印刷品类供货实施方案.docx
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1、印刷品类供货实施方案(一)、项目概况1、项目名称:印刷品类采购项目2、交货地点:采购人指定地点3、交货期限:以采购人要求为准(二)、项目详细需求详见工程量清单。(三)、货物质量管理及质量保证方案及措施众所周知,质量是印刷企业的生命线,是核心竞争力。质量的保证在很大程度上取决于印刷企业质量控制体系的建立与执行情况。质量控制体系的构建是一个庞大的系统工程,各个部分相互联系,相互影响,需要印刷企业以严谨的态度予以解决。我司已经建立以设备配备及管理体系为硬件,企业质量标准化体系为基础,质量为控制体系的手段,优秀员工队伍培养等多途径的完善质量控制体系。在不干胶贴画的生产中,工艺水平对整个制造过程产品质量
2、及一致性起着决定性的作用,国内不同厂家的不干胶贴画的使用材料等方面比较接近,但是不干胶的质量、一致性方面却存在比较大的差异,不干胶的生产工艺是重要的保证。我司结合国内外不干胶贴画先进生产工艺,制订最适合不干胶贴画的生产工艺,为产品的质量提供有效的工艺保障。我司经过多年的发展,已经发展成为设备精良、技术先进、工艺新颖、人才集聚的现代化印刷企业,公司拥有最新印刷设备,配备了柯达CTP出版系统、模切、覆膜、制袋、装钉等一条龙印前印后设备,通过新材料新工艺的应用,逐步建立和完善管理体系,为客户提供产量可靠的不干胶贴画。1、货物质量保证方案及措施(1)优质的原材料选择我司生产不干胶贴纸的所有原材料全部采
3、用优质环保材料。(2)全方位的原材料入厂检测通过对全材料入厂严格科学的检测,我司确保采购的原材料性能达到公司要求。(3)先进的生产加工设备我司拥有先进的生产加工设备,减少人为因素影响,有效提升产品一致性及质量。采用先进的打印设备,通过各个生产环节的全工序控制,保证不干胶贴纸的制作质量,提高不干胶贴纸的美观性。2、供货质量保证体系为提高我司投标的产品质量,结合我司的实际情况特制定出保证质量的措施,并在企业认真贯彻实施。(1)经常进行“质量第一”的思想教育。质量第一是生产建设的一贯方针,是质量管理的指导思想,也是企业质量管理的主要内容。认真贯彻这一方针,我司利用每天晨会给员工进行质量第一的思想灌输
4、,加强员工质量建设质量意识的思想教育。企业的员工有为用客户服务,对企业负责的思想和精神。从企业日常接触的质量问题来看,完全由于技术或设备因素引起的比较大量的经常性的质量问题都是由于思想问题造成的。比如粗心大意,责任心不强,怕麻烦图省事,弄虚作假,违反操作规程或工艺规程等等,所以思想教育非常重要。(2)企业建立健全质量管理的基础工作,做好企业的产品质量工作加强各项工作的过程。我司重点从以下几点展开质量工作:做好有关质量情况的原始记录。原始记录是通过填写对生产经营活动所作的最初直接记录。如产量、质量的记录、设备运转情况和出勤等。它是企业最原始的信息和质量情报的重要来源。统计工作的基础和计划、决策的
5、依据。记录做到:数据准确、时间及时、情况完整”。这对分析工作情况、了解产品质量、改进工作质量的依据,是提高产品质量管理的“耳目”。做好日常的产品测试和计量工作。在生产过程中,做好测试和计量工作是认真执行质量标准、保证产品质量的重要手段,是企业质量管理的一项基础工作。我司重视标准化工作,建立标准化工作流程以及制度。标准是衡量产品质量及工作质量的尺度,也是企业进行生产技术活动的依据。标准化工作,就是针对重复出现的事物以实现最佳经济效益为目标,有组织地制订、修订和贯彻各种标准化的过程。企业质量管理的全过程,包括从计划、实施、检查到总结四个阶段,步步都离不开标准,这是企业质量管理的基础。标准化的内容主
