采购和供应链管理.doc
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1、知识点1 :采购l 采购的概念l 企业获取商品,对获取商品的渠道、方式、质量、价格、时间等进行预测、决策,把货币资金转化为商品的交易过程。 采购与购买的区别项目购买采购主体家庭或个人企业、事业单位、政府部门、军队和其他社会团体客体一般是生活资料生活资料,更多的是生产资料品种、数量品种有限、数量不多品种、规格繁多、金额巨大距离物品供应商到用户的距离一般不是很远距离有时候会很远过程从筹划开始到实施完成,相对比较简单易行从策划到实施至任务的完成,整个过程十分复杂,是商流、物流、信息流、资金流综合运行的过程风险无论是自然风险还是社会风险都不是很大风险要大,特别是国际采购存在一定的自然风险和社会风险知识
2、点2:采购的分类分类标志所分类别简介按采购方式分类直接采购直接向物料生产厂商进行采购委托采购委托某代理商或贸易公司调拨采购在几个分厂,或者是厂商和顾客之间进行协调,将过剩物料互相调拨支援进行采购按采购政策分类集中采购总部采购部门统一采购分散采购各分厂采购部门独立采购按采购对象分类原材料采购生产某种产品的基本原料的采购半成品采购企业采购半成品以生产最终产品零配件采购指已经完工、已构成用户产品的组成部分的产品的采购服务采购其他产业相关企业提供某种形式的服务的采购项目采购设备采购保证企业进行某种生产的设备的采购知识点2:采购的分类续表分类标志所分类别简介政府采购方式公开招标发公告的条件,在规定的时间
3、内,缴纳投标押金,参加投标邀请招标投标邀请书邀请(有限)3-10家。有邀请才有资格。两段式招标。适用:专业性强、技术新。价值低。询价采购让至少3家报价,只能报一次,不得修改,最低价者中标。适用:标准统一,价格变化不大。竞争性谈判邀请3家以上进行谈判。适用:流标。技术复杂,不能规定详细规格和要求。单一来源采购来源渠道单一、属专利、艺术品合同追加、后续扩充以保证一致性。紧急采购。 公开市场采购采购人员在公开交易或拍卖知识点2:采购的分类续表分类标志所分类别简介按采购方式分类传统采购现代采购MRP采购主要应用于生产制造企业JIT采购准时化采购供应链采购战略合作伙伴关系(P11)电子商务采购网上采购按
4、采购主体分类个人采购是指消费者企业采购最主流的采购政府采购国家机关、事业单位和团体组织。财政性资金、集中采购知识点3:采购管理l 指为了保障企业物料供应而对企业进行的采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制的管理活动。采购与采购管理的区别?名称区别说明采购采购是一种作业活动,是指为完成指定的采购任务而进行具体操作的活动,一般由采购员实施。责任:完成具体的采购任务权力:职能调度采购部分配的有限资源采购管理采购管理是管理活动,是面向整个企业的(包括所有采购人员及其他相关人员)。责任:保证整个企业的物资供应权力:可调动整个企业的资源采购管理目标-5R:适价 适质 适时 适量 适地技能点2 :采购业务流
5、程知识点4:采购岗位及职责l 采购经理:负责人员考核 签订合同 拟定采购计划、预算 对采购人员教教育训练 l 采购主任:采购过程控制 质量控制 供应商管理、考核 供应商谈判(价格、付款方式、交货等) 负责主要物料采购 分派采购人员及助理的日常工作 l 采购助理:进出口文件及手续申请与管理 费用申请、报支 订单、验收单登记、管理l 采购专员:收集价格情报 收集市场信息 替代品资料收集 一般材料采购 索赔案例处理 供应商开发 知识点:采购组织结构l 企业采购组织设计的影响因素l (企业特点和产品特点)l 采购部门在企业中的地位和功能l 企业地理分布l 效率透明度属于生产部门、行政部门、业务部门、物
