管理信息系统 教学辅助课件.ppt
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1、教学辅助课件,学 习 目 标,1、较系统地了解管理信息系统的发展,掌握管理信 息系统的基本理论、概念与原理,充分认识管理信息系统在企业经营和管理中的重要性。2、掌握管理信息系统的组织、管理与应用的方法、技术、过程与步骤。3、通过本课程的学习使学生能够全面正确地分析、评价管理信息系统在组织、管理与应用过程中所出现的问题,并能综合运用所学知识解决问题,改变企业经营管理模式,提高经济效益。,教 学 计 划计算机科学与技术专业本科教学计划,目 录,第一章 信息系统和管理 第十一章 信息系统的发展和 对未来的影响,第二章 管理信息系统概论,第三章 管理信息系统技术基础,第四章 管理信息系统的战略规 划和
2、开发方法,第五章 管理信息系统的系统分析,第六章 管理信息系统的系统设计,第七章 管理信息系统的 系统实施,第八章 面向对象的系统开发方法,第九章 信息系统的管理,第十章 决策支持系统,管理信息系统实践,复习、课程考试,前 言,随着以计算机技术、通信技术、网络技术为代表的现代信息技术的飞速发展,人类社会正从工业时代阔步迈向信息时代,人们越来越重视信息技术对传统产业的改造以及对信息资源的开发和利用,“信息化”已成为一个国家经济和社会发展的关键环节,信息化水平的高低已经成为衡量一个国家、一个地区现代化水平和综合国力的重要标志。,前 言,由于信息无处不在,现代信息技术的应用已经渗透人们的生产、生活与
3、工作,正在改变着人们的生产、生活与工作方式。作为一名当代大学校园里的学生,在其未来的职业生涯中必然会使用到计算机信息系统。所以必须掌握计算机基础知识,熟练计算机的操作,了解计算机在企业中的应用,尤其是管理信息系统的应用现状与发展展望。,前 言,20世纪90年代以后,国际信息化浪潮更是一浪高过一浪。1993年美国率先提出国家信息基础设施NII(National Information Infrastructure国家信息架构,通常称为“信息高速公路)计划。1995年月,以美国为首的西方七国集团首脑聚会布鲁塞尔,讨论建设全球信息基础设施GII(Global Information Infrastr
4、ucture)的计划,并提出了建设全球信息社会的目标。,前 言,1983年大力推广微型计算机应用(1983年国务院成立了电子振兴领导小组,负责推动全国计算机事业的发展。国家的高度重视,加上电子工业部第六研究所CCDOS的研究成功,83年下半年起在全国掀起了一个计算机应用热潮,尤其是微型计算机在国民经济各个部门都开始得到广泛的应用,同时各种的应用也得到迅速的推广)以来,在“管理信息系统”领域,无论在理论方面或者在实践方面都有了很大的发展。,前 言,1986年2月国务院批准建设了国家经济信息系统,全国从中央到省、市地方都陆续成立了信息中心海南省信息中心,海口市信息中心;1993年成立了全国电子信息
5、系统推广办公室,归口管理全国电子信息技术和系统的推广应用,研究制定发展规划、计划并组织实施;1994年组成由24个部委局参加的国家信息化联席会议,统一领导与组织协调全国信息化及重点工程建设。,前 言,我国计算机的装机数量已由1990年的50万台增长到1995年底的330万台,据国家统计局公布的数据2002年底已超过6000万台,国家开发了一批大型应用信息系统,其中包括:国家经济信息系统、电子数据交换系统、银行电子化业务管理系统、铁路运输系统、公安信息系统等。1993年又开始实施以金桥工程、金关工程、金卡工程和金税工程为代表的一系列“金”字号国民经济信息化工程。,前 言,管理信息系统是指以应用数
6、学、管理科学、决策科学、运筹学、控制理论和计算机科学与技术等相关学科的理论为基础的,用系统思想分析、设计和建立的一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、加工、维护和使用的系统。他能实测企业的各种运行情况;利用过去的数据预测未来;从企业全局出发辅助企业进行决策;利用信息控制企业的行为;帮助企业实现其规划目标。,前 言,作为一门课程,管理信息系统就是要首先研究、分析如何用计算机辅助对企业进行全面管理,继而进一步研究如何用计算机帮助指导工作、组织资源、监督和控制企业行为,进行预测、决策的一门科学。,前 言,它把管理信息系统作为一项系统工程,系统地分析研究整个管理信息系统的有机组成,继而
