[经管营销]西软仓库系统使用说明.doc

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1、杭州西软科技有限公司 技术文档HangZhou WestSoft S&T Corp. LTD, Technology Document foxhis Tel: 0571-88231188 Fax:0571-88231177目录仓库系统使用说明2第一节 基础数据与基础概念21.1 供应商信息21.1.1 供应商信息列表21.1.2 供应商信息管理31.2 仓库/部门51.3 物品代码81.4 计量单位101.5 经办人员111.6 会计科目&成本对象121.7 其他13第二节 业务实现142.1 单据处理152.1.1 收货/退货152.1.2 领料/回仓172.1.3 调拨单182.1.4 耗

2、用单192.1.5 仓损单202.1.6 盘盈单212.1.7 调价单222.2 期末处理232.2.1 仓库盘点232.2.2 部门消耗批处理272.2.3 期末结转282.2.4 结算日期设置292.2.5 自动调整292.3 数据查询292.3.1 单据查询292.3.2 库存查询312.3.3 明细帐查询332.4 报表342.4.1 报表专家352.4.2 仓库报表36仓库系统使用说明第一节 基础数据与基础概念仓库系统使用之前，操作员必须掌握系统中的基本概念，并结合酒店实际情况，准备、录入基础数据。基础数据按系统要求合理设置、正确录入之后，仓库系统才能被很好的使用。1.1 供应商信息

3、系统中提供了对供应商信息的管理，其应用主要体现在供应商报价，以及某些单据报表上。1.1.1 供应商信息列表执行基础信息供应商信息，打开供应商信息列表，如下图所示。常用功能按钮 该列表左边显示供应商基本信息列表，右边是常用功能按钮：按 钮快捷键说 明查询ALTQ输入供应商名称查询目标供应商，支持模糊匹配。插入ALTA用于增加一供应商记录。删除ALTD删除选中供应商记录。保存ALTS保存修改过的信息。当前供应商信息列表，能直接补充或修改联系人、联系电话等信息。启用ALTU启用是针对停用来说的，对于停用的供应商，可通过启用功能，再次被选择使用。停用ALTT停用指定供应商，使其在选择供应商处不再显示。

4、导出ALTO可以将当前供应商列表导出，存成WORD、EXCEL等文件，便于用户做其他处理。退出ALTX退出该列表。1.1.2 供应商信息管理供应商信息管理操作分以下几步：（1）、整理供应商基本资料，对供应商进行编号，一般可以选择系统自动生成的编号；（2）、输入供应商信息；仓库系统将供应商信息分成：基本信息、经营物品、进货记录、评估文档四部分，如下图所示。一、基本信息：基本信息包含项如上图所示，各项含义简单明了，不再一一赘述，需要指出的是供应商简称和全称两项。这两项可以灵活应用，注意简称要言简意赅，它是在相关单据上显示的内容，全称只是起备忘的作用。二、经营物品：供应商在和酒店鉴定合同后，一般只是

5、向酒店提供某一种或一类物品，至于每个供应商具体供应哪些物品可以在此处设定。在输入供应商信息后，指定供应商供货范围，同时提供供应商最近报价供参考，供应商向酒店报价以后，经过价格审核后，在经营物品中会自动显示最近报价。三、进货记录：进货记录标签显示进货时间以及进货的名称数量单价等信息，当从该供应商进货生成的收货单记帐成功，那么在这里自动显示这些相应信息。四、评估文档：酒店对该供应商供货质量，供货价格，服务效率，售后服务等方面进行评估。单击增加，打开文件新单，如下图所示，录入信息，存盘即可。当前已有的评估记录1.2 仓库/部门核算部门：即财务报表上核算时最初的部门，它是定义出来的名称，是一起核算的一

