[IT认证]第4讲 列表、表格和邮件合并.ppt

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1、2023/4/29,大学计算机信息科技教程(第二版),1,第4讲 列表、表格和邮件合并,1.建立列表建立项目符号和编号、多级列表，用制表符建立多栏列表2.插入与编辑表格 创建表格、编辑表格、格式化表格、表格转换为文本、表格的排序与计算3.邮件合并 创建主文档、列表、主文档中插入域名、合并文档,上机实验,2023/4/29,大学计算机信息科技教程(第二版),2,1.建立列表,(1)项目符号和编号选择“格式”/“项目符号和编号”命令,选择各种项目符号,设置项目符号大小,选择项目符号图片,2023/4/29,大学计算机信息科技教程(第二版),3,项目符号和图片,项目符号,图片项目符号,2023/4/

2、29,大学计算机信息科技教程(第二版),4,项目符号示例,项目符号,2023/4/29,大学计算机信息科技教程(第二版),5,(2)多级符号,设置多级符号;单击“格式”工具栏的“增加缩进量”按钮，将第二层项目设置成第二级编号。,2023/4/29,大学计算机信息科技教程(第二版),6,3.用制表符建立多栏列表,使用标尺,制表符按钮,左对齐,居中对齐,右对齐,竖线对齐,小数点对齐,2023/4/29,大学计算机信息科技教程(第二版),7,“制表位”对话框,选择“格式”/“制表位”命令,2023/4/29,大学计算机信息科技教程(第二版),8,2.插入与编辑表格,(1)创建表格：使用“常用”工具栏

3、,2023/4/29,大学计算机信息科技教程(第二版),9,(1)创建表格:使用“表格”菜单,选择“表格”/“插入”/“表格”命令,2023/4/29,大学计算机信息科技教程(第二版),10,(1)创建表格:文本转换表格,选择“表格”/“转换”/“文字转换成表格”命令,2023/4/29,大学计算机信息科技教程(第二版),11,(1)创建表格:“表格和边框”工具栏,选择“表格”/“绘制表格”命令单击“常用”工具栏的“表格和边框”按钮,合并/拆分单元格,单元格对齐方法,平均分布各行/列,2023/4/29,大学计算机信息科技教程(第二版),12,(2)编辑表格:插入/删除行列,插入 选择“表格”

4、/“插入”子菜单中的相应的命令，在选定行或列位置插入。删除 选择“表格”/“删除”子菜单中的命令，可以将选定行、列或者单元格连同内容一起删除。,2023/4/29,大学计算机信息科技教程(第二版),13,(2)编辑表格:调整行高和列宽,拖动标尺上列或行的分隔符。拖动表格中各单元格之间的边框线。选择“表格”/“表格属性”命令。单击“表格和边框”工具栏中的“平均分布各行”按钮或“平均分布各列”按钮。说明：拖动选定单元格的边框线，则仅改变选定单元格的宽度。,2023/4/29,大学计算机信息科技教程(第二版),14,(2)编辑表格:合并和拆分,表格的合并与拆分拆分：选择“表格”/“拆分表格”命令，可

5、以将表格分成上下两个表格。合并：删除两表之间的空行。单元格的合并与拆分拆分：选择“表格”/“拆分单元格”命令。合并：选择“表格”/“合并单元格”命令。,2023/4/29,大学计算机信息科技教程(第二版),15,(2)编辑表格:斜线表头,选择“表格”/“绘制斜线表头”命令,2023/4/29,大学计算机信息科技教程(第二版),16,(3)格式化表格:单元格内容对齐,2023/4/29,大学计算机信息科技教程(第二版),17,(3)格式化表格:表格对齐和环绕,选择“表格”/“表格属性”命令,2023/4/29,大学计算机信息科技教程(第二版),18,(3)格式化表格:边框和底纹,选择“格式”/“

6、边框和底纹”命令,2023/4/29,大学计算机信息科技教程(第二版),19,(3)格式化表格:自动套用格式,选择“表格”/“表格自动套用格式”命令,2023/4/29,大学计算机信息科技教程(第二版),20,(4)表格转换为文本,选择“表格”/“转换”/“表格转换成文本”命令,2023/4/29,大学计算机信息科技教程(第二版),21,(5)表格的排序与计算,表格排序：选择“表格”/“排序”命令,2023/4/29,大学计算机信息科技教程(第二版),22,(5)表格的排序与计算,选择“表格”/“公式”命令(求和),2023/4/29,大学计算机信息科技教程(第二版),23,(5)表格的排序与

7、计算,选择“表格”/“公式”命令(求平均),2023/4/29,大学计算机信息科技教程(第二版),24,3.邮件合并,(1)什么是邮件合并 把一个主文档和一个数据源文件合并，产生多个子文档。如：撰写信函、邮件标签等。(2)邮件合并的组成部分主文档：合并结果中都相同的文本内容(不变部分)以及数据源的域名(可变部分)数据源：在合并结果中将变化的一系列记录信息(如：姓名、性别、地址等),2023/4/29,大学计算机信息科技教程(第二版),25,(3)邮件合并过程主文档,创建主文档,2023/4/29,大学计算机信息科技教程(第二版),26,(3)邮件合并过程数据源,创建数据源文件,2023/4/2

8、9,大学计算机信息科技教程(第二版),27,邮件合并向导,选择“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并”命令,2023/4/29,大学计算机信息科技教程(第二版),28,邮件合并向导选取数据源,2023/4/29,大学计算机信息科技教程(第二版),29,邮件合并向导编辑主文档,插入域名,已插域名,合并到新文档,2023/4/29,大学计算机信息科技教程(第二版),30,邮件合并产生新合并文档,2023/4/29,大学计算机信息科技教程(第二版),31,上机实验,实验指导“实验4”：4.项目符号和编号及制表位设置(仅做实验内容B)实验指导“实验5”：4.表格的建立和编辑邮件合并：本讲PPT中的邮件合并的例子。说明：主文档和数据源文件可从“网络课堂”中下载，合并后的文件取名为“成绩通知单”。说明：本讲实验共交3个文件：制表位、表格、成绩通知单，结果仍保存到虚拟磁盘OA中。,