[自然科学]如何创标准化良好行为企业.doc

《[自然科学]如何创标准化良好行为企业.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《[自然科学]如何创标准化良好行为企业.doc（43页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、如何创建标准化良好行为企业 安徽省标准化协会咨询部2008.01 合肥前言本资料是指导创建“标准化良好行为企业”的实务版本，除建立一些基本概念外，都是创建活动的实际操作程序和方法。本资料既可作为咨询时的讲稿，也可作为创建企业开展活动的操作手册。本资料的依据是：GB/T15496-2003 企业标准体系 要求GB/T15497-2003 企业标准体系 技术标准体系GB/T15498-2003 企业标准体系 管理标准和工作标准体系GB/T19273-2003 企业标准体系 评价与改进本资料还参考或引用了下列文献中的有关内容：GB/T1.1-2000标准化工作导则第1部分 标准的结构和编写规则GB/

2、T1.2-2000标准化工作导则第2部分 标准中规范性技术要素内容的确定方法GB/T13016-91 标准体系表编制原则和要求GB/T13017-1995企业标准体系表编制指南GB/T20000.1-2002 标准化工作指南 第1部分 标准化和相关活动的通用词汇国家标准化管理委员会.企业标准体系实施指南中国标准出版社 2003第一版国标委农轻200493号.关于做好“标准化良好行为”试点确认工作的通知 附件2李春田主编. 标准化概论（第四版） 中国人民大学出版社 2005国家标准化管理委员会.标准化良好行为活动实施指南 中国标准出版社 2006第一版 本资料中凡红色字体的内容，均为社会确认时企

3、业必须提供的文件或记录。 本资料中所有示例，均为建议的一种格式。企业还可以采用其它适用的格式。本资料由安徽省标准化协会咨询部组织编辑。本资料主要起草人 吴成宗本资料审核组成员 王文利 谈军 1 认识“标准化良好行为企业”1.1 定义国家标准化管理委员会编标准化良好行为活动实施指南P2中给出的定义：按照企业标准体系系列国家标准的要求，运用标准化原理和方法，建立健全以技术标准为主体，包括管理标准、工作标准在内的企业标准体系，并有效运行；生产、经营等各个环节已实行标准化管理，且取得了良好经济效益和社会效益的企业。上述定义的基本点是：a)企业按照企业标准体系系列国家标准建立了标准体系，且正有效运行；b

4、)企业各管理环节均实行了标准化管理，且取得了良好经济效益和社会效益。可见，企业创建标准化良好行为的内容即建立健全企业标准体系，使企业各管理环节实现标准化管理；开展创建活动是为了更好地推动建立健全企业标准体系。1.2 确认方法与级别标准化良好行为企业称号的获得，最终由企业申请，经国家标准化管理委员会或地方政府的标准化主管部门，或其授权的单位组织审核确认。其方式是以审核得分的多少定级别：规定的基本分为400分，加分项为100分；总分为500分。按得分多少分为四级：A级：基本分280分以上；AA级：基本分320分以上；或基本分达到300分以上，加分后总分达350分以上；AAA级：基本分达370分以上

5、；或基本分达360分以上，加分后总分达420分；AAAA级：基本分达390分以上，同时总分达450分以上；或基本分达380分以上，同时总分达460分以上。1.3程序和活动内容程序策划制、修订标准试运行评价与改进申请确认活动内容组织培训；完成对企业标准化要求的基本工作；完成企业标准体系表的编制。组织培训；编制制、修订标准计划；完成各项标准文本的编、审、批；发布标准。编制标准实施计划；组织标准宣贯；各部门实施标准，形成记录。组织培训；成立自我评价小组，编制评价计划；实施评价，发现问题，实施改进。报送申请文件；迎接现场审核；按审核意见持续改进。标准规定试运行必须有三个月。试运行三个月后方可以组织自我

6、评价。企业自我评价与改进，继续运行三个月后方可以申请社会确认。2 企业标准化工作的基本要求2.1 基本概念2.1.1 标准（GB/T20000.1-2002中的2.3.2）定义：为在一定的范围内获得最佳秩序，经协商一致制定并由公认机构批准，共同使用和重复使用的一种规范性文件。注：标准宜以科学技术和经验的综合成果为基础，以促进最佳的共同效益为目的。理解要点： a)“规范性文件”是为各种活动或其结果提供规则、导则或规定特性的文件。诸如标准、技术规范、规程和法规等。“文件”可以理解为记录有信息的各种媒体。（GB/T20000.1-2002中的2.3.1）b)“标准”的目的和作用：获得最佳秩序、促进最

