学校档案分类方案.doc

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1、如东县学校档案分类方案（供参考） 类别类目备 注一文书档案1党群工作。分类类目只作归档文件(案卷)排序用2教育行政管理。3组织人事。4财务后勤。二会计档案1会计凭证。2会计帐簿。3会计报表。4其它类。 三教学档案1教学业务管理。2教学计划、教科研计划、总结。3考试（核）测查。4学籍管理。5学生活动。6学生健康。 四教师教学业务档案1任教学科（班务）计划、总结。2公开课教案。3教育教学论文。4教学经验总结。5获奖材料（复印件）。6个人学年度总结、年度考核登记表。7个人研修计划、总结。五基建档案1办公用房。2教学用房。3教辅用房。4其它。六设备档案1办公设备。2教学仪器。3其它设备。七实物档案1奖

2、状。2奖牌（杯）。3锦旗。4荣誉证书。5权证。6其它。八声像档案（SX）1照片；2录像带。九电子档案（DZ）1光盘。2磁盘。3其它。如东县学校文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注1党群工作1本校党支部：工作计划、总结、会议记录、党组织关系介绍信及存根、支部改选、党内年报统计、党员名册等。永久2本校教职工代表大会：通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的决议、文件，主席团会议记录。永久3本校党支部：预备党员转正材料、民评结果材料。永久4本校团支部：计划、总结、会议记录，团组织关系介绍信、支部改选文件、团员名册。永久1、本校

3、工会：计划、总结、会议记录、工会改选、教职工代表会的一般材料。30年2学（协）会：章程、决议。30年1上级有关党建（党风、党纪、廉政建设、党员民评）文件。10年2教职工代表大会：小组会议记录、会务计划、参考文件。10年3团支部：上级团组织关于团的组织、思想建设，开展各种活动的文件。10年4工会：上级工会关于工会建设、开展活动的文件。10年5少儿工作：上级及本校关于少儿工作方面的一般文件。10年如东县学校文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注2教育行政管理1本校教育工作计划、总结（专题总结）、学年报表。永久2本校行政（校长办公）会议记录。永久3本校大事记、

4、校史、学校日志、历史沿革、简（讯）报、文化手册等。永久4本校集体、个人在报刊登载、县级以上会议上交流的学校、班级管理文章。永久5上级机关直接针对本校的请示所作的重要批示、批复、批转的文件。永久1学校领导在教师、学生、家长会上的重要讲话。30年2上级关于办学、教育方面的指示、规定、决定等法规性政策性文件。30年3市、县教育工作、行政干部、校长会议主要材料（报告、讲话、指示、纪要）。30年4上级有关事业计划、普九方面规定、意见。30年5领导视察、教育督导、办学水平评估的规定、意见、领导讲话、结果。30年6本校常规管理、规章制度、岗位职责。30年7其它教育行政管理方面的重要材料30年1县教育行政工作

5、、专题工作会议上交流的经验材料、参阅材料。10年2上级有关宣传工作、精神文明建设、保密、档案工作、信访工作文件材料。10年3本校教职工普法教育、思想政治工作（时政、理论学习会议记录）。10年如东县学校文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注2教育行政管理4上级督导、办学水平评估的一般材料、普九的一般材料。10年5上级有关学籍管理一般性文件。10年6招生工作文件、简报、资料。10年7教育技术装备文件。10年8安全保卫、学校卫生保健、计划生育等文件。10年9教育工作方面的其它一般性文件材料。10年3组织人事1本校机构建立、校名更改、撤销、合并、启用新印章、人事

6、编制的批复、通知。永久2本校干部职务任免、公布教师任职资格、特级教师名单、拔尖人才等文件。永久3本校教职工受县级(含县级)以上表彰、奖励，违纪（警告以上）处分、除名，历史案件复查结论。永久4本校教职工名册，聘用合同。永久5本校人事配备、调配（介绍信）。永久6本校教职工调资、离退休、死亡、抚恤方面的文件材料。永久1本校教职工受县级以下表彰奖励材料，警告及其以下违纪处分材料。30年2本校职评工作计划、总结、投结果及其它重要材料。30年如东县学校文书档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注3组织人事1上级有关干部、教师队伍管理、统战工作、知识分子工作、老干部工作。1

