[企业管理]ISO内审员培训1.ppt
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1、国际标准化课程1,理想!快乐!行动!,2023/4/30,2,ISO9000:2008族标准,ISO9000:2008 QMS 基础与术语,ISO9001:2008 QMS 要求,ISO9004:2008 QMS 绩效改进指南,ISO19011:2008 QMS 质量和环境审核,2023/4/30,3,GB/T19000-2008idtISO9000:2008 QMS,2023/4/30,4,改版说明,1.ISO9001:2008的新标准将于2008年10月31目正式发布。2.标准修改的较少,无理由需要“过渡阶段”,ISO将用612个月时间来结束ISO9001:2000版的使用。3.对于大多数
2、组织而言,通常正常的监督评审过渡即可,不需要额外时间。4.审核员只要培训新版的修改之处即可。,2023/4/30,5,第一章 基础与术语,ISO(International Organization For Standardization)国际标准化组织成立时间:1947年 ISO9000品保标准由TC-176技术委员会制订,共有180个会员国,秘书国为加拿大 ISO9000的起源MIL(美国军部)-Q9858A,2023/4/30,6,为何需要ISO9000?,国际共同市场WTO的建立;降低非关税贸易障碍;顺应世界潮流与客户要求,迈向国际一体化;提升质量管理与技术水平;配合政府推行国家质量标
3、准;ISO9000系列标准的出现将有助于:统一国际间各国的质量管理/质量保证标准;帮助整体产业体制的改善;降低第二方质量审核频率及费用。,2023/4/30,7,公司/工厂通过ISO9000的好处,减少重做/废料,提高生产力;规划各部门职责范围,提高效率;证明公司能持续生产/供应高素质的产品或服务;满足买家的认证要求,提高竞争力;有助于维持现有的及开发的新市场;成为持续改进的重要推动力。,2023/4/30,8,推行ISO9000对员工的好处,清楚工作目标,明确作业方法,减少困惑;推行中要求员工积极投入,赋予员工更多参与感;公司浪费减少,赢利提高,对员工有更多回馈;提升自身质量管理水平和综合能
4、力。,2023/4/30,9,如何导入ISO9000,成立工作小组,建立文件系统,宣导、训练、稽核,善用P-D-C-A循环,2023/4/30,10,PDCA循环(戴明循环),P:策划 D:实施 C:检查 A:处置,2023/4/30,11,基本知识,ISO9000的精神:写我所做的 做我所写的检查我做的 改正做错的,2023/4/30,12,ISO9001结构的变更,ISO9000:1987ISO9000:1994ISO9000:2000ISO9000:2008标题的变更 2008版:质量管理体系要求 1994版:质量保证模式 内容变化,2023/4/30,13,ISO9001:2008适用
5、范围及标准允许的删减,标准删减的掌握:组织的产品性质 仅限于第7条“产品实现”的要求 来料加工的 没有设计职能的企业 删减7.3 其他:7.5.4顾客财产 7.6测量和监控装置的控制,2023/4/30,14,质量管理八项原则及其应用指南,原则1 以顾客为中心 原则2 领导作用 原则3 全员参与 原则4 过程方法 原则5 系统管理 原则6 持续改进 原则7 基于事实的决策方法原则8 互利的供方关系,2023/4/30,15,2023/4/30,16,术语和定义,要求requirement:明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望。注:1)“通常隐含”是指组织的惯例或一般习惯,即考虑其顾客和其他
6、相关方的需求或期望是不言而喻的。2)特定要求可使用修饰词表示,如产品要求、质量管理要求、顾客要求。3)规定要求是经明示的要求,如在文件中阐明。4)要求可由不同的相关方提出。,2023/4/30,17,管理体系management system:建立方针和目标并实现这些目标的体系。注:一个组织的管理体系可包括若干个不同的管理体系,如质量管理体系、财务管理体系或环境管理体系。质量方针quality policy:由组织的最高管理者正式发布的关于质量方面的全部意图和方向。注:1)通常质量方针与组织的总方针相一致并为制定质量目标提供框架。2)本标准中提出的质量管理原则可以作为制定质量方针的基础。质量目
