[人力资源管理]管理制度汇编.doc
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1、管理制度汇编2007年5月制 度 目 录第一部分厨务管理1、采购验收入库程序2、厨部采购原材料使用规定3、海鲜池管理规定 4、包装食品原料以旧换新制度5、菜肴赔偿管理规定6、厨房原料定期盘点的规定7、厨房卫生二十条8、厨房纪律十五条9、菜肴预警管理规定10、水果盘的标准份量11、盘子加热12、关于对菜品标准的最基本要求13、关于仓库领料时间的规定14、催菜管理规定15、非食品材料申购单程序16、 出品质量“十不出”原则 17出品时间十项要求18、 厨房安全管理制度19、第三部分前厅楼面管理1值班经理工作流程2点菜煲使用通知3客户信息收集管理规定4VIP客户接待管理规定5翠微楼员工餐方案6柔巾机
2、的使用规定7、 关于促销酒店热饮奖励的通知8关于沽清单、顾客反馈单的使用规定9关于员工自用餐具、杯具管理规定10、翠微楼企业大席预订政策11、前厅纪律第三部分工程维修管理1工程部维修程序2使用天然气注意事项3、 空调的使用办法规定4、 传菜电梯操作注意事项5维修耗材管理制度第四部分行政管理1. 管理人员作息时间表2. 关于费用报销的通知3. 内部员工消费优惠规定4. 报纸管理规定5. 司机及车辆管理规定6. 会议记录本使用规定7. 办公室每周检查工作内容8. 奖罚通知单使用规定9. 关于小灵通使用的管理规定10. 指纹输入时间规定11. 更衣柜门锁管理规定 12. 关于免费房间的规定13. 宿
3、舍管理规定14. 垃圾分类管理规定15. 垃圾房管理规定16. 酒店奖励与处罚的管理规定17. 关于酒店员工罚款使用的规定18. 卫生检查规定19. 关于全员订餐、订客房奖励办法的通知20. 关于异常卡控制的规定21. 周经营例会规定第一部分菜肴原料及出品管理1、食品原料采购、验收入库程序一、申购每天厨师开出一式二联申购单,一联交给采购部,要菜后交于仓库,一联由各案板组长留存。a、申购单上必须注明日期及早晚,因每天中午晚上各出一次要菜单。b、锦绣前程收单时间:晚上7:30,下午:2:00;一帆风顺收单时间:晚上8点,下午2:00。其它时间开单,采购费用由申购单位自负。c、为了提高采购效率和减少
4、采购成本,厨房应尽可能减少下午采购的数量,下午采购的品种仅限易脱水、易失鲜的青菜类,如香菜等。下午开申购单必须有厨师长签字,否则采购部有权拒绝采购。d、如果厨部多报、重报、漏报造成原料损失、浪费,额外增加采购成本,由班组长全额赔偿。二、采购a、采购部人员收齐原料申购单后,根据厨师开单,分别给供货商进行要货。b、要菜时每要一样随时都要做好标记,在全部要菜后检查有没有漏要的。采购部人员要菜时,让供货商按菜系分别做记录,以便次日早上送货时可以分清菜系,便于厨师领料。c、合肥发货统一从要菜单上摘抄下来以便于发传真,在同合肥发传真后,必须经合肥收单人念单对照后,方可结束合肥要菜。d、青菜类、五谷杂粮类、
5、本地可采购到冻货类也要全部摘抄出来,放于规定位置以便于第二天早上青菜组人员拿单采购。e、蔬菜类采购数量上下可浮动10%,荤菜类和干货采购数量可以上下浮动5%。如因擅自多购造成积压浪费或少购造成酒店损失,由采购当事人全额赔偿。特殊情况应向采购经理汇报。f、采购部人员要菜结束后,把要菜单统一放于规定位置,以便于第二天仓库人员使用、三、验收 a、收货人员包括:仓库1人,验收1人,案板组长或指定人员。b、每天早上8:30到10点为收货时间,供货商在规定时间内送货到达酒店,由收货人员统一在场进行验收。 供货商送货来时,原料按菜系一一过磅,过磅时随机把原料放到各菜系指定的地点或收料筐内。c、仓库人员做记录
6、并画单,质检人员过磅及检查质量,案板组长记录并检查质量。认真核对品种、数量、规格和质量。鲜活品和散装食品必须符合正常的感官要求,有型包装食品必须5项标识齐全。水产品,如:龙虾、鲍鱼、甲鱼、螃蟹、石斑鱼、镘鱼等,或比较昂贵的食品原材料如乳猪、鸭子、鸽子等,在验收单上同时注明斤两和个数,以便进行成本核算。d、采购回的原材料各组应及时取回,不可在验收处长时间停放,因变质、丢失造成损失的由各组全额赔偿,并罚款100元。e、外地发回原材料,厨部在接到采购员或仓库的通知时,应及时采取措施把原材料进行处理,不可置之不理,一经投诉,给予当事人50元罚款。造成损失的,承担全部责任。f、带外包装的原料,放入冷库前
