医院人事管理规则.docx
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1、医院人事管理规则第一章总则1.1目的1-11.2适用范围1-1.r.第一早1.3从业人员之定义职级及职类1-12.1职级2-1第三章2.2职类组织编制及任用2-13.1组织与人员编制3-13.2人员增补3-13.3任用3-13.4保证3-13.5迁调3-23.6移交3-23.7移交手续3-3第四章第五章3.83.93.10薪资4.14.2考5.1未办妥移交之惩处竞业限制约定职工名册薪资奖金勤工作时间333445-3441115.25.35.45.55.667假别请假离开职守加班停薪留职人员带薪年休假给予规定考勤作业章别555555-页次1111-22-2“3第六章训练及考核6.1训练6-16.
2、2考核6-1第七章奖惩7.1奖励7-1-,27.2惩处7-2-47.3连带处分7-47.4人事评议作业准则7-4第八章资遣及退休8.1资遣8-18.2退休8-1第九章离职9.1辞职9-19.2免职9-1-29.3停职9-2C-39.4停薪留职及复职9-39.5离职手续9-3-J49.6终止(解除)劳动合同证明.9-4附则章别页次10.1核决权限10-110.2意见调查10-210.3安全卫生规定210-10.4实施及修订2第十章10-附表一组织机能表A.1附表二组织及人数编制表A.2附表三劳动合同签订通知书A.3附表四保证书A.4附表五移交清册A.5未完成案件明细表A.6附表六竞业限制协议书A
3、.78附表七辞职意向反应单A.9附表八医师辞职意向反应单A.10附表九人事通知单A.11附表十离职单A.12附表十一终止(解除)劳动合同证明书A.13附件一全年法定休假日一览表B.1附件二从业人员工作时间中睡觉处分原则.B-2附件第一总则1.1 目的为使本院从业人员之管理有所遵循,特订定本规则。1.2 适用范围一、本院正式人员之管理,除遵照政府主管机关颁布之有关法令外,悉依本规则之规定办理。二、本院非正式人员之管理,除遵照政府主管机关颁布之有关法令及适用本规则之规定外,另依相关办法之规定办理。1.3 从业人员之定义从业人员依其雇用性质区分为:正式人员(编制内人员)。A.事业编制。B.非事业编制
4、。非正式人员(编制外人员)。A.聘约人员(如顾问)。B.临时人员。第二职级及职2.1 职级一、行政、医务、医技及护理人员之职级及职别如下:年氏级及以三处长级课长级盘层主管级医务部门院长副院长行政部门总执行长副总执行长特别助理医务、医技部门部主任副部主任行政部门执行长助理处长、副处长组长、副组长高级专员一级高级专员二级护理部门部主任副部主任医务、医技部门系主任、副系主任科主任、副科主任技术主任、副技术主任技术专员行政部门科(副)长专员一级专贝一级护理部科护士长副科护士长医务、医技部门技术组长、技术副组长技术班长行政部门主办领班、副领班班长、副班长护理部门护士长副护士长二、有关医师之职级另订之。2
5、.2 职类课长级(含)以下人员各职级之职类,其职务、职类及职点之设(增淀或修改时,均应依职务分类作业办法(另订之)规定办理。第三组织编制及任3.1 组织与人员编制一、本院各部门组织与人员编制,由各部门主管按其组织机能及工作负荷拟订,并填制组织机能表(如附表一)及组织及人数编制表(如附表二)呈理事长核定。二、组织与人员编制变更时,应以签呈并检附变更前、后之组织机能表及组织及人数编制表呈理事长核定。3.2 人员增补各部门因工作需要必须增补人员时,应以签呈并检附组织及人数编制表,呈总执行长核决,超编制人员之增补须呈理事长核决。3.3 任用一、新进行政、医技及护理人员之招募及任用依新进人员甄选及任用力
