病案质量管理体系.pptx
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1、病案质量管理体系,授课大纲,1、了解病案质量管理体系,核心制度,医保付费相关概念及规定。2、熟悉病案质控涉及的与管理体系,核心制度,医保付费相关的问题。3、掌握病案质控要点与方法依据,质量管理体系,质量管理体系,是帮助组织通过分析顾客要求,确定实现顾客可接受产品所需的过程,并保持这些过程受控和持续改进,以此来完善质量管理,提高产品质量和服务质量,满足顾客要求,增进顾客满意。实施质量体系管理,目的是完善各项管理制度,规范病案管理工作,提高工作质量和效率。质量管理体系要求编制贯穿病案管理活动全过程的质量体系文件,完善各项病案管理制度和各岗位职责。提出病案管理质量目标,明确病案管理职责权限,细化各岗
2、位工作任务,制定标准的工作流程和操作规范,使病案管理质量标准明确,步骤清晰,可操作性强。,病案质量管理体系,协和医院妇产科郎景和院士说,从病历就可以看出一个大夫是否认真,细致,负责。而病历最重要的是质量。质量包括基本项目完整、格式规范、也包括内容详实、记录准确、学术丰富,从描写讨论到会诊分析,会使病历成为胜过教科书的活教材。质量包括基本项目完整、格式规范、也包括内容详实、记录准确、学术丰富,从描写讨论到会诊分析,会使病历成为胜过教科书的活教材。,病案质量控制体系,四级病案质量监控明确各级医务人员职责强化岗位技能培训工作合理设计病案质量评定流程畅通内部沟通渠道 评价质控结果,实施病案质量月通报制
3、度,病案质量控制体系,1、病案质量控制体系 病案内容质控是对病案记录的及时性、完整性、准确性、科学性等方面进行监控。一级质控(各临床科室住院医师),主要负责个人病历的书写及自查整改等;二级质控(科室医疗质控小组),负责出科前病历质控工作,即病历环节质控;三级质控(病案科质控医师及整理人员),主要负责病案书写质量与完整性检查工作。四级质控(医务处或病案管理委员会),负责抽查病案质量。病案质量管理体系由个人、科室、医院构成。采取四级质控模式,共同监控病案质量。,病案质量控制体系,案例:第三军医大学西南医院 四级质量监管体系以科室质量管理小组自控、住院总医师监控、质控科专职人员网上实时监控、职能科室
4、联合现场督查等开展住院病历质控;以兼职专家监控、病历质控专家委员会监控与评定开展出院病历质控;以质量分析、质量讲评、培训与业务查房、效果追踪等促进病历质量持续改进;形成了多元化、规范化、标准化、制度化的病历质控体系,有效提高了病历质量。,病案质量控制体系,2、明确各级医务人员职责 2.1 未取得执业医师资格前,无权书写病案首页、出院小结、入院记录、各种讨论记录、死亡记录等。书写的病程记录需经上级带教医师审核签字后方可归入病历。2.2 各级医师对自己的病历实行自查,把病历质量作为查房和疑难病例讨论的一项必查内容。上级医师检查下级医师的病历书写质量,发现问题及时修改,从及时性、真实性、完整性三方面
5、对病案质量实时监控。病案内涵质量控制,科室质量控制小组是最基础的环节,科主任发挥关键性作用。2.3 医疗质量是医院管理的主要内容,三级查房是医疗活动,也是医院的核心制度。强化三级医师查房制度,规范三级医师查房水平是提高住院病案质量的途径之一。,病案质量控制体系,3、强化岗位技能培训工作 3.1 新毕业医学生或外调入的医生首先到病案科学习1-3个月,内容包括病案书写规范、ICD-10 疾病分类等,切身体验病案管理工作,期满经考试合格后方可参加临床工作。3.2 病案质控医师定期下科与医生面对面交流病历书写要求,在统计数据、疾病分类与手术编码、质量缺陷等方面共同探讨解决方法。3.3 组织病案质控人员