7、逐个模块地进行详细深入的分析,弄清每一模块的设计和实现方法与技术,使大家了解它、掌握它,以便能够结合本单位、本系统的实际情况自行分析、设计、实施建立、运行和维护每一模块乃至整个管理信息系统。,前 言,在使用别人开发的管理信息系统时,也能正确理解其设计思想和原理,采用的方法与技术,弄清其实际的设计和编程细节,能够正确操作使用,并能进行必要的维护、改进,以进一步完善和发展其功能,满足不断发展的业务和不断变化的管理要求的需要。,前 言,本 章 学 习 目 标掌握信息的定义、分类、性质掌握系统的定义、分类、特征掌握信息系统的概念与发展了解以计算机为基础的信息系统发展简史(历程)了解现阶段(综合服务)的
8、七个典型信息系统了解信息系统对未来组织和社会的影响,掌握信息资源管理的概念了解信息系统和管理的关系,第一章 信息系统和管理,第一节 信息及其度量一、数据 国际标准化组织(ISO)对数据所下的定义是:“数据是对事实、概念或指令的一种特殊表达形式,这种特殊的表达形式可以用人工的方式或者自动化的装置进行通信、翻译转换或者进行加工处理。”,第一章 信息系统和管理,数据是对客观事物进行观察以后,记录下来的可以识别的符号。数据是用来表示有关人、事物、概念、事件的一些事实。数据决不仅仅是数学中讲的数或数字,它具有更广泛的意义。数据可以是数字、文字或其他符号,也可以是图画、表格、活动图像,甚至是声音。数据用来
9、表示数值、状态、形状和条件等。,第一节 信息及其度量,信息学是一门古老的科学。从人类产生的时候起,人们就生活在信息的海洋之中。早在原始社会,人类就与信息形影不离,所谓“结绳记事”之类的传说就是例证。然而信息学又是一门新兴的学科,这是因为把信息真正作为一门科学来研究的历史还不长。当今世界,能源、物质和信息是三大支柱资源。特别是进人20世纪以来,三大资源正发生着角色互易的巨变,信息在三大资源中的地位、作用和重要性日益突出。,第一节 信息及其度量,下面的例子描述了信息的重要性,信息与能源、物质的关系。千里铁道线上,顺着铁轨竖着一根根架着电话线的水泥杆。铁道向前延伸,电话线亦随之而行。在水泥杆上,还架
10、着输电线。铁道线、电话线、输电线分别承载着物资流、信息流和能量流。在这里物资流得到了和谐的统一。物资流、信息流和能量流,支持着现代社会经济的运转。,第一节 信息及其度量,1、信息的定义 一种通俗的解释是:信息是人们关心的事情的情况。例如 某个事物的情况只有对了解情况者的行为或思维活动产生影响时,才能称为信息。由此我们可以说信息是经过加工以后、并对客观世界产生影响的数据。,第一节 信息及其度量,信息不仅与人类的活动有关,自然界生物的活动,无机物和有机物的运动,都伴随着信息的运动。信息这个概念对于自然界和人类社会具有普遍的意义。,第一节 信息及其度量,宇宙间一切事物都处于相互联系、相互作用之中。在
11、这种联系和相互作用中,存在着物质的运动和能量的转换。但是,许多事物之间的关系,却难以简单地从物质运动与能量的转换去解释。一则新闻可导致一个企业倒闭,一纸传单可能引起全城骚乱,生长条件完全相同下各种生物,甚至同一种生物生长结果不一样,等等。这都说明,决定事物之间的相互联系、相互作用效果的往往不是事物之间物质和能量直接的量的交换和积累,而是借以传递相互联系与作用的媒介的各种运动与变化形式所表示的意义。(由此我们给出信息的一般定义为:事物之间相互联系、相互作用的状态的描述,称为信息。),第一节 信息及其度量,那么究竟什么是信息?还是让我们来看看ISO的定义:信息是经过加工后对人们有用的数据。该定义明
12、确了两点:(1)信息仍然属于数据的范畴,区别在于是经过加工后的;(2)信息具有价值。数据和信息是不可分割的两个术语,但它们又有一定的区别。首先是概念不同,数据是对客观事物记录下来的可以鉴别的符号。这些符号不仅指数字,而且包括字符、文字、图形等;信息是经过加工后并对客观世界产生影响的数据。其次,数据只有经过加工处理后才能成为信息。,第一节 信息及其度量,综上所述,我们可以从以下几个方面来认识“信息”这个概念:首先,信息是客观世界各种事物的特征的反映。其次,信息是可以通讯的。最后,信息形成知识。,第一章 信息系统和管理,2、信息的分类 信息可以从不同的角度分类。按照正式程度可分为正式信息和非正式信