6、个或多个实际物流部门和仓库的描述，因此有别于实际的物流部门和仓库。实际的物流部门和仓库即酒店实际设定的部门，是客观存在的部门，为了标识部门属性，在设定核算部门时需要指定部门属性：部门、仓库、吧台、厨房，这在系统中很重要，尤其体现在月结的过程中。大部分酒店都是默认部门以领代耗，要求属性是部门的月结不结转，那么这一期的数据不会结转到下一期，而对于仓库、吧台、厨房则必须结转。只有经过定义的仓库、部门才能进行各种单据操作及成本提取。执行基础信息仓库/部门，打开核算部门设置窗口，如下图所示。核算部门可分类设置，大类编码一般是两位数字，具体部门编码一般是四位数字，其中前两位默认为改组大类编码。功能按钮，说

7、明请参见下表下面依次介绍该组按钮：图 标功能名称快捷键说 明上一级CTRL+L切换到上一级打开CTRL+O打开某类核算部门，查阅明细。增加CTRL+A增加，录入核算部门信息修改CTRL+E修改当前选中的核算部门信息删除CTRL+D删除当前选中的核算部门退出ESC退出核算部门设置窗口 单击左上方“核算部门”，窗口右边显示大类列表，操作员可使用按CTRL+A增加大类。下面用实例说明，如何增加具体核算部门。操作步骤：（1）、双击部门大类“经营性部门”，窗口右边显示改组核算部门列表，如下图所示。（2）、CTRL+A打开信息录入窗口，如下图所示，录入完成存盘即可。项 目说 明编码编码由四位组成，前两位为

8、核算部门大类代码，后两位默认为流水号。一般建议酒店采用默认流水编码即可。仓库/部门仓库/部门名称。属性不同类型的属性主要是用于区分月结后数据是否结转到下一期，一般属性为部门的核算部门一期的数据不会结转到下一期，属性为仓库、吧台或厨房的一期的数据将结转到下一期。属性项很重要，将体现在月结过程中。输出编码输出编码在做凭证接口时用来对照对方软件中的部门编码。编码显示核算部门大类编码。核算部门显示核算部门大类名称。这里引入一个新的概念：二级仓。从实际的业务角度来讲呢，一个物品如果先进仓库A，仓库A应该是一级仓，从仓库A转到仓库B，那么仓库B是二级仓。当然部门也可作二级仓，一般的物品都是进仓库，然后从仓

9、库领到部门。但有时候从仓库不直接送到部门，而放在另一个有存储性质的部门，再从该部门领到其他部门。这个中间部门一般称为二级仓，即二级仓就是有存储性质的部门，像客房部、餐饮部，可以考虑设成二级仓，二级仓的设定也非常简单就是在设定部门时指定他们的属性为仓库，但要清楚这样的话月结后这些部门的数据会结转到下一期去的，对于该部门的部门消耗要和其他部门区别，输入消耗单，其他部门可以输入消耗单，也可以只看领料单默认消耗即以领代耗。至于代码，核算部门两位，实际的部门四位。1.3 物品代码由于物品信息量很大，为了以后核算及操作上的方便，在使用系统之前需要酒店对所有物品统一编码，同时在使用过程中对于系统中新增的物品

10、信息要不断的完善和增加。执行基础信息物品信息，打开物品设置窗口，如下图所示。物品代码长度一般不能超过12位，为了操作方便，考虑到各层的均匀有助于选择，系统将物品代码分三级定义：大类、小类（子类）、明细物品编码。（1）、第一级为大类，推荐位数为2位，具体大类由酒店根据自己实际设定，一般设置10-30种物品大类；（2）、第二级为小类（子类），推荐位数为2位，为了核算成本一般在设定子类时需要设定子类属性，系统提供海鲜，净料，酒水，半成品供选择。增加小类时，编码的前两位默认为大类编码，即如果大类编码为01，那么该大类下的小类前两位会默认为01。 （3）、第三级为物品编码，可以是5位、4位或3位，选择时

11、可根据酒店物品数量多少而定。增加物品编码时，编码的前四位默认为大类小类，后几位是默认的流水号。一般定义时应考虑到操作时尽量容易选择代码。所以各层代码最好能够比较均衡。在定义物品代码时，同时要定义该物品的各类属性，具体项目如下图所示。物品属性项大多含义明确，需要说明的请见下表：项 目说 明单 位物品的计量单位，可以按F1打开帮助窗口进行选择参考进价用来提供入库时作价格上的参考最高存量/最低存量用来控制仓库库存数量的安全存量相对于最高最低而言结合酒店实际业务设定规格/品牌物品详细信息，用于标识物品，定义好以后相关单据默认显示取整物品数量的小数位数提前警告期指物品将要过保质期提前警告的天数盘存类别一