6、定期学习。病案质量的高低取决于质控人员的素质及实施检查的质量。,病案质量控制体系,4、合理设计病案质量评定流程 4.1 设计病案质控表,提炼质控点。依据国家卫计委病历书写基本规范中的住院病历书写标准,制定28项单项否决项下发给每个医生,作为病案质控的关键点。4.2 重视环节质量,严抓运行病历质量。临床医师和科室质控小组对环节质量担负着主要责任,应将环节质控放在首位,与终末质控紧密结合是保证终末质量的有效措施。4.3 注重检查艺术,处理好多方关系。病案质量检查要突出重点,讲求艺术;既要完善检查,又不能过于繁琐;质量检查针对的是问题,实际上遇到的是关系。4.4 执行PDCA循环,提高质控效果。以“
7、PDCA”循环的方法不断持续改进,并对质量体系进行自我“诊断”,及时发现不足并修正,使病历质量处于不断循环上升的动态过程。,病案质量控制体系,从质控医师的角度看病案质控体系问题问题1、质控做了很多年,质控效果不理想问题2、检查反馈后,病历书写质量提高不明显,病案质量控制体系,质控现实工作中各个医院都具有理论存在的质控体系,但质控效果并 不理想。质控医师可做的是梳理质控的关键环节,比如流程管理,反馈管理。通过PDCA小范围内的实施,提高质控效果。,病案质量控制体系,1、病案质控流程管理流程管理:是指以流程为主线的管理方法。流程管理模式所强调的管理对象是业务流程,强调以流程为目标,以流程为导向来设
8、计组织框架,同时进行业务流程的不断再造和创新。病案质控流程:是指病案质量监管事项的活动流向顺序,病案质控流程管理是病案流程管理的一部分。病案质控流程包括:病案质控实际工作过程中的工作环节、步骤和程序。工作流程的组织系统中各项工作之间的逻辑关系,是一种动态关系。,病案质量控制体系,2、病案质控流程管理基本方法:即流程诊断、流程优化、流程固化病案质控流程管理的模式取决于病案的使用价值取向,传统的供本院医务人员使用的保管型管理模式以及仅为临床、教学、科研及医院管理提供所需的病案信息的管理模式正在被新的使用价值取向所更新1993年美国将病案管理协会更名为卫生信息管理协会,标志着病案信息管理新模式的形成
9、,使病案管理转向为经济计划,研究与政策分析,调节及评估有关资料以支持个人、组织和社会的决策服务。,病案质量控制体系,案例 301医院 在线编码现状:现行的ICD编码工作是计算机打印病案3日归档后(或更长时间)进行。问题:很多病案首页的填写存在着这样或那样的缺陷,编码员需要电话或送发“首页缺陷修改通知单”通知病房医生到病案管理部门修改,手写修改后再次检查无误后方能编码保存。这样往复修改耗时,效率低。,病案质量控制体系,重组流程:利用HIS系统改进病案质控软件,采用局域网络对出院病案归档前(准终末病案)进行在线编码和首页质控。优势:在线首页编码通过局域网在线通知医生修改,避免了医生修改病案的来回奔
10、波;同时加快了病案科完成并上报各种病案统计报表;为患者复印病案等提供了更及时的服务;减少了病案科内部的病案流通环节,降低了人员的劳动强度。,病案质量控制体系,案例-浙江省中医院为了克服评价的选择性偏倚问题,真正使每一个科室、每一个医疗组每一份病历都能有平等地被接受检查的机会。将随机化抽样方法应用于病案质量监控的实施过程。,病案质量控制体系,案例-黑龙江省某三甲医院医院在分析病案出院前质控流程现状的基础上,从缩短审核时间、增加病床合理使用和保证病历质量。将病案分为自费类及医保类,上午质控自费类,下午2点后质控医保类。,病案质量控制体系,案例-协和医院运行病历质控 妇产科绒癌组(冯*)1月共检查运
11、行病历21份于*(3份):现病史稍显简单,病历盲目拷贝,化疗入院记录简单,化疗观察表中化疗副反应观察仔细,记录详细及时。化疗病程记录中缺少药物更改剂量的分析。化疗分表中副反应情况记录不全,缺腹泻,口腔溃疡情况等李*(3份),黎*(1份):完整无明显缺陷。单*(4份):字迹工整,现病史记录详细,条理性强;卵巢囊肿左右错误。化疗病程记录详细及时,分表无缺漏王*(2份):病历完整,现病史记录详细,思路清晰,能充分反映病历特点。拟诊讨论详细。术后病程记录重点突出,条理性好。出院记录缺出院情况(1份),入院记录生命体征未及时填写(1份)。,病案质量控制体系,绒癌组(冯*),2月共检查病历23份,与上月比
