医院中层干部角色定位与高效执行力文档资料.ppt
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1、主要内容第一节:中层干部的角色定位和要求第二节:如何成为一个受欢迎的中层干部第三节:打造高效执行力团队,管理名言:管理者是一位仆人,他的主人就是他所管理的机构,所以他的第一责任必须是为机构负责。他的第一任务是使机构完成职责并为机构的存在做出贡献。-P.德鲁克,从决策到执行,从领导到基层,管理层的中间需要什么?当然是中层干部。中层干部起着承上启下的重要作用中层干部夹在院领导和下属中间,如何做到令领导满意、下属心服口服,中层干部怎样在这个中间层中做好工作,谋求发展?这里的关键是如何摆正自己的角色定位问题。中层干部只有找准角色定位,理顺自己在组织中的关系,才能在多维度管理体系中明确自己该做什么、做到
2、什么程度,才会成一名合格的中层干部。,第一节:中层干部的角色定位,“上有老、下有小、中间还有兄弟姐妹找”是对中层干部多维度管理角色的形象描述。面对领导、下属、同事、患者这一复杂的关系网络,中层干部相比下属需要处理的问题要复杂得多。因为每增加一个维度的关系,处理问题的复杂度就会以N次方增加。中层干部既要做业务,又要做管理;既要维护现有的制度、流程,又要在现有的基础上实现创新,面临“业务与管理”、“创新与守成”的两难选择。下面是几位中层干部日常工作的描述,看看我们的中层干部处在什么样的境地。,一、中层干部的角色定位,案例:“在数不清的日子里,我早早地到医院,直到很晚才离开。然而,我本应该完成的那些
3、事情,我几乎一件也没完成。很多事情不断地干扰我工作,我不得不随时地调整工作的优先次序。但是工作一天结束后,我筋疲力尽,却又一事无成。”“我的下属各行其事,让我无所适从,而我的领导却又拿我是问。,案例:“我已经 200%超负荷运转了。我忙得不能再忙了。为了保持精神不崩溃,我得给自己一些时间离开,否则事情会烂在我的手里,我人已经变的行动迟缓了。“我6点起床,7点多到医院,每天要在医院待到晚上8点甚至9点,我没有时间享受外面的生活。,从上述描述中不难看出,这几位中层干部的工作和生活一团糟,这样的境地当然不是大家想要的。你肯定有强烈的愿望从“苦海”中解脱出来。而要做到这一点,就必须找准角色定位,做你该
4、做的事情。,(一)作为上级的中层干部,作为上级,中层干部在下属面前的角色应该是管理者、科室规则的制定者和维护者、教练,。中层干部要处理好和下属的关系,必须切实履行好这三方面的职责。,管理者,教练,游戏规则的制定者和维护者,管理者,教练,1.管理者,中层干部是医院组织管理阶梯中的中层,理所当然地是一名管理者,作为管理者就必须负起管理责任,通过计划、组织、协调、控制等职能率领下属实现医院和科室的发展目标。不能把自己错位为“科员”、“办事员”、“一般医生”,事必躬亲,造成“这个主任(科长)特别能干,但是“大树底下寸草不生”的结果。,2.制度规则的制定者和维护者,作为管理的一个环节或一个部门,中层干部
5、必须对科室的“绩效”负责。为达到绩优标准,中层干部在维护医院现有管理制度、现有工作流程的基础上,还必须进行创新,制定新的制度规则以保证工作和发展目标的实现。作为科室目标的制定者和负责人,制定相应的规章并维护规章的权威性,是其义不容辞的责任。,3.教练,培养和指导下属是中层干部的责任。中层干部必须在工作中向下属提供他们自我发展和提高绩效所需的技能、知识和工具。在这一角色职能上,中层干部千万不要认为培养下属是医院的事情。要记住:培养下属成长不是水落石出,而是水涨船高。如果你不想独自承担所有的重任,就必须成为一名合格的教练。,警惕:糟糕中层干部作为上级的典型角色错位错位成“科员”、“办事员”、“一般
