word中级标准.doc

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1、目录一、排版技巧41.1设置页面边框和底纹41.1.1使用边框工具栏来增加边框41.1.2使用边框和底纹对话框来添加边框41.1.3将边框放到页面边距里面51.1.4改变和删除边框51.1.5添加底纹51.1.6删除底纹61.1.7添加水平线61.2设置分节符81.2.1插入分节符81.2.2拷贝分节符91.2.3删除分节符91.2.4保护节101.3分栏排版101.3.1应用分栏格式101.3.2计算分栏的数目111.3.3创建相同宽度的分栏111.3.4创建不等宽分栏111.3.5在分栏的栏里输入和编辑文本121.3.6在分栏之间添加一条直线121.3.7改变分栏的数目121.3.8改变各

2、栏宽和各栏之间的间距121.3.9删除分栏131.3.10设置分栏符131.3.11平衡栏的长度131.4页眉和页脚131.4.1制作页眉和页脚131.4.2在节里添加页眉和页脚131.4.3删除页眉和页脚141.5添加页码141.5.1插入页面编号141.5.2删除页码141.6首字下沉141.7脚注和尾注15二、用图形显示和布局文档162.1理解位图图形和矢量图形162.2WORD所支持的图形文件格式162.3插入图片到文档中162.3.1插入剪贴画和图片162.3.2插入对象到文档中172.3.3复制图片到文档中182.3.4连接图形182.4缩放和裁剪图形182.4.1用鼠标进行缩放和

3、裁剪182.4.2使用图片对话框进行缩放和裁剪182.4.3重新设置图片到它的初始尺寸182.5为图片增加边框和阴影192.6显示和隐藏图片192.7显示和隐藏图片192.8在Word中绘图192.8.1使用绘图工具192.8.2定位图片对象202.8.3图片对象分层212.9在图片中增加标注212.9.1设置标注格式212.10用文本框版式文本和图片212.10.1插入文本框212.10.2在所有文本周围插入文本框222.10.3插入空文本框222.10.4在文本框中添加文本和图片对象222.11定位、格式化文本框和图片222.11.1选择文本框222.11.2复制和移动文本框或图片222.

4、11.3缩放文本框222.11.4定位文本框或图片222.11.5标记文本框或图片222.11.6对齐一组文本框或图片232.12在文本框或图片周围环绕文本232.12.1为文本框和图片添加颜色和线条232.13在文本框中设置文本格式232.13.1在文本框中设置文本格式232.13.2在文本框中设定内部页边232.14对文本框和其它对象分层242.15在文本框和图文框之间转换242.16生成文本框链接24三、艺术字的使用243.1创建艺术字243.2设置艺术字形状253.3设置艺术字的字符间距263.4设置艺术字竖排263.5旋转或翻转艺术字263.6给艺术字填充颜色和阴影263.7给艺术字

5、添加三维效果27四、表格274.1在表格里使用制表位274.2使用表格来定位文本和图片274.3文字和表格的相互替换274.4在表格里进行排序284.5对表格里的单元格进行编号29一、排版技巧1.1设置页面边框和底纹1.1.1使用边框工具栏来增加边框Word里有一个表格和边框工具栏，如图（1-1）所示。它可以用来设置边框和底纹。使用表格和边框工具栏将方框和直线加入到段落里的操作步骤如下：1） 点击格式工具栏里的表格和边框按钮，或者选择菜单视图工具栏然后选择表格和边框工具栏。2） 将光标移到希望设置的段落里，或者选定希望进行封装的那些段落。3） 点击线型下拉列表，然后选择一种线型。如果不能见到线

6、型框，可以拖出表格和边框工具栏这样就可以看到所有的选项。图1-2 表格和边框工具栏里的边框选项4） 点击某一个边框按钮可以选择希望应用的边框。（如图1-2）1.1.2使用边框和底纹对话框来添加边框使用边框和底纹对话框来添加一个边框的步骤如下：1） 将光标移到希望设置的段落，或者选定进行封装的那些段落。2） 选择菜单格式边框和底纹。这时边框和底纹对话框就会弹出。（如图1-3）图1-3 边框和底纹对话框里的边框选项卡边框和页面边框选项卡的选项选项效果无删除已经存在的边框，或者是使用底纹选项时创建一个不带边框的底纹方框。方框创建一个四边都有相同直线的方框。阴影创建一个在右下脚带阴影效果的边框。三维创

