[经管营销]TS16949内 审 检 查 表2.doc
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1、内 审 检 查 表受审核部门: 陪同人: 日期: /8.205标准条款审核内容审核记录评价4.1 总要求1、是否按照标准的要求建立、实施、保持和改进QMS?2、QMS所涉及的过程及其顺序和关系是否被识别、确定和管理?3、QMS的关健过程所需资源和信息是否充分,并足以支持过程的有效运行和监控?4、QMS及过程测量和监控点是否确定并有效?对测量和监控结果是否有分析和改进活动?5、是否存在对产品质量有影响的外包过程?是否明确这些过程并实施了控制? 确保对外包过程的控制,不应免除组织对符合所有顾客要求的责任。内 审 检 查 表受审核部门: 陪同人: 日期: /8.205标准条款审核内容审核记录评价4.
2、2.1总则4.2.2 质量手册1、所建立的文件是否包括了质量方针和质量目标、质量手册、标准所要求的程序文件及其他为确保过程有效策划、运行和控制所需的文件?2、是否按照标准的要求设置了质量记录?3、QMS文件详略程序是否得当?是否适宜于操作?4、QMS文件有哪些媒体、形式或类型?这些文件的表现形式或类型是否适当、有效?1、质量手册内容是否覆盖且符合标准要求,并反映了为达到标准要求所采用的基本过程及方法?2、质量手册对标准要求有无删减?所删减条款是否有删减细节与合理性说明?说明是否充分、可信?3、质量手册是否对QMS中所有过程进行了描述?是否结合组织的产品/过程特点对这些过程之间的相互关系加以确定
3、?对组织机构及职能分配的描述是否恰当?4、质量手册是否引用或包括了程序文件?5、质量手册是否受控?内 审 检 查 表受审核部门: 陪同人: 日期: /8.205标准条款审核内容审核记录评价4.2.3 文件控制1、是否按照标准要求编制了形成文件的文件控制程序?2、文件发布前是否得到批准,以确保文件的充分与适宜?3、必要时,是否对文件进行评审与更新并再次批准,4、文件是否按规定进行标识、保持清晰,易于识别和检查?文件的更改和现行修改状态是否易于识别?5、是否确保了外来文件的控制(识别、分发)?6、文件是否发至使用场或岗位?执行人员是否能得到所需文件?7、有哪些外来文件?其识别、分发是否受控?8、作
4、废的保留文件是否有适当标识?n 组织是否建立一个过程,以保证,及时评审,发放和实施所有顾客工程标准 / 规范及其更改。n 是否及时评审工程规范,不应超过两个工作周。n 组织是否保存每项更改在生产中实施日期的记录。 实施应包括对文件的更新。 注 :当设计记录引用这些规范或这些规范影响生产件批准过程的文件(例如控制计划、FMEA等)时,这些标准 / 规范的更改要求对顾客的生产件批准记录进行更新。内 审 检 查 表受审核部门: 陪同人: 日期: /8.205标准条款审核内容审核记录评价4.2.4 记录控制1、是否按照标准要求编制了形成文件的记录控制程序?2、是否按标准要求设置了质量记录?记录项目是否
5、满足要求和实际需要?记录内容是否真实、及时、清楚、正确?3、质量记录是否按规定进行标识?标识是否达到惟一可追溯?4、质量记录是否确定了保存地点、方式、期限?保存环境设施是否适宜?检索是否简便?保存期限是否适宜?对失效的无保存价值的记录是否按规定进行处置? “处置” 包括废弃。 “记录”也包括顾客指定的记录。记录保存是否满足法规和顾客的要求。内 审 检 查 表受审核部门: 陪同人: 日期: /8.205标准条款审核内容审核记录评价5.1管理承诺1、最高管理者对满足顾客要求的认识如何?以何种方式传达满足顾客要求的重要性?应提供证据。2、是否确定了适用的法律法规(有哪些)?分管部门是否清楚并有效执行
6、了这些要求?分管部门的行为和结果是否符合法律法规要求,发现不符合是否采取改进措施?3、最高管理者是否组织制定质量方针和目标?是否使其成为组织的关注焦点和建立、实施、保持、改进QMS的宗旨?4、最高管理者是否组织管理评审活动,5、最高管理者是否确保提供建立、实施、保持和改进QMS所需的资源?6最高管理者是否评审产品实现过程和支持过程 ,以确保它们的有效性和效率内 审 检 查 表受审核部门: 陪同人: 日期: /8.205标准条款审核内容审核记录评价5.2 以顾客为关注焦点1、“以顾客为关注焦点”的经营理念是否在组织中得到树立?2、组织通过哪些方式、途径确保顾客和最终使用者的要求(他们关心的产品特
