行政事业单位资产清查报表、基础表填报说明.ppt
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1、行政事业单位资产清查报表、基础表填报说明,行政事业单位报表、基础表填报说明,总体要求 封面填报要求报表、基础表编报说明,总体要求,编报范围:行政事业单位资产清查报表、基础表的填报范围包括2006年12月31日以前经机构编制管理部门批准成立的、执行行政、事业单位财务会计制度的各级各类行政单位、社会团体。执行民间非营利组织会计制度、并同财政部门有经费缴拨关系的社会团体等单位。,总体要求,编报内容按照全面进行清查的要求,编报内容包括行政事业单位资产、财务等的全面情况,编报口径与单位决算相衔接并协调一致。编报流程本套行政事业单位资产清查报表,包括资产清查基础表和报表两部分。纳入本次资产清查范围的独立核
2、算的行政事业单位,都应逐户编制本套行政事业单位资产清查报表。,总体要求,编报流程:行政事业单位录入固定资产及土地资产卡片形成基础数据库,其中部分信息自动导入到资产清查基础表;行政事业单位录入行政事业单位资产清查基础表;行政事业单位完成资产清查基础表填报工作后,自动生成资产清查报表;应按照财务管理关系或预算管理级次,逐级汇总上报行政事业单位资产清查数据。,总体要求,其他要求:行政事业单位应结合编报年度决算有关工作,对各项财产物资进行清查盘点,并根据会计制度和有关财务规定做出处理后,如实填报。资产清查过程中涉及基本建设项目的,行政事业单位按基本建设财务管理有关规定进行处理。正式上报的行政事业单位资
3、产清查报表及相关资料统一用A3纸打印并装订。,资产清查报表封面表编制说明,按照实际情况如实、完整填报 单位名称:填列单位的全称,并加盖公章。报送日期:指单位实际报送的日期。单位负责人、财务负责人、填表人、电话号码单位地址、邮政编码均按单位实际情况如实、完整填报。组织机构代码:指各级技术监督部门核发的单位代码证书规定的9位代码。尚未领取组织机构代码的单位,应主动与当地技术监督部门联系办理核发手续。,资产清查报表封面表编制说明,财政预算代码:指单位在财政预算部门的编码。中央一级预算单位按财政部编制的三位代码编制,二级单位为六位代码,前三位填列一级预算单位代码,后三位由主管部门自行编列。地方可参照上
4、述方法编制预算单位代码。已经实行部门预算的地方和部门,该代码应与部门预算代码一致。单位所在地区:指单位实际所在地,根据国家标准中华人民共和国行政区划代码(GB/T2260-2002)填列。,资产清查报表封面表编制说明,隶属关系:由“隶属关系”和“部门标识代码”两部分组成,以9位码表示。具体填报方法如下:中央单位:前六个空格均填零,后三个空格根据国家标准中央党政机关、人民团体及其他机构名称代码(GB4657-2002)填列。地方单位:前六个空格根据国家标准中华人民共和国行政区划代码(GB/T2260-2002)编制。后三个空格按照单位财务或归口管理的部门、机构,比照国家标准中央党政机关、人民团体
5、及其他机构名称代码(GB4657-2002)填列。,资产清查报表封面表编制说明,单位执行会计制度:指单位现执行的会计制度,分为行政单位会计制度、事业单位会计制度、民间非营利组织会计制度和其他。机构行业分类:根据国家标准国民经济行业分类代码(GB/T4754-2002)填列,各单位填报时应尽可能选择最详细一级分类代码填列。单位基本性质:根据单位性质和经费管理特点类型,按列示的11种类型选择填列。,资产清查报表封面表编制说明,财务隶属关系:按列示的三种隶属关系选择填列,向同级财政部门报领经费,并对下一级单位核拨经费的单位,为一级单位;向上一级单位报领经费,并对下一级单位核拨经费的单位,为二级单位;
6、向同级财政部门或者上一级单位报领经费,没有下级拨款单位的单位,为基层单位。预算管理级次:按单位预算分级管理的级次选择填列。,行政事业单位报表、基础表填报说明,行政事业单位资产清查报表体系:固定资产卡片行政事业单位基础表行政事业单位报表,行政事业单位资产卡片填报说明,固定资产及土地卡片设置分类:土地房屋及构筑物 通用设备专用设备 交通运输设备,行政事业单位资产卡片填报说明,电气设备 电子产品及通信设备 仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器文艺体育设备图书文物及陈列品 家具用具及其它类,行政事业单位资产卡片填报说明,土地:本卡片记录单位占有、使用的土地的有关信息。实盘资产、盘盈资产卡片需要分别进行录