6、流部门知识点6:采购人员素质要求开发能力财务知识了解质量检验生产流程法律知识沟通能力议价能力细心做采购真的很好 l 1,供应商的充分尊重2,协调内部的技术、品质、生管、物流、财务、客服3,通过不同的原材料和零部件的采买,学到不同行业的知识,掌握行业的发展趋势4,可以通过和供应商的管理层接触,了解不同企业的战略、营销策略和管理模式5,通过对供应商的辅导,检验和实践自己的知识6,建立起自己的人脉关系供应商、采购部、需求部门的关系第一节 采购申请(请购)l 采购申请的提出1. 请购(Requisition)是采购流程的起点。通过请购,采购部门可以明确用户的需求、愿望和要求。知识点1:采购需求申请内容
7、 其它说明的内容l (1)请购单单据类型:说明请购是属于什么类型,如办公用品请购单;1. (2)请购来源:物料需求计划(MRP)、电子请购、流通型请购;l (3)请购单号和单据时间;(4)审批情况;知识点2:采购需求来源类型l 标准型(电子)的请购统一格式。适用于生产或非生产都可以。如行政采购l 系统驱动型(MRP、ERP系统、或是手工的物料清单)生产制造型企业,由系统计算出采购需求l 流通型采购(超市)根据顾客生活水平、生活习惯等方式进行采购。二、请购单的处理原则l 知识点3:请购单的处理原则采购任务清单的形成l 按品种汇总;l 按品种类别汇总;l 按供应商汇总;l 按采购地区汇总一、什么是
8、采购计划l 采购计划是指采购部门为配合企业的销售和生产,对所需的原材料、零部件等的数量、成本、时间做出的详实的计划。采购计划是企业年度计划和目标的一部分。l 生产企业 采购计划是根据生产计划进行编制的。l 在流通企业 根据销售计划进行编制。l 年度采购计划、分时采购计划(旬、月、季、半年)l 订单计划(计划时间与生产相关)编制采购计划依据供应市场分析目的降低采购成本与风险寻求新的机会供应市场分析P:政治 E:经济S:社会 T:技术产品生命周期法五力模型分析法实地调查(调查问卷)网上搜索(展销、行会、管理部门)五力竞争模型供应商调查情况l 1、总体情况(企业知名度、供货能力、地理位置、市场地位、
9、管理层稳定性)l 2、生产制造能力(生产能力、生产员工素质、生产制造过程等)l 3、质量管理(质量管理过程、质量认证、质量合格率)l 4、物流及交货(交期、运输方式、紧急订单处理等)l 5、环保安全采购的分类分类标志所分类别简介政府采购方式公开招标发公告的条件,在规定的时间内,缴纳投标押金,参加投标邀请招标投标邀请书邀请(有限)3-10家。有邀请才有资格。两段式招标。适用:专业性强、技术新。价值低。询价采购至少3家报价,只能报一次,不得修改,最低价者中标。适用:标准统一,价格变化不大。竞争性谈判邀请3家以上进行谈判。适用:流标。技术复杂,不能规定详细规格和要求。单一来源采购来源渠道单一、属专利
10、、艺术品合同追加、后续扩充以保证一致性。紧急采购。 公开市场采购采购人员在公开交易或拍卖竞争性谈判采购l 直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式 l 适用范围:l 招标后没有供应商投标、没有合格标的或者重新招标未能成立的;l 技术复杂或性质特殊,不能规定详细规格或者具体要求的;l 采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;不能事先计算出价格总额的 拍卖形式l 英式(增价)竞买人以起叫价为起点,由低至高竞相应价,以最高竞价者以三次报价无人应价后,响槌成交。 l 荷式(降价、海盗式拍卖)起叫价及降幅,并依次叫价,第一位应价人成中拍者适合鲜花、农产品等。产品随时间的流逝而降值l 密封递价式(招