12、般系统设定A、B、C三类，A、B、C分类依据的是各种物资的重要程度、用量大小、品种多少及资金占用量。这种分类方法能够使物资管理人员在实际管理中抓住占资金较大的重点物资，同时照顾一般物资，从而提高管理效率。成本单位仓库物品的进出单位与成本计算时的使用单位是不一致的，系统支持二个单位。折换率二个单位的换算比例出净率从原材料加工成净料的出品率。成本单位、折换率、出净率是成本控制系统中最基础的核算依据。注意：成本单位、折换率、出净率是成本控制系统中最基础的核算依据。1.4 计量单位为了统计准确，系统中采用统一的代码化的计量单位，经过定义后，在输入材料代码时可以使用代码输入计量单位，既保障了单位的统一又

13、加快了操作速度。执行基础信息计量单位，打开计量单位设置窗口，如下图所示。编号一般定义为两位数字。增加、删除等操作十分简单，不再赘述。1.5 经办人员经办人员即实际的操作人员，如收货员、发货员等，一般有别于单据的电脑操作员。经办人员在系统中用三位工号标识，主要是在单据的物品明细下选择输入。执行基础信息经办人员，打开经办人员设置窗口，如下图所示。1.6 会计科目&成本对象会计科目、成本对象都是财务概念，在系统里主要是和财务软件做接口时使用。会计科目是对会计对象的具体内容作出的科学分类。每一个会计科目都有一定的名称，反映一定的核算内容。是帐户的名称，也是我们作帐和编制报表的主要内容。举个例子：货币资

14、金放到银行里，会计科目名称就叫“银行存款”；仓库里放的各种货物，会计科目就叫“库存商品”等，其实会计科目就是一种称谓，象人的名字一样。执行基础信息会计科目，打开会计科目设置窗口，如下图所示。成本对象指成本归属的客体，也就是在产品成本计算过程中为归集和分配生产费用而确定的费用承受者。成本计算对象可以是工业产品，也可以是开发产品、承建工程、对外提供的作业和劳务。可以是一种产品，也可以是同类多种产品；可以是企业最终产品，也可以是中间产品，如各生产步骤的产品、产品的零件、配件。计算产品成本，首先要确定成本计算对象。成本计算对象主要根据产品的生产类型和管理上的要求对象，一般都要在“生产成本”、“开发成本

15、”、“工程施工”、“辅助生产”等帐户统驭下设置产品成本明细帐进行核算。1.7 其他仓库系统还设计一些其他概念，补充如下。1、 明细帐对于某一个仓库或者部门来说物品有进有出，而每一笔进出都会记录下来形成明细帐。明细帐通过时间批次单号以及收发标识每一笔记录数量金额等信息，这对于核对帐务帮助非常之大。2、 库存反应某个时间某个仓库或部门当前库存量、库存金额，在系统中库存不仅包括仓库中物品的当前库存量、库存金额，同时系统可以提 供历史上某一天的当时库存量、库存金额。当然也可以是部门。3、 期末结转在系统中每一期结束后，可以使用期末结转功能将上期的物品库存结转下来。目前系统中的核算间没有要求要以一个月为

16、单位。使用单位可以根据实际情况加以选择。开始结转之前指定好下一期的期末日期就可以，下一期的期初默认结转日的下一天，另外结转并不要求到了期末日期就一定要做，可以适当延后，但不可以提前，如果因为某些原因延后那么发生在期末日期以后的单据此时不能输入系统，一定要等到结转以后再输入，同时输入时注意单据发生的日期输入正确，否则成本对不上。4、 盘点类别在酒店实际中不同的仓库或者部门涉及到的物品是有一定范围的，或者根据不同时间，不同情况下的盘点盘点物品可能一样，那么在盘点之前为了区别不同的盘点情况需要定义盘点类别，不同的盘点类别（比如每日盘点与月末盘点）盘点的物品范围可能不一样，这里可以针对仓库进行设定盘点

