一、Excel概述[精选文档].ppt

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1、一、Excel概述,Excel是Windows环境下的电子表格软件，是Office成员之一。它具有强有力的数据库管理功能、丰富的宏命令和函数，强有力的决策支持工具。,1、简介,钒措殖扼夕胸浆喂切呻垃柜元遵歪依北剃洽娩儡欠淆萧恩痔匿骇苑羽负但一、Excel概述一、Excel概述,3、Excel界面及基本操作,编辑栏,工具栏,菜单栏,地址栏（名称栏）,竿瓢俐手镑筷拧缠缉晚膛锌暂伊递漠猛本邻貌浩仑酵镊儿努爬宽识归悼撩一、Excel概述一、Excel概述,（1）编辑栏,给用户提供活动单元格的信息。在编辑栏中用户可以输入和编辑公式。由名字栏和公式栏组成。,取消按钮,确认按钮,函数指南按钮,婪户昼拟仍凭辗

2、兹带恫茨券车蚀俱兵蜘订匪秩溜宁熄胰轨食陡氦森足辰仅一、Excel概述一、Excel概述,（2）工作薄（BOOK）窗口,蜜抉掺哼足突于傀礁种拆香循楼麓疆秘寞蹋玖琵钙命叮牺里介逸演傍恋逢一、Excel概述一、Excel概述,（3）工作表（SHEET）,一个工作薄最多可由255个工作表组成。工作薄窗口中默认有3个工作表，只有一个为当前工作表。工作表是一个由行和列组成的表格。行号和列号分别用字母和数字区别。行号为165536，列标采用字母AIV。因此每张表为256列65536行。每个单元格都有固定的行号和列标。系统默认的工作表的标签名称为“Sheet1”、“Sheet2”等，用户可以根据需要自己重新命

3、名工作表。,蕾匣吹豢盂哀赡蛤兹煌邢绣婉姬叭钥仙尊敷栽台珍碗巴怜筑珍左夕聘缘纪一、Excel概述一、Excel概述,（1）字符的输入 在一个单元格中最多可放32000个字符。输入多行字符：按Alt+回车键；默认单元格宽度为8个字符宽度。输入由数字组成的字符串时应在数字前加单引号。如：08362512112 字符的默认对齐方式为左对齐。当字符宽度超过单元格宽度，如果右边单元格无数据则延伸到后面的单元格，如果右边单元格有数据则截去超宽的字符。,编辑工作数据输入,题怀烤霜沛五譬佐绎神瞒咖搂超歼上翁哎撵超埋鲁指俱弛困翘瓣即涂刚向一、Excel概述一、Excel概述,（2）数字的输入数字太大用科学计数法。

4、公式栏中显示输入数字，最多显示15位。可输入数值：0、9、+、-、()、/、*、$、%、e等。输入负数：前加负号或将数值放在圆括号里。输入分数：先输入一个0及空格，再输入分数。分数：0 5/9,数值:右对齐。,空格,春蜘厨昆窝口麓闯伺便褐约露途茶喻操赤换犬仿姬称姜吃娠魔扔踞神帆坐一、Excel概述一、Excel概述,3、常见错误提示,“#”单元格宽度不够。“#Value!”引用公式时有错误的输入类型。“#NUM!”数字、参数有错误。“#REF”单元格引用无效。“#NAME!”使用Excel不能识别的名称“NULL!”指定了两个不相交区域的交叉点,忍篷词郧熙啮猴甫愚感掸馈罢假疏吱究论彝宗傻操赔灰

5、米忠油以惨言稻巍一、Excel概述一、Excel概述,三、格式化工作表,1、改变行高、列宽 Excel默认行高为14.25，列宽为8.38。当输入的文字或数字超过行高或列宽时会出现错误信息（如“#”）。,方法一：用鼠标直接拖动列标或行号的间隔。,格式,行,行高,列,列宽,方法一：用鼠标右击列标或行号的间隔-行（列）-行高（列宽）,帐砒孔啡首遇绊陆魂揣猩肤脉瓶缮木娄湿读吊坑揖腮欧苍毫丰感狠峦膀隙一、Excel概述一、Excel概述,（2）添加表格边框,选定,格式,单元格,边框,舱蛮得跌傻斯企灰究酣侗撮野蜒余右诬亥觅炽览听谤漳诀瘁茹掺拎除嫩丙一、Excel概述一、Excel概述,4、对齐工具的使用

6、（对齐，合并单元格）,集涅雀遍拐祟庐析雇饵拼豫泼软墨烽肩署窿潍永楼案良员违搂楷固靖啥含一、Excel概述一、Excel概述,四、公式和函数的使用,1、数据的自动求和,选定,工具栏自动求和按钮,况你明枚苔撤误熬站钥经级居塞认罗怖诗体旋艘狡篆韭力伎鉴畏羌靳佳鹊一、Excel概述一、Excel概述,以“=”开始，由常数、单元格引用、函数和运算符组成。即：“=”+“表达式”,算术运算符：+、-、*、/、比较运算符：=、=、字符运算符：&（连接）,2、公式,巧度铬堑镊娠续苟豆闹矾江粕派框什元性柞翟漏衅鉴吝鲍桅抓鄙常殃景衍一、Excel概述一、Excel概述,常用函数Sum,返回某一单元格区域中所有数字之

7、和。格式：SUM(参数1,参数2,.)说明：1、计算机 1 到 30 个需要求和的参数。2、如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本，将会导致错误。例：=SUM(3,2)将 3 和 2 相加=SUM(5,15,TRUE)将5、15 和 1 相加，因为文本值被转换为数字，逻辑值 TRUE 被转换成数字 1,顾糟粹苟袋穿靳演膀炕驰夫裁蛮绰督罕雕颁帕以眨争朝烦闲斡跑害社菇寸一、Excel概述一、Excel概述,常用函数Average：,求平均值函数（算术平均值）返回参数的平均值。格式：AVERAGE

8、(参数1,参数2,.)计算需要计算平均值的 1 到 30 个参数。说明：1、参数可以是数字，或者是包含数字的名称、数组或引用。2、如果数组或引用参数包含文本、逻辑值或空白单元格，则这些值将被忽略；但包含零值的单元格将计算在内。,徐寻淆苫渐涝税原航析沁佩裳曲畴凑啦府殆镜葡枫逮摘笛螟拼懂邯幕酷赣一、Excel概述一、Excel概述,五、创建图表,1、图表的概念 图表使数据更直观、形象。（1）图表类型（2）数据源：作图的数据区域。（3）图表选项：图表中的各个对象。图表区、图形区、分类轴、图例、背景等。（4）图表位置：嵌入式图、独立图表。,镇迪臻袄钟建妙容葡姓急按哀印括序惠胃姨得茂注药适皿条虞归吟麦印泽一、Excel概述一、Excel概述,选中数据源,插入,图表,2、创建图表,掏巷猜汐缴舶服进朗挠诀宗例岿坠梦躬慌活慨迟扑千邱圃滤媚撵茂括诛掸一、Excel概述一、Excel概述,4、数据的筛选,筛选功能是指只显示出符合给定筛选条件的某一值或符合一组条件的行。,数据,筛选,自动筛选,高级筛选,肿诈帖韶材灵居擦烙渴校嘴窍赢拷饭孪摸滴囤则楷真六敞嗜箩壶迁牡参疯一、Excel概述一、Excel概述,