11、标)单独报价,互不知道底细,放入信封,最后出价最高获得。拍卖流程图招标采购l 招标人(采购方)发出采购招标公告或通知,邀请投标人(潜在供应商)前来投标,最后由招标人通过对投标人所提出的价格、质量、交期、技术和生产能力、财务状况等因素进行综合的比较分析,确定最合适的投标人作为中标人,并与之签订供货合同的整个过程。招标采购方式公开招标 邀请招标 两段式招标招标采购的一般程序准备 工作(策划)明确招标内容和目标标底研究方案、时间进度 评价方法、评标小组交给领导进行审核形成招标书招标书内容l 2.1招标邀请书(函)招标公告l 2.2招标文件l (1)招标内容(技术规格)l (2)验收及资金结算l (3
12、)评标的方法、原则、程序 l 2.3投标须知(投标文件编写要求、提交投标文件规定)合同条款(一)招标邀请书(函)招标公告l (1)采购者的名称和地址。l (2)资金来源。l (3)招标内容简介。l (4)希望或要求供应货物的时间或工程竣工的时间或提供服务的时间表。l (5)获取招标文件的办法和地点。l (6)采购者对招标文件收取的费用及支付方式。l (7)提交投标书的地点和截止日期。l (8)投标保证金的金额要求和支付方式。l (9)开标日期、时间和地点。招标内容要求评标委员l 评标委员会:5人以上单数(招标人代表、技术、经济等专家。技术、经济不少于2/3)l 专家是高级职称l 成员进行保密l
13、 从专业库里面随机抽取根据评标方法,参考标底进行独立评标形成书面报告、推荐合格中标候选人评标方法l A 以最低评标价为基础的评标l B 综合评分评标l C 以采购物品使用寿命周期为基础的评标l D 性价比法2) 方法之二: 综合评标l 综合评标是一种以价格加其他因素为基础的评标方法,尤其在采购耐用物品等, l 综合评标主要考虑如下六大要素:l 内陆运费和保险费;l 交货期(提早不优惠,推迟罚款);l 付款条件(多项选择,淘汰不符合者);l 零配件供应和售后服务情况(采购方服务加费);l 招标货物的性能、生产能力、配套性和兼容性情况; 设备安装、调试的技术服务和培训费(加在报价上)。与评分法综合
14、起来使用,即对每个指标打分1) 方法之一:以最低评标价为基础的评标l 所涉及价格折成统一的价格后,取最低价格。简单商品、半成品、原材料。价格容易比较l 统一货币、统一价格 折算后的价格幻灯片203) 四大评标方法之二: 打分法l 要打分的要素有:投标价格、内陆运费、保险费、交货期、偏离合同条款规定的付款条件、备件价格及售后服务、设备性能、质量、生产能力、技术服务和培训费用。l 各要素比值分配如下:投标价60-70分,零配件10分,技术性能、维修、运行费10分,售后服务5分,标准备件5分,共100分。l 考虑的要素、分值的分配、打分标准均应在招标书中明确规定。3)方法之三:以寿命周期为基础的评标
15、l 适用于整套厂房、生产线、设备和车辆等运行期内的各项后续费用(如零配件、油料、燃料、维修等费用)很高的设备采购。l 在报价的基础上加上后续各种费用-残值l 考虑时间因素。按规定的贴现率进行折算4)评标方法-性价比法l 计算除价格以外其它因素(如技术、财务状况、信誉、业绩、服务、对招标文件的响应程度等)的汇总得分,并除以该投标人的投标报价,以商数(评标总得分)最高的投标人为中标候选供应商或者中标供应商的评标办法。 四投标保证金l 投标保证金的金额可以确定为投标价的1%-5%,也可以定一个固定数额。l 投标商有下列行为之一的,应没收其投标保证金:l 投标商在投标有效期内撤回投标;l 投标商在收到
16、中标通知书后,不按规定签订合同或不缴纳履约保证金;l 投标商在投标有效期内有违规法纪行为等。投标文件内容l 1) 投标文件封面l 2) 投标函(格式)l 3)报价表l 4)设备供货、安装调试方案l 5) 售后服务承诺及服务计划(必须书面承诺)l 6)企业法人代表授权书(格式)l 7)企业资质文件(工商执照、税务登记证、组织机构代码证或法人证书)l 8) 本项目负责人员及技术资格一览表l 9)企业基本情况一览表l 10)财务报表l 11)相类似经验招投标流程采购谈判相关知识l 买方和卖方就采购品种、规格、技术、质量、价格、服务、交期、付款等进行反复磋商,谋求达成协议,建立双方都满意的购销关系。谈