7、标quality objective:关于质量所追求的目的。注:1)质量目标通常依据组织的质量方针制定。2)通常对组织的各相关职能和层次分别规定质量目标。,2023/4/30,18,组织结构organizational structure:人员的职责、权限和相互关系的安排。注:1)安排通常是有序的。2)组织结构的正式表述通常在质量手册或项目的质量计划中提供。3)组织结构的范围可包括有关与外部组织的接口。基础设施infrastructure:组织运行所必需的一组设施、设备和服务 工作环境work environment:工作时所处的一组条件。注:条件包括物理的、社会的、心理的和环境的因素(如温度
8、、承认制度、人体功效和大气成分)。,2023/4/30,19,过程process:将输入转化为输出的相互关联或相互作用的一组活动。注:1)一个过程的输入通常是其他过程的输出。2)组织为了增值通常对过程进行策划并使其在受控条件下完成。3)对形成的产品是否合格不易或不能经济进行验证的过程,通常称之为“特殊过程”。能力 competence:经证实的应用知识和技能的本领。,2023/4/30,20,产品product:过程的结果。注:有下述四种通用的产品类别:服务(如运输)。软件(如计算机程序、字典)。硬件(如发动机机械零件)。流程性材料(如润滑油)。许多产品由不同类别的产品构成,这种产品称为服务、
9、软件、硬件或流程性材料取决于其主导成分。例如:外供产品“汽车”是由硬件(如:轮胎)、流程性材料(如:燃料、冷却液)、软件(如:发动机控制软件、驾驶员手册)和服务(如:销售人员所做的操作说明)所组成。,2023/4/30,21,可追溯性traceability:追溯所考虑对象的历史、应用情况或所处场所的能力。注:当考虑到产品时,可追溯性可涉及到:原材料和零部件的来源;加工过程的历史;产品交付后分布和场所。,2023/4/30,22,合格(符合)conformity:满足要求。不合格(不符合)nonconformity:未满足要求。缺陷defect:未满足与预期或规定用途有关的要求。预防措施pre
10、ventive action:为消除潜在不合格或其他潜在不期望情况的原因所采取的措施。,2023/4/30,23,计量确认metrological confirmation:为了确保测量设备符合预期使用要求所需的一组操作。注:1)计量确认通常包括:校准和(或)验证、各种必要的调整或维修及随后的再校准、与设备预期使用的计量要求相比较以及所要求的封印和标签。2)只有测量设备已被证实适合于预期使用并形成文件,计量确认才算完成。3)预期使用要求可包括:量程、分辨率、最大允许误差等。4)计量确认要求通常与产品质量要求不同,并不在产品要求中规定。测量设备measuring equipment:为实现测量过
11、程所必需的测量仪器、软件、测量标准、标准物质和辅助设备或它们的组合。,2023/4/30,24,ISO9001:2008(1.08.0),第二章 要求,2023/4/30,25,1.1总则 本标准为有下列需求的组织规定了质量管理体系要求:a)需要证实其有能力稳定地提供满足顾客和适用的法规要求的产品;b)通过体系的有效应用,包括持续改进体系的过程以及保证符合顾客与适用的法律法规要求,旨在增强顾客满意。注1:在本标准中,术语“产品”适用于预期提供给顾客或顾客所要求的产品。这也包括采购产品和实现过程的中间产品。注2:法律法规可表述为法定要求。1.2 应用 本标准规定的要求是通用的,意在适用于各种类型
12、、不同规模和提供不同产品的组织。当本标准的任何要求由于组织及其产品的特点而不适用时,可以考虑进行删减。除非删减仅限于第7章中那些不影响组织提供满足顾客和适用法规要求的产品的能力和责任的要求,否则不得声称符合本标准。,1 范围,2023/4/30,26,2.0 引用标准:GB/T19001:2008 idt ISO9001:2008,下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。ISO9000:2005质量管理体系基础和术语,2023/4/30,27,3.0 术语和定义:GB/T1