7、应去掉外包装。(特殊原料除外)四、退换货a、收货结束后1小时,为退货及换货时间,如发现收到的原料有质量不合格的,应在收货结束后1小时也就是11点前,把不合格原料退到仓库,经收货人员三方统一核实并记录。b、鲜活品经查验合格后,送厨部使用。各使用环节必须在30分钟内作查收处理,发现问题及时通知采购员,若是采购原因由采购员负责退换。如因在厨部停留造成鲜活品变质,确实无法退换的,由厨部当事人全额原价赔偿,并罚款50元。c、对验收时无法当场确认质量的干货、调料、冷冻食品、水果等品种,拆装后或经使用后才发现质量或数量问题的,当事人必须即刻通知验收或采购人员,经验收人员认定后交采购员作处理。对于已知有质量问
8、题没有及时上报而延误了退货所造成的损失,由当事人全额原价赔偿。五、开据入库单a、输入验收信息以规范名称和固定顺序输入电脑、比较昂贵的水产品,如: 龙虾、鲍鱼、甲鱼、螃蟹、石斑鱼、镘鱼等,或比较昂贵的食品原材料如乳猪、鸭子、鸽子等,在输入电脑时上应同时输入斤两和个数,以便进行成本核算和月底盘存。b、退货结束后,仓库方可开据入库单,但需经仓库、验收与厨房核实后开单,入库单开出后三方确认并签字。c、入库单无三方签字,财务不得为供应商结账。六、酒店自购与供货商送货到达酒店时间:上午8:00至9:30,下午3:30至4:30七、原料分类:1肉类:鲜猪肉类、牛肉类、驴肉类和其内脏2 家禽:鲜鸡、鸭、鹅、鸽
9、子、鹌鹑或其净肉、内脏3 海鲜:鲜活海河鲜和保鲜海河鲜4 干调:调味品、干货干制品5 高档原料:燕鲍翅肚、雪蛤、辽参等6 精品蔬菜:芦笋、上海青、广东菜心、西芹、苦瓜、香椿头、杨兰、西兰花、法香等贵重蔬菜类7 普通蔬菜:生姜、蒜头、葱等一般蔬菜8 冻货:所有冰冻的原材料3海鲜池管理规定 1鲜活的海鲜由海鲜池人员和仓库人员共同验收,实物负责人为各店海鲜管理员。2海鲜管理人员每日要对实物盘点,并做日进销存盘存表一式二联,一联自存,一联每日交仓库作稽核用、3、仓库根据收银提供的和与日进销存盘存表核对,并对海鲜池内的实物逐一清点,确保每日账物相符。若账物不符时,应立即向上级汇报。4、仓库核查后把以上三
10、个单据装订交财务稽核会计存档。5、海鲜通报:每日上午10:30,下午17:30,两店海鲜养殖员互相通报海鲜库存量,包括冰鲜的数量。然后以书面形式传达至各楼面部长及店长。对已死的龙虾做急推处理。4包装食品原料以旧换新制度为了加强废品回收力度,减少原料浪费,决定对食品原料领发实行以旧换新制度:1、厨房、前厅从仓库领取瓶装类、罐装类、袋装类、盒装类等原料时,如:酱油类、醋类、调味酱类、罐头类、味精类、食盐类、料酒类等,必须把旧的、空的瓶、罐、纸(塑料)袋、铁(纸盒)送回仓库。2、仓库检查、核实收回数量,然后以“收回数”发放新品,做到收发平衡。3、仓库应认真检查回收品的内原料是否全部用完,若发现有残余
11、物,每个对该班组长罚款20元。4、若仓库人员不严格履行以旧换新制度,对其每次罚款20元。5、菜肴赔偿管理规定一、目的:为提高菜肴的出品率,减少酒店经营成本,提高顾客满意度,特制定本规定。二、内容1 菜肴由于供应商供货问题造成损失的,由采购部协调供应商赔偿。2 菜肴异物造成损失a菜肴中有苍蝇、蟑螂、虫子、老鼠屎、创可贴、钢丝等恶性异物,对责任人罚款200元;b菜肴有发丝、草、石子等一般性异物,对责任人罚款50元;c因菜肴异物造成客人不买单(或部分买单、折扣优惠)的,除以上罚款外,由责任人按不买单部分全额赔偿。3由于菜肴原材料问题(变质、变味)造成损失对责任人罚款200元;除以上罚款外,因原料造成
12、客人退、换菜的,由责任人按菜肴售价赔偿;造成客人不买单(或部分买单)的,由责任人按不买单部分的全额赔偿。4 由于厨房原因造成损失a口味:菜肴由于制作口味问题造成损失,经厨师长鉴定确认后,责任人按菜肴售价的全额赔偿;b时间:菜肴因制作时间超过规定的“出品时限”引起催菜造成损失的,由责任人按菜肴售价赔偿(特殊事件除外);c做法:因为厨师的做法和点菜单不符造成损失的,由责任人按菜肴售价赔偿;d预警:厨房菜肴预警设置错误,对客点菜造成损失的,给予责任人20元处罚。5因点菜原因造成损失a设置:点菜、备菜时,开与不开设置错误,造成损失的,由点菜员按损失菜肴售价的全额赔偿;b重单:点重单、发重单造成损失的,
