电脑操作技巧与使用注意事项(很全适合对文员培训用)文档资料.ppt

《电脑操作技巧与使用注意事项(很全适合对文员培训用)文档资料.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《电脑操作技巧与使用注意事项(很全适合对文员培训用)文档资料.ppt（119页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、内容提要,一、电脑基础知识1.1 电脑的基本组成1.2 环境对电脑的影响1.3 良好的使用习惯对电脑的影响1.4 什么杀毒软件适合我们二、Windows基本应用2.1 显示设置2.2 用户帐户管理2.3 任务管理器介绍2.4 Windows快捷键一览2.5 IP地址查询方法2.6 软件安装演示2.7 软件卸载演示2.8 系统修复与垃圾文件清理等,三、电脑故障排查及网络安全3.1 电脑、网络及打印机故障排查小知识3.2 网络安全小知识四、电脑及外设的使用注意事项4.1 电脑使用注意事项4.2 移动硬盘、U盘的正确使用4.3 投影仪使用注意事项五、Office办公软件的基本应用5.1 Word基本

2、应用5.2 Excel基本应用5.3 PPT基本应用5.4 Office办公软件快捷键介绍六、电脑使用与健康6.1 对电脑工作者的几点健康建议6.2 电脑使用的正确操作方式6.3 办公操图解,一、电脑基础知识,1.1 电脑的基本组成1.2 环境对电脑的影响1.3 良好的使用习惯对电脑的影响1.4 什么杀毒软件适合我们,1.1 电脑的基本组成,计算机硬件系统：电脑一般由主机、显示器、输入设备（键盘、鼠标等）组成。主机：主机中一般包含主板、CPU、内存、硬盘、声卡、显卡、网卡、CD-ROM等。,1.2 环境对电脑寿命的影响是不可忽视的,电脑的使用环境：1.环境温度：10352.环境湿度：20%80

3、%3.洁净要求：电脑室要清洁干净4.电源要求：电压要稳定5.防止干扰：避免强电磁干扰,此外，如果天气潮湿到一定程度，如：显示器或机箱表面有水气，此时如果给机器通电，则有可能会引起短路等，造成不必要的损失。,1.3 良好的个人使用习惯对电脑的影响也很大,（1）正确的执行开、关机顺序：开机的顺序是：先外设（如：打印机，扫描仪等）、显示器，然后再开主机；关机顺序则相反：先关主机，再关外设。（原因：在于尽量减少对主机的损害。因为在主机通电时，关闭外设的瞬间，会对主机产生较强的冲击电流。）另外，不要频繁地开、关机，因为这样对各配件的冲击很大，尤其是对硬盘的损伤更严重。一般关机后距下一次开机时间至少应为1

4、0秒钟。,1.3 良好的个人使用习惯对电脑的影响也很大,（2）电脑在读取数据时，避免突然关机和搬动动作：电脑正在读写数据时突然关机，很可能会损坏驱动器（硬盘，软驱等）；正常关机时，也应注意先关闭所有程序，再关机，否则有可能损坏应用程序。电脑在正常工作时还应尽量避免搬动，因为过大的震动会对硬盘、主板之类的配件造成损坏。,1.3 良好的个人使用习惯对电脑的影响也很大,（3）养成使用盘前，先对盘进行杀毒的习惯：因为这样操作可以有效地避免中毒的U盘，把病毒传播给电脑。（4）养成对电脑定期除尘和对电脑定期进行体验及清理系统垃圾等电脑维护习惯：因为电脑的灰尘过多，会影响机器散热，电脑一过热，其运行速度会降

5、低，而且还会导致一些电脑故障的发生。,1.4 什么杀毒软件适合我们,常见的杀毒软件有：360杀毒、瑞星、金山毒霸、江民、Kaspersky(卡巴斯基)等等。,1.4 什么杀毒软件适合我们,杀毒软件的选择，没有绝对的谁好谁坏，自己用的合适的，就是最好的。不要试图安装两款以上的杀毒软件，会冲突。杀毒软件只安装一个就好。也不要不装杀毒软件。这和灭火器是一个道理，不一定会着火，但备着还是很有必要的。杀毒软件是为了防患于未然。,二、Windows基本应用,2.1 显示属性设置2.2 用户帐户管理2.4 任务管理器介绍2.5 Windows快捷键一览2.6 IP地址查询方法2.7 软件安装演示2.8 软件