6、法(另订之)办理。二、新进住院医师之甄选依!住院医师任免作业准则JC另订之)办理。三、主治医师之任免及晋升依主治医师任免作业准则及主治医师职位晋升作业准则(另订之)办理。四、行政、医技、护理人员之晋升及调任依从业人员晋升及调任办法(另订之)办理。五、本院所有从业人员均应自用工之日起,依法与本院建立劳动关系,续订劳动关系时亦同,若从业人员拒签订劳动合同,人事部门应立即填写劳动合同签订通知书(如附表三),注明人员姓名、用工起日及终止劳动关系日期(用工起日后一周)后,要求从业人员签收,劳动合同签订通知书第一联由人事部门存查,第二联则交由从业人员留存。3.4 保证一、凡经管现款、有价证券、仓储、药库、
7、会计之人员及在外负责运送本院资产或管制药品之驾驶员及领取人员(以上含警卫人员),应予任职前填具保证书(如附表四)并办妥保证手续。二、人事处应于被保人任职后1个月内办理对保,以后每年至少对保一次。对保时应由专人亲自前往保证人(应以具有XX市户口且经本院确定有正当职业者为优先,其次为本院同仁,特案核第三组织编制及任准者除外)之住所办理(对保作业在30分钟车程内无法抵达者,得以户口簿证明保证人身份)。如发现有更换保证人之必要时,被保人应另办理保证手续。三、同仁对本院人员之保证,同时段内至多以三人为限。四、!保证书之保证期间每次一年,被保人每一年需重新提供保证书,原保证书仍需继续由本院保留,尔后若经发
8、现系在前任保证期间发生违规事件需要求保证人赔偿时,可根据该保证书向原保证人求偿。五、人事处完成保证书对保或保证书更新作业后于HIS人事操作系统对保输入与复核作业点选已完成,并由主管确认复核。六、被保人有发生以下情形,各部门于案件确定经呈核后,送人事处以法律信函通知保证人:(一)被保人经本院终止劳动合同,而其终止事由有发生保证人责任之虞者。(二)被保人因职务上行为而应对本院负担损害赔偿责任如有下列情形之一,经本院向被保人行使权利者。A.侵占或亏欠公款(物)者。B.不法毁损公物者。C.不法毁损、拷贝、转移电脑软件或数据者。D.不依本本院规定擅自越权处理业务,致本院发生损害者。(三)被保人之职务、工
9、作地点或时间有异动,致加重保证人责任或使其难于注意者。七、人员因职务调动需重新办理保证。被保人离职时,应将职务范围内之业务及经管财物项等事项移交完毕,始得解除保证责任。3.5 迁调本院因营运需要,得依从业人员之技术及能力调整其职务,其年资合并计算并重新叙薪,除有正当理由得呈请复议外,不得借故推诿。3.6 移交正式人员接到核准之调任单,应于10日内办妥移交手续后(经另行指定移交日期者除外),径就新职。3.7 移交手续一、凡经管下列各项业务之人员,于调职或离职时应就职务范围内之业务及经管财物详列I移交清册(如附表五)一式三份办理移交手续:A.现款、有价证券、账表凭证。人事管理规332013年12月
10、B.资材、成品、财产设备及器具。C.印信戮记。D.图书、规章、文书、设计图表、技术数据。E.档案证件。F.重要经营数据。移交清册经核对无误,由移、接交人及监交人(该职务之直属主管或其指定人)签章后,人事部门、接交人及移交人各留存一份。二、人员因伤病亡故或有失踪、潜逃、不告而别等情事时,其直属主管应指定人员于10日内代办完成移交手续,惟所有责任仍应由原经办人负责。三、移交时,接任人员对移交事项查有遗漏或手续欠妥者,应即会同前任人员及监交人核对(如移交事项中包含有财物事项时应会同会计人员),于核决后3日内补办清楚,前任人员如有应行补办移交事项,应依期限补办不得拖延。3.8 未办妥移交之惩处一、移交
11、人员逾期不移交者,监交人员应依本规则第7,2条之规定签报惩处,案情重大者并得移送司法机关侦办。二、接交后,经发现有虚假遗漏情事,除严惩前任人员并追偿亏短外,其直属主管亦应议处,但直属主管自行揭报者不在此限。如系前后任串通蒙蔽者,除依规定议处外,监交人员知情不报或失察者同受处分。3.9 竞业限制约定一、对于知悉本院商业秘密或负责本院医疗新技术之开发的管理人员、技术(研发)人员和其他负有保密义务的人员,人事部门得以签呈检附拟签订之竞业限制协议书(如附表六),呈总执行长核准后,始得与其签订协议书,约定竞业限制期间,不得超过两年。二、本院每月支付的经济补偿为劳动合同解除或终止前,最近一年月平均报酬总额
