者参考。日期,复印资料名称,规格,复印页数,复印人签名,管理员签名,备注,58文件归档目录范本下面是文件归档目录范本，供读者参考。序号,文件编号,文件标题,页数,文件密级,发文单位,发文日期,接收日期,归档编号,59外来文件清单范本下面是外来文件清单范本，供读者参考。序号,文件名称,发文单位,发文号,发文日期,版本号,文件编号,审核,批准,审核：制表：60档案销毁登记表范本下面是档案销毁登记表范本，供读者参考。序号,归

23、档编号,文件编号,文件标题,页数,所属部门,归档日期,保管期限,销毁日期,61设备总清单范本下面是设备总清单范本，供读者参考。年月日序号,设备编号,设备名称,规格型号,生产厂家,出厂日期,投入使用日期,所于部门,使用状态,保养人,大修次数,备注,审核：制表：62设备台账范本下面是设备台账范本，供读者参考。年月日序号,设备编号,卡片号,设备名称,型号,规格,制造商,出厂日期,安装日期,安装地点,原值,净值,审核：制表：63设备大修年度计划表范本下面是设备大修年度计划表范本，供读者参考。序号,设备编号,设备名称,大修内容,所需主要材料及规格数量,预计费用,预计实施日期,备注,批准：审核：制表：64

24、消防栓检查表范本下面是消防栓检查表范本，供读者参考。年月日消防栓编号,安装位置,检查时间,门,锁,铭牌,破玻门,警铃,玻璃,闸阀,水枪,水带,面具,漏水,备注,主管：检查人：65工具年度采购计划表范本下面是工具年度采购计划表范本，供读者参考。年月日序号,名称,规格,产地,单位,数量,单价,金额,用途,批准：审核：制表：66工具领用登记表范本下面是工具领用登记表范本，供读者参考。年月日序号,工具名称,型号规格,领用数量,领用日期,领用人签名,仓管员,备注,67报废工具登记表范本下面是报废工具登记表范本，供读者参考。年月日序号,工具名称,型号规格,产地,单位,报废数量,单价,金额/元,申请报废日期

25、,使用部门,核准报废日期,核准人,备注,审核：仪器计量员：68业主空调安装统计表范本下面是业主空调安装统计表范本，供读者参考。年月日序号,业主姓名,安装日期,验收情况,验收人,备注,制表：69立管检查表范本下面是立管检查表范本，供读者参考。年月日地点,检查时间,外观,连接口,支架,漏水,备注,主管：检查人：70灭火器配置统计表范本下面是灭火器配置统计表范本，供读者参考。年月日配置区域,防火责任人,序号,灭火器类型,规格,数量,备注,审核：制表：71消防巡查异常情况记录表范本下面是消防巡查异常情况记录表范本，供读者参考。班次：年月日时间,地点,异常情况记录,处理措施,备注,主管：巡查员：72消防隐患整改月度汇总表范本下面是消防隐患整改月度汇总表范本，供读者参考。年月日整改通知编号,整改通知下达时间,隐患部位,隐患摘要,消防责任人,整改完成时间,检查人,检查结果,审核：制表：73楼层电房设备检查表范本下面是楼层电房设备检查表范本，供读者参考。年月日设备地点,空气开关标志,空气开关接触情况,插接式母线槽,电缆,普通电源常事故照明总开关,确保电源事故照明总开关,配电箱,电表,清洁,备注,主管：检查人：