[所有分类]广州市公务员培训信息管理系统.doc

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1、广州市公务员培训信息管理系统使用说明（机关单位）广州市人事局2007年1月目录一、整体流程3二、用户登录4三、全市培训计划6四、培训班查阅7五、集体报名管理8六、个人报名审批11七、报名情况查询13八、培训通知通告14九、培训项目管理14十、培训计划申报16十一、培训班管理21十二、个人培训信息查看27十三、按项目统计28十四、按培训班统计29十五、完成学分情况统计30十六、报名但不参训查看31十七、集体学分申报31十八、个人培训学分审核32十九、学历学位学分审核33二十、单位公务员情况34二十一、公务员情况查询38二十二、公务员情况统计39二十三、使用须知39使用说明一、 整体流程系统服务对

2、象：市及区县公务员培训工作管理部门、人事户头（主管部门）、培训机构、机关单位及公务员。本系统主要流程介绍：（1）、市公务员培训工作管理部门通过系统发布培训项目；（2）、培训机构根据培训项目内容，上报培训计划，待市公务员培训工作管理部门审批同意培训计划后，培训机构设置开班信息；（3）、机关单位报名参加有关培训，机关单位可选择集体报名，个人可网上报名参加培训，待单位及人事户头（主管部门）审核通过后，个人可参加培训；（4）、市及区县公务员培训工作管理部门可通过系统查看各培训班学员的培训信息、机关单位可查看本单位人员参加培训的有关信息（包括考勤、成绩等信息）并对有关数据进行查询统计。（5）、培训班结班

3、后，市及区县公务员培训工作管理部门可通过系统查看各培训班学员的学分情况。本使用说明主要介绍机关单位的功能。机关单位主要操作流程简介如下：（1）、培训班接受报名时，机关单位在本单位人员名单中选择参加培训的公务员，集体报名参加培训班；公务员也可个人进行网上报名，单位审核公务员报名记录，再由人事户头（主管部门）审核通过后公务员可参加培训；（2）、培训班开班后，机关单位可查看公务员参加培训的详细信息（包括考勤情况、本单位已报名但不参训情况、考试情况等），同时对本单位公务员参加培训情况进行查询统计，实时掌握数据；（3）、培训班结班后，机关单位可通过系统查看到公务员所取得的学分及参训的奖惩记录情况。机关单

4、位除了对上述流程进行操作外，系统还为机关单位提供了审核功能。审核功能除了上述所提的审核公务员网上报名参加培训的记录外，还包括：u 审核本单位公务员注册信息：公务员网上填报个人信息后，由公务员所在单位审核其填报资料的真实性、准确性。审核通过后，公务员方可登录系统。u 个人培训学分审核：公务员网上填报个人参加其他培训的信息，由公务员所在单位及人事户头（主管部门）审核其填报资料的权威性，再由市公务员培训主管部门审批。审核通过后，公务员方可获取核准的学分。u 学历学位学分审核：公务员网上填报个人参加其他培训的信息，由公务员所在单位及人事户头（主管部门）网上审批后，公务员可获得相应的学分。同时，机关单位

5、还可以通过系统查看市公务员培训工作管理部门发布的培训通知公告，及时获取最新的培训信息，以便机关单位更好地安排本单位人员参加有关培训。系统提供的查询统计数据（包括报名情况、单位培训信息、学分完成情况）及公务员分类统计（按学位、职务级别、性别、学历、政治面貌、年龄分类统计）的数据为机关单位统计各类信息提供了数据基础。下面详细介绍各部分功能。二、 用户登录1 、打开IE浏览器，登录中国广州人事网（），点击广州市公务员培训管理系统链接可进入操作界面；或在地址栏输入登录地址：2 、进入广州市公务员培训信息管理系统登录窗口（图表1）。用户类别选择“局(区)属机构”，输入正确的用户名及密码（注：机关单位初次

