[PPT模板]第三章文书写作二.ppt

《[PPT模板]第三章文书写作二.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《[PPT模板]第三章文书写作二.ppt（47页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、2010年10月,第三章 文书写作（二）,管理文秘课程,本次课要研究的内容,（一）决定,决定是对重要事项或者重要行动作出安排的公文。决定的分类：指挥性决定；知照（宣告）性决定。,决定的结构：（1）标题发文机关+事由+文种；事由+文种。（2）正文：决定的根据和原由+决定的事项、问题或重大行动+执行决定的要求和提出办法（3）落款,决定的写法：单一结构法条例法板块结构法,有关表彰和处分的决定：一般由标题、正文、制发机关和制发时间组成。正文包括受表彰或犯错误者的情况；主要事迹或错误事实；决定的事项。,拟写决定的注意事项：决定的文字要简明扼要，语言要准确，词语不能引起歧义；决定的事项要写得明白、具体，便

2、于实际操作。,（二）公告,公告：是向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。公告的种类：事项性公告、祈使性公告。,公告的结构：标题、正文、署名、日期。标题：发文机关+事由+文种发文机关+文种文种,公告正文：公告依据、公告事项、公告结语。写作要求：行文庄重，用语郑重，内涵清晰，文字简短。,（三）通告,通告:是在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的公文。通告的种类：政务性通告、事务性通告。,通告与公告的区别：发文机关不同。受文对象不同。重要程度不同。发布形式不同。,通告的结构：由标题、正文、署名、日期组成。通告标题：四种形式。通告正文：目的和依据、事项和规定、要求和希望。署名和日期。,通告的写作要

3、求：规定明确；事项清楚；文字简练；用语准确。,判断题：1、公告和通告行文时，都要写上主送机关。2、公告和通告的写法基本相同。3、学校处分违纪学生可以用公告。4、商店告知顾客可发公告。5、深圳市税务局通告。,（四）通知,通知是上级机关对下级机关、平行机关以及机关内部发布规章、布置工作、传达指示、任免人员等经常使用的一种公文。通知由标题、受文单位、正文（通知原由、通知事项、执行要求）、落款组成。,拟写通知的注意事项（“三忌三要”）：一忌啰嗦，二忌条理不清，三忌无谓的客套寒喧；内容要明确具体，语言要简洁肯定，要使用一定的专用语。,三种特殊类型的通知1、批转性通知2、转发性通知3、发布性通知,（五）通

4、报,通报：是表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的一种公文。通报的特点：知照性、教育性、政策性、针对性、典型性。通报的类别：表扬性通报、批评性通报、情况通报。通报由标题、主送机关、正文、落款组成。,通报的正文：通报原由、通报事项、分析概括、处理决定。通报写作的基本要求：行文要及时；事例要真实、典型；叙述要详略得当；要突出教育性，注意掌握政策。,（六）报告,报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问的上行公文。报告的种类：工作报告、情况报告、建议报告、答复报告、报送报告。报告由标题、主送机关、正文、签署构成。报告正文由开头（报告目的）、中间（报告内容）、结尾（结束语）组成。,（

5、七）请示,请示是下级机关向所属上级机关请求指示、批准事项时使用的呈请性上行公文。请示的分类：请求指示的；请求批示的；请求审核的；请求解决的；请求批转的。,请示的写作结构：标题主送机关正文：请示事由或起因+请示事项+请求落款,拟写请示的注意事项：写请示要一文一事，切忌一文数事。请示的主送单位只能是一个，不能多头主送。不要错用文种，尤其要与报告区别使用。要选准请示事项，考虑到上级批准的可能性。请示理由要充分，能引人注目，有说服力。,报告与请示的区别：1、行文目的不同；2、行文时机不同；3、内容宽窄不同；4、办理要求不同；5、报送制度不同。,（八）批复,批复是适用于答复下级机关的请示事项的一种公文。

6、批复的特点：行文的被动性、回复的针对性、效用的权威性。批复的结构：标题+受文单位+正文+签署+成文时间。,“批复”标题的写法：发文机关+批复事项+行文对象+文种发文机关+事由+文种事由+文种发文机关+原件标题+文种发文机关+文种,“批复”正文的写法：批复引语（引叙来文）+批复内容+结束语撰写批复的要求：有理有据，态度明朗，及时批复，对象明确。,（九）函,函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题或向有关主管部门请求批准等的公文。私函与公函的区别：口语化与书面语化 寒喧用语与礼貌用语,函的分类：从函的内容来分：商洽工作函；询问情况或征询意见函；答复问题函；互通情况函；请批函。从函的格式来分

7、：公函；便函。从函的发文方向来分：发函；复函。,函的格式：一般由标题、正文、落款和成文时间构成。正文包括原由、事项、结语三部分。,拟写函的注意事项：无论主动发函或复函，均应开宗明义，不用客套话；要有鲜明的针对性，做到一函一事；态度诚恳，语气平和，切忌发号施令；复函要直接回答对方来函提出的问题，不宜提出执行要求。,（十）会议纪要,会议纪要是记载和传达会议情况与议定事项的公文。会议纪要与会议记录的区别：会议记录不是公文，而纪要是正式公文；会议记录是一种“过程记录”，而纪要是一种“精神传达”。,会议纪要的作用：沟通情况；交流经验；统一认识；指导工作。会议纪要的特点：概括性；纪实性；系统性；约束力。,

8、1、单式标题：会议名称+文种会议机关+会议名称+文种会议机关+事由+会议名称+文种2、复式标题：由正题和副题组成。,会议纪要的正文：会议情况概述+会议内容摘要,会议纪要的撰写要求：实事求是，真实准确突出重点，简明精炼层次分明，条理清楚,（十一）意见,意见是适用于对重要问题提出见解和处理办法的公文。意见的主要特点：作者的广泛性；行文的灵活性；内容的针对性；制发的主动性。,意见的种类：政策性意见；工作性意见。意见的结构与写法：标题：机关名称+事由+文种正文：制发的依据或原因+意见内容+执行要求日期及落款,意见的写作要求：具有明确的政策依据与法规依据；从实际出发，具有明确的针对性；意见的内容应明确具

9、体；文字表述应条理清楚，简明易懂。,公文常见病例简析,一、公文标题中的常见病1.公文标题缺少文种2.公文标题中生造文种3.公文标题中错用文种4.公文标题混用文种5.公文标题制作不精炼6.公文标题的主要内容表述不清,二、公文主送单位的常见病1.发文无主送机关2.请示公文多头主送,三、批复文的常见病1.在批复正文中复述请示的内容2.没有请示的批复3.批复内容不明确,四、写作不规范的会议纪要五、概念使用不规范六、不必要的重复用词七、运用简称不规范八、词意表达不确切九、词语搭配不当十、计量单位使用不规范十一、公文日期和备注使用不规范十二、标点符号使用不规范十三、错别字和漏字,根据以下条件，拟写公文：1、发文机关：广州市公安局2、缘由：2002年6月5日至6月10日，广州市北郊XX大学附近地段施工，每天于10时、16时定时爆破两次，每次爆破时间10分钟；3、事项：爆破期间，欲进此地段的车辆及其行人须绕道或者暂停行驶、行进。4、成文时间：2002年6月1日。,公文写作中常见问题,