[人文社科]第一章 信息资源概述.ppt

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1、文献信息检索与利用主讲：吴德萍Email:,知识有两类,一类是自己知道的 另一类是知道在什么地方能找到（需要具备信息检索的基本技能）,文献检索需要解决的问题,我们被信息的海洋包围着,但是确被知识饿死了!,一个科研人员的时间分配表,写报告10%,面对日益增长的文献资源，如何通过一种有效的方法，以最少的时间与精力来获取自己所要的信息这就是文献检索所要解决的问题。,第一章 绪论,第一节文献、信息基本知识第二节信息检索、信息检索系统,第一节 文献、信息基本知识,一、信 息 的 涵 义,信息是现代社会中利用频率比较高的一个词汇，据统计，有关信息的定义多达100多种，到目前为止，尚无统一定论。,控制论创始

2、人，美国统计学家 维纳(Nobert Wiener)认为：“信息就是信息，既非物质，也非能量”，揭示了信息的本质，划清了信息与物 质能量之间的界限。,一、信 息 的 涵 义,按术语标准一书认为：信息是物质存在的一种方式形态或运动状态，也是事物的一种普遍属性，一般指数据消息中所含的意义，可以使消息中所描述的事件的不定性减少。,一、信 息 的 涵 义,中国大百科全书狭义-信息是用来消除不定性东西。广义-本体论：信息泛指一切事物的运动状态和运动方式。认识论：信息是关于事物运动状态和运动方式的反映。,一、信 息 的 涵 义,从这些概念中不难看出:信息的内容是客观的 信息的形式是主观的 信息是一切物质的

3、普遍属性 任何物质都可以成为信息源 任何物质都可以产生信息 任何物质的运动过程都离不开信息 的运动过程,一、信 息 的 涵 义,二、信息的特征,1、普遍性 2、传递性3、时效性 4、共享性5、转换性 6、识别性,三、信息、知识、文献 与情报,1、知识2、文献3、情报4、几者之间的关系,1、知识是人类对客观事物规律性的认识，是系统化和精练化的信息。2、知识存在的三种方式：大脑、实物、文献。,三、信息、知识、文献 与情报,知识,1、文献是指记录有知识的一切载体。2、文献的基本要素：记录、知识、载体。3、文献是知识存在的主要方式。4、文献的功能：存储、传递、认识。5、文献是记录的、静态的知识。6、文

4、献是一种重要的信息传递工具。,三、信息、知识、文献 与情报,文献,1、情报：战时关于敌情之报告。辞海2、情报是传递的、动态的知识。3、发展：20世纪50年代重在知识的有序和检索；60年代重在特定知识的提供；70年代重在决策知识的研究；80年代重在未来知识的预测；90年代情报信息化。4、特性：针对性、知识性、及时性、传递性、效用性,情报,三、信息、知识、文献 与情报,信息、知识、文献、情报之间的相互关系：知识是信息的产品，是信息的一部分；情报是被传递的有用的知识；是知识的一部分；文献是被记录在载体上的知识，是知识的一部分。,信 息,知 识,文 献,情 报,文献是记录的、静态的知识,情报是传递的、

5、动态的知识,知识是系统化了的信息,四.文献的类型：,按载体划分,印刷型文献,感光型文献,机读型文献,说明：多数著作把文献分为印刷型、缩微型、视听型、机读型四种，而以甲骨、竹简、金石、帛等为载体的文献较少见，这里不讨论。,A、按载体划分:,印刷型文献（纸本文献）,载体：纸张实例：图书、杂志、报纸记录手段：印刷特点：可直接阅读，方便使用；不利于检索和保存；收藏文献占用空间大。,感光型文献,载体：感光材料 实例：缩微平片、电影胶片、幻灯片记录手段：缩微技术、摄影技术特点：体积小；价格低；不能直接阅读,机读型文献（电子文献）,载体：磁性材料、光盘实例：磁盘、光盘、磁带记录手段：磁记录、编码技术特点：存

6、储密度高、速度快;便于远距离传输；易复制;成本高；不能直接阅读。,按出版形式的不同,图 书*,连续出版物,特种文献,研究报告*会议文献*专利文献*技术标准*学位论文*产品样本*技术档案*政府出版物*,期刊*报纸*,B、按出版形式划分(十一大信息源),一、图书的含义,凡篇幅达49页以上并构一个书目单元的文献称为图书。未达到49页的，可称为小册子。,图书的特征,*主题突出，内容系统全面，论述全面深入，知识成熟稳定。适合于学习型读者*出版的周期长，因而其内容一般就缺乏最新的研究成果。,图书分布,印刷版图书：北馆：一楼：新书库；TP：计算机类；H 语言文字类三楼：A-E类；I：文学类；JK：历史、艺术

