企业5s管理规定精选文档.ppt

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1、1,第一部分,工作用文件管理,2,文件管理,文件分类,重要度,保存期限,来源,版本,缓急,3,文件管理,管理技巧,分门别类,程序化,规范,专业化,专人负责,索引,专门化,4,第二部分,5S是什么,5,5S是什么,区分要物与不要物，将不要物处理掉。,将要物规范放置，使寻找时间为零。,使工作环境变得无灰尘、干净整洁。,保持前3个S，制度化，规范化。,形成习惯，提高整体素质。,6,演变,5S是什么,7,办事处形象,5S是什么,8,第三部分,如何做好 5S,9,整理,含义,将需要的和不需要的物品明确分开，并处理不需要的物品。,目的,腾出空间防止误用,10,5S 差！,5S 好！,现场检查,11,要领,

2、对可有可无的物品，应坚决处理掉，决不手软!,12,要领,为何会有这么多废品？,分析,检查,改善,13,问 题 点 在 哪 里？,提问,1、图片中存在什么问题？,3、会产生什么样的影响？,4、我们应该怎样做？,2、为什么会产生这样的问题？,14,整顿,含义,将需要的物品，摆放成谁都清楚并便于使用的状态。即寻找时间为零,目的,工作场所一目了然消除找寻物品的时间井井有条的工作秩序,15,确定物品放置场所,16,物品分类摆放,17,进行标识,18,？,如何整顿你的物品柜、衣橱,提问,19,管理责任者管理此架责任者姓名,架子表示标签表示架子种类的标签,柜子内表示标签用此标签表示下段的内容,物品柜如何整顿

3、？,20,要领,彻底整理，只留下需要的物品,21,合理利用空间，100%定位放置,要领,根据种类、空间、区域、防护规定摆放方法,22,清扫,含义,经常清扫保持清洁，将各个角落的脏物清理掉,目的,保持良好的工作情绪稳定品质达到零故障、零损耗,23,如何清扫？,看不见的地方，也要彻底打扫干净。经常打扫，使环境尽量不产生灰尘、污秽。,24,要领,自己动手，不依赖外人(办事处内办公区、居住区),25,清洁,含义,将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化。,目的,成功惯例和制度是标准化的基础企业文化开始形成,26,整洁的办事处,如何保持？,27,连续不断的进行 整理、整顿、清扫活动,要领,28,花

4、时间改掉坏习惯及眼不见为净的态度,要领,29,要领,每天保持5S评价的心情，不断改善办事处5S,30,素养,含义,对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯。,目的,让员工遵守规章制度培养良好素质习惯的人才铸造团队精神,31,问 候、礼 貌 语,您好!早上好!下午好!大家好!,语言,32,着装,33,持续推动4S活动直至习惯化 严格遵守公司的规章制度 不断地培养责任感、改变意识 充满热情的开始每一天的工作,要领,34,如何维持,整理,整顿,清扫,办事处,办事处成员讨论,35,办事处5S活动,早上5S,1、检查你的着装状况和清洁度2、检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来3、

5、整理和彻底清洁桌面4、检查存放文件的位置，存放生活用品的位置将文件放回 他们应该放置的地方5、扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品6、检查物品柜、衣橱柜、书架等，将放得不恰当的物品改正过来,36,办公室5S活动,睡觉前5S,1、实施早上5S活动的所有内容2、用抹布擦干净桌面3、固定可能脱落的标签4、清洁地面5、倾倒垃圾篓内的垃圾,37,文 件 的 5S,整理,把物品区分为必要(有效)和不要(过期无效)的及时回收或销毁,整顿,清扫,清洁,素养,将物品分门别类保存制作目录索引，便于查找,防潮、防尘、防虫定期修补维护打扫干净。,专人管理、责任分明,使用完后及时归位爱护办事处物品。,38,整理,整顿,清扫,清洁,素养,总结,39,放映结束,