7、0年2职称评审记录及一般材料。10年3干部、教职工考勤、考绩、评比材料。10年4上级有关工资待遇、福利、公费医疗方面文件。10年5师德承诺书，安全责任书等。10年4财务后勤1有关本校区域、产权变更，界址纠纷调处文件。永久2学校财产物资保管清册、台帐。永久1本校有关财产、财务管理规定。30年2财产、物资交接清单。30年3本校与有关单位签订（财务后勤方面）的重要合同、协议(特别重要的放永久)。30年4本校总务处计划、总结、会议记录。30年1上级有关财务、资金管理，审计工作，统计工作。10年2上级有关筹措、下达经费、校舍维修文件。10年3上级有关整顿、规范收费秩序、收费标准、经费开支标准。10年如东

8、县学校教学档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注1教学业务管理1 .校本教材永久1上级有关教学的规定、大纲、计划、通知长期2上级召开的教学会议文件材料。长期3上级关于本校教学方面的请示、所作的批示、批复。长期4本校学生受表彰和违纪处分的决定、通知。长期5本校体育训练、竞赛等通知、运动会秩序册。短期6上级有关教学（科）研活动意见、通知。短期7学生知识竞赛通知。短期8上级有关学生普法、思想品德、艺术、爱国、环境等教育；家长学校、关心下一代文件。短期2教学计划总结1本校教学工作、教导处计划、总结，教导处会议记录。短期2课职务（任课教师、班主任）安排、日课总表。短期

9、3各学科教学计划、总结、教研组教研活动计划、总结。短期4班务工作、年级工作计划、总结。短期3考试测查1重大考试样卷、标准答案。短期2各年级（班）考试成绩记载表、体育竞赛成绩（运动会成绩册）。短期3期中、期末考试成绩质量分析。短期如东县学校教学档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围保管期限备注4学籍管理1.毕业生名册。永久2.毕业证书存根永久3.学籍卡永久4.在籍学生名册长期5.每学期学籍情况统计表。短期6.学籍变动材料（转学、休学、退学、复学、借读材料）。短期7.学校“控辍”工作的相关材料。短期8.其它学籍管理方面有归档价值的材料。5学生活动1.共青团少先队组织的活动。

10、短期2.主题教育实践活动。短期3.学生社团兴趣小组活动。短期6学生健康1.卫生健康方面的材料。5年如东县学校教师教学业务档案归档范围、保管期限表序号归档范围保管期限备注1任教学科（班务）计划、总结。长期2个人研修计划、总结。长期3公开课教案；刊登、交流教育教学论文。长期4教学经验总结。长期5获奖材料。 长期6个人学年度总结、年度考核登记表。长期7其它有归档价值的材料。长期如东县学校声像档案分类类目、归档范围、保管期限表序号类目名称分类号归档范围保管期限备注1照片1领导视察 来人参观SX.1.1上级领导来校视察，外地学校来人参观形成的照片。永久2重大活动 SX.1.2本校发生的重大事件，开展重要

11、活动形成的照片。永久3荣誉照SX.1.3本校在各项工作、活动中获得荣誉方面的照片。永久4校舍照SX.1.4本校校舍建筑物的照片。永久5毕业照SX.1.5历年毕业生按班师生集体合影。永久6历任领导 教职工照 SX.1.6历任学校领导人及教职工个人照。永久7其它照SX.1.7本校其它方面的照片。永久 2录像带1领导视察SX.2.1上级领导来校视察，外地学校来人参观形成的录像。永久2重要活动SX.2.2.本校开展重要活动形成的录像。永久3运动会 艺术节SX.2.3本校召开学生运动会、举办艺术节形成的录像。永久4学校简介SX.2.4本校基本情况、设施方面的录像。永久5其它SX.2.5其它方面的录像。永