6、卸载演示2.9 系统修复与垃圾文件清理等,2.1 显示属性设置,打开“控制面板”，点击“外观和个性化”，再点击“个性化”。则可以对显示属性进行设置：（1）设置更改主题；（2）设置更改桌面背景；（3）设置桌面图标；（4）设置更改屏幕保护程序；（5）设置更改显示器外观、分辨率等。,2.1-1 设置更改主题,2.1-2 设置更改桌面背景,2.1-3 设置桌面图标,2.1-4 设置更改屏幕保护程序,2.1-5 设置更改显示器外观、分辨率等,2.2 用户帐户管理,双击“控制面板”，点击“用户账户和家庭安全”“用户帐户”，可以“更改用户帐户控制设置”，创建、更改用户密码等。,2.3 任务管理器介绍,可以右

7、击“任务栏”，再单击“任务管理器”菜单，打开“任务管理器”窗口；也可以按组合键Ctrl+Alt+Delete，打开“任务管理器”窗口。,Windows键组合键Win+D 显示桌面 Win+L 锁屏Win+pause 系统属性Windows+E 资源管理器 Windows+R 运行 Windows+F 查找 Windows+U 关闭系统Windows+D 最小化所有窗口，再按一次可还原到原来窗口。Windows+M 最小化所有窗口，再按一次无法还原原来窗口。,2.4 Windows快捷键一览（1）,Shift+del 彻底删除按Shift 不让光盘自动运行Alt+F4 关闭当前视窗（若是点一下桌

8、面再按则为关机)F2 选中文件，按F2,可更改文件名称F5 刷新页面(适用于桌面，网页浏览器等)Shift+F10 可以打开所选项目的右键菜单,2.4 Windows快捷键一览（2）,如何查看本机IP地址：开始运行、输入“cmd”、再输入“ipconfig/all”如下图：,2.5 IP地址查询方法,2.6 软件安装演示,软件的安装演示：（360功能使用演示）：,2.7 软件卸载演示（1）,软件的卸载演示：方式1（360功能使用演示）：,2.7 软件卸载演示（2）,软件的卸载演示：方式2：,2.8 系统修复与垃圾文件清理等,（通过360安全卫士功能使用演示）,1.修复漏洞2.清理垃圾3.清理痕

9、迹4.系统修复5.查杀木马,三、电脑故障排查与网络安全,3.1 电脑、网络及打印机故障排查小知识3.2 网络安全小知识,(1)电脑无法开机 按电源键没反应，所有按钮都不亮，则电源不通电，在确定电源线是插好的情况下，可初步判断电源坏。显示器无信号，开机主机声音正常，则数据线连接不正常。开机，主机有滴滴的报警声音，是内存条问题居多，可以插拔内存条。（插拔内存条注意点：断电源；内存条方向不要插反。）开机开到windows滚动条就重启或黑屏，一般为系统问题，要重新安装系统等。,3.1-1 电脑故障排查小知识（1）,（2）USB 设备失灵（比如:USB接口的鼠标、键盘突然失灵）方法：USB插口重新插拔或

10、换个插口试试或换在其它好的设备上进行排查是否是原设备已坏。（3）显示器无图像或显示不正常 方法：首先检查电源及显示器是否正常打开，再检查显示器的数据线是否连接妥当，另外需确认电脑处于正常运作状态。,3.1-1 电脑故障排查小知识（2）,（4）电脑突然蓝屏 可重启电脑，看是否能正常运行。如果进入不了系统，则有可能是硬件故障。如果可以进入系统，但是蓝屏还是会偶尔发生，则需要看看机箱是否温度过高，是否贴着墙或者周围有热源导致散热不充分。如果散热良好还会经常蓝屏可以联系IT技术员处理。,3.1-1 电脑故障排查小知识（3）,（5）电脑不能上网 看一下同一办公室其他人可不可以上网，如果只是个别电脑不能上

