绩效管理系统教程.ppt
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1、,绩效管理系统,绩效管理系统流程绩效管理系统与薪酬相结合,2,绩效管理系统综述,驱动力调动全员积极性,让客户更满意,实现/创造股东价值,提高公司绩效。载体关键绩效指标工作目标设定能力发展计划步骤:制定绩效计划及衡量标准定期进行绩效指导和强化年终评估,考核并确定回报措施,3,1.绩效管理流程,4,步骤一:绩效计划及目标设定,绩效计划及目标设定,绩效指导和强化,绩效评估及回报,员工和经理相互承担责任,绩效管理系统,5,绩效管理系统第一步即绩效计划及目标设定,是指对各级绩效期望进行确认和讨论,并获得他/她的积极参与以达到其绩效目标的过程。因此,在公司确定企业年度经营业绩计划之后,各部门和工厂领导和员
2、工要一道讨论和确认员工个人绩效计划,绩效计划及目标设定概述,设定员工绩效计划及目标,确定公司整体企业战略及业绩目标,设定部门的绩效计划及目标,设定科室绩效计划及目标,设定小组绩效计划及目标,企业经营业绩计划,员工绩效计划,6,绩效计划及目标设定概述,I.关键绩效指标即用来衡量评估对象工作绩效表现的具体量化指标,是对工作效果最直接的衡量方式II.工作目标设定是由主管领导与员工在绩效计划时共同商议确定,员工在考核期内应完成的主要工作及其效果,考核期结束由主管领导根据所设定的目标打分的方式。是对工作职责范围内的一些相对长期性,过程性,辅助性,难以量化的关键工作任务完成情况的考核方法III.能力发展计
3、划是指主管领导和员工共同确定为了实现绩效指标,完成工作目标的过程中所必须的能力发展需要,并根据此设定能力发展具体实施方案,跟踪评估能力发展落实情况,在进行绩效计划及目标设定步骤中,可以运用关键绩效指标和工作目标设定两种工具制定绩效计划,并设定相应的指标目标,同时,为了让员工更好地实现绩效指标目标,在绩效计划的同时应该制定能力发展计划:,7,绩效计划及目标设定I.关键绩效指标,关键绩效指标即以定量的指标衡量经营活动的量化结果,一般由客观计算公式得出,并侧重考察当期绩效,最终成果以及对经营成果有直接控制力的工作关键绩效指标设定的原则应该依据“平衡计分卡”进行设定,根据企业整体绩效目标及战略,层层分
4、解,平衡考虑制定企业各层级的关键绩效指标。,平衡考虑四个方面,8,绩效计划及目标设定I.关键绩效指标,确定关键绩效指标的时候,应围绕平衡计分卡的主要因素,提出相应的问题,引导不同方面的关键绩效指标的建立:,财务,市场/客户,内部营运,学习与发展,公司的战略是否创造出我们和我们的投资者所希望的价值?,我们的目标客户是否认同并嘉许我们所创造的价值?,我们的新价值观是否为市场所认同?,公司在产生利润和创造未来的现金流方面是否有效?,我们的流程及岗位设计是否能使我们的员工保留并争取更多的客户?,我们管理营运过程是否有效?,提出以下问题,引导建立平衡计分卡的过程,9,F,C,I,L,企业整体的平衡记分表
5、,F-财务C-市场/客户I-内部营运L-学习与发展,绩效计划及目标设定I.关键绩效指标,10,内部营运方面-产品(服务)质量-产品开发/创新-事故回应速度-安全与环境影响-劳动生产率-产品开发周期-生产周期-生产计划/销售额-预测准确率,财务方面-利润率-收入增长/组成-资产回报率-毛利率-股票市值,学习与发展方面-员工满意度-重要员工的保有率-关键技能的发展-继任计划-领导能力的发展,客户方面-市场份额-新客户的增加-现有客户的保有率-客户的利润率-客户满意程度-品牌形象/识别-新产品的市场表现,相互联系的指标,千万不要随意挑选,绩效计划及目标设定I.关键绩效指标,举例,11,绩效计划及目标