7、佳的共同效益。c)“标准”产生的基础：科学技术成果、综合经验成果。d)“标准”制定的对象：重复性事物。e)“协商一致”的概念：普遍同意，对于实质性问题有关重要方面没有坚持反对意见，并不意味着没有异议；协商一致是对有关各方的观点和争议按程序进行协调的过程(GB/T20000.1-2002中的2.1.7)。“协商一致制定”体现了标准的民主性和公正性。2.1.2 标准化（GB/T20000.1-2002中的2.1.1）定义：为在一定范围内获得最佳秩序，对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。注1：上述活动主要包括编制、发布和实施标准的过程。注2：标准化的主要作用在于为了其预期目的改进

8、产品、过程和服务的适用性，防止技术壁垒，并便利技术合作。理解要点：a)“标准化”是一项活动，其内容主要包括编制、发布和实施标准的过程。b)“标准化”是有目的的活动过程。定义中给出了标准化的最终目的是：获得最佳秩序。标准化的目的既是标准化活动的出发点，又是标准化过程的归宿。对标准化过程的评价与考核，归根到底就是看它是否达到了预定的目的。这个目的是要通过标准的实施来实现的。c)“标准化”是有组织的活动过程，其发展模式为：企业 行业 国家 国际企业是标准化的发祥地和最基层组织。随着市场经济的发展和扩大，行业标准化组织、国家标准化组织、国际标准化组织才相继发展起来。世界上第一个国家标准化组织是1901

9、年成立的英国工程标准委员会（英国标准学会的前身）。我国最早的标准化组织是成立于1931年12 月的工业标准委员会。国际标准化是全球范围的标准化活动。当前这项活动的主持机构是ISO（国际标准化组织）、IEC（国际电工委员会）和ITU（国际电信联盟）。前二者为民间机构，后者为联合国的一个专设机构。d)“标准化”是建立规范的活动过程。定义中所说的“条款”（GB/T20000.1-2002中的2.7.1）即规范性文件标准内容的表达方式。标准化活动所建立的规范具有共同使用和重复使用的特征，不仅针对当前存在的问题，而且针对潜在的问题。这是信息时代标准化的一个重大变化和显著特点。2.2 落实组织机构和人员，

10、规定职责2.2.1组织机构要求企业应有常设机构，如果没有，可以建立以下形式：最上层建立标准化管理委员会，由企业的最高管理者担任主任委员，并任命一位管理者为标准化管理者代表；委员会下设专职办事机构，如秘书处或办公室；或将专职落实到某一职能部门。我们不要怀疑这样作的必要性，应该认识到：a)企业标准化管理同质量管理、技术管理、财务管理等等一样，是企业管理系统的一部分，是管理职能中不可缺少的一环；b)企业参与市场竞争更是不可缺少标准化，标准也逐步成为产品进入市场的“通行证”；c)随着社会发展，标准已不局限于产品或技术，还涉及到安全、职业健康、卫生、环境等多方面，涉及到企业的各个部门。机构落实后应编制：

11、a)企业组织机构图；b)企业标准化组织机构图。2.2.2 设专兼职人员 企业最高管理者应下文任命一位管理者为标准化管理者代表。各职能部门的主管应是标准化工作的责任人，并设兼职标准化员。标准化人员应具备：a)文化教育水平大专以上的基本教育，具有某一方面的与本企业相关的专业知识；b)接受的培训标准化法律、法规、方针、政策，以及有关的标准和相关活动程序；c)工作技能口头和文字表达能力，计算机运用能力；d)经历经验具有一般科技管理资历，较为熟悉本企业生产、技术、经营管理现状，具有一定的企业管理实践，和一定的组织和协调能力。以上四个方面均应有记录证实。这些记录可以是：a)建立专业档案；b)参与各项培训的

12、考核记录或证书；c)有标准化工作业绩记录；d)本单位的上岗考核记录（如上岗证、聘书、任命书）。人员落实后应编制：各层次标准化专兼职人员一览表。示例：2006年度在职专兼职标准化人员一览表部 门姓 名职 务培 训 状 况备注公司赵总经理，标委会主任省标协培训取证公司钱副总经理，标委会副主任，标准化管理者代表省标协培训取证公司孙副总经理，标委会成员公司内部培训技质部李部长，标委会成员，兼标委会办公室主任公司内部培训技质部周工程师，专职标准化员省标协培训取证生产部吴部长，部标准化负责人公司内部培训生产部郑计划员，兼职标准化员省标协培训取证2.2.3 规定职责企业应规定：a)最高管理者的标准化职责；b