11、网，那么我们可以先检查一下自己的网线是否插好，网线或水晶头是否损坏。检查本地连接是否禁用了。,3.1-2 网络故障排查小知识,（6）打印机不能打印 首先确认打印机是否开机，是否处于联机状态，如果打印机没有处于联机状态，自然也是无法打印。打印机是否卡纸或进纸盒缺纸。打印机墨粉盒是否有效，墨粉是否已用完。重启打印机。如果打印机处于联机状态仍无法打印文档，此时你可以重新开启打印机，这不仅清除了打印机内存，还能解决不少的打印故障。若非打印机本身故障，可重新安装打印机驱动程序，连接打印机。,3.1-3 打印机故障排查小常识,3.2 网络安全小知识,（1）设置开机密码 设置开机密码不仅仅是保护电脑不被其他

12、人员使用，更可以防止黑客远程使用你的电脑。（2）使用安全杀毒软件 设置自动更新，定期安装系统补丁，定期全面查杀病毒与木马，定期清除垃圾文件。,（3）关闭远程协助与连接 通常木马对电脑进行操控都是通过远程协助及连接功能，可以将此功能关闭。如右图，在我的电脑点右键属性，在对话框中选择远程，将两个勾都去掉，确定。,3.2 网络安全小知识,（4）输入重要个人密码时尽量使用软键盘。（5）对于网站意外弹出的下载文件或安装插件等请求应询问网管，不要轻易安装。（6）收到来历不明的电子邮件，在确认来源可靠前，不要打开附件或内容中的网站地址等。,3.2 网络安全小知识,四、电脑及外设的使用注意事项,4.1 电脑使

13、用注意事项4.2 笔记本电脑使用注意事项4.3 移动硬盘、U盘的正确使用4.4 投影仪使用注意事项,（1）不要带电插拔电源线和显示器信号线、键盘、鼠标等（USB口的设备除外）。（2）要先退出所有运行程序再关机，保证数据的完整性与系统的保护。（3）跟工作有关的资料要放在除C盘以外的其它盘中(所谓C盘包括：C盘所有空间、我的文档、我的收藏夹、我的图片、桌面的文件)。,4.1 电脑使用注意事项,（4）电脑使用者要定期对自己的电脑杀毒，清理不必要的文档，确保硬盘的容量与运行速度。（5）使用移动硬盘或U盘备份数据时，要确保没有携带病毒（在移动设备盘符上点击右键先杀毒），避免外来病毒的侵害。（6）办公电脑

14、不得安装游戏及炒股软件，禁止在工作期间玩游戏、炒股、网上聊天、看电影等与工作无关的事等。,4.1 电脑使用注意事项,（7）不要将水、饮料等液体放在电脑旁边，防止液体泼溅进电脑里，如不小心进水，立即关闭电源，拔掉电池，进行“抢救”，用吹风机吹干，晾晒，送指定维修站诊断维修。（8）显示器和键盘都比较脆弱，请使用时多加注意保护，不要将硬物（如：钥匙）砸在屏上，更不要将美工刀之类划到屏上；键盘要轻敲，不可用力摁压。（9）电脑主机要搬动，一定轻搬轻放，不可过大的震幅造成硬盘等的损坏。,4.1 电脑使用注意事项,（1）移动硬盘最好分成两个以上分区使用，防止整盘损坏，数据整盘丢失。（2）在移动硬盘、U盘上读

15、写数据，进行拷贝、修改、删除文件等操作时移动硬盘面板上的工作状态指示灯会闪烁，当读写完成后工作状态指示灯熄灭。在读取状态中不要插拔设备，以免芯片或电机烧毁。,4.2 移动硬盘、U盘的正确使用,（3）硬盘在工作时一定要防震，摆放要端正，防止读写过程中跌落坠地会对磁头，磁盘损坏，那样的损坏是不可修复的。（4）下载资料时，最好先下载到本地磁盘再插入移动硬盘拷贝,而不是挂在机器上整夜下载。,4.2 移动硬盘、U盘的正确使用,（1）保证笔记本电脑在未开机的情况下，连接投影仪。（2）在连接投影仪的过程中，先要看清楚接口的方向、大小，不要硬性的插拔，投影仪端要接在VGA IN或VGA 1、VGA2的端口，计