6、医生”。忘记了自己是管理者,于是大事小事一起抓,事无巨细自己很辛苦,但往往越干越被动错位成“老好人”。个别中层干部往往当老好人,谁也不得罪,为了维护关系,牺牲原则,牺牲目标,你好我好大家好错位成“官僚”。个别中层干部认为我是“官”,我就是管你的。于是以势压人,你听也得听,不听也得听;或者高高在上、颐指气使;或者玩弄权术,这些都是官僚的做法。错位为个性化管理。个别中层干部的个性化管理严重,强调管理的随意性,自己想干什么就干什么,自己定的事说不算就不算了,计划变来变去,严重威胁到管理的权威。,角色定位测验:在下属面前评论医院管理、经营和发展的好坏,使下属对医院经营、管理和发展产生怀疑,这样的做法是
7、一个作为上级的中层干部应该做的吗?,这位中层干部没有认清自己作为制度规则制定者和维护者的角色。试想一个中层干部整日在下属面前评论医院的经营管理状况,下属会怎么想?这个科长自己都对医院没有信心,跟着这样的科长会有什么前途可言。这样做的直接后果是在下属面前失去了威信,下属对你的能力产生怀疑就不会自觉地追随你。你的行为、想法、给下属设定的目标等就不会得到下属的认同。在下属的眼里,他们的科长就代表医院,科长对医院没有信心,下属怎么可能对医院有信心。因此管理者要树立自己的权威,就不要在下属面前破坏医院的形象。,(二)作为下属的中层干部,作为下属的中层干部,在角色定位上必须首先清楚一点,那就是在医院里,你
8、的职权基础是医院的任命或委托,你要对医院负责。在科室作为医院的代表,你的言行是一种职务行为,必须遵守两个原则:一要站在医院的角度看问题,不能简单地从局部或科室利益出发;二要学会在职权范围内做事,别超出你目前所拥有的权限范围,首先,我们先抛弃任何病理性及并发症因素,我们从物理学角度来看高血压,根据流体力学的原理及压缩动力学原理,我把心脏和血管及毛细血管比喻成密封的压力循环系统,就是说人体是一台机器,心脏和血管就是润滑系统。中医认为高血压形成原理是:血管内皮组织代谢不稳定、交感和副交感神经系统混乱造成血压的升高。1、从最常见的肥胖者高血压说起,太胖脂肪过多,对血管造成一定的挤压,当管道被挤压以后,
9、动力源需要加大动力才可能使原来的循环达到流通,动力源动力加大,管道压力也会随之加大,就形成了高压。2、内部血液及其他疾病引起的血栓造成的,血液的新陈代谢,排出不够彻底,在管道内部形成污垢,对管道造成一定的堵塞,会使压力升高。3、老年性管道硬化及疾病性硬化,管道打折硬化的话,会造成高压。4、疾病性毛细血管堵塞和外伤性毛细血管堵塞,也是其中的因素之一。5、机体病变性引起的,一部分高血糖患者,是因为消化系统太过亢奋,在肠胃方面有病变,在肠胃机体方面就会形成一定的血液循环堵塞,也会造成高压,这里只举一个例子。6、心脏方面的先天及后天的缺失。7、脑血管疾病引起的。8、血液干涸造成的高压。以上因素受季节变
10、化影响,容易发病!血压调控机制多种因素都可以引起血压升高。心脏泵血能力加强(如心脏收缩力增加等),使每秒钟泵出血液增加。另一种因素是大动脉失去了正常弹性,变得僵硬,当心脏泵出血液时,不能有效扩张,因此,每次心搏泵出的血流通过比正常狭小的空间,导致压力升高。这就是高血压多发生在动脉粥样硬化导致动脉壁增厚和变得僵硬的老年人的原因。由于神经和血液中激素的刺激,全身小动脉可暂时性收缩同样也引起血压的增高。可能导致血压升高的第三个因素是循环中液体容量增加。这常见于肾脏疾病时,肾脏不能充分从体内排出钠盐和水分,体内血容量增加,导致血压增高。相反,如果心脏泵血能力受限、血管扩张或过多的体液丢失,都可导致血压