13、9000:2008 idt ISO9000:2008,本标准采用GB/T19000(ISO9000:2005)中确立的术语和定义。本标准所出现的术语“产品”也可指“服务”。,2023/4/30,28,4.0 质量管理体系,4.1 总要求 组织应按本标准的要求建立文件化的质量管理体系,并形成文件,加以实施并持续改进其有效性。,识别所需过程确定过程顺序和相互关系确定过程运作和控制的标准和方法确保获得运作和监控过程所需的信息测量、监控和分析过程实施措施以达到计划的结果和持续改进,增加了外包过程的控制,借助7.4.1的方法对外包方法进行管控。外包并不能减少组织需承担的责任,2023/4/30,29,质
14、量体系文件应包括 形成文件的质量方针和质量目标 质量手册 形成文件的程序和记录 作业指导书规定执行活动的具体方法。记录取得的结果或提供活动证据。,4.2.1 文件的总要求,变更了一个单一的文件可以包括一个或多个程序的要求,一个文件化程序的要求也可以在多个文件中体现。(如纠正预防管理程序),2023/4/30,30,4.2.2 质量手册(QM),1、目录 2、QM颁布令 3、QM管理规定4、管理者代表任命书 5、方针和目标6、公司介绍(组织结构),7、产品、范围、过程8、条款删减的说明9、标准的解释10、产品工艺流程图11、职能分配表12、记录,2023/4/30,31,4.2.3 文件控制,(
15、1)质量管理体系要求的文件应予以控制。(2)应对文件控制活动制定文件化的程序,实施 控制活动。包括:A、文件的批准;B、必要时对文件进行评审、更新及再批准;C、文件的更改及现行修订状态的识别;D、有效适用版本文件的使用控制;E、文件应清晰、易于识别;F、外来文件的识别、使用控制;G、作废文件的管理。(3)记录是一种特殊类型的文件。,2023/4/30,32,4.2.4 记录的控制,(1)证实质量管理体系符合要求和有效运行的记录,应 予以控制(2)应对记录控制活动制定形成文件的程序,实施控 制活动,包括对记录:标识、贮存、保护、检索、保存期限、处置。(3)记录记录的作用:A、实现和证明可追溯性;
16、B、提供验证的证据;C、提供采取预防措施纠正措施的依据;,2023/4/30,33,质量记录的规定:1、应该保存哪些记录;2、谁负责填写这些记录;3、记录的副本如何发放;4、记录保存在哪里、如何保存、保存多久;5、如何确认记录的真实性、准确性。,2023/4/30,34,质量记录的控制记录中是否注明与之有关的产品或服务;记录是否按规定收集、储存以便查阅和防止损坏,丢失;记录是否在工作之前便填写完毕或工作完成之后很久才填写;记录是否真实,完整,可靠,是否经过擅自修改以掩盖有欠缺的地方;所有的记录和记录中的修改是否有负责人员的签字确认并注明日期。,2023/4/30,35,文件的价值,文件具有如下
17、价值(记录是一种特殊类型的文件):1.满足顾客要求和质量持续改进 2.提供适宜的培训可以作为培训教材 3.具有重复性和可追溯性 4.提供客观证据 5.评价质量管理体系有效性和持续适宜性 6.在同一时间内向大众传播一致的信息 7.节省时间,不需要对方法和过程每次都进行说明 8.可以作为记录和备忘录 9.有助于输出的一致性 10.提供沟通的渠道和实施的方法,2023/4/30,36,文件类型,ISO9001:2008标准4.2.1规定:1.形成文件的质量方针和质量目标 2.质量手册向组织内部和外部提供关于质量管理体系一致信息 的文件 3.本标准所要求的形成文件的程序程序文件 4.组织为确保过程有效
18、策划、运行和控制所需的文件工作性文 件如管理制度、作业指导书、企业标准等;外来文件如行业标 准、规范及相关的法律法规等 5.本标准所要求的记录为组织提供的产品的符合性和质量管理 体系有效运行提供证据的文件,2023/4/30,37,文件策划,ISO9001:2008标准4.2.1备注说明:本标准出现“形成文件的程序”之处,即要求建立该程序,形成文件,加以 实施和保持,给出了组织建立质量管理体系时编制程序文件的灵活度,同 时也明确了标准的强制性明示要求,即凡出现“形成文件的程序”之处,则 必须编制程序文件,即所谓的六个程序文件:4.2.3文件控制 文件控制程序 4.2.4记录控制 记录控制程序
19、8.2.2内部审核 内部审核控制程序 8.3不合格品控制不合格品控制程序 8.5.2纠正措施 纠正措施控制程序 8.5.3预防措施 预防措施控制程序 注:8.5.2和8.5.3可以合并建立一个程序文件纠正/预防措施控制程序或改进控制程序,2023/4/30,38,文件策划,对于一个组织来说,要编写多少文件,编写到何种程度,方可满足组织质量管理 体系有效运行的需要,ISO9001:2008在421条款备注2作了说明:不同组织的质量管理体系文件的多少与详略程度取决于:a.组织的规模和活动的类型 b.过程及其相互作用的复杂程度 c.人员的能力 这充分表明完全由组织自己把握,同时向组织暗示组织必须对自
