[人力资源管理]管理时间管理自己.ppt
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1、管理时间管理自己,大 纲,管理时间现状:忙乱的中层经理时间管理的障碍中层经理时间管理的特点检查你的时间管理能力时间管理的原则管理自己计算你的时间价值寻找你的时间罗盘你的未来不是梦,不能管理时间,就什么也不能管理!-杜拉克,人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。如何根据你的价值观和目标管理时间,是一项重要的技巧。它使你能控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向.,你如何看待以下问题?时间就是金钱吗?时间=金钱金钱对你的意义重于时间吗?时间金钱时间对你比金钱更有价值吗?时间
2、金钱你选择哪一种答案?_,时间就是生命,时间就是金钱。人们往往是重视生命,乐于理财,而忽略了时间管理。善用时间,就是善用自己的生命!,忙乱的中层经理,案例分析(15分钟)分析:电话干扰会议没有计划上司召见随意性强喜欢下属事事请示汇报的官僚作风对下属不放心,替下属工作工作过程中没有目标和程序,缺乏一份详细的计划做事没有轻重缓急,主次不分不会说“不”喜欢做熟悉和容易的事,然后把困难的事拖下来,只有通过加班来完成结果:下属轻松自在,自己却忙得要死,时间管理的障碍,障碍一:我的时间安排的挺好,我是一 个有序的人障碍二:时间管理有什么用,计划赶不上变化障碍三:时间掌握在别人手里障碍四:时间管理太麻烦障碍
3、五:时间管理各人有各人的习惯,我的习惯就这样,不好改,中层经理的时间管理特点,特点一:关联多,容易将时间分配给上级、下属和同僚,时间处理上没有轻重缓急、没有主次。特点二:一般是从基层提拔上来,愿意每件事都亲力亲为,不善于集中时间于重要的事情,也没有勇气拒绝不必要次要的事,结果是胡子眉毛一把抓特点三:没有自己的“自由时间”,所有时间都是属于其他人或事的“应对时间”,自己完全处于被动、应付状态,不能自由支配时间,中层经理的时间管理特点,特点四;受上司决策的影响,有时掌握不好时机,在做决定时常常专注于小事、不能排除干扰,对事情缺乏预见性特点五;没有充分运用大大小小的零散时间不做比较零碎的工作,工作效
4、率没有得到最大限度的提高,所以总觉得时间不名用特点六:中层经理一般会议多,不管是主持会议还是参加会议都要耗费时间,检查你的时间管理能力,时间哪里去了你的时间你能控制得了吗?你的时间到底属于谁?你有什么样的时间使用模式?你对时间的理解和态度是什么?,下面是一套时间管理能力的自测题,请为每一项选择最适合你的修饰语:是“总是”,还是“经常”,或是“很少”?,总是 经常 很少 1 我觉得我可以工作得更努力 2 我可以告诉你上个星期我工作了多少小时 3 我常常把事情留到最后一分钟才做 4 对我来说,开始一项工作很难 5 我对下一步要做什么不很确定 6 我要开始做某件事之前,要拖延很长时间,总是 经常 很
5、少7 我不知道我做的是否足够多 8 我在不同的任务之间频繁地换来换去 9 我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 10 我在某些时间的工作效率比在其他时间的高 11 我工作起来没有规律,往往在某件事上花费很多时 间后又置之不理 12 我不可能完成我想做的全部事情 13 我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情 14 到这门课程结束之前,我不敢肯定自己是否会坚持到底 15 我工作时没有任何计划,请把你的答案和后面的解释互相对照。1.我觉得我可以工作得更努力 你总是觉得你可以做得更好一些吗?如果你总是觉得自己的时间没有发挥最大作用,这说明你的时间管理技巧有问题,你要学会善用时间。2.我可以告诉你上个
6、星期我工作了多少个小时 很多人对自己的工作时间只有个大致的印象:我好象一直在工作。这样是不行的。人们的感觉往往和实际并不相符。研究人员用录像机摄下实验者的工作情况,把统计得到的工作时间与实验者自我感觉的工作时间对照,发现两者之间的差距相当大。如果你对自己的工作时间没有明确的认识,最好花一天至一星期的时间,逐小时记录自己的工作时间,结果说不定会使你大吃一惊。3.我常常把事情留到最后一分钟才做 如果总是出现这种情况,有两种可能原因:一是你忽视时间管理,不使用时间表,二是在制订时间表时,没有依照合理的顺序。,4.对我来说,开始一项工作很难 哪怕订好了计划,要开始做这件工作,仍是件头疼的事如果常常出现
7、这种情况,那么,症结不在制订计划的环节,而在于“行动”这一环。你要有意识地增强自己的行动意识,并学会一些克服拖延的技巧。5.我对下一步要做什么不很确定 如果总是对下一步要做什么不很确定,则是缺乏整体计划的表现。6.我要开始做某件事之前,要拖延很长时间 请参见对第4 项的解释 7.我不知道我做的是否足够多 请参见对第1 项的解释,8.我在不同的任务之间频繁地换来换去 怎样确定分配给不同任务的时间段长度,是一项重要的技巧,过长或过短都会降低你的效率,你可以通过测试和记录来确定最适合自己的间隔。9.我在某些地方的工作效率比在其他地方的高 没有人能完成排除外界影响,不同的地点对人的工作效率有不同的影响
8、,只不过人们往往没有留意这一点。如果你清楚地知道自己在哪些地方的工作效率较高,说明你对自己很了解。这有助于你进行时间管理。10.我在某些时间的工作效率比在其他时间的高 请参见对第9 项的解释。11.我工作起来没有规律,往往在某件事上花费很多时间后又置之不理 这也是缺乏整体计划的表现。,12.我不可能完成我想做的所有事情 人不可能完成所有想做的事情,在制订时间表时必须有所取舍。但如果连时间表上的事情也总是不能完成,那么不是时间表不切实际,就是执行的过程出现问题。13.我不肯定自己是否在优先处理最重要的事情 先明确价值观,再确定目标,就能容易地为各种事情确定优先级,优先处理重要的事情。如果总是对此
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