7、性,特别是产品的关健特性)得到确定、转化为要求并予以满足?3、在确定顾客的需求和期望时,是否考虑与产品有关的义务(如对健康和安全的责任、环境保护)和法律法规要求,并将其转化为组织的目标、指标和要求,是否采取措施并得到落实和实现?5.3 质量方针1、是否与组织的宗旨相适应?2、是否包含满足要求和持续改进质量管理体系有效性的承诺?3、是否为制定和评审质量目标提供了明确的框架?4、在组织各层次员工中是否充分沟通、正确理解?5、是否在持续适宜性方面进行评审?内 审 检 查 表受审核部门: 陪同人: 日期: /8.205标准条款审核内容审核记录评价5.4.1质量目标1、在组织的相关职能和层次上是否建立了
8、质量目标?目标之间是否协调一致?2、质量目标是否与质量方针相一致?3、质量目标是否具有可测量性?是否定义了质量目标的测量方法?4、质量目标是否包括满足产品要求所需的内容,如设备、工艺水平等目标?5、质量目标是否包含在经营计划中,用于质量方针的展开?6质量目标是否体现顾客期望并在规定的时间内是可实现的?5.4.2质量管理体系策划1、为实现质量目标以及4.1的要求,是否进行了QMS策划?2、策划的输出是否确定了实现目标的过程、资源以及持续改进的相应措施?3、对QMS的变更进行策划和实施时,是否保持QMS的完整性?内 审 检 查 表受审核部门: 陪同人: 日期: /8.205标准条款审核内容审核记录
9、评价5.5.1职责和权限1、组织结构以及各部门、各级人员的职责、权限及其相互关系是否被确定?2、各部门负责人及各岗位员工是否明确自己的职责、权限和与其他部门或人员的相互关系并得到有效履行?3、职责、权限是否能适时地进行沟通和协调?4不符合要求的产品或过程是否通报给负有纠正措施职责和权限的管理者。5. 负责产品质量的人员是否有权停止生产,以纠正质量问题。6. 横跨所有班次的生产作业是否都应安排负责保证产品质量人员。5.5.2管理者代表1、最高管理者是否指定了管理者代表并对其授权?明确的职责是否符合标准要求?2、管理者代表是否清楚自己的职责和权限并有效地履行?3. 最高管理者是否指定人员,赋予其职
10、责和权限,以确保顾客的要求得到体现,包括特殊特性的选择,制定质量目标和相关的培训、纠正和预 防措施、产品设计和开发5.5.3 内部沟通1、在内部沟通中,最高管理者是否发挥了主导作用,以确保在不同层次和职能之间进行有效、充分的沟通?2、有哪些沟通方式(如质量例会、报告制度等)?3、各类人员是否了解质量管理体系的运行情况?4、内部沟通是否存在障碍?内 审 检 查 表受审核部门: 陪同人: 日期: /8.205标准条款审核内容审核记录评价5.6管理评审1、最高管理者是否按照计划进行管理评审?评审的时间间隔是否恰当?2、管理评审的输入是否符合标准要求?是否包括实际的和潜在的外部失效及其对质量、安全或环
11、境影响的分析。输出内容是否符合标准要求?3、管理评审是否评价了QMS(包括质量方针和质量目标)变更的需要?4、管理评审是否包括对质量管理体系的所有要求及其业绩趋势的评审是否对质量目标进行监视及对不良质量成本定期报告和评价同时确定了QMS及过程改进的机会和措施?是否对QMS的适宜性、充分性和有效性作出了评价是否形成了记录?至少能为以下方面的成绩提供证据。经营计划中规定的质量目标 对提供产品的顾客满意情况程度5、对管理评审输出的改进措施是否进行了跟踪验证? 内 审 检 查 表受审核部门: 陪同人: 日期: /8.205标准条款审核内容审核记录评价6.1资源提供6.2人力资源1、为实施、保持、改进Q
12、MS过程并达到顾客满意,是否及时确定并提供所需资源? 2、对资源的确定、提供和使用是否进行了管理,提高了资源的利用率?1、是否确定了从事影响质量工作的各类人员的能力?是否根据履行岗位职责所要求的能力安排了人员?2、为了满足工作岗位的要求,是否提供了培训或其他措施?3、是否评价(包括考核、观察、问卷等)所采取措施的有效性?4、员工的质量意识如何?能否认识到所从事活动的相关性和重要性,以及如何为实现质量目标作出贡献?5、是否保持了教育、培训、技能和经验的适当记录?内 审 检 查 表受审核部门: 陪同人: 日期: /8.205标准条款审核内容审核记录评价6.2人力资源6. 组织是否确保具有产品设计责