6、登录系统用户名为本单位的机构代码，密码为管理员的身份证号码-管理员身份证号码是指各单位根据穗人发2005111号文上报的系统管理员的身份证号）后，点击“用户登录”按钮。初次登录系统需修改用户名及密码。修改完成后，输入修改后的用户名及密码，即可进入机关单位登录的系统首页（图表2）。图表 1登录成功后出现以下页面：图表 23 、首页左边一栏显示机关单位登录后可进行的操作（图表2）。包括有：报名参训、项目管理、培训统计、学分申报、人员信息等。用户可根据工作需要进入具体操作步骤。三、 全市培训计划点击“全市培训计划”可查看到年度各培训计划的情况，包括初任培训、任职培训等项目，包括施教机构、培训班、授课

7、天数、培训人数等信息(图表3)。图表 3四、 培训班查阅点击“培训班查阅”可查看到各培训班的情况，包括培训班、培训机构、报名人数等信息(图表4)。图表 4五、 集体报名管理 进入操作界面点击“集体报名管理”进入操作页面（图表5）。该模块可供机关单位方便、快捷地安排本单位公务员报名参加各培训项目，以保证培训工作顺利进行。（图表5）页面说明： 该页显示各培训班的详细信息，包括培训班名称、培训机构、计划人数、报名人数等。 查询类别为用户提供了快捷的查询方式，用户可通过输入培训计划或培训班名称、选择培训机构、开班状态等单一条件或多条件查询。图表 5 集体报名操作流程1 、选择培训班在图表5中选择要报名

8、的培训班，在该记录前面的方框里打上选择号，然后点击屏幕右上角的“选择报名人员”按钮（图表5），系统进入选择参训人员名单界面（图表6）。2 、选择参训人员该页系统默认显示本单位未参加过该项培训的公务员名单列表（图表6），在公务员记录前面的小方框内打上选择号，选择完需参加培训的公务员名单，点击右上角的“提交名单”按钮。图表 6 点击完“提交名单”按钮后，系统提示“您确定要提交名单吗？”点击“确定”(图表7)。图表 73 、报名完成报名完成后系统自动显示已报名的公务员名单（图表8）。同时单位意见显示“同意”，人事户头意见显示“待审批”。 待人事户头网上审批完后，完成报名流程。图表 84、取消报名(图

9、表9)如果人事户头（主管部门）未审批报名记录，单位想取消某位公务员的报名，可点击“个人报名审批”，找到相应的培训班，点击“进入”，在公务员记录前面的小方框内打上选择号，选择所要取消的公务员名单，点击“取消报名”按钮。注：如果人事户头（主管部门）已审批完，单位不可以取消报名，只能由人事户头（主管部门）网上进行取消报名操作。图表 9 六、 个人报名审批 进入操作界面点击页面左边栏的“个人报名审批”进入操作界面（图表10）。各机关单位通过该模块审批是否同意本单位公务员本人在网上报名参加的培训班，以确保各单位能正常开展日常工作。机关单位网上审核完后，由人事户头（主管部门）网上审批。图表 10 个人报名

10、审批操作流程1 、选择培训班在（图表10）页面选择需进行审批操作的培训班，点击“进入”，进入以下审批界面（图表11）。 图表 112 、选择参训人员在图表11中，“单位意见”栏显示单位原审批意见。“未审批”表示单位未对该记录进行任何操作，需要进行审批。在需要进行操作的记录前的方框打上钩，点击右上角“同意报名”按钮，则表示单位同意公务员参加该培训；点击“取消报名”按钮，则表示单位不同意公务员参加该培训。 注：如果想进行批量审批，可在“全选/取消”前方框打上钩，然后点击“同意报名”或“取消报名”按钮。 七、 报名情况查询各机关单位通过该模块查看本单位公务员报名参加培训班的情况。点击页面左边栏的“报