17、类别，也可以针对部门设定盘点类别只不过对于部门来说是部门消耗而已，经过部门消耗处理以后生成消耗单。5、 仓库盘点针对于属性是仓库的部门进行帐面和实际库存的盘点，首先打印出盘点表交仓库管理员填写实际库存，然后操作员输入经过审核记帐生成盈亏表，注意这里显示出的物品信息是实际发生过的（即使库存是零），那些系统中该仓库从未做过收货的物品是不会显示出来，同时提醒在移动加权平均情况下如果数量是零，但实际数量不是零的情况经过审核记帐后生成的盈亏单，单价是0这需要操作员手工重新调整。6、 计价方法目前系统支持先进先出，移动加权平均，实际计价法等三种计价模式：先进先出：以先购进的存货先发出为假定前提,这样,期未

18、存货的价值就是最近取得的存货成本；其优点是期未成本接近当前市价，而本期限销售或耗用存货距当前市价较远，不允许有负库存；移动加权平均法：这是在每次进货后，即根据存货数量和总成本计算出新的单位平均成本的一种计算方法，也不允许有负库存；实际计价法，系统提供价格提示，自动提示的价格采用移动加权的计算方法如果取不到平均价则采用参考价，但用户可以根据实际情况进行更改。允许负库存，是一种灵活的无序计算模式，会给有保质期警示的物品带来一定难度第二节 业务实现单据处理是仓库系统中最基本的业务，下面用图示说明单据间的业务流转。供货商收货单退货单仓库B仓库A领料单部门A部门B调拨单回仓单调拨单2.1 单据处理明确仓

19、库的基本概念，做好基础设置，即定义好仓库核算部门、物流仓库/部门、物品代码之后，就可以进入单据处理操作。注意：本版本的所有明细帐完全依据单据进行，在第一次使用该仓库系统时如果要录入所有仓库的库存量必须使用入库单据将录入库存。所有单据的增加均采用“单据处理”进行操作。2.1.1 收货/退货收货单与退货单是反应酒店与供应商之间物流关系的单据，支持部门直接收货，即所谓的直拨。执行存货管理收货，打开收货记录窗口，如下图所示。收货记录表头需录入：收货部门、入库日期、单据号、供应商等信息。下面就这些项目中的部分做一简单介绍：收货部门：指收货的部门或仓库，直送单据，应直接填写收货的部门，而无须从中间仓库转（

20、因每个部门都有明细帐）。入库日期：指货品的实际到货日期，默认为当前系统日期，当滞后录入的单据时应注意修改成该单据实际发生的日期，以便正确统计每一天的物流情况。单据号：是指单据的编号，往往是指原始单据的印刷编号，正确填写以便核对；供应商：根据实际情况选择正确的供应商。单据明细：显示收货清单。通过明细操作中命令按钮对单据明细进行操作；单据内容录入完成后存盘、审核、记帐处理。单据修改更正，可从单据查询中找到相应单据打开后直接进行修改。由于仓库系统中各单据结构和操作都十分相似，为了让操作员更好的掌握仓库系统中单据的使用，下面以收货单的使用为例，进行说明。实例:假设8F仓库收到天勤副食品批发部送来的物品

21、如下表，单据号50519，发票号05121145，请处理收货记录。物品名称数 量单 价法国白兰地5.0088.00小君度8.0049.00小哥顿毡8.0051.00操作步骤：（1）、执行存货管理收货，打开收货记录窗口；（2）、光标默认在收货部门处，按F1，打开仓库帮助，选择“8F仓库”，回车，收货部门处显示如下。用同样的方法选择供应商。（3）、输入单据号、发票号等；（4）、光标移动至物品代码处，按F1，打开代码帮助，选择目标物品，光标自动移动至数量处，依次输入数量、单价。（5）、输入完毕，存盘，收货单建立成功，收货记录窗口，如下图所示。注意：退货单如下图所示，其操作同收货单。2.1.2 领料/

