[企业管理]8D的认识.ppt

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1、2023/4/30,Mingzheng Yang,1,8-D 簡介,2023/4/30,Mingzheng Yang,2,一.您知道嗎?,您可曾有注意到,您每天的工作中,花掉?%的時間用在解決問題上?(Problem solving)解決的問題有多少是再度發生或是類似的?,2023/4/30,Mingzheng Yang,3,二.您知道8-D是甚麼嗎?,8-D就是8個Disciplines.是福特公司遇到“不知道真正肇因(Root cause)的問題時,用以發覺真因及解決問題的系統化流程的手法(A systemic approach utilized for true root cause f

2、inding&problem solving),2023/4/30,Mingzheng Yang,4,它亦是:a.解決問題的程序 當問題顯露後,若能確實追溯以往與此問題相關的改變事件,將有助於適當的時間內,完全地解決問題.b.一個標準 亦是執行的規定.問題已解決承諾就是表示消除真正肇因(Root cause),而不是遮掩問題或其影響.在8-D的解決程序中每一階段:作計劃,下對策到問題解決,均必須以事實為依據.c.一種進度及結果的報告 不僅福特公司內部藉此報告聯繫及問題解決,各協力廠商對福特公司提出報告時亦用之.,二.您知道8-D是甚麼嗎?,2023/4/30,Mingzheng Yang,5,

3、三.究竟甚麼是8-D?,8-D通常較適於用團隊作基礎,以事實為導向,從而解決問題,簡稱為TOPS(Team Oriented Problem Solving),2023/4/30,Mingzheng Yang,6,D1:用團隊方式(Use team approach),選定改善小組的指揮官(Identify the team champion)選擇並組成改善小組(Select the team)將一些對程序&產品有專業知識的人員組成一個小組,按指揮官分派的時間,以其權威及技術,予以技術性的方法解決問題及執行改正行動.,2023/4/30,Mingzheng Yang,7,D2:問題描述(Des

4、cribe the problem),清楚地描述問題(Clearly describe the problem)藉由可量數的術語,分別以何人(Who),何事(What),何時(When),何地(Where),為何(Why),方式(How),多少(How much)等,詳細而又清楚地敘述內容&外部顧客的問題點並予以記錄.例如:問題的主體是甚麼?(What object has a problem)問題的主體在哪裡?(Where on the object is the problem)問題是甚麼?(What is the problem)問題有多嚴重?(How big is the proble

5、m),2023/4/30,Mingzheng Yang,8,D3:緊急防制措施(Containment plan),說明問題已如何被緊急防制措施處理(Explain how the problem is being contained at the operation)在還沒有永久改正行動之前,先界定及實施圍堵行動,使內部&外部顧客不再受到問題之困擾.需確認該行動之有效性.以數據證明物品出貨前已加以緊急防制處理.(Use data to verify containment prior to shipping)驗證緊急防制處理前之數據.例如:14%不良率.(Certification data

6、 before containment:example,14%defective)驗證緊急防制處理後之數據.例如:0.2%不良率.(Certification data after containment:0.2%defective)以數據證實緊急防制措施的有效性.(The data verifies the quality of the containment action),2023/4/30,Mingzheng Yang,9,D4:指明及驗證真因(Identify and verify root cause),在問題的部份和沒有問題部份之間區分其主要的不同點在哪裡?(Determine

7、critical differences between problem areas and non-problem areas)描繪一個作業流程圖.(Develop a process flow diagram)依據上述的流程圖,描述一個問題與真因分析圖.(Develop a cause and effect diagram based on the main process functions in 2.,2023/4/30,Mingzheng Yang,10,按照其可能性的大小,自大而小排列出問題的真因順序.(Prioritize the potential root causes,mo

8、st likely to least likely)針對可能真因而實施的改善措施作改善前後的驗證.(Perform experiment with the potential foot cause present and eliminated),D4:指明及驗證真因(Identify and verify root cause),2023/4/30,Mingzheng Yang,11,找出所有均能解釋造成該問題的可能肇因,然後與D2之問題描述及試驗統計資料進行比對,劃分及確認出真正肇因.存在真因時之數據,例如:不良率 20%.(Data with root cause present:exam