11、下降。这些因素主要是通过肾脏功能和自主神经系统(神经系统中自动地调节身体许多功能的部分)的变化来调控。编辑本段临床表现1、头疼:部位多在后脑,并伴有恶心、呕吐等症状。若经常感到头痛,而且很剧烈,同时又恶心作呕,就可能是向恶性高血压转化的信号。2、眩晕:女性患者出现较多,可能会在突然蹲下或起立时有所感觉。3、耳鸣:双耳耳鸣,持续时间较长。4、心悸气短:高血压会导致心肌肥厚、心脏扩大、心肌梗死、心功能不全。这些都是导致心悸气短的症状。5、失眠:多为入睡困难、早醒、睡眠不踏实、易做噩梦、易惊醒。这与大脑皮质功能紊乱及自主神经功能失调有关。6、肢体麻木:常见手指、脚趾麻木或皮肤如蚁行感,手指不灵活。身
12、体其他部位也可能出现麻木,还可能感觉异常,甚至半身不遂。物(特别是阿司匹林和非甾体类消炎药,参见消化性溃疡的治疗部分),克罗恩病或病毒感染所引起。幽门螺杆菌可能在此不发挥重要作用。症状多为非特异性的,可包括恶心,呕吐和上腹部不适。内镜下显示在增厚的皱襞隆起边缘有点状糜烂,中央有白斑或凹陷。组织学变化多样。尚无某种方法具有广泛疗效或可治愈。治疗多为对症治疗,药物包括制酸剂,H2拮抗剂和质子泵。2慢性胃炎的癌变 对于胃溃疡发生癌变,人们比较容易理解,但对于有些类型的慢性胃炎也会发生癌变,许多人会感到不可思议然而,慢性萎缩性胃炎发生癌变却是事实编辑本段现代中医史(df4肺炎88gdg青霉素d25f肝
13、炎df6)轴心时代中、西医学的峰巅之作。雅斯贝而斯曾说:“如果历史有一个轴心,那么我们就必须将这轴心作为一系列对全部人类都有意义的事件,发生于公元前800至200年间的这种精神历程似乎构成了这样一个轴心。,医学健康系列精品课件,本文档下载后可以修改编辑,欢迎下载收藏。,作为下级的中层干部,处理好上级关系的基本前提就是要读懂你的上级,不要试图改变你的上级,而是应该适应他的工作方式。在医院,院领导制定的总目标为中层干部的工作指明了方向,中层干部要对院领导负责,必须站在医院的立场上说话。在下属面前,要站在上级的角度看问题,一言一行都要维护医院的利益,不能仅仅站在科室的角度看问题,不能简单地从局部或科
14、室的利益出发。,忠告:中层干部应遵循的原则服从但不盲从到位而不越位尊重而不奉承,1.中层干部应遵循的原则,服从但不盲从。通常情况下,对于医院的决策,中层干部没有参与决策的权力,因此,对高层的指示要积极地予以贯彻,只要是原则上对的事情,即使不情愿的情况下也应该予以服从。对于不恰当的指令,中层干部在拒绝执行时也要讲究技巧,不能让自己的上级觉得下属在故意为难自己,应该既转移了对问题本身的注意力,也不要在下属面前有意炫耀,破坏医院整体的形象,到位而不越位。每一层干部都有其职权范围内要做的事情,上级之所以是上级,下级之所以是下级,其首要的原因在于他们拥有的权限和管理边界的不同。中层干部应该弄清自己的职权
15、,学会在职权范围内做事,不要做超越权限范围的事情。超越自己的职权范围做事就是越位。,尊重而不奉承。每个人在面对比自己权力高的上级时,他们的态度总是出奇的一致。他们认为上级对自己的印象关乎自己的前途和命运,拼命地想给上司留下一个好的印象,于是无论大事小事,不管单位内还是单位外一味地讨好上级。上级对下属的评价是有标准的,要看你的管理能力,要看你的业绩,不是看你同上级的私人关系。尊重上级是必要的,但是阿谀奉承却是完全没有必要的。,2.中层干部常见的角色错位,警惕:作为下属的中层干部常见的角色错位民意代表领主意识自然人,民意代表。个别的中层干部都把自己看成是下属的代言人,在反映下属意愿时,竭力维护本部