7、建一个带三维效果的边框。自定义将各种不带方框的上述效果进行组合的选项。应用范围将指定的效果应用到整个文档范围、本节、本节只有首页、本节除了首页之外。无删除独立的直线。线型用选定的线型来创建一条直线或方框。该选项列出了直线的磅值并伴随显示了一条样本直线。宽度允许从1/4到6磅之间各种直线的宽度。颜色用选定的颜色创建一条直线或一个方框。共有16种颜色和灰度可供选择。如果用户选择自动选项，将会使用文本的默认颜色。默认颜色通常是黑色的，但是用户可以在Windows的控制面板里改变它。艺术型允许选择各种页面边框，包括有150种不同的图标和装饰设计。艺术型列表框选项卡里出现。1.1.3将边框放到页面边距里

8、面使用边框和底纹对话框，将边框放置到页面边距上的操作步骤如下：1） 将光标移到进行调整的段落里，或者选定进行调整的那些段落。2） 选择菜单格式边框和底纹。3） 在边框选项卡里，注意宽度控制框里边框线条的宽度。4） 点击选项按钮，弹出边框和底纹选项对话框。注意在距正文框里的间距值。5） 点击两次确定或取消按钮，关闭这两个对话框。6） 选择菜单格式段落，然后选择缩进和间距选项卡。7） 在缩进组的左右框里输入等于边框宽度加上在距正文框的指定间距值的磅值。8） 选择确定按钮。1.1.4改变和删除边框使用边框和低纹对话匡来改变或删除边框的操作步骤如下：1） 将光标移到进行调整的段落里，或者选定进行调整的

9、那些段落。2） 选择菜单格式边框和底纹。然后选择边框选项卡。 如果要将删除边框的操作应用于整个页面或一组页面，就选择页面边框选项卡。 如果要删除一个方框型的边框，可以在设置组里选择无选项。 如果要删除独立的边框上的直线，可以在设置预览窗口里点击要删除的直线。 如果要改变一条直线，可以从线型框里选择线型。3） 选择确定按钮。1.1.5添加底纹在Word里，可以使用边框和底纹对话框的底纹选项卡（如图1-4）或者是使用表格和边框工具栏来添加底纹。图1-4 边框和底纹对话框的底纹选项卡边框和底纹对话框的底纹选项卡上的选项选 项操 作应用范围允许使用用户自定义的底纹选项来使用底纹。式样使用用户选择的图案

10、或亮度来设置底纹。它的选项包括有各种亮度的底纹和各种图案。清除选项将使用背景颜色，而纯色选择则是使用选定的前景颜色。颜色为选定的底纹图案指定前景颜色。用户可供选择的颜色一共有40种（包括黑色和白色）。自动选项会选择最佳的颜色，通常是黑色。填充为选定的底纹图案指定背景颜色。用户可供选择的颜色一共有40种（包括黑色和白色）。自动选项会选择最佳的颜色，通常是白色。如果不想为文本设置底纹，可以选择无填充色选项。使用边框和底纹对话框来为段落添加底纹的操作方法如下：1） 将光标移到添加底纹的段落里，或者是选定这些段落。2） 选择菜单格式边框和底纹。3） 选择底纹选项卡。4） 选择底纹图案。5） 从颜色列表

11、框里为所选择的图案设置一种背景颜色。6） 选择确定按钮。1.1.6删除底纹使用边框和底纹对话框来删除底纹的操作如下：1） 选定希望删除底纹的段落。2） 选择菜单格式边框和底纹，然后选择底纹选项卡。在填充组里选择无填充色，然后选择确定按钮。1.1.7添加水平线要插入水平线，可以选择菜单格式边框和底纹选择横线，就会弹出水平线对话框（如图1-5）。图1-5 水平线对话框图1-6 插入剪辑对话框点击要使用的水平图案，弹出一个浮动菜单，点击该菜单的插入剪辑按钮（如图1-6）。在文档中用鼠标双击插入的直线图像会激活一个设置横线格式对话框（如图1-7）。图1-7 设置横线格式对话框它可以改变直线的宽度、高度

12、和对齐方式。1.2设置分节符1.2.1插入分节符分节符在文档里标记着从此点以后文档开始新的格式。插入一个分节符的操作步骤如下：1） 将光标移到一个新的节开始的地方。2） 选择菜单插入分隔符。这时将出现分隔符对话框（如图1-8）。3） 在分节符类型组里选择一个选项。图1-8 分隔符对话框4） 选择确定按钮。分节符选项选 项操 作下一页将分节符插入到下一页的开头。连续将分节符插入到光标所在处而不添加分页符。偶数页将分节符插入到下一个偶数页（通常为右页）。它可能造成一个偶数页是空白页。奇数页将分节符插入到下一个奇数页（通常为右页）。如果分页符落在奇数页上，Word将不在偶数页上打页号。1.2.2拷贝