16、算机端也要接到相应的端口。（3）在连接完成后，第一步先打开投影仪电源；第二步再打开笔记本电脑。,4.3 投影仪使用注意事项,（4）在使用完后，对吊装的投影仪使用遥控器关机键关机，在确认已经关机的情况下等待十分钟后关掉供电电源。对未吊装的投影仪按正上方关机按钮，等电源风扇停止转动，再关闭供电电源开关。（5）等待供电电源关闭后，进行最后操作，断开投影仪连接线。,4.3 投影仪使用注意事项,五、Office办公软件的基本应用,5.1 Word基本应用5.2 Excel基本应用5.3 PPT基本应用5.4 Office办公软件快捷键介绍,5.1 Word基本应用,5.1-1 Word 2007的显示窗

17、口5.1-2 创建新文档5.1-3 选择模板5.1-4 设置文档的页面布局5.1-5 查找与替换5.1-6 设置字符字形5.1-7 设置段落格式5.1-8 设置行间距与段间距,5.1-9 设置项目符号和编号5.1-10 格式刷的应用5.1-11 设置页眉、页脚和页码5.1-12 设置分栏 5.1-13 表格处理5.1-14 文档的加密操作5.1-15 文档的预览与打印操作,启动Word 2007，显示窗口（如图）,5.1-1 Word 2007的显示窗口,5.1-2 创建新文档,创建空白文档方法多种多样，如应用快捷键Ctrl+N，也可以应用对话框创建空白文档。,打开Office菜单,3 确认选

18、择该选项,1 选择“新建”命令,4 单击,2 单击,Word 2007中共提供了32种已安装的模板，如传真、信函、报告和简历等。用户可应用Word 2007中提供的模板创建文档。,打开的“新建文档”对话框,基于“原创文档”模板创建的新文档,2 单击,3 单击,1 单击,5.1-3 选择模板,5.1-4 设置文档的页面布局,设置页面大小：,打开的“页面设置”对话框,1 切换至该选项卡,3 选择该命令,4 打开此下拉列表框，从中选择页面大小,或自定义页面大小,5 单击,2 单击,1 切换至该选项卡,3 选择该命令,2 单击,4 再此设置上、下、左、右边距,5 单击,设置页边距：,5.1-4 设置文

19、档的页面布局,1 切换至该选项卡,2 选择任意选项,3 或选择此命令，打开“页面布局”对话框，设置文字方向,2 选择任意选项,设置文字方向,设置纸张方向,1 切换至该选项卡,设置纸张及文字方向：,5.1-4 设置文档的页面布局,打开的“查找和替换”对话框,如果要进行“替换”操作，可切换至此选项卡,单击“查找”（Ctrl+F）或“替换”按钮（Ctrl+H）,2 在此输入查找内容,3 单击,高亮显示查找到的内容,5.1-5 查找与替换,Word 2007中的字形包括加粗、倾斜、添加下划线、添加删除线、设置上标、设置下标、设置突显色、设置边框和底纹等。,原字形,倾 斜,删除线,上 标,加粗,下划线,

20、下标,5.1-6 设置字符字形,5.1-7 设置段落格式,Word 2007中的段落缩进包括：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进4类。,首行缩进,左 缩 进,悬挂缩进,右缩进,设置段落缩进:,段落缩进(精确设置):应用“段落”设置对话框可进行段落的精确缩进设置。,1 选择要设置缩进的段落，或是将插入点置于该段落中,2 切换至“开始”选项卡，单击该按钮,3 设置段落的左、右缩进值,4 选择设置首行缩进还是悬挂缩进,5 设置段落缩进值,6 单击，完成段落设置,5.1-7 设置段落格式,段落缩进(标尺设置):Word 2007操作界面中并未显示标尺，在视图中，调出标尺后，用户可应用标尺设置段落缩进。

21、,左 缩 进,单击此处可显示水平标尺与垂直标尺,首行缩进,悬挂缩进,右缩进,5.1-7 设置段落格式,视图标尺,设置段落对齐:“开始”选项卡“段落”组中提供了5个对齐按钮，分别为“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”。,居中对齐,“段落”组中的5个“对齐”按钮,右 对 齐,分散对齐,5.1-7 设置段落格式,左 对 齐,5.1-8 设置行间距与段间距,段落与段落之间、行与行之间都是有默认距离，段落之间的距离称为段间距，行之间的距离称为行间距；默认段前/段后间距为0，行间距为单倍行距。,3 设置固定值23磅,4 设置段前、段后间距,1 单击,2 单击,5.1-9 设置项