6、要有两大类:一类属于技术标准(规定标准和本企业自己的标准)。另一类属于管理标准(就是把各项管理的工作程序、办事规程、业务守则、各种职责、条例,用制度形式固定下来)。企业要号召和要求员工按照标准来进行操作。我司有严格的质量责任制。凡是从事印刷的人都知道,影响产品质量的因素很多,涉及各个岗位和每一个员工。如果没有明确的责任制, 出现质量问题找不到责任者,查不到原因,就谈不上改进和提高质量了。所以要建立质量责任制是企业质量管理极为重要的基础性工作。我司要求各个岗位和每个员工,都要明确规定在质量工作中的具体任务和责任。做到职责明确、功过分明,实现“事事有人管、人人有专责、办事有标准、工作有考核”的目标
7、。(3)我司着重加强生产现场的质量控制。产品的质量问题大部分都控制在生产和制造过程中,特别是印刷企业一定要加强生产现场的质量控制,这是保证和提高产品质量的关键。我司主要做好以下几项工作:严格工艺纪律。从生产现场来看,影响产品质量的不外乎人、材料、设备、工艺、环境这五个因素。严格执行纪律,保证工艺的质量,把以上五个因素切实有效地控制起来,及时地消除不良因素,就能保证稳定地生产出合格品和优质品,这是现场质量管理的核心。关于人的管理这是最重要的决定因素。要求操作者牢固树立”质量第一 的思想和对企业负责的责任感。关于材料管理,不仅要入库还要建立材料管理台账,对易变质的材料要定期抽检,以保证使用材料的质
8、量。关于设备管理,要正确地使用,定期维护保养,保证运转正常。关于工艺的管理,要求严格按照工艺标准、规程进行操作。关于环境的管理,要求工作现场清洁、布局合理,工具、物品存放有序,做到文明生产。定期综合分析,掌握质量动态。企业要经常了解生产现场的质量现状,系统地分析质量发展动态,以便有效地预防事故。控制质量,掌握质量动态的主要办法就是定期对原始记录和台账加以综合统计和分析,从中看出问题,找出规律,分析原因,研究对策。企业掌握质量指标主要有两类:一类是产品质量指标,如产品质量特性值和优等品率、一等品率;另一类是工作质量指标,如合格品率、废品率、返工率等。要定期分析产品质量,寻找原因和责任者,发现废品
9、产生和变化的规律,以采取技术和组织措施,减少或杜绝废品。对废品和质量事故要做到“三不放过,即找不到原因不放过;没有提出防患措施不放过,当事人没有得到教育不放过。”搞好质量检验。质量检验是企业质量管理必不可少的内容,是保证产品质量最基本、最起码的职能。检验的内容包括:进厂的原材料、生产过程中的机器设备、工艺装备、工艺规程、加工方式、半成品、成品及包装等。检验的方法是按工艺分段,有预先检验、中间检验和最后检验三种。特别是最后检验,是在成品出厂前进行的,这是保证出厂质量不可缺少的检验。质量控制就是以预防为主,注意信息反馈。从质量管理的要求来看,检验的目的不仅在于剔出废次品,而且还在于收集、积累大量的
10、数据、资料,以便指导生产。我司充分应用生产现场质量检验的数据、资料,把制造过程的质量信息及时反馈到有关工序和部门,促使企业改善经营管理,提高产品质量。在日常的生产过程中,为提高产品质量,有不少企业举办了产品质量展、质量事故分析会、质量经验交流会和开展了质量月、质量年等活动 有力地促进了产品质量的提高。(4)开展技术比武、高手过招等活动,加强员工的技能培训。提高企业的产品质量,除了注重生产过程中的一系列管理之外,机器设备的好坏及员工的操作技能水平是重要的条件。那么在机器设备条件相对固定的情况下,只有不断地提高员工的技术水平,产品质量才会不断地提高。如何提高员工技术水平,我司从以下两方面开展活动:
11、一是提高专业知识的理论水平。现在的工人不好当,因为不是用力气的时代了。现在的工人既要有健康的体魄,又要有一定的文化知识。特别是从事印刷的工作者,随着印刷业的快速发展,一定要注意专业理论知识的学习,不断掌握新的理论知识,才能掌握和了解新工艺、新设备、新技术、新材料的更新换代,才能跟上历史发展和进步的“节拍”,才能够胜任自己的工作,产品质量才会有保证。二是提高技术操作水平。好的产品是干出来的。没有娴熟的操作水平和高超的技艺是干不出好活来的。因此,既要认真学习,又要努力提高操作水平,要在“练”字上下功夫。要加强对员工的技术培训,适时开展一些劳动竞赛、技术比赛、质量比赛等活动,练出一套过硬的操作技能,