13、分节符与分段符保存着段落格式信息一样类似，分节符也保存了它前面一个节的格式信息。拷贝、粘贴分节符可以快速地复制节的格式。1.2.3删除分节符要删除一个分节符，只要将光标移到分节符上，然后按删除键就可以了；也可以选定分节符然后选择菜单编辑减切或是减切按钮。使用替换命令删除文档里所有的分节符的操作步骤如下：1） 选择菜单编辑替换，或按Ctrl+H键，这时将会出现查找和替换对话框的替换选择卡。2） 将光标移到查找内容框里。3） 选择特殊字符按钮，然后选择分节符（首先选择高级按钮打开对话框）。（如图1-9）4） 确保替换对话框是空白的；然后点击全部替换按钮。图1-9 查找和替换对话框中特殊字符的选项5

14、） 点击响应对话框里的确认按钮，然后点击关闭按钮关闭“查找和替换”对话框。1.2.4保护节只有创建一个窗体，才能保护一个文档里的一个节。设置密码来保护一个窗体里的节的操作方法如下：1） 选择菜单文件新建，然后在新建组里选择模板，然后确定。2） 新建的模板里，在希望进行保护的窗体的那一节里插入分节符。3） 选择菜单工具保护文档，这时将出现保护文档对话框。4） 选择窗体选项按钮。5） 选择节按钮。这时节保护对话框将列出所有选定的节。6） 清除那些不进行保护的节所对应的复选框，然后选择确定按钮。 7） 在密码栏里输入用来保护文档的密码。在重新输入密码框里重新输入密码。8） 选择确定按钮。1.3分栏排

15、版1.3.1应用分栏格式当点击分栏按钮或者是选择菜单格式分栏按钮，出现分栏对话框（如图1-10）图1-10 分栏对话框分栏格式里的选项影响范围操 作应用范围操 作整个文档（单节）将光标放在文档里任何一个地方。整个文档为这个文档设置分栏格式，不插入分节符。当前页将光标移到该节的内部。本节设置本节（包含着光标的节）的分栏格式。不插入分节符。仅仅当文档的格式是多个节时，该选项才出现。多个节选择节或整个文挡选定的节对多个节或包含多个节的整个文档设置分栏格式。不增加新的分节符。只有当选定了多个的时候，该选项才出现。选定的文本或图表选定文本或图表选定文本为选定的文本设置分栏格式。仅当选定了文本时候该选项才

16、出现。Word将在文本或图表开始以及结束的地方插入一个连续分隔符。从插入点以后将光标移到所希望的页面设置格式开始的地方。插入点之后从插入点之后设置分栏格式。在插入点的地方Word插入了一个连续分隔符。1.3.2计算分栏的数目Word基于以下4个因素来决定一个页面上可以获得的分栏数目：页面宽度、页边距宽度、各栏的宽度以及各栏之间的距离。1.3.3创建相同宽度的分栏要创建同样宽度的分栏。可以使用标准工具栏上的分栏按钮或者选择菜单格式分栏。分栏的宽度取决于用户选定的分栏数目、用户的页边距、以及用户设置的各栏之间的间距。创建等间距分栏的操作步骤如下：1） 将光标放到设置分栏格式的节里，或者是选定那些希

17、望设置分栏格式的文本或节。图1-11 插入带有分栏按钮的表格2） 在标准工具栏上，点击分栏按钮，然后将指针拉到表的右边来选定希望的分栏数目。（如图1-11显示了选定了两个分栏的分栏下拉框）。默认情况下，下拉框只显示四个分栏，但是如果把鼠标拖到右边，下拉框最多可以显示6个分栏。也可以在栏数框里输入所希望分栏数目，然后选择确定按钮。1.3.4创建不等宽分栏在Word里，可以使用分栏对话框来创建不等宽分栏。分栏对话框提供了两个预先设置的不等分栏选项。这两个选项都包括了一个宽栏和一个窄栏，宽栏大约是窄栏宽度的两倍。使用分栏对话框来创建不等宽分栏的操作步骤如下：1） 将光标移到使用分栏格式的节，或者选定

