广东省药品零售企业经营质量管理规范认证现场检查的项目精选文档.ppt
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1、广东省药品零售企业药品经营质量管理规范认证现场检查项目 共107项,其中严重缺陷项目3项(*12401、*12402、*15508)主要缺陷项目51项(除严重缺陷外,条款前加*的),一般项目53项。,第一节 质量管理与职责,第一百二十四条 企业应当具有与其经营范围和规模相适应的经营条件,包括组织机构、人员、设施设备、质量管理文件,并按照规定设置计算机系统。*12401企业应按批准的许可内容从事药品经营活动,坚持诚实守信,依法经营。禁止虚假欺骗行为。(第一条开宗明义GSP不能弄虚作假)12402企业应具有与其经营范围和规模相适应的经营条件,包括组织机构、人员、设施设备、质量管理文件,并按照规定设
2、置计算机系统。(配备人员与经营规模相适应),3,第一百二十五条 企业负责人是药品质量的主要责任人,负责企业日常管理,负责提供必要的条件,保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责,确保企业按照本规范要求经营药品。*12501企业负责人是药品质量的主要责任人。其职责是:负责企业日常管理,提供必要的药品经营条件,保证质量管理部门或质量管理人员有效履行职责,确保企业按照本规范要求经营药品。(企业负责人应承担所有法律责任),4,第一百二十六条 企业应当设置质量管理部门或者配备质量管理人员,履行以下职责:(一)督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及本规范;(二)组织制订质量管理文件,并指导、监督
3、文件的执行;(三)负责对供货单位及其销售人员资格证明的审核;(四)负责对所采购药品合法性的审核;(五)负责药品的验收,指导并监督药品采购、储存、陈列、销售等环节的质量管理工作;,(六)负责药品质量查询及质量信息管理;(七)负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告;(八)负责对不合格药品的确认及处理;(九)负责假劣药品的报告;(十)负责药品不良反应的报告;(十一)开展药品质量管理教育和培训;(十二)负责计算机系统操作权限的审核、控制及质量管理基础数据的维护;,(十三)负责组织计量器具的校准及检定工作;(十四)指导并监督药学服务工作;(十五)其他应当由质量管理部门或者质量管理人员履行的职责。*
4、12601企业应设置质量管理部门或者配备质量管理人员,履行以上15项职责。(未提质量负责人)*12602连锁企业门店设置的质量管理部门或配备的质量管理人员应指导和监督本门店执行连锁企业统一质量管理的规定。,第二节 人员管理,第一百二十七条 企业从事药品经营和质量管理工作的人员,应当符合有关法律法规及本规范规定的资格要求,不得有相关法律法规禁止从业的情形。12701企业从事药品经营和质量管理工作的人员,应符合有关法律法规规定的资格要求,不得有相关法律法规禁止从业的情形。,第一百二十八条 企业法定代表人或者企业负责人应当具备执业药师资格。企业应当按照国家有关规定配备执业药师,负责处方审核,指导合理
5、用药。*12801企业法定代表人或者企业负责人应符合药品经营许可条件要求。(广东省新开办标准要求是药师以上职称,无违反药品管理法第七十六条、八十三条规定。)*12802企业经营处方药的,必须配备执业药师负责处方审核,指导合理用药。,第一百二十九条 质量管理、验收、采购人员应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业学历或者具有药学专业技术职称。从事中药饮片质量管理、验收、采购人员应当具有中药学中专以上学历或者具有中药学专业初级以上专业技术职称。营业员应当具有高中以上文化程度或者符合省级药品监督管理部门规定的条件。中药饮片调剂人员应当具有中药学中专以上学历或者具备中药调剂员资格。,*12901质量
6、管理部门负责人或质量管理人员应具有执业药师或药师以上药学专业技术职称,或者具有药学、医学、生物、化学等相关专业中专以上学历。从事中药饮片质量管理的人员应具有执业中药师或中医药学专业初级以上专业技术职称,或者具有中医药学中专以上学历。,12902验收、采购人员应具有药学或者医学、生物、化学等相关专业学历或者具有药学专业技术职称。从事中药饮片验收、采购人员应具有中医药学中专以上学历或者具有中医药学专业初级以上专业技术职称。12903营业员应具有高中以上文化程度或者符合省级药品监督管理部门规定的条件。12904中药饮片调剂人员应具有中医药学中专以上学历或者具备中药调剂员资格。,第一百三十条 企业各岗