13、任的人员有达到具备实现设计要求的能力,且熟练掌握适用的工具和技术。组织是否识别了适用的工具和技术。 7. 组织是否建立并保持形成文件的程序,识别培训需求并使所有从事影响产品质量活动的人员具备能力。8. 承担特种任务的人员是否具备要求的资格,是否在满足顾客要求方面给予特别的关注 。如数字型数学数据的应用。9.组织是否对所有影响产品质量的岗位,新上岗或调整工作的人员提供岗位培训,包括合同工和代理工作人员。是否将不符合质量要求的后果告知对质量有影响的工作人员。10. 组织是否有一个激励员工实现质量目标、开展持续改进和建立促进创新环境的过程。该过程应包括在整个组织内提高质量和技术的意识 。11. 组织
14、是否有一个过程,以测量员工对于所从事活动的相关性和重要性,以及如何为实现质量目标作出贡献的认识程度。内 审 检 查 表受审核部门: 陪同人: 日期: /8.205标准条款审核内容审核记录评价6.3基础设施1、为达到产品符合要求,确定和提供了哪些设施?是否进行了适当的维护?2、设施、设备是否符合产品的需要?3、支持性服务(如运输、通讯等)是否满足要求?6.3.1工厂、设施和设备策划4. 组织是否采用多方论证的方法( 见 7.3.1.1) 来制定工厂、设施和设备的计划。5. 工厂的布局是否优化材料的转移、搬运,以及对场地空间的增值使用,并应便于材料的同步流动。 6. 是否制定并实施对现有操作的有效
15、性进行评价和监视的方法。 6.3.2 应急计划7. 是否制定了应急计划,以便在紧急情况下(如公用事业的供应中断、劳动力短缺、关键设备故障和外部退货等)满足顾客的要求。6.4工作环境1为达到产品符合要求,工作环境是否满足要求?是否得到了管理?6.4.1与实现产品质量相关的人员安全2.组织是否强调产品安全性和方法,以便最大限度降低对员工造成的潜在风险,特别是在设计和开发过程制造过程的活动中。6.4.2 生产现场的清洁 3.组织是否保持生产现场处于与产品和制造过程的需求相协调的有序,清洁和维护的状态。内 审 检 查 表受审核部门: 陪同人: 日期: /8.205标准条款审核内容审核记录评价7.1产品
16、实现的策划1、产品的质量目标和要求有哪些?体现在哪些文件中?2、是否确定了针对产品的过程和资源?哪些过程需建立或已建立了文件?是否编制了产品实现工艺/作业流程图?在这些文件中,过程及顺序是否恰当?3、是否确定了产品所要求的验证、确认、监视、检验和试验活动?这些活动的要求、所需客观证据、接受准则、认定和提供方式是否明确?4、产品实现有哪些关健过程或特殊过程?如何确保这些过程受控?其资源是否充足、适宜?5、为实现过程以及产品满足要求,确定了哪些提供证据所需的记录?6、是否针对具体的产品、项目或合同编制了必要的质量计划?7、上述策划与QMS其他过程的要求是否一致,是否适合于组织的动作方式?8.产品实
17、现的策划是否包括顾客要求和对其技术规范的引用7.1.2接收准则9.组织是否规定接收准则,要求时,由顾客批准。 对于计数型数据抽样,接收水平是否是零缺陷。7.1.3 保密10.组织是否确保顾客委托的,正在开发的产品项目和有关产品信息的保密。7.1.4更改控制11.组织是否有一个对影响产品实现的更改进行控制并作出反应的过程。组织是否评估更改的影响,包括由任何供方引起的更改,组织是否定义验证和确认的活动,以确保与顾客要求相一致。更改在实施之前应予以确认。12.对有专有权的设计,对外形、配合、功能的专有权设计,是否与顾客共同进行评审,以便所有的影响都能得到适当的评价。13当顾客要求时,是否满足附加的验
18、证/标识要求,如对新产品引入的那些要求。 内 审 检 查 表受审核部门: 陪同人: 日期: /8.205标准条款审核内容审核记录评价7.2.1与产品有关的要求的确定1、有哪些顾客?不同顾客的要求有哪些差异? 2、针对不同的顾客,如何确定与产品有关的要求?顾客规定的要求、隐含的要求、法律法规要求、组织确定的附加要求3、是否确定并充分理解这些要求(形成文件)?4、与产品有关的标准、法律法规有哪些?是否已收集并得到确定?7.2.1.1顾客指定的特殊特性5. 组织是否证实在特殊特性的指定。形成文件和控制方面符合顾客的要求。内 审 检 查 表受审核部门: 陪同人: 日期: /8.205标准条款审核内容审
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