7、类；工具书室四楼：O-Z类；T：工程类；F经济管理类印刷版图书的查找可借助图书馆的OPAC电子图书：超星数字图书馆、书生数字图书馆,二、期 刊,定义 期刊又称杂志，它是指围绕某个专题的定期或不定期连续出版的出版物。名称统一、开本固定、有连续的序号、汇集了多位作者分别撰写的多篇文章。,期刊的特点,A、期刊以品种为单位形成知识流；B、出版周期短，内容新颖、及时、广泛，专深；是学术交流的最重要工具。C、文献中数量最多，使用量最大。注意：期刊是文献信息最为重要的信息形态之一，占整个文献信息来源的65%-70%，与专利文献、图书 一起成为文献信息三大支柱。,期刊分布,印刷版期刊：北馆的期刊都分布在一楼。

8、电子版期刊：中文1.维普全文电子期刊 2.万方数字化期刊3.中国知网（CNKI）,核心期刊,*少数刊载某一学科大量高质量专业论文的期刊。*特点（1）刊载专业文献密度高，信息含量高；（2）水平较高，代表本学科的最新发展水平；（3）出版相对稳定，所载文献寿命较长；（4）利用率和被引率较高。目前，各单位认同的核心期刊不尽相同，还应向单位相关主管部门询问单位认同的核心期刊 查询是否为核心期刊，可到网上核定。,形式特征：有统一的名称，定期连续出版，每期汇集许多篇文章、报道、消息等，多为对开或四开，以单张散页形式出版。(报纸是新闻消息的主要来源，又是重要的舆论工具。只要有目的的搜集、整理、分析和综合就能发

9、现或派生出许多有价值的信息或情报。),三、报 纸,内容特征：时间性强，能以最快的速度报道国内外发生的最新事件和科学技术的最新研究成果，内容广泛。类型：按出版周期分，有日报、双日报、周报、旬报等；按范围划分，有全国性报纸、地方性报纸、系统性报纸等；按内容划分，有综合性报纸、专业性报纸。,报 纸,四、研究报告,研究报告是单位和个人向上级或委托单位撰写的关于某个课题研究成果的正式报告。,研究报告的特点（1）内容新颖，选题尖端实用；（2）不公开发行或少量发行；（3）质量参差不齐；（4）保密性强；（5）每份报告独立成册，有连续编号。,五、会议文献,会议文献是指在各种会议上宣读、交流的论文、报告、会议录等

10、文献。定期召开的会议录或论文集其实相当于连续出版物。,会议文献,特点：公布新研究成果的重要场所；获得难得文献的重要途径；了解领域发展情况的重要渠道。,六、专利文献,专利文献的特点1、包括发明专利、实用新型专利和外观设计专利三种。2、内容比较具体，有的还有附图，通过它可以了解该项专利的主要技术内容。3、新颖性、创造性和实用性，有重大参考价值。4、经审核可向全世界发行，获取容易。,专利文献主要由专利说明书构成。所谓专利说明书是指专利申请人向专利局递交的有关发明目的、构成和效果的技术文件。,七、标准文献,标准具有一定的法律约束力，对技术的规定详尽、完整、可靠，更新频繁。有国际标准、国家标准、专业标准

11、和企业标准等。,标准是按规定程序制订，经权威机构公认或主管部门批准的在特定范围内执行的规格、规则、技术要求等规范性文件。,八、政府出版物,指政府部门及其所属的专门机构发表出版的配合政府工作的行政性文件和科技文献。如：政策法规、决议指示、统计数据等。具有正式性和权威性的特点，对了解各国的科技政策和科技发展状况具有独特的参考价值。,九、产品样本,（说明书）是各国厂商或经销商为推销其产品而发行的商业宣传品，是对定型产品的性能、原理、用途、使用方法、操作规程、产品规格、维修方法和价格等方面的说明。往往配有外观照片、结构图，直观性强，技术成熟可靠，是创造发明和产品设计时的重要参考文献，是进行商品竞争的必

12、经之路。缺点是收集比较困难，不易分类管理和流通借阅。,十、技术档案,指生产建设、科技部门和企事业单位针对具体的工程或项目形成的技术文件、设计图纸、图表、照片等各种原始记录原件及复制件。包括任务书、协议书、技术指标、审批文件、研究计划、研究方案、试验记录等。它是生产领域、科学实践中用以积累经验、吸取教训和提高质量的重要文献。技术档案具有保密和内部使用的特点，一般不易获取，但它是一种重要的信息来源。,十一、学位论文,学位论文是指高等院校和科研单位中的本科生、研究生为获得学位，在导师指导下完成的科学研究、科学试验成果的书面报告。包括学士论文、硕士论文、博士论文。*学位论文保存在各大学中，有一定的新颖

