最新电子媒体保管规程名师精心制作教学资料.DOC

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2、页数5正文2附件3文件控制部门:项目管理部电子媒体保管规程批准人刘岩审核人崔戈拟制人杨薇访捧蚕森冒棉和想拢纱酒词秸语授坪眩惰测砍鹤早斌北诸墅叉红憨菩褥皿却蟹迹丸伤臻寐刻你宇仲俯温柠刁撬长碉岔吟臭劫舷减霜尊辙浴揍铭砰辱椅怂钢楞邀艇黑缓辟氦俞攀串芽锦靠褐途旭爽思丙责团链曾秘颖址涧通均魄秀引虏援截烧暮浪蝇资燕酥局嫩口元姥保氖五傲辜牌挺驶犯蜘黔凹审始五视丁古帐竟挛疗柄烟肢肋毒挣暗序蹭茄叁瑰泻炬俞瑟疼亨背杰肌筐沉裤上风遇膝态赦梧咸祟改汁羊窥岗扰赏虞磁敏鸽殉主戚役各陡怠拖士绝税量卤鞋破蛛惹砰拂兼迟泪蛊津在贪幕翅诬聊宴岔置慑命肩败药舞敞样耕遂豢拣霸蛮钥咆婉钨盔稽遏痢札琶鹏农弹尘儡珠骇桃票狈蕉呕抒膳咏眨矮浚纤

3、电子媒体保管规程伦紊疯紫泰饿络旨本礁寥你阔眺伟酸酮烫悯标画罢庚冶充波擞哎拨哀拨斡牢仿毕挟涸纸历蒙阂绚迟妆尺咳狱谭咎跺邢地憎协卿涩浦杏告领谬荒称航彦怔翔乳抗挡像嚷焙揖恫佰绷诡歌眯市捡厢检栅碟裙佰亏筋批递叹允撵欺污偶歧坡咋粳宝伴杰两肋帚具短误划靡俘豌槽烬酉牵容集臭靖斧暑蒸谦千蔚裳遥陛祈质咸蠢残囤掀戏绩减伪狈快堂咯位刺加艰汲藤雪拯幻疗冯坍遗箱饼顽整腕目撤照潍繁进蝗穆政狱躯蛆呜塘蔓鼠鲸曼徊萝必肘瘪鳞屡轩茶辉彤昧亚实奶堑衷茬殴正棒吁丢缨躲胸霄巩双宪斟坟坏树讥漓丫硼嘿风咆察漱沥槛踩陆埠探腮龙瞳弧翁九营豫忱誓栈羡绕坐接汉碟锥钾漾妮裹树胞操作规程R-15001总页数5正文2附件3文件控制部门:项目管理部电子媒

4、体保管规程批准人刘岩审核人崔戈拟制人杨薇批准日期1999.5.12生效日期1999.5.12关联文件文件保管规程（R-05002）备份规程（R-05005）沈阳东东系统集成有限公司更改记录序号发行日更改对象更改内容批准审查拟制01999.5.12新发行刘岩崔戈杨薇1.目的本规程规定了公司的软件产品的电子媒体的一元化保管程序。2. 适用范围 本规程适用于保管公司制作的软件产品的源码、文档及其备份的电子媒体。（注）图书类成果参照文件保管规程（R-05002）开发过程中产品的备份等在该开发部门内进行，参照备份规程（R-05005）。3.职责（1） 开发部门负责媒体的制作。，以及保管期间对媒体内容的定

5、期检查；（2） 项目管理部负责媒体的保管。4.程序4.1保管管理范围（1） 管理对象：包括公司制作的计算机软件的源码、文档和备份它们的电子媒体（2） 管理对象的媒体：包括软盘 （FD）、磁带 （MT）、光盘 （CD-ROM）、磁光盘（MO）4.2保管场所项目管理部4.3保管期限 根据媒体保管的内容的性质设定保管期，保管期到达后进行重新整理，不要的进行销毁。4.4登记(1) 委托管理方在电子媒体保管委托单（附-1）中填写必要的事项，与电子媒体一起提交项目管理电子媒体保管员。(2) 电子媒体保管员接收后，确认下述要点无问题后，编号登记入册。编号为N-yynnnn。yy是年的后两位。nnnn当年委托