7、位人员应当接受相关法律法规及药品专业知识与技能的岗前培训和继续培训,以符合本规范要求。13001企业各岗位人员应接受相关法律法规及药品专业知识与技能的岗前培训和继续培训。国家有就业准入规定的,从其规定。,13,第一百三十一条 企业应当按照培训管理制度制定年度培训计划并开展培训,使相关人员能正确理解并履行职责。培训工作应当做好记录并建立档案。13101企业应按照培训管理制度制定年度培训计划并开展培训,使相关人员能正确理解并履行职责。培训工作应做好记录并建立档案。(培训计划、培训记录、培训效果评价等),第一百三十二条 企业应当为销售特殊管理的药品、国家有专门管理要求的药品、冷藏药品的人员接受相应培
8、训提供条件,使其掌握相关法律法规和专业知识。13201企业应为销售特殊管理的药品、国家有专门管理要求的药品、冷藏药品的人员接受相应培训提供条件,使其掌握相关法律法规和专业知识。(特殊药品:麻精毒放;含麻、磷酸可待因;生物制品等),15,第一百三十三条 在营业场所内,企业工作人员应当穿着整洁、卫生的工作服。13301在营业场所内,企业工作人员应穿着整洁、卫生的工作服。(连锁企业统一服装;穿戴整洁反映企业形象问题),16,第一百三十四条 企业应当对直接接触药品岗位的人员进行岗前及年度健康检查,并建立健康档案。患有传染病或者其他可能污染药品的疾病的,不得从事直接接触药品的工作。13401企业应对直接
9、接触药品岗位的人员进行岗前及年度健康检查,并建立健康档案。(体检项目应有皮肤、胸透)13402企业发现患有传染病或者其他可能污染药品疾病的人员,应及时调离其工作岗位,不得从事直接接触药品的工作。,第一百三十五条 在药品储存、陈列等区域不得存放与经营活动无关的物品及私人用品,在工作区域内不得有影响药品质量和安全的行为。13501在药品储存、陈列等区域不得存放与经营活动无关的物品及私人用品,在工作区域内不得有影响药品质量和安全的行为。(个人使用药品不要放在陈列区),18,第三节 文件,第一百三十六条 企业应当按照有关法律法规及本规范规定,制定符合企业实际的质量管理文件。文件包括质量管理制度、岗位职
10、责、操作规程、档案、记录和凭证等,并对质量管理文件定期审核、及时修订。(GSP所有行为都应有记录;管理制度就是针对人的行为规范,操作规程是人对物(机器、设备、材料)施加的正确程序和方法。两者是有区别的),19,*13601企业应按照有关法律法规的规定,制定符合企业实际的质量管理文件。质量管理文件包括质量管理制度、岗位职责、操作规程、档案、记录和凭证等。(关键项,有些企业质量管理体系文件随手一扔,找不到了,企业应设立专门地方放置文件、记录、票据)*13602企业应定期对质量管理文件进行审核,及时修订,并建立记录。(如人员变动,有新规定),20,第一百三十七条 企业应当采取措施确保各岗位人员正确理
11、解质量管理文件的内容,保证质量管理文件有效执行。(要学习质量管理文件),第一百三十八条 药品零售质量管理制度应当包括以下内容:(一)药品采购、验收、陈列、销售等环节的管理,设置库房的还应当包括储存、养护的管理;(二)供货单位和采购品种的审核;(三)处方药销售的管理;(四)药品拆零的管理;(五)特殊管理的药品和国家有专门管理要求的药品的管理;,(六)记录和凭证的管理;(七)收集和查询质量信息的管理;(八)质量事故、质量投诉的管理;(九)中药饮片处方审核、调配、核对的管理;(十)药品有效期的管理;(十一)不合格药品、药品销毁的管理;(十二)环境卫生、人员健康的规定;,(十三)提供用药咨询、指导合理
12、用药等药学服务的管理;(十四)人员培训及考核的规定;(十五)药品不良反应报告的规定;(十六)计算机系统的管理;(十七)执行药品电子监管的规定;(十八)其他应当规定的内容。,*13801药品零售质量管理制度应包括:药品采购、验收、陈列、销售等环节的管理,设置库房的还应包括储存、养护的管理;供货单位和采购品种的审核;处方药销售的管理;药品拆零的管理;特殊管理的药品和国家有专门管理要求的药品的管理;记录和凭证的管理;收集和查询质量信息的管理;质量事故、质量投诉的管理;中药饮片处方审核、调配、核对的管理;药品有效期的管理;不合格药品、药品销毁的管理;环境卫生、人员健康的规定;提供用药咨询、指导合理用药
13、等药学服务的管理;人员培训及考核的规定;药品不良反应报告的规定;计算机系统的管理;药品召回管理等。*13802连锁企业门店的质量管理制度应按13801项内容的要求由连锁总部统一制定。,25,第一百三十九条 企业应当明确企业负责人、质量管理、采购、验收、营业员以及处方审核、调配等岗位的职责,设置库房的还应当包括储存、养护等岗位职责。*13901企业应明确企业负责人、质量管理、采购、验收、营业员以及处方审核、调配等岗位的职责,设置库房的还应包括储存、养护等岗位职责。,26,第一百四十条 质量管理岗位、处方审核岗位的职责不得由其他岗位人员代为履行。*14001质量管理人员、处方审核人员应在职在岗,不
