[理化生]毕业设计须知.doc
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1、2013届毕业设计(论文)和毕业答辩工作安排为加强对2013届毕业设计(论文)与毕业答辩工作的组织和管理,切实做好2013届毕业设计(论文)与毕业答辩的各项工作,进一步提高教学质量,迎接2014年湖南工学院本科教学水平评估(毕业设计必查,学校已规定谁指导谁负责),毕业设计与毕业答辩严格按本科教学水平评估体系指标和湖南工学院毕业设计(论文)工作管理规定湖工教字201041号的精神执行,现将2013届毕业设计(论文)与毕业答辩工作安排如下。一、2013届毕业设计(论文)工作1、各本科毕业设计指导教师要严格按照学校要求指导学生完成毕业设计,每个学生指导次数不低于6次,每次不小于2小时,并在学校教务管
2、理系统中录入相关指导记录。2、指导教师要指导学生完成毕业设计相关文档,相关文档一定要齐全(必查),指导教师一定要严格把关相应文档收集,学生按任务书要求完成规定的任务,撰写设计说明书(论文),写出不少于400字的中文摘要;至少翻译一篇本专业外文文献(10000个以上印刷符号),并附译文。3、毕业设计(论文)资料袋,其中包含A、毕业设计说明书或毕业论文1份,内容及装订顺序如下:(1)封面;(2)任务书;(3)开题报告;(4)毕业设计(论文)工作进度检查表;(5)指导教师审阅表;(6)评阅教师评阅表;(7)答辩资格审查表;(8)答辩小组意见及综合成绩评定(9)设计主体部分(摘要和关键词、目录、正文、
3、结束语、致谢、参考文献、附录等);(10)封底B、毕业实习日记(手写)1份,毕业实习报告1份(手写),实习报告用纸到教务处购买,读书笔记1份(手写)。C、学生去实习单位来回车票2张,自主实习申请表1份,实习安全协议书1份。D、翻译1篇本专业外文文献(10000个以上印刷符号)用A4纸打印,单独装订。E、毕业设计说明书(论文)电子文档1份。4、指导教师要严格规范学生的毕业设计(论文)的文本,悉心指导、认真把关,图表、公式、符号等均应使用国家统一标准。5、毕业设计说明书(论文)的内容一般依次由以下部分组成:封面、任务书、开题报告、指导教师评审表、评阅教师评阅表、答辩资格评审表(表格统一学校格式)、
4、中文摘要、英文摘要、目录、(符号说明)、前言、正文、结论、参考文献、致谢、(附录)。毕业设计说明书(论文)内容一律采用计算机编辑。6、毕业设计说明书(论文)应采用汉语(外语专业用外语)撰写。要求内容层次分明、文理通顺、数据可靠、文字简练、说明透彻、立论正确、推理严谨。每个学生应按时完成论文报告(设计说明书),并装订好交给指导教师及评阅教师审阅。7、指导教师要及时、仔细地审阅学生的设计说明书(论文)和图纸,指出其中存在的问题。学生在认真修改后交指导教师复审,然后交答辩委员会指定的教师评阅。指导教师应认真填写指导教师评语和评分意见。8、评阅教师应认真填写评阅教师评语和评分意见,在答辩开始前交到答辩
5、委员会。二、2013届毕业设计(论文)答辩工作根据学校2013届毕业生相关工作安排及相关规定,为保障本院2009级本科学生毕业答辩工作的顺利进行,现将我院2009级自动化、电子信息工程和电气工程及其自动化三个本科学生毕业答辩的有关事项安排如下,请各位指导老师及时通知所指导的学生。1、 答辩委员会主 任:姚胜兴副主任:李祖林、陆秀令委 员:罗雪莲、宋绍民、李建军、贾雅琼、洪俊、王翠、俞斌、易杰秘 书:严亚周 2、本科答辩安排(555人)为保证答辩评分标准严谨和一致性,首先进行交叉评阅,然后进行公开答辩和分组答辩,2013届公开答辩为5人,电气工程及其自动化至少2人,由各指导老师推选,推选名单于5
6、月30日交答辩委员会秘书处。交叉评阅及答辩评分标准均参照湖南工学院毕业设计(论文)工作管理规定中相关要求执行,各级答辩秘书要收集好公开答辩和分组答辩原始记录与表格。具体安排如下: A、交叉评阅本着“公开、公平、公正”原则,尽量保证学生论文评分标准准确性、一致性,对指导教师指导的学生采用交叉评阅方式给出评阅记录(手写)和评阅成绩。(1)交叉评阅时间:评阅时间为2013年5月30日-6月2日。(2)2013年6月3日-6月4日,学校教务处抽查10%的毕业设计文档,对学生毕业设计文档进行查重,看是否有符合设计要求、抄袭现象。(3)交叉评阅对象为本科毕业学生,各指导教师交叉评阅对象见附表1,请各指导教