7、入。资产分类代码:根据GB/T 1488594固定资产分类与代码的编码选项,各单位自行选择填列。卡片编号:按各单位资产编号填列。资产名称:按土地的实际名称填列。,行政事业单位资产卡片填报说明,入账形式:按“单独作为固定资产”、“计入无形资产”、“计入房屋建筑物”、“未入账”选择填列。(注:行政单位不包括计入无形资产部分)土地面积:按实际土地面积填列。其中:土地证载明面积:按土地证载明面积填列。取得日期:按该项资产办理资产转移手续的具体时间填列。土地来源:按“划拨”、“转让”、“其他”选择填列。坐落位置:按土地的具体地址填列。,行政事业单位资产卡片填报说明,管理部门:按土地的实际管理部门填列。权
8、属性质:按“国有”、“集体”选择填列。产权形式:按是否拥有土地产权选择填列。权属证书:如果“产权形式”选择“是”,需要填列权属证书的所有权人、发证时间、证书号码。,行政事业单位资产卡片填报说明,使用方向:反映了该项资产的实际使用方向,需要填列“自用”、“其中:后勤”;“出租”;“出借”;“闲置”;“其他”。填列“出租”、“出借”时,还需填列对方单位的名称、联系电话、联系人。注意:自用+出租+出借+闲置+其他=土地面积,自用=后勤。卡片金额:填列“原值”,如果选择了“计提折旧”还要填列“累计折旧”,“净值”自动计算生成。使用状况:按“在用”、“未使用”、“不需用”、“毁坏不能用”、“其他”选择填
9、列。累计使用年限:按该项资产实际使用年限填列,四舍五入取整。累计使用年限小于等于取得日期至填报日期。,行政事业单位资产卡片填报说明,房屋及构筑物 本卡片记录了单位占有、使用的房屋及构筑物的有关信息。实盘资产、盘盈资产卡片需要分别进行录入。资产分类代码:根据GB/T 1488594固定资产分类与代码的编码选项,各单位自行选择填列。卡片编号:按各单位资产编号填列。资产名称:按资产的实际名称填列。计量单位:按该项资产的计量单位填列。,行政事业单位资产卡片填报说明,竣工日期:按房屋建筑的竣工日期填列。坐落位置:按该项资产的具体地址填列。取得方式:按取得资产的实际方式填列。取得日期:按该项资产办理资产转
10、移手续的具体时间填列。投入使用日期:按该项资产实际投入使用日期填列。建筑结构:按“钢结构”、“钢混结构”、“砖混”、“砖木”、“其他”选择填列。,行政事业单位资产卡片填报说明,建筑面积:需要填列“建筑面积”、“其中:单位负担费用面积”;“计算机机房面积”;“会议室面积”;“车库面积”;“食堂用房面积”;“配电房面积”。注意:计算机机房面积+会议室面积+车库面积+食堂用房面积+配电房面积=单位负担费用面积。使用面积:按实际使用面积填列。地下面积:需要填列“地下建筑面积”、“地下使用面积”。注意:地下建筑面积=地下使用面积。,行政事业单位资产卡片填报说明,使用状况:按“在用”、“未使用”、“不需用
11、”、“危房不能用”、“其他”选择填列。使用方向:反映了该项资产的实际使用方向,需要填列“自用”、“其中:后勤”;“出租”;“出借”;“闲置”;“其他”。填列“出租”、“出借”时,还需填列对方单位的名称、联系电话、联系人。注意:自用+出租+出借+闲置+其他=建筑面积,自用=后勤。,行政事业单位资产卡片填报说明,管理部门:按该项资产的实际管理部门填列。产权形式:按是否拥有土地产权选择填列。权属证书:如果“产权形式”选择“是”,需要填列权属证书的所有权人、发证时间、证书号码。折旧状态:按“计提折旧”、“不计提折旧”选择填列。卡片金额:填列“原值”,如果选择了“计提折旧”还要填列“累计折旧”,“净值”
12、自动计算生成。注意:净值=原值-累计折旧。累计使用年限:按该项资产实际使用年限填列,四舍五入取整。累计使用年限小于等于取得日期至填报日期。,行政事业单位资产卡片填报说明,通用设备;专用设备;电气设备;电子产品及通信设备;仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器;文艺体育设备。该类报表卡片基本一致:本类卡片记录了单位占有、使用该类设备的有关信息。实盘资产、盘盈资产卡片需要分别进行录入。资产分类代码:根据GB/T 1488594固定资产分类与代码的编码选项,各单位自行选择填列。卡片编号:按各单位资产编号填列。资产名称:按资产的实际名称填列。规格型号:按通用设备的规格型号填列。计量单位:按该项资产的计量单