13、)各级标准化专兼职机构的职责；c)标准化专兼职人员的职责；d)各职能部门和生产经营单位的标准化职责。上述规定可以独立成文，也可以包括在企业标准化管理规定中。其内容应满足GB/T15496-2003标准中 7.1、7.2、7.3的要求。2.3 制定标准化方针和目标2.3.1 依据企业总的经营方针和目标。2.3.2 标准化方针企业标准化发展的方向与蓝图；具有战略性、纲领性；为制定与评审目标提供框架。2.3.3 标准化目标实现方针的具体工作与步骤，是方针的体现； 是一定时期的可测量的量化指标； 应约高于现实水平，但通过努力是能实现的。2.3.4 目标的展开按时间的展开：年度的，时段的； 按任务展开到

14、各部门和各生产单位。示例1：公司发布令标准化方针建立健全企业标准体系，实现科学规范管理。标准化目标1.两年内企业标准化达到级AAA水平。2.两年内将质量管理和环境管理两体系完全与标准体系融合。3.三年内主产品实现等同采用国际标准。 总经理： 年 月 日示例2：200年标准化目标展开实施表公司目标实施内容与措施责任部门参与部门时间安排主管领导1.两年内企业标准化达到级AAA水平。1选择咨询机构。2落实机构和人员。3制定标准化方针目标。4组织相关培训。5编制企业标准体系表。6组织标准制修订。企管部主管领导主管领导人事部企管部企管部人事部企管部各部门各部门主管各部门7月份7月份7月份另订计划8月份9

15、月份开始，另订计划尤 2.两年内将质量管理和环境管理两体系完全与标准体系融合。1质量管理体系文件在本年度内与标准体系进行整合。2环境管理体系文件原文纳入 标准体系。质管部行管部相关部门相关部门910月份910月份尤 3.三年内主产品实现等同采用国际标准。1制定采标计划。2收集国际标准。3组织消化国际标准。开发部信息中心11月份1112月份许编制年 月 日批准年 月 日2.4 编制标准化规划和计划2.4.1 标准化规划规划是为了落实方针和目标的，是中长期的。企业要获得AAAA级标准化良好行为证书，要求制定三年的标准化规划。AAA级要有两年的工作安排。规划的具体内容至少应包括：a)标准化工作现状：

16、是指在按企业标准体系系列国家标准建立企业标准体系之前的情况，应罗列情况，分析问题；b)标准化目标内容；c)完成目标的保障措施：应包括组织（机构、人员配置等）、资源（物力、财力、信息等）、方法（培训、活动程序、健全体系等）等三个方面。2.4.2 标准化计划2.4.2.1 年度标准化工作计划不论企业要获得哪个级别的标准化良好行为证书，均须制定年度标准化工作计划。它是企业开展标准化工作的行动总纲，其内容应包括全部标准化活动。建议列成简明表格，推荐形式如下：（ ）年度标准化工作计划序号工作内容与要求时间安排责任部门（人）参加部门检查人实施记录编制年 月 日批 准年 月 日2.4.2.2 专项标准化工作

17、计划内容包括：a)制修订企业标准体系计划；b)制修订企业标准计划；c)产品采标计划；d)标准化培训计划； e)标准实施计划； f)标准化科研计划；g)标准文本有效性检查计划。各项专业计划可以编年度的，或按不同项目的时间需要安排时段计划。其格式可参照年度计划的格式，或按各个项目的不同内容需要相应变化。示例1：（企业名称）标准制修订计划序号标 准 名 称起 草审 核批 准备 注起草人时间安排责任人时间安排责任人时间安排编制年 月 日批准年 月 日示例2：设定情况是：企业产品现行标准是企业标准，计划采用国家标准；该国家标准是等同采用某项国际标准的。于是，采用甘特图形式制定如下计划。（产品名称）采标计