11、名情况查询”进入操作界面（图表12）。点击图表12 “查看”，可查看培训班已报名人员名单(图表13)。 图表 12图表 13八、 培训通知通告可通过“通知通告”查询市公务员培训工作管理部门发布的培训通知（图表14）。点击可查看具体通知内容。图表 14九、 培训项目管理点击“培训项目管理”可查看到各培训项目的情况，包括组织机构、完成时间等信息(图表15)。点击右上角“申报新项目”可进入添加培训项目页面(图表16)。图表 15图表 16图表 17点击“保存”完成培训项目的填写(图表16)，审批状态显示为“待审批”。系统将记录提交给人事户头(主管部门)审核，再由市公务员培训主管部门审批，审批同意完后

12、系统显示状态为“同意”。十、 培训计划申报 新增的培训项目经市公务员培训主管部门审批同意后，点击“培训计划申报”，系统提供删除培训计划、新增培训计划及修改的功能。点击右上角“新增”(图表18)，可进入填写培训计划的页面(图表19),找到对应的培训项目，点击“上报计划”，可填写培训计划的信息(图表20)。图表 18图表 19图表 20填写完培训计划后，点击“保存并添加科目”，进行添加科目。填写完相关信息，点击“保存”(图表21)，可填写培训班信息(图表22)。填写完培训班信息后，点击“保存”后，系统提示“数据保存成功，按“确定”可添加下一培训班，按“取消”完成培训班设置(图表23)。图表 21图

13、表 22图表 23完成培训班设置后，系统返回的页面显示“培训项目”、“培训计划”、“科目”、“培训班”的信息，点击页面下方的“保存”(图表24)，完成培训班的设置。图表 24十一、 培训班管理点击“培训班管理”，可看到本单位开设的培训班，可进行接受报名、开班、录入成绩、结业等操作(图表25)。图表 251 、接受报名未设置详细培训班信息的班级显示“同意开班”的状态，找到相关培训班，点击选择框，并点击图表25右上角的“接受报名”，进入操作页面(图表26)。如果需上传课表，点击“上传课表”，如果不上传课表，点击“不上传课表(下一步)”，填写培训班相关信息(图表27)。图表 26图表 27填写完信息

14、后，系统返回到培训班列表，刚设置完培训班信息的班显示“接受报名”的状态(图表28)。图表 282 、报名截止日期报名截止日期能设置能灵活设置允许单位报名的日期。选择相关培训班，点击“报名截止日期”，进入操作页面(图表29)，选择相关日期即可。图表 293 、开班选择培训班(图表30)，点击右上角的“开班”，可设置培训班开班的信息(图表31)。图表 30核对实际参训公务员名单，如有不参训的公务员可在名单中选择后按“确定开班”按钮。图表 31系统进入培训班开班时间的页面(图表32)。设置完相关信息后，点击“保存”。图表 32选择某条报名记录，点击“学员取消”(图表33)：可取消对学员的报名。图表

15、33点击“学员注册”：可添加学员报名信息。输入身份证号或者条形码，点击报名可添加该学员。图表 344 、录入成绩输入成绩，点击“保存成绩”(图表35)：可暂时保存成绩。图表 35录入成绩：选择培训班，点击“录入成绩”(图表36)。图表 365 、结班录入完成绩后，点击“保存成绩”(图表37)，保存完后，系统提示进入结班页面(图表38)。图表 37图表 38填写对培训班的评分后(图表38)，点击保存，系统提示结班状态。十二、 个人培训信息查看各单位可通过“个人培训信息查看”模块查看本单位公务员资料及其参加的培训情况（包括考勤、学分等情况）(图表39)。点击“考勤、成绩、自我评价”栏下的“查看”按

16、钮，可查看学员考勤及成绩。图表 39十三、 按项目统计点击页面左边栏的“按项目统计”可查看各培训项目已参加培训及未参加培训的公务员情况(图表40)。点击“已参训人员”可查看到学员参加某培训班的学员情况，点击“未完成人员”可查看到学员未参加某培训班的情况。图表 40十四、 按培训班统计点击页面左边栏的“按培训班统计”可查看本单位参加培训班的情况（图表41）。点击某培训班人员情况的“查看”可查看到本单位参训名单。点击考勤明细的“查看”可查看到本单位学员考勤情况。点击右上角“按时段查询”可查看到各考勤时段的培训班情况，同时也可根据考勤时间进行查询。图表 41十五、 完成学分情况统计点击“完成学分情况

