[法律资料]FTCX22411012采购控制程序.doc
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1、FTCX.22411.01.2-2008 . 采购控制程序 第23页 共23页 质量管理体系文件 采购控制程序FTCX.22411.01.2-2008发布日期:2008-4-1月实施日期:2008-4-1 南方工程车事业部采购控制程序FTCX.22411.01.2-20081 目的通过对采购要素、采购过程实施程序化控制,规范采购流程,使采购过程及其结果符合规定的要求。2 适用范围2.1本程序适用于南方工程车零部件的采购控制,本程序也仅针对零部件采购过程做出描述,属公司管理的产品零部件(时代轻卡)采购控制按照公司采购控制程序执行。3 引用文件FTCX.10011.01.6-2008 采购控制程序
2、FTG.22401.010.3-2007 采购质量激励管理办法FTCX.22404.01.1-2008 产品设计和开发程序FTG.22411.004.1-2006 供应商绩效评价管理办法FTG.22401.011.1-2006 供应商质量评审办法FTG.22411.002.2-2008 零部件试装管理办法FTG.22411.003.2-2008 供应商名单管理办法FTG.22401.015.2-2008 进货检验和试验管理办法FTG.22401.020.2-2008 质量信息管理办法FTG.22401.005.4-2008 质量激励办法FTG.22404.008.2-2008 部件技术认证管理
3、办法4 术语4.1工厂体系内:供应商已列入我厂某零部件的合格供应商名单之内,再开发同类零部件时视为“工厂体系内”供应商。4.2工厂体系外:未进入我厂合格供应商名单之列的供应商、或虽为我厂某零部件的合格供应商但拟开发的零部件与现供零部件非同类件的均视为“工厂体系外”供应商。4.2体系分层:将工厂体系内供应商按北京威龙、金刚系列、瑞沃系列、出口车等类别进行划分、分层管理,由采购部组织、技术中心、质量控制部等单位共同确立供应商产品体系平台;同时,在新零部件开发中,以体系分层平台为依据,确定开发体系平台(根据产品开发情况适时调整),原则上高一级别的供应商可开发同级别或低一级别的同类零部件,但低级别供应
4、商拟开发高级别型号的同类零部件时,视为“开发体系外”供应商(二次布点按开发体系平台的原则进行布点)。4.3 布点:生产需要或价格因素等原因,在工厂体系内或者体系外另外选择一家或几家供应商作为某一零部件的供应商。4.4 选点:在新产品开发出现专用件或者对因商品改进、降成本、质量改进时零部件进行了设计更改并且图号发生了改变时,在工厂体系内或者体系外选择一至两家供应商作为某一零部件的供应商。工厂体系与开发体系示意图:威龙三个大圆为工厂体系瑞沃金刚中间的长椭圆为出口车体系三个椭圆为开发体系5 职责5.1采购部5.1.1 是工厂零部件采购的主管部门,负责供应商体系规划、公司采购管理政策的贯彻、传达和执行
5、、以及我厂相关采购管理制度的制定、实施与监督。5.1.2 负责正常生产时零部件布点与合格供应商名单管理。5.1.3 负责对拟选布点的零部件供应商的经营状况、供货保证能力的评定;负责组织对所辖采购件体系内合格供应商的绩效评价,并负责对采购件合格供应商的供货能力进行评价。5.1.4 负责进行选布点后的零部件的价格制定、采购合同的签订、零部件发交计划及供应商质量保证金的制定和管理。5.1.5 负责对选点、布点供应商所提供的零部件组织样件试装。5.1.6负责所有零部件供应商生产技术准备工作的调度、协调。5.1.7负责零部件系统性质量问题的质量改进的组织落实以及零部件质量信息的传达。5.1.8 负责关键
6、零部件供应商相关变更信息的3C申报。5.1.9 负责组织质量、技术等相关部门对供应商进行质量保证能力评定。5.1.10负责收集并对各种采购资料信息的保密。5.1.11负责工厂采购体系的管理。5.2质量控制部 5.2.1参与采购部组织的质量保证能力评审,对供应商新提供的ISO9000认证、3C认证及其它认证的证书和相关资料进行审查,对体系内合格供应商的质量能力进行评价。5.2.2负责采购产品的质量验证和放行的认可。5.2.3负责采购产品质量信息的归口管理,并按采购质量激励管理办法实施考核。5.2.4对接收的各种采购资料信息的保密。5.3技术中心5.3.1负责明确承担开发任务的零部件的技术状态和技