18、划序号工 作 内 容责任人2006.112006.122007.011234123412341收集标准及相关资料王2学习、研究、分析相关资料冯3完成试验设备的研制陈 4组织试验测定冯产品报主管部门检测鉴定冯向主管部门申报采标确认王编制年 月 日 批准年 月 日 注：用黑色笔划出要求完成的起止日期，用红色笔划出实际完成起止日期。示例3：标准实施计划实施标准名称：（产品标准）序号实施程序及内容组织部门责任人实施部门责任人起止日期备注1标准发放到位研究中心褚 档案室何 2 组织标准宣贯研究中心卫 检验科蒋车间沈3研制工艺、工装研究中心韩车间沈4样机制造、检测生产科杨 车间沈检验科蒋5正常制造、检测生

19、产科杨 （同上）6实施小结研究中心卫 编制年 月 日批准年 月 日2.5 组织标准化培训2.5.1 培训要求a)对各级管理者：熟悉有关标准化法律法规、方针和政策；了解标准化的基本知识；熟悉并掌握管辖范围内的各类标准，能贯彻和运用；b)专兼职标准化人员应达到上岗要求（2.2.2）；c)其他各类人员应能熟悉与本职工作有关的技术标准、管理标准和工作标准。2.5.2 培训的形式可以是：a)送高等院校相关专科进修；b)参加相关系统组织的专业培训班；c)本企业组织的专题培训；d)组织专题研讨、交流活动；e)制定自修计划，领导定期考核。2.5.3 此项工作应为社会确认提供下列证据：a)年度培训计划；b)培训

20、实施记录（上课签到、考试卷、结业证书）；c)培训率的统计（要求是100%）。示例1：（ ）年度培训计划序号培 训 内 容培训对象及人数责任人培训方式考核方式备注1标准化法律法规领导层，7人朱 自学讨论工作贯彻2企业标准体系系列国家标准宣讲各级管理者，专兼职标准化员，共27人秦集中授课理论考试3如何编制企业标准体系表标准化管代，专兼职标准化员，9人秦集中授课研究落实工作考核编制年 月 日批准年 月 日示例2：培训实施记录培训内容培训地点培训日期培训时间至培训方式授课教师组织部门责任人接 受 培 训 人 员 签 到2.6 编制企业标准化管理规定2.6.1 性质和作用企业标准化管理规定是企业开展标准

21、化工作的重要依据，是企业满足GB/T15496-2003 标准的要求采取的措施规定，是企业标准化工作的纲领性文件。2.6.2 规定内容要求完全符合GB/T15496-2003 标准中的8.1。2.6.3 编制方法以一份管理标准文本出现，名称可以是：企业标准化管理规定，企业标准化管理制度，企业标准化手册。内容包括GB/T15496-2003 标准中8.1的全部，对每一项要求做出实施的措施规定；凡程序内容较多的，则另行编制一份支持性标准。这些支持标准作为本标准的规范性引用文件。这样形成一份综合性管理标准，和多份支持性管理程序标准的组合。2.7 企业标准化信息管理企业标准化信息管理应按GB/T154

22、96-2003 标准中的第9章的规定操作，并满足其基本要求，提供下述证据：a)明确的责任机构和人员；b)开展各项工作的记录。3 建立企业标准体系3.1 基本概念3.1.1 标准体系定义（GB/T13016-91中的1.1）：一定范围内的标准按其内在联系形成的科学的有机整体。理解要点：a)标准是标准体系的基本单元。b)以系统的概念来理解标准体系。c)“内在联系”包括：1)系统联系：指在某一标准体系内，构成该系统的各分系统之间及分系统和子系统之间存在着相互依赖又相互制约的联系。依照这种联系可以正确地确定各分系统和各子系统的合理位置。2）结构联系：上下联系：在层次结构中，下层标准的共性形成或制定上层

23、标准，上层标准对下层标准形成指导、制约或贯彻关系。左右联系：指标准门类之间的相互协调统一、衔接配套的联系。3）功能联系：同功能联系：将功能相同的标准应归并在一个子系统内，以发挥标准整体功能的作用。如采购管理标准。不同功能联系：将不同功能的标准按其功能安排标准的先后顺序。如原材料-半成品-成品标准等等。d）“科学的有机整体”：按“内在联系”原则制定标准，贯彻实施，发挥标准体系的总体功能，使整体达到最佳秩序和取得共同效益。3.1.2 企业标准体系（GB/T15496-2003中的3.4）定义：企业内的标准按其内在联系形成的科学的有机整体。特性：a)目的性：有明确的目的（提高产品质量、管理水平、生产