6、设定I.关键绩效指标,在设计和选择确定关键绩效指标的时候,应注意以下原则:可以在三七个的范围内指标过多,部门与个人的工作重点将很难突出关注于有能力做到又必须做到的指标是相互联系的,而不是关注于数量,12,绩效计划及目标设定II.工作目标设定,工作目标设定的含义:员工在考核期内应该完成的主要工作及其效果对工作职责范围内的一些相对.长期性、过程性、辅助性、难以量化的.关键工作任务完成情况的考核方法。,13,工作目标设定的意义:弥补完全量化的关键绩效指标所不能反映的方面更加全面反映员工的工作表现使基层人员对本岗位工作重点有明确认识工作目标设定的原则(SMART):具体的(Specific):具体的绩
7、效或成果 可衡量的(Measurable):质量、数量、时间、费用 互相认可的(Agreed-upon):上级和下属均认可所设定的目标 实际可行的(Realistic):具有挑战性然而实际可行与企业成功密切相关(Tie to the business):对企业的成功紧密相关,绩效计划及目标设定II.工作目标设定,14,绩效计划及目标设定II.工作目标设定,工作目标设定的示例:制定继任计划:在2004年底,对50个职位制定继任计划。引入各种培训课程:在年内至少举行10种不同类型的培训课程,并达到90%的满意度。及时递交审计报告:在对部门进行审计后一周内递交审计报告。特殊工作目标举例:在7月31日
8、前运用与个人电脑兼容的软件建立一个全新的人力资源信息系统,为人事决策提供更好的信息。在5月30日前,在已有的预算内建立新的成本核算系统。在12月31日前,找出一种使XYZ产品成本降低至少5%的方法。在年底前完成A项目的第一阶段。,15,绩效计划及目标设定II.工作目标设定,工作目标设定的通常步骤为:,如有特殊项目,对特殊项目设定衡量标准,16,工作活动内容,岗位职责,关键结果区域,评估标准及时间,权重,协调预算谈判程序,协调预算,谈判程序,,保证预,算计划的,顺利下达,预算谈判顺利,进行,预算计,划顺利落实,预算程序依照计划推进,,取得结果与预期目标,间的差异小于,X%,30%,跟踪了解各个区
9、域,预算实施情况,汇总、整理预算实,施数据,分析预算实施数据,,将原始数据转化,为有用的信息,根据预算实施的具,体情况提出改进的,建议以提高效益和,控制预算实施,跟踪、汇,总、分析,预算实施,数据以及,时提供信,息及参考,意见,控,制预算的,合理使用,提供的信息及,时、完整、准,确、并易于理,解,及时:每月,/,年进行,信息汇总处理,在,XX,时间内提交信息及建议,报告,数据完整准确:每当有,查询时,均能在,X,小时,内提供详细资料及解释,报表清晰易读:听取报,表接受者反馈,满意率,应达,X%,35%,为今后制定预算向,领导提供参考意见,及时完成领导布置,的各项临时工作,分析预算,使用及效,益
10、等各相,关数据,,及时给上,级领导提,供,提出的建议具,有较高的参考,价值,提交的预算方暗有力促,进公司整体效益提高,有可操作性,建议的被,才乃率应高于,X%,由建议接纳者对建议参,考价值提供反馈,满意,度应高于,X%,35%,绩效计划及目标设定II.工作目标设定,以下以预算经理为例,进行工作目标设定的示例:,17,公司决策层 决定公司发展战略决定年度经营计划审校批准各职能部门的职责参与审批工作目标设定及衡量标准,员工和经理人确定每个岗位的主要职责确定每个岗位的关键结果区域进行工作目标设定,公司人事部明确制定职位说明书收集、汇总工作目标设定负责核对工作目标设定的正确性,绩效计划及目标设定II.