12、的三分之一,超过三分之一补偿额度者,则需按前项规定之呈审流程呈至总执行长核准。三、已签订竞业限制协议书之从业人员离职前,本院应再就其实际工作内容有无涉及商业秘密进行审查,呈总执行长核准后,人事管理规342013年12月办理如下:A.已无必要继续约定离职后之竞业限制者,以书面通知当事人解除竞业限制约定。B.仍有必要继续约定离职后之竞业限制者,自其离职日起开始按月支付经济补偿金至约定期限终止。四、员工离职后如违反竞业限制约定,应就其违约行为赔偿违约金,金额为其解除或终止劳动合同前十二个月的报酬总额。五、若违约行为造成本院之损失时,除应按前项规定给付违约金外,并应依本院实际损失赔偿。3.10 职工名
13、册人事部门每月初需使用HIS职工名册下载作业,将职工名册档案存盘备查。第四章薪资、奖金4.1 薪资4.1.1 薪资项目一、行政、医技及护理人员等正式人员之薪资项目如下:A.岗位绩效工资B.津贴依医院核定之津贴项目发放。二、有关主治医师及住院医师之薪资另订之。三、从业人员之薪资调整方案,经副总执行长审查后,由总执行长核定。4.1.2 薪资发给薪资定为翌月五日发给,而薪资发入日适逢假日时,得于放假前一日发给,新进人员自报到日起薪,退职人员自奉准退职日起停薪。4.1.3 薪资管理有关薪资计算、发放等作业规定依薪资管理办法(另订之)办理。4.2 奖金年终奖金年终奖金视本院当年度经营绩效而订,经副总执行
14、长审查后,由总执行长核定。第五章考勤5.1 工作时间正式人员之工作时间以每日8小时,每周工作总时数40小时为原则,劳动法另有规定从其规定设订,其每日应工作时段由部门主管排定。5.2 假别正式人员除星期六及星期日为周休日外(排轮班人员依排班表安排周休日),其他假别规定如下:正式人员之假别如下:A.事假、病假、婚假、丧假、产假、工伤假、放射保健假、探亲假及带薪年休假。B.全年法定假日(如附件一)。(A)全体公民放假日:适逢星期六、星期日须补假。元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节及国庆节。(B)部分公民放假日:适逢星期六、星期日不补假。妇女节、青年节。5.3 请假正式人员请假需依下列规定办理
15、,其请假期间之年资应予并计:1 .请假应于事前填具I请假单,同时须自行或由主管指定职务代理人,并缴附有关证件呈请核准(工伤假及病、丧假未及事前请准或临时重大事故需亲自处理者,得限于次日补办),方可离开工作岗位。2 .未办请假手续而擅离职守者或假期已届满仍未销假、续假者或有虚伪情事者均以旷职论,并按日于当月份减发薪津。3 .请假核决权限除另有规定外,均依本规则第10.1条之规定办理。5.4 离开职守1 .从业人员于上班后因公需暂离工作岗位时,应向其直属主管报告(主管需暂离工作岗位时并应向其职务代理人交代)。2 .如擅离职守应依本规则第7.2条或第9.2条之规定办理。5.5 加班5.5.1 加班指
16、派1 .部门因工作需要须从业人员加班时,应由科长级以上主管事先指派。从业人员被指派加班者,如无特殊理由不得推诿。2 .员工之加班应经主管事先指派,否则不予采计。3 .加班以补休为原则,并依次充抵法定假日、周末假日及平日延时之加班。5.5.2加班种类A.临时加班:正常工作日排定之工作时间以外加班者。B.假日加班:在休假日工作者。C.法定假日加班:在法定假日工作者。D.紧急入院加班:下班离开院区后,因不可预测之突发事故而接获领班、护理长及医技部门技术组长以上主管通知再度入院修复或处理者。紧急入院加班以换休为原则,每小H懒休2/JH22:00至翌日06:00期间出勤,1 .给予往返路程合计一小时延后