18、使用分栏的文本或节。2） 选择菜单格式分栏。3） 选择栏数框，输入或选择希望的分栏数目。4） 清除栏宽相等复选框。5） 选择栏宽框，然后输入或选择为该栏设置的栏宽。分栏对话框的空间只够分为3栏。如果在第三步里选择了一个比3大的数，这时会出现一个滚动条可以滚动显示多余的栏项（如图1-12）。6） 选择间距框，然后输入或选项为选定的栏右边设置的空白间距。注意对于最右边的栏它没有间距这个选项。7） 选择确定按钮。图1-12 在分栏对话框里有一个滚动条可以滚动显示多余的栏项1.3.5在分栏的栏里输入和编辑文本下列三个操作可以用于定位分栏的文本： 点击一个栏目里文本里的任何地方。 按Alt+可以将光标从

19、一个栏移到下一个栏的顶部，按Alt+可以将光标移到上一个栏的顶部。 按Ctrl+可以将光标移到本栏里的下一个段落，按Ctrl+可以将光标移到上一个段落。1.3.6在分栏之间添加一条直线在已经存在的分栏之间添加一条竖线的操作步骤如下：1） 将光标移到添加竖线进行分隔的那些分栏所在的节里。也可以在创建这些分栏时在这些分栏之间添加一条竖线。2） 选择格式分栏。3） 选择分隔线选项。如果要删除这些分隔线，可以清除掉分隔线选项。4） 选择确定按钮。1.3.7改变分栏的数目将不等距分栏改变成等距分栏或者是改变等距分栏的数目的操作步骤如下：1） 将光标移到设置分栏格式的节，或者是选择希望设置格式的文本或节。

20、2） 选择菜单格式分栏，然后在预设组里选择一栏、二栏或三栏，或者在栏数框里输入或选择分栏数目。如果希望将不等宽分栏改变成等距分栏，可以选择栏宽相等复选框。3） 选择确定按钮。1.3.8改变各栏宽和各栏之间的间距在Word里，可以用两种方法改变各栏的宽度或者各栏之间的间距：使用标尺或者使用分栏对话框。使用分栏对话框来改变栏宽或拦间间距的操作方法如下：1） 将光标移到希望改变格式的分栏所在的节里。2） 选择菜单格式分栏。3） 如果希望将等距分栏改变成不等宽分栏，需要清除掉栏宽相等复选框。4） 选择宽度框并输入或选择希望设置的各栏的宽度值。可以使用滚动条滚动到第三个以后的栏目设置。5） 选择间距框并

21、输入或选择所希望的各栏之间的间距。6） 选择确定按钮。1.3.9删除分栏分栏按钮和分栏对话框都可以很容易的删除分栏。将光标移到所希望删除的分栏所在的节或是选定它们，使用标准工具栏上的分栏按钮来指定一个分栏，也可以在分栏对话框里的预设组里选择一栏，然后选择确定按钮。1.3.10设置分栏符当Word创建分栏时，会自动地对各栏进行分隔来把它们安放到页面中。插入一个分栏符的操作步骤如下：1） 将光标移到新栏开始的那一行的行首。2） 选择菜单插入分隔符，然后会弹出分隔符对话框。选择分栏符。然后按确定按钮。1.3.11平衡栏的长度平衡多个分栏的栏长的操作步骤如下：1） 将光标移到平衡长度的节的最后一个栏的

22、正文末尾。2） 选择菜单插入分隔符。3） 在分节符类型组里选择连续。4） 选择确定按钮。1.4页眉和页脚1.4.1制作页眉和页脚将光标移动到“页眉/页脚”工具栏上可以看到各个按钮的功能提示。 “插入页码”图标钮 ：用于插入随时更新的页码（称为页码域）。 “插入页数”图标钮 ：用于插入可以自动更新的页数（称为页数域）。 “设置页码格式”图标钮 ：可以设置页码的格式以及页码编排方式等等。 “插入日期”图标钮 ：插入随时更新的日期（称为日期域）。 “插入时间”图标钮 ：插入随时更新的时间（称为时间域）。 “页面设置”图标钮 ：单击它就会打开页面设置对话框。 “显示/隐藏文档文字”图标钮 ：单击它正文