13、由点菜员按损失菜肴售价的全额赔偿;c错单:点错制作方法或未注明特殊要求或点错份量,造成损失的,按损失菜肴售价的全额赔偿。6 菜肴错上:菜肴因服务员上错菜造成损失的,由服务员按损失菜肴售价全额赔偿。7 打翻菜肴:当事人打翻菜造成损失的,由当事人按损失菜肴售价的一半赔偿。8 因传菜造成损失a程序:划菜员未按上菜程序严格执行(特殊要求除外)的,给予责任人10元处罚并赔偿损失;b舞弊:划菜员在划菜过程中有舞弊行为(如没见单发货等)的,给予责任人50100元处罚,情节严重者予以开除;c错传:传菜员上错菜,服务员未及时发现,造成损失的,由传菜员、服务员按损失菜肴售价共同赔偿并各罚款10元;d错划:划菜员划
14、错菜,导致客人退菜,罚款10元,并按菜肴售价的全额赔偿。9由于不合理沽清造成损失a由于厨师未按最低预警标准备份或预警备份设置错误,导致菜肴提前沽清引起损失,按损失的全额赔偿;b市场供应正常,但采购员没能及时采购回来,致使厨房无法及时准备而引起沽清的,采购员按损失的全额赔偿;10菜肴具有明显的质量问题,如菜肴表面异物、颜色变异、餐具表面污垢等,而相关人员没能及时发现,引起的损失责任由各环节人员均摊。11工作中故意弄虚作假,给他人制造麻烦,引起菜肴赔偿责任的,对当事人罚款500元。对菜肴质量责任隐瞒不报,或不处理的,对当事人罚款500元。12 领导责任a服务主管对因楼面原因、传菜部长对因传菜原因发
15、生的菜肴赔偿事件负领导责任;b厨师长对因厨部原因发生的菜肴赔偿事件负领导责任;c由采购原因造成的赔偿事件,采供部经理负领导责任;d酒店经理对发生在酒店的所有菜肴赔偿事件负领导责;e对负有领导责任的管理人员,将视具体情况给予50元至200元的罚款。三其它:以上规定未尽之处,公司相关部门有权根据情节轻重做出处理意见。6、关于后厨库存原料及半成品定期盘点的通知1、盘点工作由厨师长负责,于每月15日、当月最后一天晚营业结束后进行。各菜系要对所有原料及半成品进行全面盘点,要正确填写其数量、单价、金额,经厨师长审核无误后于次日12:00前交财务。2、对于盘点中存在明显与实事不符的情况,财务可以进行实地盘查
16、,对弄虚作假者进行50元以上的罚款。3、财务根据后厨盘点报表进行成本核算,于每月17日、次月2日分别召开成本分析会。由财务负责公布各菜系收入、成本、毛利率及其它相关指标。1 参会人员:厨师长、各菜系组长、店长。7、厨房卫生二十条1、 当餐收市后各班组抹布一律清洗干净并用消毒液浸泡。保持抹布无异味。2、 保持地面干燥,不得将抹布、毛巾水拧至地面,不得大水冲地。3、 保障下水道畅通,严禁任何人员往下水道扫垃圾、倒垃圾。4、 无长流水,无长明灯,无长明火现象。5、 没有食物变质、过期、食物浪费现象。6、 生熟食品分开储存。7、 私人物品、化学品、药品与食品原料分开放置。8、 餐后清洁砧板,立放。9、
17、 操作工具摆放整齐、清洁无污渍。10、设备设施清洁无灰垢、油垢。11、地面、墙面、窗户清洁无杂物、无卫生死角。12、收市后易变质的食品必须放入冰箱或冷库。13、收市后,所有调料食品容器必须盖上纱布或盖子、保鲜膜,以防虫子进入。14、餐具无破损、无污渍。15、垃圾筒八分满时必须清空,晚餐收市后清洁干净。16、杂物桶内禁止放入纸贝、瓶子等回收品。17、托把、扫把等清洁工具定点摆放。18、男员工留平头,服装干净。女员工头发盘起。不留长指甲。19、不准随地吐痰。20、定期清理冷库、冰箱,保持内部卫生。8、厨房纪律十五条1. 不准偷吃酒店食品,包括客人遗留的食品。2. 不准偷拿酒店食品原料、物品出酒店,
18、包括客人遗留物品、酒水。3. 在上班时间内不准吸烟。4. 在上班时间内不准喝酒。5. 不准私自离岗、串岗,特殊情况要向上级请假。6. 不准在酒店内打牌、睡觉。7. 在开餐高峰期(中午12:00-13:30,晚餐16:00-20:00),不准离开岗位。8. 不准做私事,例如接打私人电话、看小说、看报纸等。9. 上班时间内不准会客,特殊情况应请示店长。10. 上班时间内不准扎堆聊天、嬉闹喧哗。11. 不准乱扔东西,保持工作环境的清洁、整齐。12. 禁止长明火、长明灯、长流水。13不准蒙骗说谎。14不准顶撞上级,对上级有礼貌,服从上级的工作安排。15不与同事赌博,这样会损坏同事之间的关系。9菜肴预警
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