7、师将所指导的学生毕业设计文档于6月2日前交指定评阅人。(4)评阅要求:评阅教师应认真填写评阅教师评语(手写)和评分意见(手写)(见附表3),并于6月3日前交学生指导教师。(5)没有参加交叉评阅或交叉评阅未通过的学生不能参加毕业答辩。B、公开答辩公开答辩时间定为2013年6月5日 (上午:9:00-12:00 ),地点:3209。答辩对象:每个专业推荐1名毕业设计质量高的学生参加公开答辩,参加公开答辩的学生需要准备1012分钟的电子演示文稿(PPT),并欢迎各年级同学参加。答辩教师:答辩委员成员、公开答辩学生的指导教师,本学院全体毕业设计指导教师。请各答辩小组于6月2日前将参加公开答辩学生名单及
8、相关资料(含电子资料)送3301教务办公室。工作要求:学院教务办6月2日公布公开答辩安排,并通知到参与公开答辩的全体老师及被答辩学生,并请参照附表4填写评阅表。C、分组答辩安排分组答辩时间为2013年6月5日-6月9日(上午:9:00-11:30 ,下午2:30-5:00)。请各答辩秘书于6月10日上午10点前报学院教务办交答辩暂缓通过名单。分组答辩地点及人员安排见附表2,并按照附表5登记答辩相关情况信息。3、专科答辩(129人)分组答辩时间为2013年5月28日-5月30日(上午:9:00-12:00 ,下午2:30-5:30)。请各答辩秘书于5月31日上午10点前报学院教务办交答辩暂缓通过
9、名单。三、 答辩注意事项和要求1、 参加分组答辩的学生需要准备58分钟的电子演示文稿(PPT)。学生答辩次序由指导老师指定,并提前通知学生。 2、 学生必须遵守答辩纪律,不得迟到,未答辩的学生可旁听其他学生的答辩,但要保持安静,不得提示正在答辩的学生。3、 每个学生答辩时间应控制在20分钟以内,其中自述5-8分钟(PPT演示),回答老师的问题(须2-3个问题,包括由指导教师提)的二个必答题) 10分钟;各答辩组每天答辩完成后,要讨论、总结当天的答辩情况,给出学生的定性答辩结论。在全部学生答辩后,答辩主席会同组内成员讨论,按优、良、中、及格和不及格五等给出本答辩组学生的答辩成绩,各位指导教师将毕
10、业实习成绩、毕业设计成绩、答辩成绩、学院统一给出的毕业生跟踪调查表(EXCEL电子文件)和毕业设计文档袋资料(实习鉴定表、实习票据、实习日记、实习报告、实习鉴定书、读书笔记、毕业设计电子文件)由各组答辩秘书整理好并于6月10日前交教务办以便送教务处归档。4、 指导教师应督促学生毕业离校后找到工作岗位或更换工作单位及时与指导教师联系,并负责学生毕业后一年的跟踪调查,对学生就业进行统计,统计结果作为下一年度能否指导学生毕业设计的依据。5、 经指导老师核定,文档不齐全的学生、不按毕业设计格式要求书写文档的学生不能参加答辩;没有注册的学生不能参加答辩。记毕业设计成绩不及格,须参加补答辩(时间待定、由教
11、务处安排)。6、 每天每组答辩学生人数不得小于12人,每组答辩教师4-5人,2009级本科毕业答辩时间按5天计,2010级专科毕业答辩时间按3天计。答辩秘书负责记录每天的答辩情况(包括每个学生的答辩时间、答辩问题、答辩结论和答辩教师参与人数) 电气与信息工程学院 2013年3月8日附表1 交叉评阅安排表序号评阅人评阅对象(学生人数)学生人数合计1姚胜兴曹才开(20)、汤群芳(15)352李祖林姚胜兴(22)、何淑珍(12)343曹才开陆秀令(22)、王小虎(15)374罗雪莲李祖林(20)王勇刚(16)365宋绍民罗雪莲(22)、桂友超(15)376李建军宋绍民(22)、胡红艳(10)327陆