24、效率、降低能耗），而且是具体的、可测量的，从而在实践中可评价和有效控制。b)集成性（系统的结构优化）：按系统论的观点，组成标准体系的标准之间的内在联系构成科学的有机整体，来完成一个共同目标，而不是发挥单个标准的作用。因此，系统目标的优化程度就与系统的集成程度和集成水平相关。（集成：为完成某一个项目而汇总各方面的技术、设备、材料等，使实现最终的设定功能）以上两特性是相互关联和制约的，目的是实现企业总的方针和目标。c)层次性：标准体系中各个标准之间的相互关系、作用方式，以及系统运动规律等因素决定了企业标准体系的层次结构。d)动态性：企业标准体系不是静止的、封闭的，它是处于行标、国标体系的更大范围之

25、内的。外部环境对其作用，以及信息交流，会促进其为适应环境而持续改进。e)阶段性：动态性大大提高了企业标准体系对外部环境的适应能力，从而推动了体系的发展。为了充分发挥系统的效能，企业标准体系又必须处于稳定的状态。因此，企业标准体系的发展是有阶段性的，即：稳定非稳定新的稳定。3.2 建立企业标准体系的原则3.2.1 目的性原则a)理顺关系，理清思路1)对已实施的标准心中要有数；2)对零散的、各自为政的、不够协调的标准加以改造和整合；3)运用标准化原则（简化、统一、协调、优化），以最少的标准去覆盖最大的范围；4)减少不必要的重复和多样化。b)打好基础，再上台阶1)标准化是技术、生产、经营工作的基础；

26、2)为企业建立各类管理体系提供平台；3)借鉴先进管理理念，依据标准规范管理。c)规范管理，指导生产1)标准化的目的是追求最佳秩序和最大效益；2)使企业各项管理达到：有法可依，有章可循，有据可查，有责必问，有错必纠，有漏必补法治社会的要求。3.2.2 系统性原则a)覆盖1）4M1E人(Man)、机器设备(Machine)、原材料(Material)、方法（操作、检验）(Method)、环境(Environmental)； 2）4流人、物、信息、资金；b)全过程、全方位管理；c)全员参与。3.2.3 结构性原则a)不是简单的标准文本的堆积，而是相互关联的标准的集成；b)结构核心是产品标准，其外围是

27、技术标准，配套的是管理标准，保证实施的是工作标准；c)最基层的标准为个性标准，多个个性标准的共性提到上一个层次；d)每一个子系统均应有个性标准。3.2.4 协调性原则a)体系内相互兼容、协调、统一：上下层次，同一层次，技术、管理、工作三类；b)与其它管理体系相互协调，避免重复；c)不违反国家有关法律法规、强制性标准。3.2.5 科学性原则借鉴先进管理模式的思想理念。如：a)领导作用；b)系统方法；c)过程方法；d)关键控制点；e)合格评定；f)持续改进。3.3 企业标准体系的组成形式（结构形式）3.3.1 标准GB/T15496-2003中的图1适用于一般企业。图中：a)下方虚线内为企业标准体

28、系，由技术标准体系、管理标准体系和工作标准体系构成；b)上方正中方框与企业标准体系以实线相连，表示“企业贯彻的标准化法规”和“企业标准化规定”直接关系到企业标准体系的结构和内容；c)上方两侧方框与企业标准体系以虚线相连，表示“企业的方针目标”和“企业适用的法律、法规和规章”指导企业标准体系的建立和健全。各个企业在建立企业标准体系时均应设计本企业的标准体系组成形式图。一般企业完全可以采用标准GB/T15496-2003中图1的形式。只有大型集团公司、多事业部的股份制公司设计总体企业标准体系时需要另行考虑。3.3.2 企业技术标准体系的组成形式在标准GB/T15497-2003中有：图1序列结构形

29、式，适用于只生产单一类型的产品；图2层次结构形式，适用于生产两个以上类型的产品。企业可以选用适宜的形式。不论企业采用哪种形式，其中所包括的各子体系均可以按企业的产品类型和生产特点进行适当删减。删减的是否合理，以下面两点为衡量点：a)不影响企业产品与适用法律法规规定的责任要求；b)不影响企业技术标准体系的系统性和有效性。3.3.3企业管理标准体系的组成形式按标准GB/T15498-2003中图1的形式。各子体系均可以按企业的产品类型和生产特点进行适当删减，或分解、重新组合。改变是否合理，以下面两点为衡量点：a)不影响企业产品与适用法律法规规定的责任要求；b)不影响企业管理标准体系的系统性和有效性