22、回仓领料单与回仓单是反映仓库与部门之间的物流关系的单据。执行基础信息领料，打开领料单窗口，如下图所示。领料单的使用同收货单，请参考2.1.1 收货/退货。2.1.3 调拨单调拔单是反应仓库与仓库、部门与部门之间物流关系的单据，因为实际其处理方式和领料没有多大区别，因此如果酒店不严格区分两者那么调拨可以通过领料来操作。执行基础信息调拨，打开调拨单窗口，如下图所示。调拨单的使用同收货单，请参考2.1.1 收货/退货。2.1.4 耗用单耗用单是部门物品的耗用与在用物品的报损单据，一般的部门以领代耗，可以不用输入。一般指部门消耗单据，作为酒店不可能每天对部门领用的物品作消耗处理，系统提供批量处理的方法

23、，耗用单往往由部门消耗批处理自动产生。但对低值在用物品来讲，每月都应照单结转，平常破损物品都应手工来完成，所以此处往往是部门低值在用物品报损单据。执行基础信息耗用，打开耗用单窗口，如下图所示。耗用单的使用同收货单，请参考2.1.1 收货/退货。2.1.5 仓损单仓损单是帐面数量大于实际库存，仓库盘亏单据，一般在仓库盘点后会自动生成盈亏表，可以用来调整库存数量。执行基础信息报损单，打开仓损单窗口，如下图所示。仓损单的使用同收货单，请参考2.1.1 收货/退货。2.1.6 盘盈单盘盈单是帐面数量小于实际库存时，仓库或部门的盘盈单据，一般在仓库盘点后会自动生成。执行基础信息盘盈单，打开盘盈单窗口，如

24、下图所示。盘盈单的使用同收货单，请参考2.1.1 收货/退货。2.1.7 调价单调价单是对某些物品对价格、及库存金额进行调整，以适合某些特殊业务的处理。执行基础信息调价单，打开调价单窗口，如下图所示。调价单的使用同收货单，请参考2.1.1 收货/退货。2.2 期末处理期末业务处理可以概括成三点：1、盘点：对仓库库存进行盘点，部门的消耗进行处理；2、核算：系统中帐面的数据经过审核和记帐以后会生成相应的报表，审核主要通过系统中生成的报表与财务部对帐，相应的报表见报表中心里本期仓库报表，这里提供了系统涉及的各种报表酒店根据自己的需要使用相应的报表即可，如果发现问题找出具体原因，如果问题出在系统帐面数

25、据，那么进行相应的单据调整，把数据调整正确；3、结转：如果对帐没有问题那么进行期末结转，把本期的期末数据结转到下一期，成为下一期的期初数据。2.2.1 仓库盘点仓库盘点可以按仓库、分类别进行盘点，事先必须先定义盘点类别及相关物品对照定义好，然后即可盘存。盘点操作步骤：（1）、执行期末业务仓库盘点，打开如下窗口。（2）、光标在盘点部门处，按F1，打开仓库/部门帮助窗口，如下图所示。选择盘点部门，系统自动显示类别，输入盘点日期（系统默认是本日）。（3）、单击检索，显示帐面数据；（4）、单击盘点表，打印盘点表（是所需盘点物品的清单），交由盘点人员填写；（5）、根据填写好的盘点表录入库存数量（主要为了

26、体现物账分离）；（6）、单击保存，系统自动过滤出有差异物品。酒店可打印差异表，交相关人员审批；（7）、单击审核，确认后，才可进行记帐操作。单击记帐，盘点记帐成功，自动更改库存，同时生成盘亏表和盘盈表，系统提示如下图所示；当发现有误时，系统允许重做盘点。一般来讲，对仓库盘存时盘点表较少用。2.2.2 部门消耗批处理部门物品消耗时，不可能实时地填写消耗单。按照惯例一般部门物品管理分三种：1、低值在用物品部门领入或购入之后，一直认为它存在，直至报损为止，此类物品，往往平常由部门开报损单（系统处理为手工部门耗用单录入），期未盘点，如有账务不符，一般要相关人员负责。2、以领代耗类物品即部门领入或购入后，