20、己的经营运作流程进行深入分析,寻找需要监控的地方,寻找需要用文件来规范运作之处,即所谓的组织为确保过程策划、有效运行和控制所需的文件。那么,对于组织来说,如何寻找呢?ISO9001:200841总要求已明确说明:a.识别质量管理体系所需的过程及其在组织中的应用 b.确定这些过程的顺序和相互作用 c.确定为确保这些过程有效运行和控制所需的准则和方法 d.监视、测量和分析这些过程 下面以制造业为例,针对其产品实现过程加以分析说明:,2023/4/30,39,5.0 管理职责,5.1 管理承诺,一、理解要点:(1)最高管理者的管理承诺。(2)对管理承诺的实施应提供五个方面的证据 证实。,5.2 以顾
21、客为中心,一、理解要点:(1)本条强调了最高管理者应建立以“顾客为关注焦点”的管理理念;(2)让顾客满意是围绕顾客要求的识别、确定、实现及满意程度的测量而展开的;(3)本条款中的顾客要求是7.2.1条款的特定要求;(4)顾客满意应满足8.2.1条款的要求。,质量方针:由组织的最高管理者正式发布的该组织总的质量宗旨和方向。注1:通常质量方针与组织的总方针相一致并为制定质量目标提供框架。注2:本标准中提出的质量管理原则可以作为制定质量方针的基础。,5.3 质量方针,一、理解要点(共5点)(1)强调最高管理者确保质量方针的建立;(2)质量方针的内容:A、与组织宗旨相适应 B、包含要求及持续改进的承诺
22、 C、质量目标的框架(3)在组织内的传达、沟通和理解;(4)持续适宜性方面的评审;(5)质量方针应当用文件形式来表述。,2023/4/30,43,质量目标:在质量方面所追求的目的。注1:质量目标通常依据组织的质量方针制定。注2:通常对组织的相关职能和层次分别规定质量目标。,5.4 策划,5.4.1 质量目标,一、理解要点(共3点)(1)质量目标应包括内容的要求:A、在质量方针框架下的展开 B、与产品要求的关系(2)在相关职能和层次上应规定质量目标;(3)质量目标应是可测量的。,5.4.2 质量管理体系策划,一、理解要点(共4点)(1)对管理性的策划活动要求(2)策划的依据:质量目标(3)策划的
23、内容:A、条款4.1的要求 B、质量管理体系更改的内容以及完整性 的保持方法(4)策划的时机:A、建立质量管理体系时应策划 B、质量目标变化时应策划 C、体系变更时应策划,2023/4/30,46,5.5.1 职责和权限,(1)最高管理者应规定组织内的职责、权限和相互关系;(2)组织运作的基本保证;(3)职责、权限和相互关系的沟通是体系有效运行的重要环节。,5.5 职责、权限和沟通,5.5.2 管理者代表,(1)最高管理者应指定一名管理人员作为管理者代表;(2)管理者代表的职责、权限包括四个方面。,管理者代表:即新标准要求管理者代表应是组织內的下属员工或合同制的全日制员工(不可兼职),5.5.
24、3 内部沟通,一、理解要点(共4点)(1)本条款明确组织内部的沟通,不包括组织外部的沟通;(2)需要沟通的信息;(3)沟通活动可作为过程进行管理;(4)沟通的目的是确保体系的有效性。,2023/4/30,49,5.6 管理评审,5.6.1 总则,一、理解要点(共8点)(1)管理评审的对象:质量管理体系。(2)管理评审的内容:A、质量管理体系适宜性、充分性和有效性;B、体系改进的机会和变更的需要。C、质量方针和质量目标。(3)管理评审的目的(4)管理评审的时机(5)管理评审的实施者,(6)管理评审的输入(见5.6.2)(7)管理评审的输出 A、质量管理体系适宜、充分、有效性评价 结果;B、质量管
25、理体系的改进的机会和变更的需 要的评价结果;C、对质量方针和质量目标的评价结果;D、进一步的具体输出见5.6.3条款。(8)管理评审的记录,二、符合要求的客观证据 组织应提供符合管理评审内容要求的评审记录。,5.6.2 评审输入,一、理解要点:管理评审输入的基本信息。(七个方面),5.6.3 评审输出,一、理解要点:(1)5.6.1要求的评价内容是管理评审输出的组成部分。(2)管理评审的输出还应包括以下三方面的决定和措施:A、体系及过程有效性的改进;B、与顾客要求有关的产品的改进;C、资源需求。,2023/4/30,53,6.0 资源管理,6.1 资源的提供,一、理解要点(共3点)(1)本标准
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