13、性、独创性。一般不对外发行，印数少，不容易获得。,学位论文,*授予学位的机构和院校一般收录了学位论文的原文*质量参差不齐，其中硕士、博士论文较为专深，对研究工作有较大参考价值。其中博士论文一般都含有综合性的理论综述和很高的独创性，具有更大的参考价值,其他类型,除以上11种主要文献类型之外，还有新闻稿、手稿、地图、乐谱等。,按文献的级别,一次文献,二次文献,三次文献,零次文献,C：按文献级别划分：,一次文献,定义：未经加工的原始文献,是指原始的创造 和科研成果，即记录新理论、新技术、新知识、新发现等。范畴：期刊论文、专利文献、技术标准、科技 报告、会议论文、学位论文特点：内容先进、成熟；叙述具体

14、、详尽和系 统；数量庞大分散功能：学习参考的最基本文献类型，也是最主 要的文献情报源，二次、三次文献产生 的基础；,二次文献,定义：将分散的无组织的一次文献进行加工、压缩、提炼、简化、整理的产物。即 检索工具范畴：书目、索引、文摘、题录、简介特点：汇集性、工具性、综合性、系统性功能：检索、通报、控制一次文献,用于查找 一次文献的线索；,三次文献,定义：以二次文献为基础，选用大量一次文献经过综合、分析撰写的产物。范畴：综述、专题报告、手册、百科全书、年鉴等。特点：内容更集中、针对性更强、具有参考性和指引性功能：用于情报调研,*还未形成一次文献的非出版物；*论文草稿、谈话记录、实验记录、书信,零次

15、文献,文献的提取和组织,第二节信息检索原理,2.1.1 概念,2.1.2 信息检索的原理,信息检索的基本原理就是将要查找的信息转换为检索系统能够识别的检索提问标识，然后通过与检索系统中的信息存储标识进行匹配比对，凡是双方标识一致的，就将具有这些标识的信息按要求从检索系统中输出。,信息检索的原理,例如：查找关于“股骨颈骨折介入治疗”的文献。检索提问标识：股骨颈骨折 AND（介入治疗 OR 介入疗法）文献特征标识：标 题：老年股骨颈骨折经皮折断式螺钉介入治疗 著 者：魏仲理;陈毅敏著者单位：诸暨市枫桥医院放射科 311811出 处：中外医用放射技术 2000.04.06;(4):58-59主题词：

16、*骨折固定术,内;股骨颈骨折/*外科学特征词：老年人;人类,2.1.3 信息检索的意义,据专家调查估计，一个大学生在学校学到的知识是他一生中所用知识的10%，其余90%是靠在工作中不断地接受继续教育而获得的。,据统计，科研人员在他们从事科研活动中用于查找和翻阅文献信息的时间约占1/3。如果熟悉检索方法，那么查阅文献的时间就会由1/3降至1/5，反之，将会由1/3增至1/2。,在我国科研项目的重复约为40%。进行科研，不论是立题前，还是立题后，乃至课题完成的全过程，都不可离开文献检索和情报调研。,2.1.4 信息检索课的目的,2.2 信息检索手段,1.传统信息检索,直接检索,间接检索,利用一次文

17、献信息进行检索。这是人们最常用的一种查找信息的方法。,(1)追溯法：通过已知文献后附的参考文献，“由一变十，由十变百”地进行追溯查找有关信息。(2)工具法：利用各种检索工具(文摘、题录、目录等)进行查找文献，这是文献检索最常用的方法。,2.现代信息检索,计算机单机检索,计算机网络检索,目前主要有三种形式：计算机磁盘检索、计算机磁带检索和计算机光盘检索。,目前主要有三种形式：图书馆的局域网络的检索、联机检索系统的检索及Internet网上检索。,2.3 信息检索的类型,（1）根据检索内容划分,凡是利用目录、文摘或索引等二次信息查找某一课题、某一著者、某一地域、某一机构、某一事物的有关信息以及这些