27、就认为已被部门耗用掉了，并记入当天部门的成本或费用，月底该类物品以零结转。系统在处理此类物品时，平时计算物品成本时，计算其的领用成本，月底结转以零结转，无须盘点部门实际还有多少物品没耗用。3、实际消耗类物品以实际消耗量来计算部门的成本或费用。此类物品在财务处理时，每天也是以部门领入或购入的物品计入部门成本或费用，定期盘点时再作调整（也即常说的假退料）。系统在处理此类物品时，平时计算物品成本时，计算其的领用成本，月底结转以库存盘点数结转，定期成本计算时考虑假退料。执行期末业务部门消耗，打开如下窗口。部门消耗批处理操作过程与仓库盘点一致，请参考2.2.1 仓库盘点。2.2.3 期末结转在系统中每一

28、期结束后，可以使用期末结转功能将上期的物品库存结转下来。目前系统中的核算间没有要求要以一个月为单位。使用单位可以根据实际情况加以选择。开始结转之前指定好下一期的期末日期就可以，下一期的期初默认结转日的下一天，另外结转并不要求到了期末日期就一定要做，可以适当延后，但不可以提前，如果因为某些原因延后那么发生在期末日期以后的单据此时不能输入系统，一定要等到结转以后再输入，同时输入时注意单据发生的日期输入正确，否则成本对不上。执行期末业务期末结转，打开如下窗口，确定下期期未日期，单击结转，系统即自动进行结转。注意：结转时应确保当月已封帐。2.2.4 结算日期设置结算日期设置功能用于设置修改本期月末、年

29、末结转日期。执行期末业务结算日期设置，打开如下窗口，输入月末、年末日期，确认即可。2.2.5 自动调整后台系统有时候会出现库存查询发现有库存而且可以满足出库（领料调拨等）的需要，但出库时提示库存不足，或有时对系统中存在的单据提示无此单据等情况，出现这种情况时，操作员可通过自动调整功能，由系统自动调整好单据。执行期末业务自动调整，打开如下窗口，单击是，系统将自动进行调整，调整完毕会有提示。2.3 数据查询数据查询集中在主菜单条的“查询功能”这一栏下，包括当前数据和历史数据。2.3.1 单据查询执行查询功能本期单据查询，打开如下窗口，系统默认显示所有未审核单据。标签页：不同标签页分别表示不同的单据

30、。单据状态：窗口右上角是单据状态选项。代 码单 据 状 态#所有F未审核C已审核K已记帐右列：功能按钮。功能名称快捷键说 明新单1建立新单据。单击，打开帮助窗口，选择单据类型，即可打开指定单据，输入信息，存盘即可。单号2输入单号查询单据。时间3选择单据建立时间，查询单据。区间4查询指定时间段的单据。物品码5选择物品代码查询单据。物品名6输入物品名称查询单据。发货仓7选择发货部门，查询相关单据，对应窗口中的出库列。进货仓8对应窗口中的入库列制单人9查询某制单人录入的单据。备注A根据备注信息查询单据。审核B单击审核，某未审核单据状态改为审核，表示已经通过审核。取均价C该功能只对收货/退货单以外的单

31、据有效.除收货/退货单外的单据可以使用也可以自由定义，由于这些单据上物品的价格是系统自动获取的，有时可能因为一些特殊原因或错误输入，导致某个数据的单价并不是平均价，审核员发现以后可以使用取均价功能将该物品价格调整为平均价。另使用取均价功能的前提是单据处于未审核状态。组合Z使用组合条件查询。操作员可选择不同单据类型，不同单据状态，通过某个条件或组合进行查询。各标签页功能按钮列与“所有”类似，不再一一说明。2.3.2 库存查询执行查询功能本期库存查询，打开如下窗口，输入查询条件，刷新即可显示对应物品库存。标签页：不同标签页分别表示不同的仓库。右列：功能按钮。功能名称快捷键说 明仓库码1根据仓库码查