22、目符号和编号,利用项目符号与编号可以自动给一系列段落添加各种项目符号或编号，以强调文档某一部分，同时可增强文档的可读性。,“项目符号”下拉面板,用于设置段落编号,“编号”下拉面板,用于设置段落项目符号,5.1-10 格式刷的应用,格式刷像一把“刷子”，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上。,1 将插入点置于各格式的段落中,2 单击“格式刷”按钮,3 刷向目标段落,释放鼠标后的效果,5.1-11 设置页眉、页脚和页码,添加页眉：,页眉是指正文边框上边框处与页面顶部间的部分。,选择任意选项,1 单击,2 单击,3 创建的“边线型”页眉,4 单击此按钮退出页眉编辑,页脚正文边框下边框

23、处与页面底部间的部分。,1 单击,2 单击,3 单击“关闭页眉和页脚”按钮退出页眉编辑,添加的页脚页脚效果,添加页脚：,5.1-11 设置页眉、页脚和页码,Word 2007中的页码允许置于页眉、页脚、左右页边距及插入点所在位置，用户可根据需要设置。,1 将插入点置于要添加页码的文档中,2 单击,3 单击,4 单击,插入到右边距中的页码,添加页码：,5.1-11 设置页眉、页脚和页码,用户可以根据需要设置页码的格式，如定义为自然数序列、小写字母格式、大写字母格式，是否包含章节号等。,打开的“页码格式”对话框,1 单击,2 单击,3 单击,4 单击,5 单击,设置格式后的页码,设置页码格式：,5

24、.1-11 设置页眉、页脚和页码,Word 2007中提供的分栏方式有5种：一栏、两栏、三栏、偏左和偏右。,选择任意选项,1 切换至该选项卡,整篇文档被分成两栏,2 单击,3 单击,4 需要设置更多栏数，单击,“分栏”对话框,6 设置栏数,5 选择分隔线,7 设置栏间距,8 单击,5.1-12 设置分栏,插入表格:,用户可通过选择行列数方式创建表格。,打开的“表格”面板,1 切换至该选项卡,2 单击,3 拖动鼠标选择要创建表格的行列数,根据选择行列数创建的表格,5.1-13 表格处理,用户可以根据需要直接指定行列数创建表格。,1 切换至该选项卡,2 单击,3 选择此命令,根据选择行列数创建的表

25、格,“插入表格”对话框,4 输入 行列值,5 单击,5.1-13 表格处理,5.1-13 表格处理,利用【绘制表格】命令创建表格。选择【插入】/【表格】,选择【绘制表格】命令，弹出【绘图边框】组。,5.1-13 表格处理,调整列宽和行高。选择【布局】,设置表格“高度”、“宽度”、“合并单元格”等属性。,5.1-13 表格处理,设置表格中内容的“对齐方式”。通过选择【布局】选项卡中【对齐方式】来实现。,5.1-13 表格处理,设置表格边框。选中表格，点右键，选择“边框和底纹”，进行设置。,5.1-14 文档的加密操作,文档加设密码：单击Microsoft Office 按钮，在打开的菜单中选择【

26、准备】/【加密文档】命令，输入密码，即可对文档进行加密。,5.1-15 文档的预览与打印操作,（1）文档的预览 单击Microsoft Office 按钮，在弹出的菜单中选择【打印】/【打印预览】命令，进入打印预览状态。如果预览的排版效果不满意，可以重新进行文档的排版，直至预览出来的排版效果满意为止。,5.1-15 Word 2007的预览与打印操作,（2）文档的打印 单击Microsoft Office 按钮，在打开的菜单中选择【打印】/【打印】命令，或在打印预览的界面，直接点最左边的【打印】。,5.2 Excel基本应用,5.2-1 Excel 2007的显示窗口 5.2-2 设置工作表数