18、信息的出处和收藏单位等，都属于文献信息检索范畴。其检索结果是文献信息。如，”设计人行天桥的参考文献有哪些？,文献信息检索,事实信息检索,凡是利用百科全书等检索工具从存储事实的信息系统中查找出特定事实的过程称为事实信息检索。其检索结果是基本事实。如：“世界上最长的斜拉桥是哪座？该桥位于什么地方？等。,数据信息检索,凡是利用参考工具书、数据库等检索工具检索包含在文献中的某一数据、参数、公式或化学分子式等，统称为数据信息检索。其检索结果为数据信息。如，“某一新型载货汽车的载重量是多少？百公里油耗是多少？等。,是从存储有多媒体文件的检索系统中获取多媒体信息的一种检索方式。检索结果是以多媒体形式反映特定

19、信息的文字、图像、声频、视频等。可以在因特网上利用特定的搜索引擎进行检索。,多媒体信息检索,（2）根据检索手段划分,根据检索手段的不同，信息检索可分为：,手工检索,计算机检索,通常使用的是一些印刷型的检索工具，通过手翻、眼看、大脑判断来完成。其使用的检索工具主要是目录、索引、文摘和各类工具书。,简称“机检”，是指人们利用数据库、计算机软件术、计算机网络以及通信系统进行的信息存储和检索，其检索过程是在人机的协同作用下完成的。,2.4 检索工具,检索工具：通过著录文献的特征，依据一定的规律组织排列，使文献由无序变为有序。,信息检索工具,手工检索工具,机械检索工具,参考工具书：字典、词典、百科全书、

20、手册、指南、名录、年表、数据、统计资料,检索工具书：书目、索引文摘,计算机检索,2、检索工具的基本类型：（1）目录：又称书目，是图书或者报刊目录的简称。它是指对一批相关的图书或报刊进行著录后，按照一定次序编制而成的检索工具。目录又分为以下几种：综合性目录，如：全国总书目、中国国家书目中国报纸名录、中国期刊名录等。专题目录，如：大学生导读书目、20世纪外国经济学名著概览等馆藏目录联合目录，如全国中文期刊联合目录、西方图书联合目录等。,（3）文摘：文摘型检索工具是将大量分散的文献，选择重要的部分，以简炼的形式做成摘要，并按一定的方法组织排列起来的检索工具。（4）索引：索引型检索工具是根据一定的需要

21、，把特定范围内的某些重要文献中的有关款目或知识单元，如书名、刊名、人名、地名、语词等，按照一定的方法编排，并指明出处，为用户提供文献线索的一种检索工具。最常用的索引类型有：主题索引；著者索引。如工程索引（Ei）的“主题索引”、“著者索引”如：我们要查找某一课题的相关资料，我们可以采用专题目录、文摘、书目数据库,2.5 检索效果评介,查全率（R）：检出的符合要求的相关文献占全部相关文献的比例。R=b/a*100(a为符合要求的全部文献，b为检出的符合要求的相关文献)查准率(P)：检出的符合条件的相关文献占检出的全部文献的比例。P=b/c*100%(c为检出的全部文献)这是评介检索效果的两个重要指

22、标。,举例说明,如果一个检索系统中与某一课题有关的信息共250条，实际检出400条，其中相关信息为200条，此次检索效率可计算为：查全率 R=200/250 100%=80%漏检率 O=1-80%=20%查准率 P=200/400100%=50%误检率N=1-50%=50%,2.6 信息检索系统,1.信息检索系统的概念 信息检索系统是为满足各式各样的信息需求而建立的一整套文献信息的收集、加工、存储和检索的完整系统。,信息检索系统,存储子系统,检索子系统,检索文档,检索规则,检索设备,如：手工检索系统的书目、索引、文摘中由文献款目组成的正文，工具书中由条目组成的主体以及计算机检索系统主文档中存储

23、的书目信息或事实、数据等。,如：手工检索系统的卡片目录或检索刊物，计算机检索系统的输入装置、运算器、存储器、控制器、输出装置等。,检索规则是系统用来规范信息采集、分析、标引著录、组织管理、检索与传输等过程的各项标准体系。,2.信息检索系统的组成,可分为脱机检索系统、联机检索系统、光盘检索系统、网络检索系统。,3.信息检索系统的类型,按信息存储介质划分,可分为手工式检索系统、穿孔卡片检索系统、缩微品检索系统、计算机检索系统。,按信息组织形式划分,可分为一般文本检索系统、超文本检索系统、多媒体检索系统。,按计算机检索方式划分,习题,1、文献的类型，根据不同的划分类型，文献可分为几种？2、信息检索的概念,信息检索的原理？3、信息检索的类型以及信息检索工具的类型?3、在一个具有1000篇文献的试验性机检系统中检索某课题，用一特定检索策略查该课题时输出文献60篇。经分析评估，发现该系统中共有该课题相关文献50篇，检出的文献中实际相关文献只有30篇，求查全率、查准率。,