13、息,正式信息是较有规律的、经常性的信息,如发票的内容、订货点、成绩多少等,这些信息可完全用计算机来处理。而非正式信息不大有规律,比如意见、判断、传说等。它们是对正式信息的补充,而且是一种非常重要的信息;按照管理的层次可以分为战略信息、战术信息和作业信息;按照应用领域可以分为管理信息、社会信息、科技信息等;按照加工顺序可以分为一次信息、二次信息和三次信息等;按照反映形式可以分为数字信息、图像信息和声音信息等。,第一节 信息及其度量,3、信息的性质(1)真实性(事实性)(2)时效性(3)不完全性(4)等级性:管理系统是分等级的(如公司级、工厂级、车间级等),处在不同级别的管理者有不同的职责,处理的
14、决策类型不同,需要的信息也不同。因而信息也是分级的。通常把管理信息分为以下三级:战略级。战术级。作业级。,第一节 信息及其度量,3、信息的性质(5)变换性(6)价值性(7)共享性(8)寄载性,第一节 信息及其度量,三、信息的度量 不同的数据资料中包含的信息量可能差别很大:有的数据资料包含的信息量多一些,有的则少些,甚至不包含信息量。数据资料中含信息量的多少是由消除对事物认识的“不确定程度”来决定的。在获得数据资料之前,人们对某一事物认识不清,存在着不确定性,获得数据资料之后,就有可能消除这种不确定性。数据资料能消除人们认识上“不确定性”的大小,也就是数据资料中所包含信息量的大小。那么,信息量的
15、大小如何衡量呢?信息量的大小取决于信息内容消除人们认识的不确定程度,消除的不确定程度大,则发出的信息量就大;消除的不确定程度小,则发出的信息量就小。如果事先就确切地知道消息的内容,那么消息中所包含的信息量就等于零。我们可以利用概率来度量信息,第一节 信息及其度量,一、系统 l、系统的定义 系统大量地存在干现实世界中,例如 系统可定义为:系统是由处于一定环境中,若干个具有相对独立功能的部分组成,各部分之间相互联系,相互影响,并为共同完成系统的整体目标而存在的集合。,第二节 信息系统的概念及其发展,2、系统的分类 系统的分类有不同的方式,可以按照系统的复杂程度来分,比如一个省的经济发展系统、一个企
16、业的订货系统;按照系统服务内容的性质来分,有经济系统、社会系统、军事系统、文化系统等;按照系统与外界的关系密切程度来分,有封闭系统和开放系统;系统按其组成可分为自然系统、人造系统、和复合系统三大类。,第二节 信息系统的概念及其发展,3、系统的特征(1)集合性(2)目标性(3)相关性(4)适应性(5)运动性(6)边界性,第二节 信息系统的概念及其发展,二、信息系统 l、信息系统的定义 信息系统的定义如下:输入数据,经过加工处理后输出信息的系统,称为信息系统。更可详细定义为:是对信息进行采集、处理、存储、管理、检索和传输,并向有关人员提供有用信息的系统。,第二节 信息系统的概念及其发展,2、计算机
17、信息系统 计算机信息系统是用计算机处理数据和信息并进行信息传递的一种特殊类型的系统。计算机信息系统的是一个人造系统,他由使用、维护与管理计算机的人、计算机软件、硬件和数据资源组成,目的是及时、正确地收集、加工、存储、传递和提供信息,实现组织中各项活动的管理、调节和控制。从此以后,在本课程中所涉及到的信息系统均指以计算机为基础的信息系统。,第二节 信息系统的概念及其发展,3、信息系统的类型(1)作业信息系统 业务处理系统。过程控制系统。办公自动化系统。(2)管理信息系统 管理信息系统是对一个组织(单位、企业或部门)进行全面管理的人和计算机相结合的系统。它综合运用计算机技术、信息技术、管理技术和决
18、策技术,与现代化的管理思想、方法和手段结合起来,辅助管理人员进行管理和决策。,第二节 信息系统的概念及其发展,三、信息系统的发展(第十一章第一节)计算机在管理中的应用开始于1954年,当时美国通用电气公司首先用计算机处理工资单。20世纪60年代美国计算机在管理中应用项目不到300项,到了1975年达到2670项。现在,美国在财务会计上90%的工作由计算机完成:物资管理中80%100%的信息处理由计算机完成;计划管理中是80%90%。据计算机应用方面发展较快的国家统计,计算机用于经济管理的约占80%,用于科技运算的占8%,用于生产过程控制的占12%。因此,经济管理是计算机应用的主要领域。我国在全
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