17、判准备与计划1、明确谈判目标类别谈判目标最想要结果最低接受目标考虑因素价格比市场价格低10%,如90比这价低更好市场价格100成本结构分析采购数量长期合同付款条件等服务金牌服务延长金牌服务时间3年只提供最基本的服务。增加竞争加强互合作知已。自己进行SWOT分析2、确定人选、及主要任务l 采购:收集、分析供应商信息l 财务l 法务l 技术(生产)l 审计l 纪检l 记录人4、时间安排l 时间l 地点l 谈判问题顺序l 哪些问题比较重要需要优先谈 如何判断对手的谈判风格 l 总体观察l 倾听l 提问l 谈判策略与技巧?新华都百货于4月25日发函给娃哈哈童装 厂,希望购买2500套儿童衣服,并附有型
18、号、质量、价格、要求在5月25日前一次交货。4月30日回电同意,超市派出采购员持委托书和已盖章的合同前去娃哈哈服务厂签订合同,5月1日在合同文书上加盖公章,5月30日娃哈哈服装厂还没交货,新华者即电告对方,因对方逾期使衣服赶不上儿童节,影响销路,将2500改为1000套。服装厂认为百货公司无权单方变更合同,未予理睬。并于6月18日将2500套如数发出。新华都拒收1500套衣服,并拒付该部分货款。该合同是否成立?何时成立?案例中涉及到采购合同主要内容是什么?合同订立经历什么过程?合同有效成立。发出的信函具备要约的条件,为有效要约,服装厂回电同意,即承诺,至下双方意思表示取得一致。而且双方依照合同
19、法规定,签订了书面合同,并加盖公章,形式符合法律要求,手续完备,内容合法,当事人具备主体资格,因此,该合同有效成立,成立时间为加盖公章的时间。采购合同概述(一)采购合同的含义合同是双方或多方为了实现特定的目的而确立、变更、终止相互权利、义务关系的协议。l 订立合同双方当事人法律地位平等。l 合同是双方当事人之间意思表示一致的结果。l 订立合同是一种法律行为,合同的内容必须合法,否则合同自始至终无效。l 合同具有法律约束力,双方必须全面履行合同所规定的各自义务。案例 中学生李强,17周岁,身高175公分,但面貌成熟,像二十七、八岁。李强为了买一辆摩托车,欲将家中一套闲房卖掉筹购车款。后托人认识张
20、辉,与张辉签订了购房合同,张辉支付定金5万元,双方遂到房屋管理部门办理房屋产权转让手续。李强父亲发现此事后,起诉至法院。问:该房屋买卖合同是否有效?为什么?幻灯片3答案与解释 该房屋买卖合同无效。因为当事人一方李强虽年满十六周岁,但不是以自己的劳动收作为生活来源,是限制民事行为能力人,不能处分重大的民事行为。房屋买卖属于重大的民事行为,李强不具备这种民事权利能力,无权处分房屋产权,因缔约主体资格不合格,导致该合同无效,加上李强的父亲事后对其卖房行为不予以追认,所以该房屋买卖合同是无效合同。案例l 明日公司在采购合同中。付款条款对付款期的定义是“货到全付款”,在供应时分批进行的,在合同执行中,供
21、应方认为,合同解释为“货到,全付款”,即第一批货到,买方要全付款,而购买方认为,“货到全,付款”,即货全到后,再付款。l 哪种解释是有效的?分析l 法院判该合同无效。l 不过可以追溯到合同的起草者,如果供方起草的,按供方的理解的。货到,全付款。l 采购合同的订立对双方来说都非常重要,它直接关系到合同能否得到履行,也关系到双方的利益。案例l 小明与小华签订一份秘密从境外买卖免税香烟并运至国内销售的合同。小明依双方约定,按期将香烟运至境内,但小华提走货物后,以目前账上无钱为由,要求暂缓支付货款,小明同意。3个月后,小华仍未支付货款,小明多次索要无果,遂向当地人民法院起诉要求小华支付货款并支付违约金
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