17、统计”，可查看本单位公务员完成培训学分的情况(图表42)。页面显示本单位公务员未完成总培训学分的人数及未完成市组织人事部门组织的培训学分情况。点击可查看具体信息。图表 42十六、 报名但不参训查看通过该模块可查看到本单位已报名但不参加培训的公务员情况。点击“报名但不参训查看”可进入操作界面（图表43）。页面显示已报名但没有参加培训的情况。图表 43十七、 集体学分申报点击“集体学分申报”，选择某公务员记录，点击右上角“其他培训学分申报”，机关单位可网上填报公务员其他培训学分情况(图表44)。填写完后，系统自动提交给人事户头（主管部门）审核。图表 44十八、 个人培训学分审核通过该模块对本单位公

18、务员呈报的其它培训材料进行审核，系统提交人事户头(主管部门)及市公务员培训主管部门审批。点击页面左边栏的“个人培训学分审核”进入操作界面（图表45）。选择需审批的公务员并点击相应的“待审批”链接。进入审批页面后，点击“同意”表示同意核定的学分，点击“不同意”表示不同意核定的学分(图表46)。图表 45图表 46十九、 学历学位学分审核通过该模块审批核本单位公务员参加学历（学位）学习的材料。点击“学历学位学分审核”进入操作界面（图表47）。点击“单位审批”状态为“待审批”的记录，系统显示该公务员的学习基本情况，包括就读院校、所学专业、学制、学历、学位、学费等情况。点击“同意”或者“不同意”按钮进

19、行审核（图表48）。图表 47图表 48二十、 单位公务员情况通过该模块查看本单位公务员个人的详细情况。点击“单位公务员情况”进入操作界面（图表49）。1、 查看公务员个人情况点击“人员姓名”栏下的某个记录可查看公务员个人详细资料(图表50)及应修已修学分的情况。图表 49图表 502、 公务员密码重置选择某条记录，点击图表49中右上角的“密码重置”，系统将自动将该公务员的密码设置成888888。3、 公务员信息修改选择某条记录，点击图表49中的“修改”，可修改公务员的资料(图表51)。修改完后，点击保存。(注：单位名称、身份证号不能修改)。图表 514、 离开单位选择某条记录，点击图表49中

20、的“离开单位”，可网上调离公务员的资料(图表52)。进入可选择离岗原因，如需调往其他单位，可选择调往的单位。图表 52二十一、 人员信息审核通过该模块审核公务员注册信息是否正确(图表53)。点击页面右上角的“新增”按钮可添加公务员的信息。点击“人员姓名”栏下的记录可进入查看公务员注册的详细信息页面（图表54），选择“审核通过”或“审核不通过”按钮可进行对公务员资料的审核。图表 53图表 54二十二、 公务员情况查询通过该模块可查看本单位公务员的情况(图表55)，可通过多种条件进行查询。图表 55二十三、 公务员情况统计通过该模块可对本单位公务员情况进行多条件的分类统计（可按学历、职务等条件进行分类统计，见图表56）。图表 56二十四、 使用须知硬件建议要求：56K/bps以上的上网环境CPU PIII 1GMHz 以上128M 内存以上显示器分辨率1024*768鼠标、键盘软件要求：操作系统为Win2000、XP、2003版本，不建议使用Win98和Win me浏览器为IE6.0 或以上版本不要安装上网助手等拦截工具建议安装Office2000或以上版本如果各人员在使用系统的过程中有任何问题或建议，请与广州市人事信息中心联系。联系地址：广州市小北路266号北秀大厦12楼 电话： 83126118 传真： 83126116 - 41 -