23、就会被隐藏起来。 “同前”图标钮 ：与前一页的页眉、页脚设置相同钮。 “在页眉和页脚间切换”图标钮 ：如果当前在页眉区域，单击它可以进入页脚区域，反之亦然。 “显示前一页”图标钮 ：如果在不同的节中设置不同的页眉、页脚，或者设置了首页不同、奇、偶页的页眉、页脚，单击它就可以进入前一页的页眉、夜脚。 “显示下一页”图标钮 ：如果在不同的节中设置不同的页眉、页脚，或者设置了首页不同、奇、偶页的页眉、页脚，单击它就可以进入下一页的页眉、夜脚。 ：打开一个常用于页眉、页脚内容的“自动图文集”列表，选择其中任意一个选择就可以在页眉、页脚中显示所需内容。 “关闭”图标钮 ：设置完页眉页脚后，按钮就可以回到

24、正文状态。1.4.2在节里添加页眉和页脚在Word里，可以将页眉和页脚应用到文档里所有节中。为一个节创建不同的页眉和页脚的操作方法如下：1） 将光标移到希望改变页眉或页脚的第一节里。2） 选择视图页眉和页脚。3） 点击同前按钮来断开当前的页眉和页脚同上一节的页眉和页脚之间的联系。4） 如果要删除一个已经存在的页眉或页脚。可以选定页眉或页脚然后按回格键或删除键。5） 为当前节创建所希望的页眉或页脚。Word同时也会把同样的页眉和页脚插入到以后的所有节里。6） 选择页眉和页脚工具栏上的关闭按钮或者是双击文档来关闭页眉和页脚工具栏并返回到文档中。1.4.3删除页眉和页脚删除页眉和页脚的操作步骤如下：

25、1） 将光标移到希望删除的页眉或页脚所在的节里。2） 选择菜单视图页眉和页脚命令。3） 选定希望删除的页眉或页脚，然后按回格键或删除键。4） 选择页眉和页脚工具栏上的关闭按钮或者是双击文档来关闭页眉和页脚工具栏并返回到文档中。1.5添加页码1.5.1插入页面编号插入页码的操作步骤如下：1） 将光标移到需要添加页码的节里。2） 选择插入页码，弹出页码对话框（如图1-13）。3） 在位置列表框里，选择页面底部（页脚），页码作为页脚放到页面的底部。或者选择页面顶端（页眉）选项，将页码作为页眉放到页眉的顶端。4） 在对齐方式列表框里，选择某个选项（左侧、右侧、内侧、外侧、居中），确定页码位置。5） 如

26、果希望在文档的首页就出现页码，可以选择首页显示页面复选框。如果不希望首页就出现页码，可以清除掉该复选框。6） 选择确定。图1-13 页码对话框1.5.2删除页码在页眉或页脚里删除页码的操作步骤如下：1） 将光标移到希望删除页码所在的节。2） 选择视图页眉和页脚。3） 选定页码。4） 按删除键，Word将会从选定的节里删除页码。5） 选择页码和页脚工具栏上的关闭按钮，或者双击文档的正文。1.6首字下沉使用首字下沉功能就可以出现（如图1-14）这种效果。具体操作如下：1） 选择要进行首字下沉的文字内容。2） 选择菜单“格式”中的“首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框。3） 在“位置”区选择首字下

27、沉的方式，是“下沉式”还是“悬挂式”。4） 在“字体”列表中选择下沉字的字体。5） 在“下沉行数”列表中输入或选择下沉所占的行数。6） 在“距正文”列表中选择下沉字距正文的距离。7） 最后按“确定”钮返回文本编辑区，完成首字下沉设置的操作。8） 如果在步骤（1）中选择多个字符，那么就可以得到多字下沉的效果。图1-14 首字下沉效果和首字下沉设置对话框如果要取消首字下沉的效果，操作如下：1） 选择首字下沉的图文框。2） 选择菜单“格式”中的“首字下沉”命令。3） 在打开的对话框的“位置”区域中，选择“无”的选项。4） 选择“确定”钮完成操作。1.7脚注和尾注创建脚注或尾注可按以下方式：1） 定位

28、插入点正好在想引用文本的后面。2） 选择插入脚注。（如图1-15脚注和尾注对话框）3） 选择脚注或尾注。4） 在编号部分，选择自动编号，如果期望Word自动对脚注和尾注进行编号。5） 单击确定。6） 输入注释文本。7） 单击关闭，关闭注释窗口。图1-15 脚注和尾注对话框二、用图形显示和布局文档2.1理解位图图形和矢量图形 图形格式可分为两类：位图图形和矢量图形。 位图图形是由很小的点组成，这些点称为像素。 矢量图形是一套绘图规则，它们描述了线条、圆和长方形的维数和形状。矢量图形的格式并不是固定的。2.2WORD所支持的图形文件格式Word支持的文件格式程序格式文件扩展名图片类型二维AutoC