27、目 5.2-3 数据输入技巧 5.2-4 设置单元格格式 5.2-5 行高、列宽的设置 5.2-6 隐藏行或列 5.2-7 公式与函数 5.2-8 打印工作表,（1）启动Excel 2007后，将打开如图所示的应用程序窗口，其中包括标题栏、功能区、名称框和编辑栏、工作表编辑区以及状态栏等组成部分。,5.2-1 Excel 2007的显示窗口,在【Office按钮】的下拉菜单中点击【Excel选项】，将【常用】面板的【新建工作簿时】选项组中的【包含的工作表数】进行修改即可。,5.2-2 设置工作表数目,输入以“0”开头的数据：数字前加单引号 复制上一单元格 Ctrl+（单引号）分数输入：先输入0

28、和一个空格，再输入分数（直接输入分数则认为是日期）日期和时间的输入 当前系统日期的输入：ctrl+；(分号)当前系统时间的输入：ctrl+：(冒号),5.2-3 数据输入技巧,可合并单元格、自动换行、设置文字方向、边框等。,5.2-4 设置单元格格式,5.2-5 行高、列宽的设置,选中行或列，右键点【行高】或【列宽】（如图），分别对行高和列宽进行数值设定。,5.2-6 隐藏行或列,选中所需隐藏的行或列，右键点【隐藏】。,5.2-7 公式与函数,优先等级逐步降低,-（负号）%（百分号）*（乘号）/（除号）+（加号）-（减号）,有括号先做括号里相同级别按自左向右不同级别按自上而下,(1)公式的创建

29、 公式的建立:公式是由运算数和运算符组成的等式。如何创建公式？所有的EXCEL公式都是以“=”开始，所以必须先输入“=”，再输入公式。而且，所有公式中的字符均应该用半角方式输入，否则，全角字符将被视为一个字符串。,5.2-7 公式与函数,5.2-7 公式与函数,（2）跨表公式的操作 设有名称为sheet1、sheet2和sheet3的三张工作表，现要用sheet1的D8单元格的内容乘以40%，再加上sheet2的B8单元格内容乘以60%作为sheet3的A8单元格的内容。则应该在sheet3的A8单元格输入以下算式：=sheet1！D8*40%+sheet2！B8*60%。,（3）公式返回的错

30、误值及其产生的原因：,5.2-7 公式与函数,当制作好工作表后，通常要做的下一步工作就是把它打印出来。利用Excel 2007提供的页面设置、打印区域、打印预览等打印功能，可以对制作好的工作表进行打印设置，美化打印效果。下面将介绍打印工作表的相关操作。（1）设置打印页面,5.2-8 打印工作表,5.2-8 打印工作表,（2）设置纸张方向,5.2-8 打印工作表,（3）设置页边距 页边距指的是打印工作表的边缘距离打印纸边缘的距离。Excel 2007提供了3种预设的页边距方案，分别为“普通”、“宽”与“窄”，其中默认使用的是“普通”页边距方案。也可以在“打印预览”“页面设置”中进行设置。,5.2

31、-8 打印工作表,（4）打印Excel工作表,5.3 PPT基本应用,5.3-1 PPT2007的功能窗口（1）功能区（2）动画效果设置（3）快速访问工具栏（4）键盘快捷方式5.3-2 PPT2007的应用（1）新建文稿（2）选择主题,（3）定制主题（4）插入图片（5）编辑图形（6）插入的影片（7）设置影片属性（8）幻灯片放映（9）文稿的预览、打印,启动PPT2007，显示窗口（如图），该区域称为功能区，它包含许多按组排列的可视化命令。功能区就是我们创建演示文稿的控制中心。,5.3-1 PPT2007的功能窗口,（1）功能区 功能区由多个选项卡（包括“开始”选项卡和其他选项卡）组成。其他选项卡