9、ple,20%)消除真因後的數據,例如:不良率0.0%.(Data with root cause eliminated:example,0.0%)以上數據證實上述的可能肇因是真因.(The data verifies the potential cause as root cause),D4:指明及驗證真因(Identify and verify root cause),2023/4/30,Mingzheng Yang,12,D5:永久改善對策(Permanent),選定最佳的改善對策.(Select the best corrective action)界定及實施最好的永久性改正行動,選取

10、執行中的管制以確保該真正肇因確已消除.一旦正式生產後,監視長期的影響.若有必要須實施緊急處理行動.利用生產前試作去驗證改善措施的有效性.(Use a pre-production run to verify the effectiveness of the corrective action)證實改善措施的有效性.(Verify the effectiveness of the corrective action),2023/4/30,Mingzheng Yang,13,D6:改善對策之效果確認(Verification of effectiveness),描述永久改善對策.(Describe

11、 the permanent corrective action)利用推移圖去追蹤及驗證改善對策的有效性.(Use a verification over time chart to track the effectiveness of the action over time)透過試驗統計資料確定所選定的改正行動確能為顧客解決問題以及不會衍生不希望的影響,實施永久性改善對策;根據風險評估,若有必要也應實施緊急處理行動.,2023/4/30,Mingzheng Yang,14,D7:防止再發(Prevent recurrence),描述在製造及管理系統上的改變.(Describe the ch

12、anges to the manufacturing/manage system)更新所有與設計和採購有關的清單.(Update all design and purchasing checklists)更新FMEA.(Update the FMEA),2023/4/30,Mingzheng Yang,15,告知所有和永久改善對策有關的人員.(Notify all personnel of the permanent corrective action)在所有的產品及作業流程上針對新的有效的對策予以標準化.(Standardize the new practice across all pro

13、ducts/processes)修正管理系統,操作系統常規,慣例及程序等,以防止該問題或所有類似的問題再發生.,D7:防止再發(Prevent recurrence),2023/4/30,Mingzheng Yang,16,D8:恭喜您的團隊,結案(Congratulate the team,case closed),問題解決方式完成,應對團隊的集體努力予以肯定.,2023/4/30,Mingzheng Yang,17,四.您的公司(部門)需要8-D嗎?,8-D雖然是TOPS解決問題時的一種步驟(程序)一種結論的報告,卻隱著:I.不能只靠臆測,想像及經驗就直接下結論,尤其是不十分清楚真正肇因的

14、時候,必須有“事實”的根據而後還需“確認”(不管是原因,還是行動的有效性).所謂:1.精確地描述問題,等於解決一半以上的問題.2.您若無證實,請您勿說.,2023/4/30,Mingzheng Yang,18,II.經驗固然重要,但如果有完整的計劃,實施時按部就班,循序漸進,不僅確實,且不致紊亂,定能獨致最好效果.,四.您的公司(部門)需要8-D嗎?,2023/4/30,Mingzheng Yang,19,III.一種負責任的承諾 問題的解決與否,不能只有一句話,必須拿出事實來證明實施後的效果是否長期列管處理問題的累積經驗,以供日後參考(即Know how),四.您的公司(部門)需要8-D嗎?

15、,2023/4/30,Mingzheng Yang,20,五.甚麼時候需要8-D呢?,問題的原因不清楚時:此時可以集合各部精英,共同以8-D(TOPS)方法解決問題.造成問題的原因,已十分清楚且問題較為嚴重時:可以將8-D當成審查“指出及確認真正肇因”“實施永久性改正行動”“防止再發生”等進度的管理工具.,2023/4/30,Mingzheng Yang,21,六.“根治”問題,任何團體或個人解決問題不應盲目地為了“解決”而“解決”,要更深入地去思考“如何才能預防再發生呢?”,過去,現在,未來,%解決問題,%再解決,滅火似的行動,放眼於未來,8-D,您願意作個疲於奔命的滅火隊員,還是要作個放眼