29、AD格式dfx矢量图形AutoCAD图文件plt矢量图形图形交换格式pif和gfa位图图形增强Windows压缩图元文件wmz位图图形/矢量图形增强Windows压缩图元文件emz位图图形/矢量图形计算机图元文件cgm位图图形/矢量图形CorelDRAW！Cdr矢量图形封装的附言格式eps位图图形/矢量图形JPEG文件交换格式jpg，jpeg，jfif和jpe位图图形柯达相片CDpcd位图图形麦金PICTpct矢量图形PC机的画笔格式pcx位图图形便携式网络图形png位图图形标签图像文件格式tif位图图形Targatga位图图形Windows位图/Windows绘图bmp，dib和rle位图图

30、形Windows图元文件wmf位图图形/矢量图形增强Windows图元文件格式emf位图图形/矢量图形WordPerfect图形格式wpg位图图形/矢量图形Microsoft Designer和Microsoft Drawdrw矢量图形2.3插入图片到文档中2.3.1插入剪贴画和图片选择插入图片剪贴画显示插入剪贴画对话框（如图1-16）。1-16 插入剪贴画对话框可按以下方式将一个图片插入到文档中：1） 将光标定位在将图片插入的位置。2） 选择插入图片来自文件，或者显示图片工具栏，选择插入图片按钮，则插入图片的对话框就会出现。3） 从文件名列表中选择想要插入的图片文件名。4） 选择插入。2.3

31、.2插入对象到文档中一个图形对象是可以在Word文档中编辑的图片。插入一个对象到文档中，可依以下步骤：1） 定位想要插入图片对象的插入点。2） 选择插入对象，对象对话框出现（如图1-17）。3） 选择新建选项卡，创建一个新的图片。对象类型列表中选择想插入的图片对象的类型。如果想显示图标，而不是显示图片，选择以图标显示选项，然后单击确定按钮。4） 从图形程序中回到Word文档中。图1-17 对象对话框2.3.3复制图片到文档中要复制和粘贴图片到文档中，可依以下步骤：1） 打开图形程序，打开包含想要复制到Word文档中的图片的文件。2） 选择图片。3） 在图形程序中选择编辑复制。4） 切换到Wor

32、d文档中.5） 定位所要插入图形的插入点。6） 选择图片到初始文件，选择编辑选择性粘贴。2.3.4连接图形连接一个图形文件到Word文档，可按照以下步骤：1） 定位希望图形出现位置的插入点。2） 选择插入图片来自文件，然后选择想要插入的图形文件。3） 选择插入连接文件。文件没有插入，而是从磁盘中装入图形。如果用户删除了该图形文件，一个长方形将代替原来的图形显示。4） 如果移动或编辑初始连接的图形文件，可以通过在图片的占位符定位插入点然后按下F9来更新图形。2.4缩放和裁剪图形2.4.1用鼠标进行缩放和裁剪像操作文本一样，要执行一个格式化命令，首先必须选择一个图形。选择图形只需点一下。当选择了一

33、个图形，缩放句柄出现在图形的边和角的八个方位上。可以用鼠标拖动所选择的句柄，然后缩放或裁剪图形。按以下方式使用鼠标对图片进行调整尺寸和裁剪。1） 选择要调整尺寸和裁剪的图片。如果图片工具没有显示，右击一下，然后选择显示图片工具栏。2） 要裁剪图片，单击图片工具栏上的裁剪按钮，则鼠标变为两个互相交叠的角。在句柄上移动鼠标，拖动边框，只显示要显示的图片区域。当只有该部分还在时，释放鼠标按钮。如果要裁剪或调整尺寸时，超过了图片的原始大小，则超过的部分显示为空白的边。鼠标和键盘组合键，按比例缩放图片保持比例键盘和鼠标操作从角Shift键和拖拉角尺寸句柄从中心依水平、垂直或对角线方向往外Ctrl键，拖拉