32、包括“插入”、“设计”、“动画”、“幻灯片放映”、“审阅”和“视图”。（如图，显示以下三个选项卡的内容：“插入”、“设计”和“动画”）,5.3-1 PPT2007的功能窗口,假设您要在幻灯片中添加切换效果。在本示例中：功能区上显示了几种类型的切换效果。要查看完整的选项库，请单击“其他”箭头。指向库中的任何效果以查看它在幻灯片上的预览效果，然后单击以应用该效果。,（2）动画效果设置,5.3-1 PPT2007的功能窗口,（3）快速访问工具栏 处理演示文稿时，我们经常需要执行一些常见、重复的操作。对于此类内容，可以使用“快速访问工具栏”。它是功能区上方左侧的一小组按钮。它包含以下类型的常规操作的命

33、令，例如“保存”、“撤消”、和“重复”或“恢复”。也可以对某些操作命令进行添加。,5.3-1 PPT2007的功能窗口,下面介绍如何使用键盘快捷方式：首先按 Alt。键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中。按其中一个键可看到更多命令和按钮。按组中的一个键提示可完成操作。,（4）键盘快捷方式,5.3-1 PPT2007的功能窗口,5.3-2 PPT2007的应用,（1）新建文稿 使用 Office 按钮新建文稿，该按钮位于窗口的左上角。下面介绍如何开始：单击“Office 按钮”。在打开的菜单上单击“新建”。在“新建演示文稿”窗口中选择一个选项。您可以从空白幻灯片开始，也可以基于模板或现有演示

34、文稿创建演示文稿。,（2）选择主题 首先，为文稿选择一个主题。通过“设计”选项卡可以查看主题。每个主题都有一个名称，该名称显示在屏幕提示中，在应用主题之前，可以预览该主题的效果。,5.3-2 PPT2007的应用,（3）定制主题 下面介绍如何调整主题：指向一个缩略图以预览其他背景。要应用自己的背景（如照片），请单击“设置背景格式”。,5.3-2 PPT2007的应用,（4）插入图片在幻灯片内容中插入图片：单击“插入”“图片”图标，选择好图片的路径，对图片进行插入。,5.3-2 PPT2007的应用,在演示文稿中插入图片后，用户可以调整其位置、大小，也可以根据需要进行裁剪、调整对比度和亮度、添加

35、边框、设置透明色等操作。裁剪图形 旋转图形 对齐图形 层叠图形,（5）编辑图形,5.3-2 PPT2007的应用,对图片的位置、大小和角度进行调整，只能改变整个图片在幻灯片中所处的位置和所占的比例。而当插入的图片中有多余的部分时，可以使用“裁剪”操作，将图片中多余的部分删除。,单击“裁剪”按钮,5.3-2 PPT2007的应用,裁剪图形：,旋转图片与旋转文本框、文本占位符一样，只要拖动其上方的绿色旋转控制点任意旋转图片即可。也可以在“格式”选项卡的“排列”组中单击“旋转”按钮，在弹出的菜单中选择“向左旋转90”、“向右旋转90”、“垂直翻转”和“水平翻转”等命令，如图所示。,旋转图形：,5.3

36、-2 PPT2007的应用,当在幻灯片中绘制多个图形后，可以在功能区的“排列”组中单击“对齐”按钮(如图所示)，在弹出的菜单中选择相应的命令来对齐图形，其具体对齐方式与文本对齐相似。,对齐图形：,5.3-2 PPT2007的应用,对于绘制的图形，如果对象之间有重叠，即上层对象会遮盖下层对象。当需要显示下层对象时，可以通过调整它们的叠放次序来实现。要调整图形的层叠顺序，可以在功能区的“排列”组中单击“置于顶层”按钮和“置于底层”按钮右侧的下拉箭头，在弹出的菜单中选择相应命令即可，如图所示。,5.3-2 PPT2007的应用,层叠图形：,单击“影片”按钮下方的箭头，在弹出的菜单中选择“文件中的影片

37、”命令，打开“插入影片”对话框，选择影片路径，对影片进行插入。,5.3-2 PPT2007的应用,（6）插入的影片,对于插入到幻灯片中的视频，不仅可以调整它们的位置、大小、亮度、对比度、旋转等操作，还可以进行剪裁、设置透明色、重新着色及设置边框线条等，这些操作都与图片的操作相同。,（7）设置影片属性,5.3-2 PPT2007的应用,设置幻灯片的切换效果：,5.3-2 PPT2007的应用,（8）幻灯片放映,“进入”动画可以设置文本或其他对象以多种动画效果进入放映屏幕。在添加动画效果之前需要选中对象。对于占位符或文本框来说，选中占位符、文本框，以及进入其文本编辑状态时，都可以为它们添加动画效果