12、以保证产品质量的稳定和提高。产品质量问题,是提高企业经济效益和影响企业生命的大事,必须引起企业领导和员工上下的高度重视。企业在采取一切措施,抓自身产品质量管理的同时,还要积极参加一些有利提高产品质量的社会活动。通过参与这些活动,使企业既总结了经验和教训,也找出了问题和差距,促进了企业产品质量的稳定和提高。(四)、货物按时供货及时间进度保证计划及措施1、供货日期控制的措施1)规划:确定本此供货的总进度控制目标和分进度控制目标,编制进度计划,并检查各层次的计划,形成严密的计划保证系统。 2)控制:跟踪检查实际制作进度,整理统计检查数据。进行实际进度与计划进度的比较,出现偏差及时采取措施调整。 (2
13、)供货日期的保证措施 1)组织措施 落实各层次的进度控制人员具体任务和工作责任。做好劳力、材料、机构的协调准备工作,加强对生产部的各类管理人员的教育工作,使他们到岗尽职,以有利于各项工作的有效展开。 2)技术措施 根据工期控制,逐周编制作业计划。根据计划,在生产、运输过程中加强人力、物力、技术调度,保证材料的供应,每天对照检查计划执行情况,及时调整; 劳力的选用严格按单位的有关规定执行,调动本单位内部的熟练技术工人参战,注重提高操作工的技术素质,加强岗前培训工作,确保基本功运硬,以提高工作功率;加强原材料的采购管理,多点联系,择优选购;周转材料充实供应,材料进场及时。进场后严格检验,合格后按类
14、别整齐堆放,避免由于材料供应不及时或出现质量问题而耽误供货期; 对投入本此产品供给的各类运输车辆等,进场前进行检查维修,要必时购置,施工中不断加强保养和检修,以保证机具的完好性,从而保证和提高机具使用率,以免机械器具故障或短缺而影响供货进度。 3)经济措施 为保证供货日期的实现,必须有资金保证,我司为本供货准备了一定资金,并实行专款专用制不影响供货进度,从而保证供货期进度不受资金的影响。 4)信息管理措施 在生产及运输过程中,不断地收集实际进度的有关资料进行整理统计,与计划进度比较,定期向贵方提供比较报告。在其控制下编制周作业计划,并做好进度记录,填好进度统计表,协调各方面关系,及时、灵活、准
15、确、果断地采取措施,排除各种矛盾,加强各薄弱环节,实现动态平衡,保证完成供货日期目标。 5)技术服务支持 货物送达后,我司根据贵方需求,做好供货服务及配合甲方办理产品供货手续及验收事宜并对不合格产品进行更换,为贵方提供材料使用上的技术支持。(3)供货进度保证措施针对本次投标项目,我司高层高度重视,如中标,我司将对该项目货物生产成立专项工作小组,启动大项目生产机制。具体安排如下:为保证货物正常供应,由我司提供本批货物供应专项支持服务组,为本批货物生产、运输、服务组建高层服务小组,进行一对一服务。设计工程师和售后服务技师随时提供技术咨询,必要售后服务技师可赶到现场提供技术服务。组长:(公司总经理)
16、组员:(公司副总经理)组长任命:接到货物订单下达的信息后,任命服务组长,组长为该组负责人。小组成立:组长任命后,由组长组建小组成员,小组责任人是“一对一服务制度”的实施人和责任人。进度时间原材料采购下料制版 调墨预览 效果打印 制作发送 准备交付 验收T+3T+4T+5T+6T+7T+8T+15通过以上措施,我司承诺在提高生产率、缩短交货期、提高质量、降低消耗情况下,并保证在采购人要求的交货期限前完成全部货物的加工、运输等工作,及时运至采购人指定地点。(五)、安全管理措施1、各部门职责与控制措施(1)销售部1)负责收集、整理、归类、完善客户的印刷品电子/纸质文件;2)在下达生产计划时将正确印刷
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