34、任意一个尺寸句柄从中心往外Ctrl+Shift，拖拉角尺寸句柄临时覆盖删格设置Alt，拖拉任意一个尺寸句柄2.4.2使用图片对话框进行缩放和裁剪虽然使用尺寸句柄对图片进行缩放很方便，但是没有用图片对话框进行缩放或裁剪那么精确。选择在图片工具栏上的设置图片格式按钮，或者是在设置图片格式对话框中的图片选项卡上的命令：格式图片。设置图片格式对框包含有五个活动的选项卡，不仅能够精确地缩放和裁剪图片，而且能精确地放置图片。2.4.3重新设置图片到它的初始尺寸为了重置图片到它的初始尺寸，选择该图片，单击尺寸选择卡，然后选择重置按钮，或者选择格式图片命令，然后选择重置按钮。缩放和裁剪图片使用设置图片格式对话

35、框进行，依以下步骤：1） 选择图片。2） 选择格式图片，设置图片格式对话框将出现。3） 为使图片有最合适的尺寸，使用在尺寸选项卡上的和旋转区域项，在宽度和高度框中输入图片的尺寸。在该初始尺寸框中尺寸选项卡的底部，列出了初始尺寸的值。4） 选择确定按钮。2.5为图片增加边框和阴影在绘图或图片的周围增加边框和阴影： 选择格式图片命令，将出现设置图片格式对话框，单击版式选项卡，选择任一种环绕样式（除了在线用本模式），在颜色和线条选项卡选择线条颜色。 为一个图片增加一个边框最快的方式是选择格式边框命令，然后选择阴影命令。2.6显示和隐藏图片可按以下步骤，使用隐藏图片加速滚动：1） 选择工具选项。2）

36、选择视图选项卡。3） 选择在显示组中的图片占位符复选框，显示图片，然后在显示组中清除图片占位符复选框。4） 选择确定。2.7显示和隐藏图片可按以下步骤，使用隐藏图片加速滚动：1） 选择工具选择。2） 选择视图选项卡。3） 选择在显示组中的图片占位符复选框，显示图片，然后在显示组中清除图片占位符复选框。4） 选择确定。2.8在Word中绘图2.8.1使用绘图工具使用绘图工具想要显示绘图工具，在标准工具栏中单击绘图按钮，或在工具栏背景上的任一地方单击鼠标右键，然后选择绘图项，用户也可以通过选择视图工具栏，而后从工具栏列表中选择绘图显示绘图工具栏。图（1-18）显示了绘图工具栏。按 钮名 字功 能绘

37、图打开一个下拉菜单，用户就可以对对象或图片进行组合、分解或重组；用户可排列所选择的对象和图片，置于顶层，置于底层，上移一层，下移一层，置于文字上方或置于文字下方。用户可以设置坐标线参数，如在任意方向上微移、对齐或分布，旋转或翻转图片和对象，用户可以以任意方式编辑绘制在曲线上的点。改变自选图形的形状，只要改变一下自选图形选项，或设置自选图形缺省形式。选择对象在图片对象周围绘制一个标志。自由旋转在任意增量上或任意方向上旋转选定的对象或图片。自选图形打开绘图选项的下拉菜单，包括线条、基本开关、前头总汇、流程图、星和旗帜、标注。线条绘制直线。当用户按下Shift键时，将从起点以15度的角度绘制直线。箭

38、头绘制基本箭头。当用户按下Shift键时，从起点开始以15度角绘制直箭头。长方形绘制长方形。按下Shift键后，绘制正方形。椭圆绘制椭圆形。当按下Shift键后，画圆。文本框插入文本框插入艺术字打开艺术字仓库对话框，可以插入艺术字。插入剪贴画显示剪贴画对话框，插入剪贴画。填充颜色选择图片的填充颜色。如果没有选择图形，则可设置为缺省填充颜色。同时用户也可以选择填充效果。线条颜色给选择的线条着色（或是包围在选中的图形外的线条）。如果没有选中图形，则设置为缺省线条颜色，同时可用带图案线条。字体颜色改变选择的文本的颜色。如没有选择文本，则设置为缺省的字体颜色。线型改变所选线条的宽度和样式。要选用其它线

39、条打开设置对话框，这里有其它线条样式选项。虚线类型改变选择的线条类型为八种虚线选项的一种。箭头样式改变选择的线条为几种预先设定好了的箭头样式中的一种要选用其它箭头，可打开设置自选图形对话框，这里有其它的箭头和线条选项。阴影添加或改变已选对象或图片的阴影。阴影设置通过阴影设置工具栏来进行，用户可设置阴影为设置或取消，在上、下，左或右的方向上微动阴影，同时可以控制阴影颜色。三维效果添加或改变选中的对象或图形的三维显示效果。三维设置可通过打开三维设置工具栏进行，用户可以设置或取消三维效果，在上、下、左和右方向上倾斜，控制其深度、方向、照明角度、表面效果和三维效颜色。2.8.2定位图片对象要在页面中定