38、。,制作进入式的动画效果：,5.3-2 PPT2007的应用,制作强调式的动画效果：,强调动画是为了突出幻灯片中的某部分内容而设置的特殊动画效果。添加强调动画的过程和添加进入效果大体相同，选择对象后，在“自定义动画”任务窗格中单击“添加效果”按钮，选择“强调”菜单中的命令，即可为幻灯片中的对象添加“强调”动画效果，如图所示。,5.3-2 PPT2007的应用,制作退出式的动画效果：,除了可以给幻灯片中的对象添加进入、强调动画效果外，还可以添加退出动画。退出动画可以设置幻灯片中的对象退出屏幕的效果。添加退出动画的过程和添加进入、强调动画效果大体相同。,5.3-2 PPT2007的应用,（9）文稿

39、的预览、打印 单击 Office 按钮，然后点“打印预览”、“打印”。,5.3-2 PPT2007的应用,全选文本或对象 Ctrl+A 复制所选文本或对象 Ctrl+C剪切所选文本或对象 Ctrl+X粘贴文本或对象 Ctrl+V替换文本内容 Ctrl+H 查找文本内容 Ctrl+F 撤消上一操作 Ctrl+Z重复上一操作 Ctrl+Y打印预览文档 Ctrl+Alt+I打印文档 Ctrl+P,5.4 Office办公软件快捷键一览,随着电脑使用者的增多，电脑和健康的问题已引起人们的关注。据调查，常用电脑的人中感到眼睛疲劳的占83，肩酸腰痛的占63.9，头痛和食欲不振的则占56.1和54.4，其他

40、还出现自律神经失调、忧郁症、动脉硬化性精神病等等。长期使用电脑会造成视力下降。使用电脑时，眼睛要经常盯着屏幕看，显示器的亮度、电磁波的辐射、荧光屏闪烁和反光都会引起视觉疲劳，如果采取不正确的操作方式，或者眼睛在屏幕、键盘、文件上移来移去，则更会加快眼睛的疲劳，感到眼睛酸涩、模糊，久而久之，就会造成视力下降。长期使用电脑会引起腰酸肩痛。使用电脑一般是坐姿操作，操作电脑具有高度重复性，且大部分集中于键盘及鼠标操作。长期处于这种情况下，容易出现局部性骨骼肌肉系统的疲劳和负担(MSD)。,六、电脑使用与健康,长期使用电脑应注意身体健康，提几点建议和措施供参考：（1）长时间使用电脑后要稍作休息，让眼睛和

41、身体得到放松，以消除疲劳。（2）勤做挺胸收腹、甩手腕等运动。（3）采取正确的操作姿势。坐姿要端正，上臂自然放直，前臂与上臂垂直或略向上10至20度，腕部与前臂保持同一水平，大腿应与椅面成水平，小腿与大腿成90度。（4）显示器屏幕位置应在视线以下10至20度，与人的距离在0.6至0.7米。（5）多吃一些胡萝卜、豆芽、瘦肉、动物肝等富含维生素A和蛋白质的食物，经常吃些绿色蔬菜，有益于电脑操作者的健康，从而帮助各位更健康、有效地工作。,六、电脑使用与健康,不正确的电脑操作姿势:,正确的电脑操作姿势:,六、电脑使用与健康,较长时间的保持固定姿势可以导致骨胳、肌肉、韧带的损伤。尽量做到每使用一小时电脑，做一做伸展运动。伸展运动可以帮助大大减少这些损伤的发生。养成伸展的习惯，常做做办公操。（办公操如下图解）：,六、电脑使用与健康,10-20秒，2次,10-15秒,每次8-10秒,15-20秒,办公操伸展运动：,六、电脑使用与健康,3-5秒，3次,每侧10-12秒,10秒,10秒,办公操伸展运动：,六、电脑使用与健康,8-10秒，每次,8-10秒，每次,10-15秒，2次,抓放,抖动双手8-10秒,办公操伸展运动：,六、电脑使用与健康,谢谢！,