7、术要求,提供采购技术文件,对设计文件的正确、完整、统一和协调性负责。5.3.2负责新产品开发时,对专用件提出选点申请。5.3.3负责向供应商进行技术交底、签订开发技术协议、采购技术协议。5.3.4负责制定零部件技术认证标准与设计验证计划,并组织实施与出具验证报告。5.3.5参与对零部件供应商的开发策划与资源分析工作,对体系内合格供应商的技术开发能力进行评价。5.3.6对零部件的设计质量负责并参与零部件质量问题的分析和解决。5.4销售公司客户关系部5.4.1负责日常零部件市场质量信息的收集和反馈。 5.4.2负责按照采购合同规定的服务条款实施零部件服务。5.4.3对工厂体系内合格供应商的服务质量
8、进行评价。5.5海外销售公司5.5.1负责参与出口车体系的确定。5.5.2负责对出口车产品体系规划从市场、用户需求角度提出相关建议。6 程序6.1开发选点程序 以下仅以采购部负责采购的由技术中心承担开发或进行商品改进时全新零部件的开发选点为例进行过程描述。6.1.1在下列情况,需进行零部件的选点:a.新产品开发出现专用件;b.因商品改进、降成本、设计改进等原因对零部件进行了设计更改(零部件进行了实质性变化,原零部件供应商不能按变更后状态生产时,需要开发其它供应商)。6.1.2选点过程6.1.2.1新产品选点6.1.2.1.1技术中心根据新车型专用件明细分开发体系内、开发体系外、工厂体系外选点意
9、见填写“新产品(设计改进)专用件选点申请表” 附表1,并与新产品明细同时下发至采购部,用以编制新产品试制(S状态)计划或新产品试装(A状态B状态)计划,并报主管副厂长批准。6.1.2.1.2技术中心在进行选点时,开发体系内能开发的零部件原则上必须在开发体系内选点开发,开发体系内选点,只需经质量控制部及采购部共同会签即可,如出现各部门意见不一致时,以采购部意见为准。若各部门仍有异议,再报总工程师及采购主管厂长批准,并以最后批准意见为准;开发体系内不能开发,可在开发体系外开发,但采购部和质量控制部会签外还需总工程师及采购主管厂长批准;开发体系外也不能开发的,必须在工厂体系外选点时,除进行以上签批流
10、程外,还必需经采购委员会共同讨论后由采购委员会主任批准。6.1.2.2 因商品改进、降成本、设计改进等原因进行的设计变更、特殊品种选点6.1.2.2.1技术中心根据设计更改单分开发体系内、开发体系外、工厂体系外选点意见填写(附表1)报批,并与设计更改单同时下发至采购部技术质量科,用以编制特殊品种试装(A状态)计划。6.1.2.2.2因特殊品种属订单需求计划,改动较大的零部件(开模件)由技术中心负责选点并填写(附表1),并与其它专用件明细下发于采购技术质量科,技术质量科将专用件明细转采购管理科负责落实体系。6.1.2.2.3降成本、设计改进和商品改进不涉及体系变化,无需填写“新产品(设计改进)专
11、用件选点申请表”。6.1.3零部件的设计验证及试制a.零部件的开发过程按产品设计和开发程序进行;b.零部件的设计验证工作由技术中心安排,制定“零部件设计验证计划”并组织实施;c.新产品试制由技术中心试制车间负责。d.零部件技术认证工作由技术中心负责,制定“零部件技术认证工作计划”组织实施。6.1.4下发合格供应商名单完成采购技术协议、采购合同的签订,必要时通过市场质量跟踪确认后,纳入“季度合格供应商名单”,并根据供应商绩效评价管理办法纳入正常的日常绩效管理。年度供应商绩效评定合格的,可向供应商颁发合格供应商资格证书。6.1.5签订采购合同发布合格供应商名单之后,采购管理科负责与供应商签订采购合