16、门员工的利益,这实际上是一种错误的角色定位。中层干部是上级任命的,而不是由群众选举出来的。中层干部应该代表医院利益,应该同医院整体保持一致。出现问题利用正式渠道反映,而不该把自己仅仅看做下属的代言人。在开会的过程中,经常会听到个别中层干部反映:“下面的职工普遍反映今年定的指标过高”、“奖金过低”。实际上这样做是不对的,特别是你的上级已经做出决策的时候。,小建议:中层干部应当代表医院维护职工利益,而不是代表职工维护职工利益。,领主意识。在潜意识和现实中,个别的中层干部认为医院把这个科室交给我管理,就是把科室的一切交由我管理,其他人无权过问。如果上级插手管理或是其他部门参与管理,特别是听见批评议论
17、他的科室时,便会暴跳如雷。实际上,医院把科室交给你,只是委托你来管理,并不意味着你就拥有了科室的所有权。,小建议:把自己放在“被领导”、“被管理者”的角色看问题。,是一个只代表个人意见的自然人。中层干部的角色是上级的代理人,你所代表的就是整个医院的利益。对上级和同级而言,中层干部代表的是整个科室,科室的意见一定是经过深思熟虑或集体讨论的,而不是个人的主观臆断,对下属,你代表的是在职务上的意见,而不是个人意见。我们经常听到个别中层干部说:“刚才我所说的仅代表个人意见”之类的话,这表明中层干部存在角色认知误区。,小建议:作为中层干部应该只有“职务意见”,没有“个人意见”。,(三)作为同事的中层干部
18、,一些干部反映中层干部之间关系难处。医院希望大家相互配合、理解、尊重,但往往是不配合、不理解、不尊重,甚至相互拆台。造成这一局面的关键是中层干部没有找准在同事关系中的角色定位,只关心本科室的利益;只认为自己科室重要,别人都应该为自己的科室服务等等。,相互配合,分工协作,分工协作是中层干部之间角色定位的基准。对于中层干部来说,分工就是各司其职,强调把科室的工作做好,协作就是在医院内部由于工作的需要进行横向的联系与协调。在同一科室的纵向联系中,服从和执行是最重要的,而在平行的科室之间,平等和协作是关键。,(一)确立工作价值观(二)明确工作职责(三)分配时间,二、中层干部的角色要求,(一)中层干部应
19、确立的工作价值观,正确理解与传达医院整体战略关注科室与下属的成功正确处理科室与医院的关系培养团队合作精神,1.正确理解与传达医院整体战略,在正确理解医院整体战略时,必须清楚医院为什么制定这样的战略,这一战略与我所在科室的关系是什么?我们怎样做才能体现出科室在医院战略实现中的贡献。在正确传达医院整体战略时,不仅仅是做传声筒,而应向下属讲清缘由,再与下属一道对分解的战略制订出相应的科室计划。,忠告:在传达的过程中,不要夹杂个人的主观意愿,不要产生抵触情绪。,2.关注科室与下属的成功,中层干部必须放弃过去作为个体贡献者获得成功的满足感,而以科室和下属的成功为自己的成功。要关注科室和下属的成功,就要把
20、提高下属取得成功的能力作为工作重点,无论是在业务上,还是在管理经验上,在其遇到困难时都要提供及时的帮助和指导。,忠告:中层干部衡量自己是否成功的标准不再是作为个体贡献者你做的如何优异,而是你所在的科室和下属是否做出突出业绩。下属和科室的成功就是你的成功你应该为下属的成功由衷地高兴,3.正确处理科室与医院的关系,没有哪个科室是孤立的。尽管各个科室都有自己的职能范围,但所有业务的开展都必须适应医院的目标和战略。作为中层干部,你有责任监督和强化这种联系,保持科室的价值观和规章与医院的价值观和政策的一致性。,残酷的现实:个别中层干部只考虑部门利益、小集体利益,不从全局利益考虑问题,导致科室分割,相互不
