[财务管理]建账与会计业务知识.doc
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1、 一、建账方法 1 货币资金核算应设置哪些总账? 货币资金是指企业拥有的现金、银行存款和其他货币资金。其中:现金是指企业库存的现金,包括库存的人民币和外币。银行存款是指企业存入银行和其他金融机构的各种款项;其他货币资金是指企业的外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用保证金存款、存出投资款等各种货币资金。为进行货币资金的核算,企业应设置“现金”、“银行存款”和“其他货币资金”等总账。/本文转载自(#!#$&$#&$#,;*)#&url=会计人论坛/url2 如何设置现金日记账? 现金日记账是用来登记库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。企业应按币种设置现金日记账进行明细分类核
2、算。现金日记账的格式一般有“三栏式”、“多栏式”和“收付分页式”三种。在实际工作中大多采用的是“三栏式”账页格式。/本文转载自(#!#$&$#&$#,;*)#&url=会计人论坛/url3 如何设置银行存款日记账? 银行存款日记账是用来反映银行存款增加、减少和结存情况的账簿。企业应按币种设置银行存款日记账进行明细分类核算,其格式也有“三栏式”、“多栏式”和“收付分页式”三种。/本文转载自(#!#$&$#&$#,;*)#&url=会计人论坛/url4 固定资产核算应设置哪些总账? 固定资产核算包括固定资产取得、折旧、改扩建、维修、处置,以及期末计价等。为进行固定资产的核算需设置“固定资产”、“累
3、计折旧”、“固定资产减值准备”、“工程物资”、“在建工程”、“在建工程减值准备”、“固定资产清理”等总账。/本文转载自(#!#$&$#&$#,;*)#&url=会计人论坛/url5 如何设置固定资产明细账? “固定资产”科目核算固定资产的原价,并按固定资产项目进行明细分类核算。固定资产明细账一般采用卡片的形式,也叫固定资产卡片。固定资产卡片的格式一般如表3-1所示。/本文转载自(#!#$&$#&$#,;*)#&url=会计人论坛/url/本文转载自(#!#$&$#&$#,;*)#&url=会计人论坛/url表3-1 固定资产卡片(正面) /本文转载自(#!#$&$#&$#,;*)#&url=会
4、计人论坛/url 固定资产卡片一般一式两份,一份由使用部门登记保管,另一份由财会部门保管。 为防止固定资产卡片丢失,固定资产管理部门还应设立“固定资产卡片登记簿”,逐一登记卡片的开设和注销情况。固定资产卡片的格式如表3-2所示。/本文转载自(#!#$&$#&$#,;*)#&url=会计人论坛/url表3-2 固定资产卡片登记簿 /本文转载自(#!#$&$#&$#,;*)#&url=会计人论坛/url6 如何设置工程物资明细账? “工程物资”科目核算企业为基建工程、更改工程、大修理工程准备的各种物资的实际成本,包括为工程准备的材料、尚未交付安装的需要安装设备的实际成本,以及预付大型设备款和基本建
5、设期间根据项目概算购入为生产准备的工具及器具等的实际成本。该科目应设置“专用材料”、“专用设备”、“预付大型设备款”和“为生产准备的工具及器具”等明细科目。/本文转载自(#!#$&$#&$#,;*)#&url=会计人论坛/url7 如何设置在建工程明细账?, “在建工程”科目核算企业进行基建工程、安装工程、技术改造工程、大修理工程等发生的实际支出,包括需要安装设备的价款。该科目应按照工程项目设置“建筑工程”、“安装工程”。“在安装设备”、“技术改造工程”、“大修理工程”和“其他支出”等明细科目。/本文转载自(#!#$&$#&$#,;*)#&url=会计人论坛/url8 如何设置固定资产清理明细
6、账? “固定资产清理”科目核算企业因出售、报废和毁损等原因转入清理的固定资产价值,以及在清理过程中发生的清理费用和清理收入等。该科目应按照被清理的固定资产设置明细账,进行明细分类核算。/本文转载自(#!#$&$#&$#,;*)#&url=会计人论坛/url9 材料物资核算应设置哪些总账? 材料物资是企业在日常生产经营过程中持有的以备消耗的各类材料、包装物、低值易耗品、委托加工物资等。为进行材料物资的核算,企业应设置“原材料”、“包装物”、“低值易耗品”、“委托加工物资”和“存货跌价准备”等总账科目。其中原材料按计划成本计价的企业应设置“物资采购”、“材料成本差异”科目,原材料按实际成本核算的企