30、。3.3.4企业工作标准体系的组成形式基本按标准GB/T15498-2003中图2的形式，将其变化成两层的层次结构：上层为“通用工作标准”，下层分别列出按岗位不同建立的各子体系。4 编制企业标准体系表4.1 企业标准体系表（GB/T13017-1995中的3.2）定义：企业标准体系的标准按一定形式排列起来的图表。企业标准体系表是企业标准体系的一种表达形式，是现有标准和预计应发展的标准的全面蓝图。建立企业标准体系，首先要研究和编制企业标准体系表。这个研究和编制过程也是企业标准体系的策划和设计过程。4.2 企业标准体系表的内容构成a)体系表（包括技术标准体系表、管理标准体系表、工作标准体系表）；b

31、)标准明细表（每一个子体系一份）；c)标准统计表（标准汇总表）；d)企业标准体系表编制说明。4.2.1 企业标准体系表的组成形式（结构形式）和作用4.2.1.1标准体系表的组成形式标准体系的组成形式 + 体系代码即：将标准体系的组成形式中的每一子体系分别加上各自的体系代码。体系代码的组成：标准类别符号 + 体系顺序号标准类别由J、G、Z分别代表技术标准、管理标准、工作标准。（也可以1、2、3分别代表技术标准、管理标准、工作标准）体系顺序号以上下两个层次的体系为例，由两位阿拉伯数字组成。一般由00代表上一个层次的标准体系，如基础标准体系或通用标准体系。从01递增至99，分别代表下一个层次的各子体

32、系；一般中间不间断。如是三个层次的体系，例如在01子体系下再分小体系，则其小体系的代码就从011递增至019。由于每一个子体系给定了体系代码，就确定了该子体系在该体系中的位置。如：J00技术基础标准体系，G 01经营综合管理标准体系，Z05特殊岗位操作人员工作标准体系等等。所以，体系代码就其作用来说，是个地址码。因此，各子体系的排序要注重先后次序、协调、合理。示例1： （企业名称）技术标准体系表J00技术基础标准J01设计技术标准J02产品标准J03采购技术标准J04工艺技术标准J05半成品技术标准 ： ： ：J15环境技术标准J16信息技术标准示例2： （企业名称）工作标准体系表Z00通用工

33、作标准Z01最高决策者工作标准Z02决策层人员工作标准Z03中层管理人员工作标准Z04一般管理人员工作标准Z05特殊过程操作人员工作标准Z06一般操作人员工作标准4.2.1.2 体系表的作用从上述三类标准体系表的组成形式中我们可以判定任何一个企业的企业标准体系设计：a)层次是否清楚；b)结构是否合理；c)体系要素是否齐全、完整；d)删减（分解或重新组合）是否恰当；e)是否符合企业实际，满足需要。4.2.2 标准明细表4.2.2.1 每一个子体系均应有一份独立的标准明细表。4.2.2.2 推荐格式（表头，当标准编号采用位置编号时适用）（体系代码）（体系名称）标准明细表序号标 准 编 号标 准 名

34、 称实施日期备 注（1）（2）（3）（4）（5）填写说明：(1):按顺序编号，从1开始递增，中间不留空号。这样，尾数可以反映本明细表内标准的实际数量。（2）：填写完整的标准编号。a)企业产品（执行）标准编号方法按企业标准化管理办法规定： Q/其中：Q/企业标准标志企业代码，可用汉语拼音字母或阿拉伯数字，或 两者兼用组成；最多建议不超过四位数标准顺序号，可以从“1”开始递增；也可以确定二位数或三位数，从“1”开始递增；建议最多不超过三位数标准发布年代，四位数不可省略当最后一位为阿拉伯数字时，为了不与顺序号混淆，其间应用圆点“.”隔开。b)其它企业标准的编号方法按GB/T15497-2003中的7

35、.3.4要求为： Q/ 位置编号 位置编号也叫标准代码，是每一项标准的地址码。其构成为：体系代码 - 该标准在该体系中的顺序号 每一项标准只编定唯一的位置编号。如：J00-1为技术基础标准体系中的第一项标准的位置编号。当最后一位为汉语拼音字母时，为了不与标准类别符号J、G、Z混淆，其间应用圆点“.”隔开。示例：大力神公司的一份工作标准的编号Q/DLS.Z05-3-2007c)采用标准可以只用原编号，或使用双重编号：在原编号前给与本企业的标准编号，中间以斜线“/”隔开。d)顺序排列方法按国家标准行业标准地方标准企业标准国际标准国外先进标准的先后排列。如采用了多个行业标准，则按其代码字母的先后顺序