12、较,优点:病历排列整齐,记录内容详细,盲目拷贝减少,病程记录及时,化疗病历的整体运行良好,规范,化疗分表填写基本符合要求,化疗毒副反应处理及时,准确。提出表扬:于*,俞*,李*2月新进修医师书写病历问题:对化疗分表,总表填写理解不充分,有缺项和小错误。入院记录,拟诊讨论,首次查房记录思路不够清晰全面。,病案质量控制体系,5、畅通内部沟通渠道 5.1 即时沟通:病案质控医师针对每周终末病历存在的个性问题直接与相关医师进行电话交流和探讨,对较为严重的问题予以及时修正。此形式简便快捷,立竿见影,也被住院医生所接受。5.2 全方位沟通:病案质控医师针对某个科室病案集中反映的共性问题,与科主任交流,取得
13、一致意见后,由病案科组织相关人员到科室进行现场指导与交流,以达到吸取教训,总结经验,提高书写质量的目的。,病案质量控制体系,案例-书面反馈(死亡病例讨论检查反馈)首页书写主要问题:出院诊断未能反应死亡的主要原因,主要诊断选择错误,导致死亡的诊断有遗漏。首页上遗漏手术操作填写、特殊检查填写及医师签字。病情变化突发病危时,缺少与家属的沟通签字记录。抢救病程记录较简单,未对病因作全面分析。会诊及检查结果未在病程录中反映病危病人无科内讨论记录死亡记录无科主任签字,病案质量控制体系,案例-科内运行优秀病历反馈书写整洁条理清晰,内容完整,无重大缺陷。拟诊讨论有内容,有思考,言之有物。病程记录及时反映病情及
14、治疗变化,查房记录准确及时反映上级医师意见。,病案质量控制体系,科内运行病历主要问题与通病反馈首次病程,术前讨论拷贝现病史。拟诊讨论过于简单,缺乏鉴别诊断,缺乏自己思考。出院记录提前完成,内容不正确或有缺陷。电子病历低级错误多体温单上抗生素标记不全,病案质量控制体系,病案质量控制体系,病案质量控制体系,6、评价质控结果,实施病案质量月通报制度 6.1 每月汇总质量检查结果,将质控情况全院通报,对存在缺陷的乙级病历,给予离岗学习、延缓晋升职称等处罚。6.2 利用病案质量管理体系实施质控工作,病案质量大幅度提高,病案内涵也得到了提升,医务人员的法律意识逐渐增强。,病案质量控制体系,案例:病案首页质
15、控1、现状:北京医管局对22家市属医院实施绩效考核,其中病案首页合格率是考 核项目之一。2、问题:首次检查北京市属医院病案首页合格率平均33%,*医院8%。3、措施:实施三级质量监管 个人:住院医师 科室:质控医师 病案科:编码员 培训:全院,科室,进修医 反馈:每周-两周-四周全院交班会反馈各科病案首页质量4、效果:首页合格率:8%-80%-80%,连续2年获得满分。,病案质量控制体系,病案科如何做质控?病案科采取以病案首页信息为线索,疾病编目与质控一体化的质控方式。编码同时质控即通过阅读病历获得正确的编目,同时进行病历质量检查。以病案首页信息为质控线索,针对重要质控点对出院病案做全面检查,
16、以期发现资料缺失、主要诊断选择错误、手术操作遗漏或名称不规范等质量问题,并登记通过OA系统反馈。医师在24h内修改,最后进行疾病和手术操作编目。,病案质量控制体系,小结重点抓病历环节质量,对运行病历实时监控。检查监督临床科室对医疗核心制度的落实,对重点对象(新病人、危重病人、疑难病人、手术病人)、重点时段(节假日、夜间、手术前后等)、重点项目(入院记录、书写时限、三级医师查房记录、手术记录、会诊记录、知情同意书等)实时监控。终末病案质控实施完整性审查和内涵质量控制,对抽查病案进行评价,实施奖惩,同时下发反馈各科室督促整改,面对面沟通效果较好。,病案质量控制体系,病案质控-临床路径法是针对某一疾
17、病建立一套标准化的诊疗模式与治疗程序质控方法就是根据临床路径所设定的医疗活动来检查病案记录的内容及质量,病案质量控制体系,案例:宫颈癌临床路径病历质控方法病种:宫颈癌质控表单:宫颈癌质控表,核心制度,卫计委医疗质量管理办法,征求意见稿(2014-05-08 至 2014-06-08)。第五十三条 本办法所称医疗质量安全核心制度,是指医疗机构及其医务人员在诊疗活动中应当严格遵守的相关制度,主要包括:,17项核心制度,首诊负责制度三级查房制度会诊制度分级护理制度值班和交接班制度疑难病例讨论制度急危重患者抢救制度术前讨论制度,死亡病例讨论制度查对制度手术安全核查制度手术分级管理制度新技术和新项目准入