7、业应设置“在途材料”科目。/本文转载自(#!#$&$#&$#,;*)#&url=会计人论坛/url10如何设置物资采购明细账? “物资采购”科目是为原材料按计划成本核算的企业设置的,用以核算企业购入材料、包装物、低值易耗品等的实际采购成本。其明细账一般按“原材料”、“包装物”、“低值易耗品”等大类设置。如果企业原材料储备量较大,也可按材料类别或品种设置明细账进行明细分类核算。其明细账格式如表3-4所示。/本文转载自(#!#$&$#&$#,;*)#&url=会计人论坛/url表3-4 物资采购明细帐 /本文转载自(#!#$&$#&$#,;*)#&url=会计人论坛/url11如何设置原材料明细账
8、? “原材料”科目核算企业库存的各种材料,包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品、修理用备件、包装材料、燃料等的计划成本和实际成本。原材料明细账应按材料品种规格设置数量金额式明细账,若材料品种规格较多,为防止出现差错还应按仓库和类别设置原材料二级账,二级账只记收入、发出和结存的金额,不记数量。其格式如表3-5所示。/本文转载自(#!#$&$#&$#,;*)#&url=会计人论坛/url表3-5 原材料二级帐 单位:元 /本文转载自(#!#$&$#&$#,;*)#&url=会计人论坛/url12如何设置包装物明细账? 包装物是指为包装本企业商品而储备的各种包装容器,例如,桶、箱、瓶、袋等。“包
9、装物”科目核算企业库存的各种包装物的实际成本和计划成本。其明细账应按包装物的种类设置。 出租、出借包装物频繁、数量多、金额大的企业,如果出租、出借包装物采用五五摊销法、净值摊销法计算摊销价值,则应设置“库存未用包装物”、“库存已用包装物”、“出租包装物”。“出借包装物”、“包装物摊销”五个明细科目进行明细分类核算。/本文转载自(#!#$&$#&$#,;*)#&url=会计人论坛/url13如何设置低值易耗品明细账? 低值易耗品是指不能作为固定资产的各种物品,例如,工具、管理用具、玻璃器皿,以及在经营过程中周转使用的包装容器等。“低值易耗品”科目核算企业库存的低值易耗品的实际成本或计划成本。 企
10、业应按低值易耗品的品种、规格设置数量金额式明细账进行明细分类核算。若在用低值易耗品采用“五五摊销法”,则应设置“在库低值易耗品”、“在用低值易耗品”和“低值易耗品摊销三个明细科目。/本文转载自(#!#$&$#&$#,;*)#&url=会计人论坛/url14如何设置材料成本差异明细账? “材料成本差异”账户核算企业各种材料的实际成本与计划成本的差异。其明细账的设置口径应与“物资采购”明细账的设置口径相一致。其格式如表3-6所示。/本文转载自(#!#$&$#&$#,;*)#&url=会计人论坛/url表3-6 材料成本差异明细帐 15如何设置委托加工物资明细账? “委托加工物资”核算企业委托外单位
11、加工的各种物资的实际成本。该科目应按加工合同和委托加工单位设置明细科目,反映加工单位名称、加工合同号数、发出加工物资的名称、数量、发生的加工费用和运杂费,退回剩余物资的数量、实际成本,以及加工完成物资的实际成本等资料。其明细账格式如表3-7所示。/本文转载自(#!#$&$#&$#,;*)#&url=会计人论坛/url /本文转载自(#!#$&$#&$#,;*)#&url=会计人论坛/url16库存商品核算应设置哪些总账? 库存商品是指企业库存的各种外购商品、自制商品产品、存放在门市部准备出售的商品、发出展览的商品,以及存放在外库或存放在仓库的商品等。为进行库存商品的核算主要应设置“库存商品”科
12、目,实行售价金额核算的商品流通企业还应设置“商品进销差价”科目。/本文转载自(#!#$&$#&$#,;*)#&url=会计人论坛/url17如何设置库存商品明细账? 库存商品明细账应按企业库存商品的种类、品种和规格设置明细账。如有存放在本企业所属门市部准备出售的商品、送交展览会展出的商品,以及已发出尚未办理托收手续的商品,都应单独设置明细账进行核算。库存商品明细账一般采用数量金额式。 实行售价金额核算的商品零售企业,库存商品明细账按实物负责人设置。其格式一般要用三栏式,只记售价金额不记数量。由于库存商品按售价记账,为随时了解库存商品的实际价值,同时也便于月末各实物负责人已销商品进销差价,也可采
13、用“库存商品”和“商品进销差价”明细分类账户相结合的方法,设置“库存商品及进销差价”明细账。其格式如表3-8所示。/本文转载自(#!#$&$#&$#,;*)#&url=会计人论坛/url表3-8 委托加工物资明细帐 18工资核算应设置哪些总账? 工资核算主要包括工资发放、工资费用分配,以及应付福利费、工会经费等费用的提取。为进行工资的核算应设置“应付工资”、“应付福利费”、“其他应付款”等总账科目。/本文转载自(#!#$&$#&$#,;*)#&url=会计人论坛/url19如何设置应付工资明细账?。 “应付工资”科目核算企业应付给职工的工资总额。包括在工资总额内的各种工资、奖金、津贴等。应付工