13、位填列。,行政事业单位资产卡片填报说明,使用状况:按“在用”、“未使用”、“不需用”、“毁坏不能用”、“其他”选择填列。使用方向:反映了该项资产的实际使用方向,需要填列“自用”、“其中:后勤”、“出租”、“出借”、“闲置”、“其他”。填列“出租”、“出借”时,还需填列对方单位的名称、联系电话、联系人。折旧状态:按“计提折旧”、“不计提折旧”选择填列。卡片金额:填列“原值”,如果选择了“计提折旧”还要填列“累计折旧”,“净值”自动计算生成。净值=原值-累计折旧。累计使用年限:按该项资产实际使用年限填列,四舍五入取整。累计使用年限小于等于取得日期至填报日期。该类设备按照单台填列,相同部分可批量复制
14、。,行政事业单位资产卡片填报说明,图书文物及陈列品 本卡片记录了单位占有、使用的图书文物及陈列品的有关信息。实盘资产、盘盈资产卡片需要分别进行录入。资产分类代码:根据GB/T 1488594固定资产分类与代码的编码选项,各单位自行选择填列。卡片编号:按本单位资产编号填列。资产名称:按资产的实际名称填列。规格型号:按图书文物及陈列品的规格型号填列。,行政事业单位资产卡片填报说明,使用状况:按“在用”、“未使用”、“不需用”、“毁坏不能用”、“其他”选择填列。使用方向:反映了该项资产的实际使用方向,需要填列“自用”、“其中:后勤”、“出租”、“出借”、“闲置”、“其他”。填列“出租”、“出借”时,
15、还需填列对方单位的名称、联系电话、联系人。卡片金额:填列“原值”,如果选择了“计提折旧”还要填列“累计折旧”,“净值”自动计算生成。注意:净值=原值-累计折旧。累计使用年限:按该项资产实际使用年限填列,四舍五入取整。累计使用年限小于等于取得日期至填报日期。,行政事业单位资产卡片填报说明,家具用具及其它类 本卡片记录了单位占有、使用的家具用具及其它类资产的有关信息。实盘资产、盘盈资产卡片需要分别进行录入。资产分类代码:根据GB/T 1488594固定资产分类与代码的编码选项,各单位自行选择填列。卡片编号:按本单位资产编号填列。资产名称:按资产的实际名称填列。,行政事业单位资产卡片填报说明,使用状
16、况:按“在用”、“未使用”、“不需用”、“毁坏不能用”、“其他”选择填列。使用方向:反映了该项资产的实际使用方向,需要填列“自用”、“其中:后勤”、“出租”、“出借”、“闲置”、“其他”。填列“出租”、“出借”时,还需填列对方单位的名称、联系电话、联系人。折旧状态:按“计提折旧”、“不计提折旧”选择填列。卡片金额:填列“原值”,如果选择了“计提折旧”还要填列“累计折旧”,“净值”自动计算生成。注意:净值=原值-累计折旧。累计使用年限:按该项资产实际使用年限填列,四舍五入取整。累计使用年限小于等于取得日期至填报日期。,行政单位资产清查基础表编制说明,行政单位基础表体系(共12类36张表):行政单
17、位资产负债清查表(财清行基 01 表)行政单位人员机构情况表(财清行基 02 表)行政单位资产盘盈、财产损失表(财清行基 03表)行政单位资产出租出借情况表(财清行基 04 表)行政单位有价证券清查明细表(财清行基 05 表),行政单位资产清查基础表编制说明,行政单位暂付款清查明细表(财清行基 06 表)行政单位暂存款清查明细表(财清行基 07表)行政单位固定资产汇总表(财清行基 08 表)行政单位固定资产-土地清查明细表(财清行基 08-1A 表)行政单位固定资产-房屋及构筑物清查明细表(财清行基 08-1B 表),行政单位资产清查基础表编制说明,行政单位固定资产通用设备清查明细表(财清行基
18、 08-2 表)行政单位固定资产专用设备清查明细表(财清行基 08-3 表)行政单位固定资产-交通运输设备明细表(财清行基 08-4 表)行政单位固定资产电气设备清查明细表(财清行基 08-5 表),行政单位资产清查基础表编制说明,行政单位固定资产电子产品及通讯设备清查明细表(财清行基 08-6 表)行政单位固定资产仪器仪表及其他设备清查明细表(财清行基 08-7 表)行政单位固定资产文艺体育设备清查明细表(财清行基 08-8 表)行政单位固定资产图书文物及陈列品清查明细表(财清行基 08-9 表),行政单位资产清查基础表编制说明,行政单位固定资产家具用具及其他清查明细表(财清行基 08-10
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