12、同,一般为每年年初统一进行签订,平时可待发布价格后将采购明细追加或补充进原采购合同中,或签订临时采购合同。合同应规定采购产品的名称、型号、规格(或图号)、价格、技术要求及质量要求、服务要求等,必要时,要有对应质量部门的参与。6.2零部件布点程序6.2.1布点原则当批量生产产品的零部件(含出口车的零部件)现有供应商的配套能力、产品质量和成本等方面可能给工厂正常的生产秩序、产品质量造成风险,或工厂体系外供应商在产品质量和价格等方面明显优于工厂体系内供应商,能促进体系升级时,采购部可根据需要实施二次布点,关键零部件(见附件2)原则上为双布点。6.2.2布点过程6.2.2.1由采购管理科根据生产调件实
13、际情况及布点供应商体系情况填写“零部件布点申请表 附表3”,并按表格格式要求经相关部门会签及相关厂领导批准。6.2.2.2初步商务或资源调查:根据零部件布点申请表,采购部与初步意向的布点供应商进行商务交流或资源调查,落实布点供应商的开发积极性、预期质量保证能力、预期开发进度、价格意向等。6.2.2.3工厂体系内布点,布点报告报批后可将布点明细下发给布点供应商,并督促供应商及时签订采购技术协议及布点开发协议。6.2.2.4工厂体系外布点经采购委员会讨论批准后,将布点明细下发给布点供应商,并督促供应商及时签订质量协议、采购技术协议、服务协议及布点开发协议;6.2.2.5工厂体系外布点供应商在签订相
14、关协议之前需先填报“供应商基本情况调查表”,采购部根据“零部件布点申请表”组织进行质保能力评审,质量保证能力评审工作按供应商质量保证能力评定实施办法执行,质量控制部根据调查评价报告结果签订质量协议。6.2.3采购技术协议及布点开发协议6.2.3.1技术中心接收到已批准的零部件布点申请表后,应及时与供应商进行技术交底,图纸中标明的福田企业标准由技术中心明确零部件的技术参数、技术要求,并确定产品验证计划有关事项,发放A图,签订采购技术协议;对于需要进行技术认证的零部件按部件技术认证管理办法进行。6.2.3.2完成技术交底后,采购管理科根据实际情况在必要时与供应商签订“零部件布点开发协议”,规定供需
15、双方的责任和权利,明确开发时间进度和需提供的样件数量,并组织实施样品试装以及其他需要界定的事项。6.2.4零部件试装由采购科负责组织进行首批试制和小批量试装,由质量控制部负责按如下情况组织进行装车市场质量跟踪。零部件试装按零部件试装管理办法操作。No零部件类别市场质量跟踪时间备注1关键件3个月关键件、重要件的划分标准见企标Q/FT B013 汽车产品图样 格式与要求附录E:汽车产品典型零部件质量特性重要度分级。2安全件3个月3重要件1个月 注:体系内供应商在未完成市场质量跟踪前,根据生产计划,可先安排采购计划,但其发交系数不得高于0.2。市场质量跟踪结果合格后可根据需要重新调整发交系数,若市场
16、反映出现质量问题,由质量控制部根据实际情况采取停供、限供、整改、取消资格等措施。6.2.5下发合格供应商名单、签订采购合同6.3出口车管理6.3.1体系确定原则出口车体系原则上只对关键件、安全件、重要件(见附件:出口车关键件、安全件、重要件分类明细表)进行确定,采购部负责在体系内按名单采购,非关键件、非安全件、非重要零部件采购部根据体系需要在工厂体系名单内采购。6.3.2出口车体系选、布点6.3.2.1当因某批出口车因准时化供货、质量等原因需在出口车体系外,但在工厂体系内采购时,采购管理科填写“出口车采购零部件调整审批表”(附表2),并经会签、采购主管厂长批准后,可按签批意见将采购零部件调入K
17、D库房办理入库手续。当在工厂体系外采购时,按临时采购申请程序报批。6.3.2.2因体系需要将工厂体系外供应商纳入出口车体系时,按工厂体系外布点程序报批,将工厂体系内出口车体系外供应商纳入出口车体系时,按工厂体系内布点程序报批。6.3.2.3因海外业务需要,需在出口车体系内新增供应商时,由采购部统一按(6.1.2)选点、(6.2)布点流程报批。6.3.2.4技术中心因新产品开发需要在出口车体系新增供应商时,按新产品选点流程执行。6.3.3 体系管理6.3.3.1由采购部组织,质量控制部、技术中心、海外销售公司参与,对出口车体系共同确定,报批后将体系固定化。6.3.3.2采购管理科根据供应商绩效评
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