18、制度危急值报告制度病历管理制度抗菌药物分级管理制度临床用血审核制度,核心制度,首诊负责制度1.患者首先就诊的科室为首诊科室,接诊医师为首诊医师,须及时对患者进行必要的检查,做出初步诊断与处理,并认真书写病历。2.复合伤或涉及多科室的危重患者抢救,在未明确由哪一科室主管之前,除首诊科室负责诊治外,所有的有关科室须执行危重患者抢救制度,协同抢救,不得推诿,不得擅自离去。各科室分别进行相应的处理并及时做病历记录。,核心制度,首诊负责制度(一)因各种原因或疾病导致病人生命体征出现严重病态,威胁病人生命,或在治疗过程中有可能出现意外和并发症威胁病人生命安全的被视为危重病人。(二)危重病人就诊实行首诊负责
19、,首诊医师和医疗部门必须负责病人的急救和生命体征的维持直至落实好专门医疗部门和医师进行诊疗为止。(三)危重病人抢救必须听从急救小组负责人或主管医师指挥,迅速将病人转入急救室进行救治,特别紧急设法转运的应就地抢救,召集急救车和医院急救小组赶赴抢救。(四)在医院内发生意外和严重并发症导致病人危重状态或重危病人抢救需行政特别支持的,除按第三条处置外,必须立即上报医务处直至院长。(五)危重病人的转送必须有主管医护人员或主持诊疗操作的医护人员陪同,根据病情由主管医师决定护送人员的医疗等级,请护士陪同需以口头或书面形式医嘱。无医嘱视为主管(治)亲自陪同。护士站必须做好协调工作。(六)各医疗部门必须组建抢救
20、小组由科负责人亲自主持。各病区要建立定期检查急救设备、药品制度,药剂科要保证任何时候都能提供充足的急救药品,辅助科室要保证急救检查设备的完好和随时应急并建立制度。(七)急诊科和ICU是医院处置危重病人的重要部门,必须保证急救床位和设备的应急使用和人员的紧急调用。科室要建立相应的定期检查医疗制度。(八)危重病人急救中全体医护人员应以抢救病人生命为第一,收到急救传呼*,放下一切工作奔赴急救场所。为救命,主持抢救负责人有权力签署“特急急救”意见,先救治后付费,但此权限仅限首次。行使后应立即报告医疗行政和总值班,以后不付费诊治需请示医疗行政审批。(九)如违反以上条例视为责任事件,医院将进行严厉处罚,因
21、此所引起的后果,当事人将承担法律责任。,17项核心制度,术前讨论制度(一)对重大、疑难(四、特类手术)及新开展的手术、科研项目手术,较大的毁损性手术,年龄75岁以上的病人手术,必须进行术前讨论。(二)术前讨论要作详细记录,必须明确手术指征,制定手术方案、并发症的防范措施、术后观察事项、护理要求等。(三)术前病历讨论过后必须要有本科室主任签名确认。,疑难危重病例讨论制度(一)入院后五日内不能确诊的,需进行科室内讨论;入院后八日内未能确诊的,需组织全院讨论。(二)疗效不满意病例的讨论:主要病情不能控制的,五日内完成科室内讨论;仍不能控制的,八日内完成全院讨论。(三)门诊病例讨论:凡是在我院就诊三次
22、仍不能明确诊断的,要组织相关科室进行讨论。(四)医技病例讨论:凡疑难病例,或发现结果明显异常,报告有疑问,要组织讨论,必要时复验,并由副主任医(技)师审核签发。(五)危重病例讨论:病危病重的病人要在24小时内完成科室内讨论;病情不能控制的要求提请医务处组织全院会诊,医务处组织在24小时内完成院级讨论。,核心制度,术前讨论制度二级以上手术讨论应由科主住任主持,参加会议人员由主持者决定,科内所有医生均应参加,手术者、护士长、责任护士必须参加。术前讨论内容包括诊断、手术适应症、术前准备、手术方案、术中及术后可能发生的问题及对策、必要的药品器械和设备的准备、伤病员家属及单位工作、知情同意等,制定出合适
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