40、位一个对象到一个精确的或相对的位置，选择格式自选图形，单击版式选项卡，再单击高级。可按以下步骤给对象指定一个绝对位量：1） 选择一个或几个对象。2） 选择格式自选图形命令，自选图形对话框将出现。3） 选择版式选项卡。4） 单击一下高级。高级版式对话框将出现。如果图片定位选项卡没有选择时请选之。单击绝对定位单选框，输入或使用螺旋按钮去指定水平距离，可从相对参考中定位对象。在列表框左边的选项组中，选择页边、页面列或字符。5） 单击绝对定位单选框，输入或使用螺旋按钮去指定竖直距离，可从相对参考中定位对象。在列表框中选择页边、页面段落或线条。6） 选择确定，关闭高级版式对话框，再选择确定，关闭自动套用

41、格式对话框。2.8.3图片对象分层WORD2000提供了用户可操作的三层结构：l 文本层，该层一般在使用字处理程序时习惯用的层。l 绘画层，它是处于文本上面。l 文本后面的层。在绘图工具栏上的绘图叠放次序命令可让用户在文本的上层和下层之间移动对象（或是整个图片）。可按以下步骤来将绘制的对象和文本分层：1） 选择一个或多个要移动的对象。2） 选择绘图叠放次序，或右击一下弹出快捷菜单，从中选择叠放次序。按以下任一种方式操作：l 选择置于文本上方选项，将对象移动到文本层的后面。l 选择置于文本下方选项，将对象移动到文本层的前面。l 选择置于顶层选项，将对象移到绘画层中所有其他对象的前面。l 选择置于

42、底层选项，把对象移到绘画层中所有其他对象的后面。2.9在图片中增加标注2.9.1设置标注格式首先选中标注，选择格式自选图形，然后单击文本框选项卡。可按以下步骤格式化标注：1） 选择在设置格式的标注。2） 选择格式自选图形，选择文本框选项卡，按下格式标注按钮，显示可改变标注格式的对话框。3） 在四种标注类型中选择一种。类型和类型二生成直线，类型三生成二段线，类型四生成三段线。4） 选择选项（对于标注类型，不是所有的选项都可用）。5） 选择确定。选 项描 述间距标注文本和标注线之间的距离。引出线位置标注文本的顶端和标注线条开始部分的距离。这时用户希望标注线条附着于标注文本的位置。定义为距顶端有一定

43、的距离，或是附着在标注文本的顶端、中心或底端。长度标注线条的长度：正好适合或是用户指定的距离。文本边框在标注文本周围设置边框。自动调整引出线位置当文本放置在标注线条的左边时，将标注线条放在标注文本的底部。确保标注文本和标注线条没重叠。角度用户要引出标注的线条的角度。添加强调线在标注文本的旁边放置一条垂直线。 2.10用文本框版式文本和图片2.10.1插入文本框在文档中，可在选择的文本周围插入文本框。也可以以占位符的形式插入一空文本框，然后粘贴上文或图片。插入文本框的另一方法是使用绘图工具栏上的文本框按钮。2.10.2在所有文本周围插入文本框可按以下步骤在所选文本周围插入文本框：1） 选择要插入

44、文本框的文本。2） 选择插入文本框，或在绘图工具栏上单击一下文本框按钮。2.10.3插入空文本框可按以下步骤插入空文本框：1） 确保没有任何东西被选择。选择插入文本框，或单击绘图工具栏上的文本框按纽，指示器变为交叉细线。2） 将十字交叉细线光标移动到要放置文本框位置的左上角。3） 单击一下，插入小的正方形文本框。拖动十字交叉细线光标生成自定义的文本框。按住Ctrl键拖拉十字交叉细线光标，文本框从中心向四周扩张。4） 释放鼠标按钮即可生成文本框。2.10.4在文本框中添加文本和图片对象将图片或其他图片对象加入文本框中，可从插入菜单中选择选项，或用标准工具栏或快捷菜单上的剪切、复制和粘贴按钮。2.11定位、格式化文本框和图片2.11.1选择文本框在Word 2000中选择一个包含文本的文本框包含其他项目的文本框有点不同，可选择文本框中的文本而不用选择该文本框。2.11.2复制和移动文本框或图片要复制文本框和其内容，在文本框上右击一下，然后从快捷