17、上班。2 .逾22:00时数,每满半小时给予半小时延后上班。3 .紧急入院加班人员换休依考勤管理办法(另订之)办理之。5.5.3 加班时数限制从业人员每日延长工作时间不得超过3小时,每月不得超过36小时,紧急抢救等影响医疗作业者不在此限。5.5.4 加班核决权限A.基层主管级以下人员加班由科长级以上主管核决。B.科长级人员加班由处长级以上主管核决。C.紧急入院加班一律由院长级以上主管核决。5.6 停薪留职人员带薪年休假给予规定停薪留职人员复职满一年(停薪留职起始年度之服务月数得以并计)后始得核给带薪年休假,核给天数则按实际年资(扣除停薪留职年资)及当年度所余月数比例计给,翌年度起再依其扣除停薪
18、留职年资后之实际服务总年资核给。5.7 考勤作业5.7.1 考勤督饬部门主管对所属人员之出勤状况应确实督导,如有故意不照规定办理或其他隐瞒事实者,一经查明应受连带处分。5.7.2 考勤处理1 .考勤人员对从业人员之考勤异常事项应及时反应,如有未按时上下班且未办理差假手续者,其缺勤时数得径以旷职处理,旷职连续2日或月累计3日或6个月累计5日或年累计9日应予免职。2 .人员有其他违反考勤规定情事应予惩处者,考勤部门应即签报议处。3 .有关正式人员刷卡、排班、请假及出缺勤处理等作业,依考勤管理办法(另订之)之规定办理。第六章训练及考核6.1训I练训练类别、对象及时机(一)正式人员应依下列时机参加训练
19、:A.新进人员职前训练:新进人员报到时。B.职务基础训练:新进人员到职后及基层主管(含)以下人员调任新职务后3个月内。C.职务专业训练:办事细则、工作规范及工作流程改善、制度修订及配合工作专业训练需要时。D.干部储备训练:由训练主办部门拟订储备主管应接受管理或专业之训练计划。(二)训练作业有关训练课程订定、讲师遴选及教材编印等作业依训练管理办法(另订之)办理。6.2考核6.2.1 平时考核部门主管对部属平时工作表现应详细考核,其中科长级与基层主管级人员每年至少应办理二次工作评核,以供年度考绩评定之依据。6.2.2 年终考核部门主管应于年终时依据所属人员平时工作表现、考勤及奖惩记录,评定个人考绩
20、等级。6.2.3 有关平时考核及年终考核作业依考核办法(另订之)办理。第七章奖惩7.1 奖励7.1.1 奖励从业人员有应予奖励情事者,应由直属主管或人事部门酌情签报并提送人评会审议后奖励。7.1.2 奖励之种类:一、大功:颁发奖状,记1次加发三十日基本工资。二、小功:颁发奖状,记1次加发十日基本工资,记小功三次作为记大功一次。三、嘉奖:颁发奖状,记1次加发三日基本工资,嘉奖三次作为记小功一次。四、奖金。上述奖励种类依核决权限核定后,符合颁发奖状者,其奖状由管理部人资组以院长名义制颁发。7.1.3 嘉奖从业人员有下列情事之一经查证属实者,得予嘉奖或发给奖金者:一、对病患态度良好、服务亲切、深获病
21、患或家属好评,经服务单位建议查证属实者。二、对院内偶发事件或灾害预防处置得当者。三、工作勤奋、任劳任怨、认真负责具有具体事证者。四、具有其他重要功绩足资嘉奖或发给奖金者。7.1.4 记功从业人员有下列情形之一经查证属实者,得予记功或发给奖金:一、办理重要工作或紧急任务,能依限完成具有成效者。二、对院内管理制度或作业流程作改善建议,经采纳施行具有成效者。三、天然灾害期间,奋勇抢救资材设备,使本院得免重大损失者。四、有其他重要功绩足资记功或发给奖金者。7.1.5 记大功从业人员有下列情事之一经查证属实者,得予记大功或发给奖金:一、对负责之工作,提出重大改进方法,经实行并有卓越贡献者。二、适时消防意
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