32、询。单击仓库码，弹出仓库代码帮助窗口，打击对应仓库码，即可显示指定仓库的库存清单。仓库名2输入仓库名查询。物品码3根据物品代码查询库存。单击，弹出物品代码窗口，单击对应物品码，确定即可。物品名4根据物品名称查询库存。单击，弹出输入窗口，输入物品名称，确定即可。小类5根据小类查询库存。单击，弹出物品小类帮助窗口，单击选择小类，即可。大类6根据大类查询库存，操作方法同小类。数量7根据输入的数量区间，查询库存。金额8根据输入的金额区间，查询库存。组合Z组合条件查询。库存记录列表，双击某一条记录，可打开物品明细帐，如下图所示。2.3.3 明细帐查询明细帐查询操作步骤如下：（1）、执行查询功能明细帐查询

33、，打开如下窗口；（2）、输入查询时间区间；（3）、光标移动至仓库处，按F1，打开仓库/部门帮助，单击选择部门。（4）、用同样的方式选择物品，如下图所示。（5）、单击确认，即可显示指定仓库指定物品的明细帐。2.4 报表X5后台系统提供非常丰富的报表，主要有报表专家、仓库报表（分本期和历史），每一张报表都提供了打印功能，下面我们依次进行介绍。2.4.1 报表专家执行报表中心报表专家，打开如下窗口。双击即可打开报表，如下图所示。报表专家允许酒店个性需求报表的加入，由于需求的多样性，系统封装的报表可能没法面面俱到，此时用户可自定义报表格式并加入系统。具体报表专家的使用请参阅相关说明书。常用工具按钮说明

34、：图标名称说 明打印预览单击，显示报表的预览方式。此时，屏幕边框会出现相应的标尺，且边框出现蓝线，便于操作者判断报表打印在纸上的样式。刷新单击，系统将自动更新报表中的数据。过滤全为零的行单击，过滤报表中全为零的行。显示切换单击，显示报表打印在纸上的样式，再次单击此按钮，恢复显示。一般打印时可选择白底黑字，而在查看时可选择另一种显示方式。过滤条件单击，打开条件输入窗口，供操作者输入过滤条件。排序单击，打开排序列名输入窗口，根据提示输入列名，确定即可显示内容将按此顺序排列。存盘可以将报表存成其他格式的文件，以方便其他应用程序的调用。2.4.2 仓库报表仓库报表包括本期和历史两步分，两者的使用和操作

35、方式都相同，本节以本期仓库报表处理方式，说明仓库报表的使用。执行报表中心本期仓库报表，单击选中某报表，窗口如下图所示。报表按类划分，每类下又有可以看到报表中的各项，可以根据实际需要进行选择或指定，再预览打印报表，这种处理方式大大增加了仓库报表的灵活性。反白显示的为此报表没有此条件要求，输完条件后你只须单击打开，就可预览并打印报表。报表各项含义说明：打印内容选择金额账按照金额出报表，报表上显示的数据就是钱数量金额账报表上既有数量又有金额数量账报表上的数据只是该物品的数量报表打印条件供应商光标移到该项处，按F1，打开代码帮助窗口，单击即可选中某供应商/仓库/领料部门。仓库领料部门统计区间统计时间区

36、间，输入即可。材料级别这里显示的是物品所属的大类小类，可以在只查看某些大类物品情况的条件下使用。科目/对象首先这个项目只有领用类报表和调拨类报表可以使用，主要是用来标识部门成本所属对象，这个需要预先定义，需要做三个操作，首先基础信息里单击成本对象设置，定义好酒店的所有成本对象；然后单击对方科目明细定义，定义相关部门那些产品成本归属那个对象，这个就是对方科目；第三在输入领料单据时科目/对象处双击（或按F1）选择，一般定义好以后会自动跳出来，对于仓库来说是存货科目明细定义，涉及到的单据是收货单。物品编码可以查询物品编码在某个区间之间的物品单据种类单据种类也称单据号头，每张单据都有一个单据号（可以是系统自动生成也可以是手工输入），不同单据或者不同人可以使用不同的单据号头加以区别。这个功能尤其在手工输入单据号时更实用，系统操作员可以分别定义不同的单据号头，这样在单据查询或者输出报表时，可以通过单据种类方便快捷的找到指定操作员的单据。起止单号起止单号。制单人制单人工号。签收人签收人工号。诚信、专业、凝聚 38 / 38