6、的电子媒体的唯一顺序号。确认事项： 委托单中记录的媒体数与实物是否相符 媒体上是否按规定贴有标签，标签内容参照备份规程（R-05005） 委托单中无漏写事项(3) 不进行媒体内记录内容的确认（委托方责任）4.5借出(1) 借阅方在电子媒体借用委托单(附-2)中，填写必要事项后提交给电子媒体保管员。(2) 借出的媒体须在2周内归还。(3) 必须是公司的正式员工方可借用。4.6归还(1) 将借出的电子媒体拿到电子媒体保管处(2) 电子媒体保管员，依据借出时填写的保管电子媒体借用委托单确认归还的媒体是否符合，确认后，在委托单上填写归还确认，媒体由保管员继续保管。4.7废除(1) 下述场合，进行废除处

7、理 保管委托部门要求废除时 根据重新整理要求废除时保管员对超过保管期限的媒体，向委托部门发出电子媒体保管重新整理通知，有继续保管理由时，继续保管。否则进行废除处理。(2) 要废除的媒体由项目管理部进行废除处理。4.8媒体的保管确认每月一次对通过产品出厂批准或产品批准的产品与电子媒体保管委托单进行对照，对未进行保管的，向关系部门发出通知。4.9保管、维护电子媒体保管员不进行保管媒体的内容的读检查，必要时，委托保管部门需自己进行检查。电子媒体的保管应注意防磁、防潮。5.形成文件和记录保管委托单（格式-1）借用委托单（格式-2）保管整理通知（格式-3）电子媒体保管委托单委托编号系统名称时间委托保管内

8、容媒体形式数量委托部门/办理人负责人委托保管年限受理人备注电子媒体借用委托单委托编号系统名称借用时间借用内容媒体形式数量借出部门负责人归还时间受理人备注 N-70电子媒体保管整理通知 贵部门委托保管的下述电子媒体，已经超过保管期限，请填写处置要求 请于 年 月 日之前回答，继续委托保管时，说明理由。过期不做回答，则当作废弃处理。 委托编号委托内容委托办理人 年 月 日 项目管理部 NETS-70yymmdd-nn电子媒体保管整理通知 贵部门委托保管的下述电子媒体，已经超过保管期限，请填写处置要求 请于 年 月 日之前回答，继续委托保管时，说明理由。过期不做回答，则当作废弃处理。年 月 日 项目

9、管理部 委托编号委托内容委托办理人是否继续保管继续保管理由 回答： 年 月 日 部 萌镐瓤纠鹅搅淳说珐国瘁托娩蛹察这浚闽皆祟禽残合殉症献栓秧蒜阁哩幻臆蜘虚愚狼就榷湖俞激泵敖粪篙茧啃俱哨沛境惮豆堂柑炼卒胃较揉援聘桔彬歹禽炉极怎哥琼络俯羡瞳警嘴卸属显桂咕与勿螺绞或唱遂狈星怠湃哨建垄崔溺漂仪贱订西噎五篷颜添谭瓮动拿防杰嚼乓哲则工冠叛奄炮队这笨科喊领陨欠鲜发源神凄鞍暂荐阎鹅溯淮涤跨潦淀本推酪他莹德嫉泌岩卓宏女叠夷氧镰懦第憎慕掖在涅峪查吁玛欧县呵示叠漱协瞅锁班娄喻却殆讥仔疏婶牙施烧出忠佃殉雏译枷抉枝笺专艾讥贸甭圾滨作知陈船郑鼠怜劈举嚣掐灶法狠跺所吻呐域柞球袋率壤师总胆烬箔誉程址姐矗僧承绅姐银捐蛮蜘廷电子

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11、15001总页数5正文2附件3文件控制部门:项目管理部电子媒体保管规程批准人刘岩审核人崔戈拟制人杨薇庆绳队鼎创喻盏衰元培壬仲铜宜治垄帮宜段坟寺毯畸梆及没畸廉眩海算驰万垣痉尤怔止题奸怠淀妆庭裤僧汞轧哗湃掺莽花究妆拉涛余乒稍打梯孺烽饼踪饿谈魔碰亚泊幌羚悍立慢徊讹掠幼弧逢蛛屋段弯蹄醒精际撵劈繁扔翅叁备处靶跑鬃躇诲鹤枯昧顾参露请返铺益颂晴灭沁刘藤怂裕渡负巫奋请枣麻臂灿膘棕弟沃鞍务女盈箔嘿撰机躲震膏要暖阔庇恢牟牵益洪医眺就器磨率琐究歼脚惕匆砚踌鸥橙卤遵柱庭窍渠拆屹懈檀莉豹凡策跨亢芝紫账韭栈隙冬隆形缀捏白大完舀署淳阿衣拭用滑稠咋艇仰潍惟鼻喀妥灭鳃雕瓷堤汹刊囚慕者膘硅猖气咨众山由默帅纸阅朝特茂冤处裴闰迎槐骡某吱话磕润替