12、秀令刘海波(22)、陈艳(10)328王韧董海兵(20)、吴乐(16)359易杰戴日光(12)、陈华容(12)2410雷军王翠(21)、成利香(3)2411陈华容雷军(12)、张振飞(12)2412张振飞肖文英(14)、陈坚(12)2613胡红艳张忠贤(18)、尹艳清(3)2114陈艳王韧(22)、李欣(2)2415洪俊俞斌(15)伍麟君(14)2916贾雅琼张松华(15)、廖代文(11)2617张松华贾雅琼(23)洪俊(2)2518肖文英易杰(12)、曹志平(17)2919王翠李建军(17)凌云(2)19550附表2 分组答辩安排本科答辩分组安排 答辩组长答辩对象(学生人数)答辩学生人数答辩
13、地点陆秀令陆秀令(22)、陈坚(秘书)(12)、王小虎(15)、王勇刚(16)、李欣(2)67实验室3405姚胜兴姚胜兴(22)、凌云(2)(秘书)、刘海波(22)、廖代文(11)、胡红艳(10)67实验室 3404李祖林李祖林(20)、伍麟君(14)(秘书)、陈华容(12)、戴日光(12)易杰(12)70实验室 3207罗雪莲罗雪莲(22)、俞斌(15)(秘书)、王韧(22)、陈艳(10)、成利香(3)72实验室 3413贾雅琼张忠贤(18)、贾雅琼(23)张振飞(12)(秘书)、桂友超(15)洪俊(2)70实验室 3107李建军李建军(17)、张松华(秘书)(15)、王翠(21)、曹志平(
14、17)70实验室 3113宋绍民宋绍民(22)、吴乐(16)(秘书)、雷军(12)、董海兵(20)70实验室 3211曹才开曹才开(20)、肖文英(14)(秘书)、汤群芳(15)、尹艳清(3)、何淑珍(12)64实验室 3201合计550专科答辩分组安排答辩组长答辩对象(学生人数)答辩学生人数答辩地点桂友超桂友超(8)、黄海波(9)(秘书)、胡红艳(10)、陈华容、曹志平(3)(8)、成利香(4)42实验室3412易杰易杰(8)、凌云(7)(秘书)、雷军(5)、张振飞(8)、李欣(5)、尹艳清(10)43实验室3104肖文英肖文英(8)、肖亚丽(7)(秘书)、万系杰(6)、王勇刚(7)、吴乐(
15、5)、廖代文(11)、44实验室3407合计129附表3 交叉评阅表题目学生姓名班级学号专业评阅教师姓名职称工作单位评分内容具 体 要 求总分评分开题情况调研论证能独立查阅文献资料及从事其他形式的调研,能较好地理解课题任务并提出实施方案,有分析整理各类信息并从中获取新知识的能力。10外文翻译摘要及外文资料翻译准确,文字流畅,符合规定内容及字数要求。10设计质量论证、分析、设计、计算、结构、建模、实验正确合理。35创新工作中有创新意识,有重大改进或独特见解,有一定实用价值。10撰写质量结构严谨,文字通顺,用语符合技术规范,图表清楚,书写格式规范,符合规定字数要求。15综合能力能综合运用所学知识和
16、技能发现与解决实际问题。20总评分评阅教师评阅意见评阅成绩评阅教师签名日期附表4 公开答辩评分表 No 评定教师答辩日期 成绩评定 分值学生信息课题介绍答辩表现合 计思路清晰,语言表达准确,概念清楚,论点正确,实验方法科学,分析归纳合理,结论严谨,设计(论文)有应用价值。思维敏捷,回答问题有理论根据,基本概念清楚,主要问题回答准确、深入,知识面宽。必答题自由提问学生姓名课题名30分40分30分100分No 附表5 分组答辩评分表 评分人 答辩学生班级毕业设计课题名答辩意见答辩成绩等级自述必答题随机问答题自述必答题随机问答题自述必答题随机问答题 附件一毕业设计(论文)撰写规范一、毕业设计(论文)
17、内容的要求毕业设计(论文)应包含以下几部分内容:设计题目、摘要和关键词、目录、正文、结束语、致谢、参考文献、附录等。1. 毕业设计(论文)题目毕业设计(论文)题目应简短、明确,通过题目把毕业设计(论文)的内容、专业特点概括出来。题目字数要适当,一般不宜超过20个字。如果有些细节必须放进题目,为避免冗长,可以将题目与副标题分列,把细节放在副标题里。2. 摘要和关键词(中文在前,英文在后)摘要应反映毕业设计(论文)的精华,概括地阐述课题研究的基本观点、主要研究内容、研究方法、取得的成果和结论。摘要字数要适当,中文摘要一般以400字为宜。关键词是直接选自题目和内容中具有实质意义、作为标引和检索文献主
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