14、资明细账可按职工所属部门设置。其格式如表3-9所示。/本文转载自(#!#$&$#&$#,;*)#&url=会计人论坛/url表3-9 应付工资明细帐 20成本核算应设置哪些总账? 成本核算是按照国家有关成本费用开支范围的规定,核算企业在生产经营过程中支出的物资消耗、劳动报酬,以及有关费用的支出数额、构成和水平。为正确进行成本核算,企业应设置“生产成本”、“制造费用”、“废品损失”、“停工损失”、“待摊费用”、“预提费用”、“营业费用”、管理费用”、“财务费用”等总分类科目。/本文转载自(#!#$&$#&$#,;*)#&url=会计人论坛/url21如何设置生产成本明细账? 生产成本科目核算企业
15、进行工业性生产,包括生产各种产品(包括产成品、自制半成品、提供劳务等)、自制材料、自制工具、自制设备等发生的各项生产费用。 本科目应设置“基本生产成本”和“辅助生产成本”两个明细科目。“基本生产成本”科目用以核算生产产品的基本生产车间发生的费用,“辅助生产成本”科目用以核算动力、修理、运输等为生产服务的辅助生产车间发生的费用。 “基本生产成本”明细科目应按照基本生产车间和成本核算对象(例如:产品的品种、类别、定单、批别、生产阶段等)设置多栏式明细账,并按规定的成本项目设置专栏。“辅助生产成本”明细科目应按辅助生产提供的劳务和产品(例如:动力、修理、运输、自制工具、自制材料等)为成本计算对象,设
16、置多栏式明细账,并按规定的成本项目设置专栏进行明细分类核算。 企业根据需要也可将“生产成本”科目分设为“基本生产成本”和“辅助生产成本”两个总分类科目,分别核算基本生产成本和辅助生产成本。/本文转载自(#!#$&$#&$#,;*)#&url=会计人论坛/url22如何设置制造费用明细账? 制造费用科目核算企业为生产产品和提供劳务而发生的各项间接费用。包括工资和福利费、折旧费、修理费、办公费、水电费、机物料消耗、劳动保护费、季节性和修理期间的停工损失等。该科目应按车间、部门设置多栏式明细账;按费用项目设置专栏进行明细分类核算。 若企业规模较小,辅助生产车间的制造费用也可不通过本科目核算,而在发生
17、时直接将其记入“辅助生产成本”科目。/本文转载自(#!#$&$#&$#,;*)#&url=会计人论坛/url23如何设置废品损失明细账? “废品损失”科目核算企业在生产过程中及入库后发现的各种废品的报废损失和修复费用。废品的报废损失,是指不可修复废品的实际成本减去回收残料和废料价值的净损失。废品的修复费用,是指可以修复的废品在返修过程中发生的修理费用。应由造成废品的过失人负担的赔款应从废品损失中减去。 该科目应按基本生产车间分别产品品种设置多栏式明细账,按成本项目设置专栏进行明细分类核算。/本文转载自(#!#$&$#&$#,;*)#&url=会计人论坛/url24如何设置停工损失明细账? “停
18、工损失”科目核算基本生产车间因停工而发生的各种费用。停工损失包括停工期间所支付的生产工人工资和提取的应付福利费、所耗用的燃料和动力费,以及应负担的制造费用。 该科目按基本生产车间设置多栏式明细账,并按成本项目设置专栏进行明细分类核算。/本文转载自(#!#$&$#&$#,;*)#&url=会计人论坛/url25如何设置待摊费用明细账? “待摊费用”科目核算企业已经支出,但应由本期和以后各期分别负担的分摊期限在1年以内(含1年)的各项费用,例如低值易耗品摊销、预付保险费、固定资产修理费用以及一次购买印花税票和一次交纳印花税税额较大需分摊的数额等。 该科目应按费用种类设置三栏式明细账进行明细分类核算
19、。/本文转载自(#!#$&$#&$#,;*)#&url=会计人论坛/url26如何设置预提费用明细账? “预提费用”科目核算企业按照规定从成本费用中预先提取但尚未支付的费用,例如预提的租金、保险费、借款利息、固定资产修理费等。 该科目应按费用种类设置三栏式明细账进行明细分类核算。/本文转载自(#!#$&$#&$#,;*)#&url=会计人论坛/url27如何设置营业费用明细账? “营业费用”科目核算企业销售商品过程中发生的费用,包括运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费和广告费,以及为销售本企业商品而专设的销售机构的职工工资及福利费、类似工资性质的费用、业务费等经营费用。商品流通企业在购买商品
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