14、得在其他单位兼职。,第一百四十一条 药品零售操作规程应当包括:(一)药品采购、验收、销售;(二)处方审核、调配、核对;(三)中药饮片处方审核、调配、核对;(四)药品拆零销售;(五)特殊管理的药品和国家有专门管理要求的药品的销售;(六)营业场所药品陈列及检查;(七)营业场所冷藏药品的存放;,(八)计算机系统的操作和管理;(九)设置库房的还应当包括储存和养护的操作规程。14101药品零售操作规程应包括:药品采购、验收、销售;处方审核、调配、核对;中药饮片处方审核、调配、核对;药品拆零销售;特殊管理的药品和国家有专门管理要求的药品的销售;营业场所药品陈列及检查;营业场所冷藏药品的存放;计算机系统的操
15、作和管理;设置库房的还应包括储存和养护的操作规程。,29,第一百四十二条 企业应当建立药品采购、验收、销售、陈列检查、温湿度监测、不合格药品处理等相关记录,做到真实、完整、准确、有效和可追溯。14201企业应建立药品采购、验收、销售、陈列检查、温湿度监测、不合格药品处理等相关记录。,30,第一百四十三条 记录及相关凭证应当至少保存5年。特殊管理的药品的记录及凭证按相关规定保存。*14301记录及相关凭证应至少保存5年。特殊管理的药品的记录及凭证按相关规定保存。,第一百四十四条 通过计算机系统记录数据时,相关岗位人员应当按照操作规程,通过授权及密码登录计算机系统,进行数据的录入,保证数据原始、真
16、实、准确、安全和可追溯。14401通过计算机系统记录数据时,相关岗位人员应按照操作规程,通过授权及密码登录计算机系统,进行数据的录入,保证数据原始、真实、准确、安全和可追溯。,第一百四十五条 电子记录数据应当以安全、可靠方式定期备份。14501电子记录数据应以安全、可靠方式定期备份。(每天定期备份数据),33,第四节 设施与设备,第一百四十六条 企业的营业场所应当与其药品经营范围、经营规模相适应,并与药品储存、办公、生活辅助及其他区域分开。*14601企业的营业场所应与其药品经营范围、经营规模相适应。14602企业的营业场应与药品储存、办公、生活辅助及其他区域分开。,第一百四十七条 营业场所应
17、当具有相应设施或者采取其他有效措施,避免药品受室外环境的影响,并做到宽敞、明亮、整洁、卫生。14701营业场所应具有相应设施或者采取其他有效措施,避免药品受室外环境的影响,并做到宽敞、明亮、整洁、卫生。(玻璃门、防风帘),35,第一百四十八条 营业场所应当有以下营业设备:(一)货架和柜台;(二)监测、调控温度的设备;(三)经营中药饮片的,有存放饮片和处方调配的设备;(四)经营冷藏药品的,有专用冷藏设备;,36,(五)经营第二类精神药品、毒性中药品种和罂粟壳的,有符合安全规定的专用存放设备;(六)药品拆零销售所需的调配工具、包装用品。,37,*14801营业场所应配备以下营业设备:货架和柜台;监
18、测、调控温度的设备;经营中药饮片的,有存放饮片和处方调配的设备;经营冷藏药品的,有专用冷藏设备;经营第二类精神药品、毒性中药品种和罂粟壳的,有符合安全规定的专用存放设备;药品拆零销售所需的调配工具、包装用品;药品分类摆放标识、处方药警示语、非处方药忠告语;销售凭证打印设备等。,38,第一百四十九条 企业应当建立能够符合经营和质量管理要求的计算机系统,并满足药品电子监管的实施条件。14901企业应建立能够符合经营和质量管理要求的计算机系统,并满足药品电子监管的实施条件。*14902连锁企业门店应与连锁企业总部、配送中心之间实现计算机网络实时的信息传输和数据共享。,39,第一百五十条 企业设置库房
19、的,应当做到库房内墙、顶光洁,地面平整,门窗结构严密;有可靠的安全防护、防盗等措施。15001企业设置药品库房的,应做到库房内墙、顶光洁,地面平整,门窗结构严密;有可靠的安全防护、防盗等措施。,40,第一百五十一条 仓库应当有以下设施设备:(一)药品与地面之间有效隔离的设备;(二)避光、通风、防潮、防虫、防鼠等设备;(三)有效监测和调控温湿度的设备;(四)符合储存作业要求的照明设备;(五)验收专用场所;(六)不合格药品专用存放场所;(七)经营冷藏药品的,有与其经营品种及经营规模相适应的专用设备。,*15101库房应配备以下设施设备:药品与地面之间有效隔离的设备;避光、通风、防潮、防虫、防鼠等设
20、备;有效监测和调控温湿度的设备;符合储存作业要求的照明设备;验收专用场所;不合格药品专用存放场所;经营冷藏药品的,有与其经营品种及经营规模相适应的专用设备等。,42,第一百五十二条 经营特殊管理的药品应当有符合国家规定的储存设施。*15201经营特殊管理的药品应有符合国家规定的储存设施。,43,第一百五十二条 经营特殊管理的药品应当有符合国家规定的储存设施。*15201经营特殊管理的药品应有符合国家规定的储存设施。,第一百五十三条 储存中药饮片应当设立专用库房。第一百五十四条 企业应当按照国家有关规定,对计量器具、温湿度监测设备等定期进行校准或者检定。15401企业应按照国家有关规定,对计量器
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