11、工作目标设定,在进行工作目标设定的过程中,不同的层面充当不同的角色:,18,关键绩效指标,针对目标岗位的工作职责与工作性质设定由对公司战略目标分解得出,基于关键价值驱动因素反映关键经营活动的效果,而非全部操作过程由主管经理设定,并经员工认同,共同点,工作目标设定,定量衡量经营活动量化结果由客观计算公式得出侧重考察当期绩效侧重考察最终成果侧重考察对经营成果有直接控制力的工作,不同点,定性衡量主要工作不易量化的效果由主管经理评分得出可以考察长期性工作可以考察工作的过程可以考察对经营成果无直接控制力的工作,KPI与GS相互结合,实现,主管领导对公司价值关键驱动活动的清晰了解主管领导对经营中存在问题的
12、及时发现各层各类人员对各职位使命与工作重点的明确认识绩效管理的客观基础与全面衡量标准,绩效计划及目标设定I和II的对比,根据以上的说明,在绩效计划和目标设定中,应该充分理解关键绩效指标和工作目标设定的共同点和不同点,针对不同的层面,运用不同的方式,制定不同的绩效计划:,19,能力是指根据企业发展的整体要求,个人需要发展的能力与知识,而不是个人需要完成的任务或职责。个人需要发展的能力与知识可以用个人的行为表现具体化,从而为实现关键绩效指标与工作目标,提供帮助。能力可以分为:专业能力,即完成个人职责范围内的工作所需具备的专业技能。例如:对于规划计划部门,个人需要具备战略、市场以及统计数字等方面的知
13、识,在投资谈判方面的技巧,与相关政府部门建立良好的关系。而财务部门则要求个人具备财务方面的知识与技能等;管理能力,即不同层面的管理人员所需具备的一般能力;例如:沟通能力,时间管理能力,行业知识等,绩效计划及目标设定III.能力发展计划,20,在绩效计划时,制定能力发展计划可以帮助企业:制定员工发展的整体框架,加强企业现有的人力资源以具体的技能知识的方式,将企业对个人能力的要求落实到人,落实到行动上作为一种工具,在评估员工表现与所需发展的领域方面,采用统一的管理方法将企业发展与个人发展的目标、内容与行动相互结合同时,制定能力发展计划也可以帮助个人:了解需要发展什么样的专业与管理能力明确在何时、采
14、取何种行动来发展这些能力明确如何判断个人已具备这些能力形成持续不断、协调一致的个人能力发展,绩效计划及目标设定III.能力发展计划,21,确定所需发展的能力,制定行动计划,列明:如何发展(如:培训/轮岗/参与相关项目)何时发展如何评估是否实现(如:合格证书/专业资格证书/轮岗工作表现评估结果/项目表现评估结果),跟踪并指导能力发展计划的实施,通过个人与其直接领导的讨论,根据个人关键绩效指标与工作目标的设置,确定所需发展的个人能力,通过个人与其直接领导的讨论,根据个人目前水平及企业具体情况,制定出行动计划,发展个人能力,完成关键绩效指标与工作目的,通过对个人行为的观察与对能力发展计划实施状况的了
15、解,领导需要针对个人能力发展的状况进行反馈和指导。,以下是设定能力发展计划的一般步骤:,绩效计划及目标设定III.能力发展计划,22,以下是就计划建设部经理为例的能力发展计划:,工作目标1、投资概算与效益评估准确率2、投资方案设计科学性3、工作按时完成,要发展的能力项目概算、效益评估知识市场分析能力预测能力投资方案设计能力公共关系能力谈判技巧时间管理能力,关键绩效指标部门管理费用实际资本支出与预算差异立项审批通过率项目按时完成率,绩效计划及目标设定III.能力发展计划,23,以下是进行绩效计划时,制定能力发展计划的示例:,绩效计划及目标设定III.能力发展计划,24,绩效计划及目标设定企业经营
16、业绩计划,就目前的指标体系而言,基本较完善,但仍然可以运用“平衡计分卡”的方法予以整理,简化指标数量,一般6个指标以内即可,增加重要指标的权重,形成系统的关键绩效指标体系此外,建议针对目前的指标,公司和部门及工厂进行充分沟通,分别设定相应的指标目标值及指标挑战值,便于在年终评估时反映企业的绩效,并激励努力实现目标值甚至挑战值,避免由于客观条件造成即使绩效靠后,得不到奖励,挫伤积极性,25,员工将企业与小组的工作目标融入绩效计划之中,企业的业务计划是自上而下的,资源需求,Industry,Food,Cons.,科室的目标,部门的目标,小组与个人的目标,企业的目标,绩效计划及目标设定员工绩效计划,
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