阳光宏远北京软件有限公司 OA办公系统 用户手册.doc

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1、 OA办公系统用户(普通用户)手册 文档编号版 本 号归档日期阳光宏远(北京)软件有限公司OA办公系统用户(普通用户)手册目录1 收发文：31.1 基本操作31.2 发会签61.3 处理会签71.4 完成会签82 档案管理92.1 添加卷92.2 修改、删除卷102.3 查看归档信息。103 个人办公113.1 已办工作123.2 待办工作124 日程安排124.1 添加124.2 列表135 通讯录145.1 通讯录列表145.2 个人信息146 内部邮件系统156.1 写邮件156.2 收件箱166.3 草稿箱176.4 发件箱176.5 回收站186.6 垃圾箱186.7 通讯分组197

2、 通知公告197.1 发布信息207.2 信息列表208 我的邻居218.1 添加修改联系人组218.2 添加修改联系人229 KOMI客户端使用帮助文档239.1 KOMI产品特点239.1.1 便捷的安装239.1.2 畅通的交流239.1.3 价格经济249.1.4 安全可靠249.1.5 及时高效249.2 客户端的安装249.3 客户端的配置289.4 客户端的使用309.4.1 修改用户密码及资料309.4.2 文本聊天329.4.3 语音聊天339.4.4 视频聊天359.4.5 文件传输359.4.6 OA工作提示3710 系统信息3810.1 在线人员3810.2 个人设置3

3、91 收发文：1.1 基本操作一、 打开发文页面登录系统后在左侧导航中点击如下图据示“发文”图 11图 12点击“送出”这时会打开发文页面如图图 13二、编辑正文在上图中填写相应的字段信息后，点击生成正文按钮，即可打开正文编辑页面 如图4所示在这里可以编辑文件正文。当编辑完成后点击图上部的保存挥按钮，系统会自动关闭当前窗口。图 14三、选择流程走向点击选择分组或选择审核人，进行选择当前流程的下一个处理者。选择后点击图5中所示的“添加按钮”将选定的人员添加到的表格中。图 15四、完成操作点的“完成”按钮完成操作图 161.2 发会签当选择流程走向区域中有会签单选钮时，表示当前用户可以发出会签图

4、17一、选中会签单选钮二、选择参与会签的人员 选择人员可以通过这两按钮来选择，当选定后点击 添加，将参与会签的人员添加到表格中。三、填写会签主题图 18四、发出会签当以上操作完成后点击“完成”按钮即可发出会签。当成功发出会签后会弹出提示信息。如图图 191.3 处理会签当用户接到会签时，在待办会签里会出现一条信息，点击它就可查看会签内容图 110图 111（上部分）图 112（下部分）上图是办理会签的下部分，在这里可以填写意见，也可以再次发起会签，当填写完意见点击“提交意见”即可。1.4 完成会签会签发出之后，可以点击“会签查询”来查看当前会签的状态，若状态是“已完成”则可以进行下上步操作，否

5、则系统会弹出提示信息，不能进行下一步操作。图 113当发出的会签状态是已完成状态时 点击“提取会签意见”（图14所示）即可提取所有的会签意见。然后可根据会签意见做相应的操作。图 1142 档案管理 2.1 添加卷在上图中点击添加卷就会打开如下所示窗口，图 21填写完相应的信息后点“添加”按钮，就会提示添加成功。如下图所示。图 222.2 修改、删除卷在卷列表中可以对现在卷进行修改和删除操作。图 232.3 查看归档信息。归档信息包括两部分。一部分是发文归档，一部分是收文归档如下图图 24图 253 个人办公点击左侧导航个人办公可以看到如图图 313.1 已办工作 显示已经完成的工作如图图 32

6、3.2 待办工作 显示待办工作如图图 334 日程安排 4.1 添加点击日程安排中的日期可以添加日程，如图图 414.2 列表显示所有日程安排表如图图 425 通讯录 5.1 通讯录列表点地通讯录显示如图图 515.2 个人信息点击通讯录列表中的人员姓名可以查看人员通讯信息如图图 526 内部邮件系统点击左侧导航内部邮件系统如图图 616.1 写邮件和一般的邮件系统一样，在这里可以填写收件人、主题、发送小的附件以及信件内容，可以对编辑的信件进行草稿保存以便于以后使的使用，这里填写收件人可以点击通讯录进行选择，如图图 626.2 收件箱收件箱，除了查收信件以外，对信件内容是否为垃圾邮件可以进行处

7、理，可以全选进行操作。如图图 63图 64点击信件的主题可以查看信件内容，点击附件名字，可以查看下载附件.6.3 草稿箱在创建新邮件后，对于不急于发出或者需要待定的邮件，可以存放入草稿箱内，点击草稿箱按钮可以查看，修改，删除待定邮件如图图 656.4 发件箱对已经发送过的信件需要查看时，可以点击发件箱按钮，进入发件箱后，以前已发送的信件全部在这里，可以对已经发送过的信件进行删除等操作，如图图 666.5 回收站将非垃圾邮件外，用户自行删除的邮件可到这里找到，在这里可以对删除的邮件进行还原回收件箱或者直接转移至垃圾箱中，这一功能可提高邮件误操作的安全性如图图 676.6 垃圾箱被用户认为垃圾的邮