12、久如东县学校电子档案分类类目、归档范围、保管期限表类目名称分类号归档范围保管期限备注光盘1文件类DZ.1.1操作系统。长期汇编程序、解释程序、编译程序、诊断程序。长期2应用软件DZ.1.2教学管理软件、文字处理软件、财务管理软件等。长期工具软件（图形、图像、声音、动画、压缩、加密等）。长期3数据DZ.1.3本校重大活动、重要事件中刻录的光盘。永久本校名教师在重要开课活动中录制的光盘。长期上级领导对本校视察、检查时录制的光盘。长期记录本校对外交流活动的光盘。长期记录本单位培训、宣传公益活动的光盘。长期本校专业档案扫描的备份光盘。长期本校自动化形成的文件光盘。长期磁盘DZ.2同上长期其它DZ.3同

13、上长期如东县学校基建档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称基本归档范围分类号保管期限备注1办公用房1号办公楼按见中华人民共和国国家标准（建设工程文件归档整理规范）（GB/J503282001）的标准执行JJ.1.1永久2号办公楼JJ.1.23号办公楼JJ.1.34号办公楼JJ.1.42教学 用房1号教学楼同 上JJ.2.1永久2号教学楼JJ.2.23号教学楼JJ.2.33教学辅助用房1食堂同 上JJ.3.1永久2车库JJ.3.23其它JJ.3.34其它用房同上JJ.4.1永久JJ.4.2如东县学校设备仪器档案分类类目、归档范围、保管期限表序号类目名称归档范围分类号保管期限备注1办公

14、设备1电脑1开箱验收证书。2装箱单。3产品使用说明书。 4设备安装说明书。 5用户手册 。6产品合格证。7产品图册、照片。 8机器安装、调试、维护及报废的所有文件材料（包括：启动光盘、保修卡等）。SB.1.1根据其使用寿命定为长期或短期2打印机SB.1.23空调SB.1.34复印机SB.1.45数码一体机SB.1.56782教学仪器1自然教学仪器 同上SB.2.1 同上3其它设备1同上SB.3.1同上23如东县学校会计档案分类类目、基本归档范围、保管期限表序号类目名称归档分类号基本归档范围保管期限备注1会计凭证类凭.1 1原始凭证和记帐凭证15年凭.22基建凭证15年凭.33到期凭证鉴定后，需

15、继续保存的凭证永久2会计帐簿类帐.11现金出纳帐25年帐.22银行存款帐25年帐.33总帐15年帐.44日记帐15年帐.55明细帐15年3会计报表类报.11年度报表（含文字分析材料）永久报.22月份报表（含文字分析材料）5年4其它类其.11档案移交清册15年其.22档案保管清册永久其.33档案销毁清册永久其.44档案银行余额调节表5年如东县学校实物档案分类类目、归档范围、保管期限表序号类目名称分类号归档范围保管期限备注1奖状SW.1本校在各项工作活动中获得的奖状。永久2奖牌奖杯SW.2本校在各项工作活动中获得的各种奖牌奖杯。永久3锦旗SW.3上级机关、外单位赠给本校的锦旗。永久4荣誉证书SW.4本校在各项工作中活动中获得的各类荣誉证书。永久5权证SW.5土地、房产、许可证等。永久6其它SW.6永久说明：1.初中、高中需设学生档案(袋内放学籍卡），小学学籍卡归入教学档案，“学生成长档案袋”学生毕业时退本人。 2.各单位要注重加强电子档案材料的收集归档工作，确保电子档案的安全。 3.若本单位根据实情，不需建立教师业务档案，个人年度考核登记表就退回教师本人保存。 4.此分类方案仅供参考，各单位要根据本单位实际，制定适合本单位的分类方案。