21、配合,甚至科室之间相互推诿扯皮、拆台。,牢牢记住:科室是医院的一个链条和环节,中层干部要体现自己的贡献,必须把科室置于医院整体中,不可割裂与医院的关系。医院整体利益高于科室利益,这是目标分解、资源分配、利益划分应坚持的基本出发点。只有正确处理好科室利益与医院整体利益关系的中层干部,才是一个合格的中层干部,4.培养团队合作精神,一个科室就是一个团队,作为团队的领袖,中层干部必须放弃一对一个人管理的传统工作方式,眼光投向整个团队业绩,依靠整个团队分析和解决问题。把培养下属的团队合作精神看作是重要工作,承担起建设绩优团队的职责。在部门内形成共同的价值观和行为规范,以良好的沟通、互补的技能、大家庭般的
22、归属感,发挥不同团队角色的作用,实现科室的最大目标。,实践出真知:在非洲草原上,如果看见羚羊在奔跑,那一定是狮子来了;如果见到狮子在躲避,那就是像群发怒了;如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象,那绝对是蚂蚁军团来了。蚂蚁尽管弱小,但它的团队却是无坚不摧的。有了团结合作的精神,任何弱小的个体都可以变成巨人。,忠告:中层干部要在价值观上真正实现从组织角色到团队领袖角色的转变。中层干部必须抛弃个体贡献者和一对一关注个体业绩的工作和管理方式,依靠团队分析和解决问题。团队合作精神不应该是口头上说的,必须贯穿团队建设的始终。,(二)中层干部的工作职责,科学制定科室工作计划实施目标管理并协助下属分
23、解目标合理授权协调科室内部与科室之间的关系激励下属员工建立高绩效团队,1.科学制定科室的管理流程及工作计划,未雨绸缪,做好计划,不论对任何层次的管理者都是适用的。中层干部要做正确的事,并把事情做到位,必须制定科室的工作计划。这是中层干部的首要职责。制定计划应重视的三条原则:时效性。科室计划必须是提前制定的。灵活性。制订计划应该留出一定的变通空间。协调性。制订计划要考虑与医院整体、其他科室的协调,注重整体利益最大化。,2.实施目标管理并帮助下属分解目标,目标管理是一定时间内每个人必须达成的各项工作目标,明确相应的责任和职权,每个人都朝着这些目标自觉工作、自我控制,并定期进行考核评价,管理人员以有
24、效实现预定目标为中心进行管理的一种体制和方法。目标管理的主要特点:以整个医院的目标和成果为中心;层层、处处、人人、事事有目标;强调自我控制。,科学、明确、可实现、富有挑战性的目标对下属的激励效应最强。要实现科室目标,中层干部就必须实施目标管理,并帮助下属科学、合理地分解目标,这是中层干部的工作职责。中层干部实施目标管理,必须掌握目标管理的技能。在目标制定时要坚持统一性、先进性、可行性、明确性原则。在目标制定与展开的过程中,要进行目标协商,让下属充分理解、自我承诺基础上接受任务。应注意鼓励与自我控制,保持一定弹性,小资料:实施目标管理的好处目标管理可以使科室的员工更多地参与到管理之中,上级与下级
25、为共同的目标努力目标管理用总目标指导分目标,用分目标保证总目标,形成目标的良性循环。目标管理可以为管理者赢得时间,小技巧:实施目标管理要首先解决以下问题要实现的目标是什么由谁来完成目标何时完成目标用何种手段、方式完成目标对目标的完成情况进行检验与评价,3.合理授权,管理名言:任何具有发号施令能力的人,从来不肯为了琐碎的事而烦劳。他仅拟订妥善的计划,选择适当的助手,分头去干,获得成功。-卡耐基,中层干部授权的小技巧:必须授权的工作一定授权不该授权的工作坚决不授权应该授权的工作要学会授权,4.协调科室内部和科室之间的关系,中层干部的位置非常特殊,对下他是上级的替身与代表,对上又必须遵守做下级的职业
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