8、件可以存储在这里，对这些邮件同样可以进行操作，包括，转移，删除如图图 686.7 通讯分组点击添加组按钮可以对用户的通讯网络进行分组，添加联系人包括自定义的姓名，邮件地址，以及联系人在组的归属如果如图图 697 通知公告点击左侧导航通知公告如图图 717.1 发布信息点击发布信息显示如图图 727.2 信息列表点击发布信息显示如图图 73对曾经发布过的现在已经无用的信息公告进行删除等操作8 我的邻居8.1 添加修改联系人组点击左侧导航论坛管理如图图 81点击后在窗口的右侧就会出现如下图所示的窗口图 82在上图中点击“新建组”后在同一个页面上会出现一个新的窗口 如图 图 83在图5-3中写入一个

9、公组的名字，点击“提交”按钮。即可添加完成，完成后效果如下图 图 84在图5-4 中可以进行修改和删除联系人组操作8.2 添加修改联系人在图5-4中点击联系人组名“123”在 右侧会出现如下所示窗口图 85点击“选择人员”在弹出的窗口中进行选择要添加到当前联系人级中的人员，然后点击确定如图，这时会出现所示窗口，请再次确认你要添加到联系人组中的人员。最后点击提交，完成添加人员图 86图 87若用户想要删除联系人组中的某一联系人，操作方如下在图5-4 中选择联系人组，这时在右侧窗口中会出现一个新的窗口如图 图 88这里点击“删除”即可将某一联系人从 指定组中删除9 KOMI客户端使用帮助文档9.1

10、 KOMI产品特点 9.1.1 便捷的安装 系统可运行于 Windows 98/Me/NT4/2000/XP/2003 等多种平台 ( 客户端 ) 。安装简便，无需专业知识，打破了网络软件系统需专人安装、维护的传统，实现 30 秒傻瓜安装。安装路径可以任意指定，避免系统盘损坏的尴尬。 9.1.2 畅通的交流 独特的实时传讯功能，使得无论是公文、通知的发送还是同事之间的交流都更加便捷，使员工可随时随地与企业保持密切的联系。 9.1.3 价格经济 合理的市场定位，使得中小型企业可以用很小的投入带来效率和效益的提升。 9.1.4 安全可靠 基于 WEB 的后台管理平台，性能稳定可靠。数据存取集中控制

11、，避免了数据泄漏的可能。提供备份工具，保护系统数据安全。 9.1.5 及时高效 OA 中有需要处理的文件时， komi 会自动提出待办工作窗口，通过弹出窗口直接可以进入 OA 处理事务界面，提高工作效率。 9.2 客户端的安装客户端下载地址：http:/10.26.0.108进入OA界面显示如图图 91，点击“下载”。客户端下载完成后，双击运行“ KOMI2008_Beta1.msi ”，出现如下窗口如图图 92点击下一步显示如图图 93选择软件安装路径后，进入“下一步”显示如图 图 94安装完成后自动退出，在用户桌面上会出现 KOMI2008 客户端的快捷方式如图图 959.3 客户端的配置

12、双击快捷方式，运行KOMI2008 在第一次运行时需要进行配置，在第一次运行时，出现以下窗口 图 96在连接设置项下面填写服务器地址与端口，点击上图“网络设置”弹出窗口如下图图 97服务器地址里面填写 IP 地址 10.26.0.104 ，端口，默认为 2281 。 用户名与 OA 用户名相同，默认密码为 123 登录成功后，出现如下窗口图 图 989.4 客户端的使用9.4.1 修改用户密码及资料在自己的用户名上点击鼠标右键出现“修改”资料显示对话框如图。点“个人资料”修改个人资料如图图 99 点“安全设置”修改密码，显示如下图图 9109.4.2 文本聊天与QQ聊天功能相似，双击要聊天的对

13、像，弹出聊天窗口如图图 9119.4.3 语音聊天点击聊天窗口图标进行语音聊天，等待对方接受。如图 912图 913对方接受后可进行语音通话。如图图 9149.4.4 视频聊天点击进行视频聊天，本版本不支持视频功能。9.4.5 文件传输点击聊天窗口按钮，弹出文件浏览窗口如图图 915选择文件进行传送，或直接把文件拖到窗口中进行传送，显示如图图 9169.4.6 OA工作提示当有待办工作时，在桌面的右下角会弹出待办工作对话框显示如图图 917点击上面的地址链接进入OA待办工作处理页面如图图 91810 系统信息进入系统后在左侧可看到“系统信息”菜单如图图 10110.1 在线人员查看当前在线人员，点击 “在线人员”显示如图图 10210.2 个人设置修改个人信息及密码，点击图中“个人设置”显示如图图 103第39页 共39页