16、未來,現在就規劃的管理者?!,2023/4/30,Mingzheng Yang,22,七.8-D範例,A,2023/4/30,Mingzheng Yang,23,B,七.8-D範例,2023/4/30,Mingzheng Yang,24,七.8-D範例,C,2023/4/30,Mingzheng Yang,25,七.8-D範例,D,2023/4/30,Mingzheng Yang,26,七.8-D範例,E,2023/4/30,Mingzheng Yang,27,七.8-D範例,F,2023/4/30,Mingzheng Yang,28,七.8-D範例,G,2023/4/30,Mingzheng

17、 Yang,29,七.8-D範例,H,2023/4/30,Mingzheng Yang,30,八.8-D問題解決之意義及流程,品質問題報告單提出之時機 當供應商所提供的物品被客戶判定為不良品(Non-conforming product)時,客戶會要求供應商提出一份品質問題分析及解決報告.一般會以“品質異常通知單”方式告知供應商.,Reject/complaint(Genuine,Company Fault),2023/4/30,Mingzheng Yang,31,八.8-D問題解決之意義及流程,步驟1:成立問題解決小組 組成一個包含對產品及作業流程具有所需要的知識,技術,技能的人員所組成的問

18、題解決小組,同時負責去實施改善的措施.,1.Form a team,2023/4/30,Mingzheng Yang,32,八.8-D問題解決之意義及流程,步驟2:問題描述 將遭遇之外界/內部客戶之問題,以計量方式,確認該問題之人,事,時,地,為何,方式及多少(即所謂5W&2H).,2.Describe the problem,2023/4/30,Mingzheng Yang,33,八.8-D問題解決之意義及流程,步驟3:緊急防止措施及初步真因分析 針對所有可能造成不良的可能物品作圍堵並記錄.在決定緊急防止措施後,立刻將可疑物品隔離標示並作100%全檢.同時繼續對在線上的物品作100%全檢及重

19、工.檢驗公司內存在的真正的問題點,記錄清楚所檢驗的物品的數量所發現的不良率(%),隨時更新之.初步真因分析:在不良品被檢查出來的品質保證系統的所在去作真因分析.暫時中斷與供應商正在進行緊急防止措施的部品的交貨.,3.Containment action&Initial root cause analysis,2023/4/30,Mingzheng Yang,34,八.8-D問題解決之意義及流程,步驟4:真因分析 利用腦力激盪法去列出所有可能的,潛在的原因,然後從中再利用特性要因分析圖去選定較可能的原因.利用失效樹分析法(或連續問5次“Why”法)去判定何者為真因.確定及記錄每一項真因對問題的影

20、響程度.確定及記錄每一項真因對產品及作業流程的影響程度.記錄下每一項真因的責任部門及負責人.,4.Root causes,Potential causes,Root cause,NO,YES,2023/4/30,Mingzheng Yang,35,八.8-D問題解決之意義及流程,步驟5:制定並驗證真因 在改善措施實施之前,必須事先檢驗其是否能對問題的解決起到永久防止再發的效用.可以經由測試程式,抽樣及統計評估等手法去作確認的動作.針對每一項真因去作確認.,5.Verify root cause,2023/4/30,Mingzheng Yang,36,八.8-D問題解決之意義及流程,步驟6:實施

21、永久改善措施 辨認並執行永久性最佳效果之改善措施.並應注意持續實施管制,以確定真因已經消除.一步入生產階段,應即監視改善措施之長期效果,並於必要時採取補救措施.,6.Practice corrective actions,2023/4/30,Mingzheng Yang,37,八.8-D問題解決之意義及流程,步驟7:防止問題再度發生 著手進行管理制度,作業系統,作業實務及作業程序等項之修改,以防同一問題及類似問題再度發生.,7.Prevent recurrence,2023/4/30,Mingzheng Yang,38,八.8-D問題解決之意義及流程,步驟8:恭喜您的團隊,結案 問題解決方式完成,應對小組成員之努力予以肯定.一旦該問題已獲得完全滿意的解決結果,客戶方代表就可以在“品質異常通知單”上簽名結案.,8.Case closed,2023/4/30,Mingzheng Yang,39,敬請指教謝謝,