36、排列。在每一类中按顺序号的先后排列。最后排本子体系引用其它子体系的企业标准。（3）标准名称应写全称。（4）填写实际实施日期。采用标准填写该标准在本企业的实际实施日期。（5）内容可以是：a)采标记录：IDT,MOD,NED；b)文本状态：待制定，待修订，待收集；c)版本状态：单行本（一般不注），汇编本（注明汇编本的名称或代号）；d)重复使用说明：当引用其它子体系的标准时，在此处注明“重用”或“引用”，统计时不再统计；当引用的标准是企业标准，只须注明“引用”即可，当引用的标准是国标、行标或地标时，在“引用”之后应加注该标准原来所属子体系的标准代码；e)其它须注明的内容。4.2.2.3 编制方法在编

37、制明细表之前，应学习和掌握GB/T15497中的723章和GB/T15498中的第7、8两章的内容。并在编制过程中以标准为手册，随时核对。（学习企业标准体系系列国家标准时，使用安徽省标准化协会咨询部编辑的对系列国家标准的注释，将会对你有一定帮助。）明细表的初稿不要编号，因为在编制标准的过程中可能出现对原拟定的标准内容进行分解或组合；待该子体系内的标准都编定了，调整好顺序后再编号。4.2.2.4 明细表的作用通过明细表可以判定每一个子体系内的标准：a)是否齐全、完整，满足企业需要；b)是否协调、合理；c)有无重复；d)编号方法是否统一，有无重号或漏号。 4.2.3 标准统计表（汇总表）4.2.3

38、.1标准统计表的作用通过此表能清晰地反映出企业标准体系的全貌。如体系的构成、完整性、合理性，标准数量、水平，以及现状。4.2.3.2 推荐格式（企业名称）企业标准统计表项目国家标准行业标准地方标准企业标准合计总数强制推荐总数强制推荐总数强制推荐总数待定技术标准体系管理标准体系工作标准体系合 计产 品 采标 统 计IDT数量：总数其它说明：MOD数量：4.2.4 企业标准体系表的编制说明企业标准体系表的编制说明要表达企业标准体系表的编制思路、原则、使用方法和实施要求，其内容包括：a)企业标准体系表的编制依据和要达到的目标；b)与GB/T15497和GB/T15498的符合性，差异之处及其理由说明

39、；c)结合统计数据分析本企业当前标准体系的水平，在行业内、国内、国际上处于什么位置，找出差距，明确今后努力方向和任务；d)与其它管理体系的交叉情况和处理意见。4.3 企业标准体系表的编制要求与方法4.3.1企业标准体系的建立原则（3.2）适用于企业标准体系表的编制。4.3.2 对企业标准体系表的基本要求a)全面成套1)完整技术、管理、工作三大块不能少； 构成三大体系的要素不能少，删减要合理； 体系覆盖生产、经营全过程； 子体系涵盖活动全过程。2)齐全够用：满足生产、技术、经营需要； 管用：每项标准要用起来，可用可不用的不要纳入。b)层次恰当1)上下关系理顺下层标准要服从上层标准，共性的要提到上

40、一层次；2)左右关系理顺相互协调、配套。c)划分明确（指标准所属门类）1)产品生产或加工企业以产品标准为核心，以产品实现过程标准为主线；2)经营服务型企业以经营服务标准为核心，以经营作业或服务提供过程标准为主线；3)以标准功能划分子体系，不以部门划分；4)以标准对象划分技术标准（技术要求、指标、方法等）和管理标准（活动程序、管理要求、过程控制等）。4.3.3 按P-D-C-A模式制定编制程序（企业标准体系制修订计划）程序工 作 内 容责任人完成日期策划1 确定人员，并组织培训2 人员分组分工3 清理、收集现有标准和相关文件4 分析现有标准和相关文件，决定取舍实施5 分别编制：技术标准体系表， 管理标准体系表， 工作标准体系表6 分别编制各体系表的明细表（初稿）7 编写编制说明（初稿）检查处理8 通过标准的制修订修改明细表